固定電話使用管理制度

固定電話使用管理制度第一章總則第一條—目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理醫(yī)院固定電話的使用，提高通信效率和信息安全性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，訂立本管理制度。第二條—適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部使用固定電話的工作人員。第二章固定電話的開(kāi)通與使用第三條—固定電話的開(kāi)通工作人員需要使用固定電話時(shí)，應(yīng)向信息技術(shù)部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定電話開(kāi)通申請(qǐng)表》，并注明使用理由和時(shí)限。信息技術(shù)部門依據(jù)實(shí)際情況審核申請(qǐng)，并在3個(gè)工作日內(nèi)布置開(kāi)通。第四條—固定電話的使用原則固定電話只能用于醫(yī)院工作相關(guān)事務(wù)的通信，嚴(yán)禁用于個(gè)人私事、商業(yè)活動(dòng)或非法用途。工作人員必需依照通信禮儀使用固定電話，語(yǔ)言文明友好，不得進(jìn)行辱罵、恐嚇等不正當(dāng)行為。工作人員必需妥當(dāng)保管固定電話，不得私自更換或轉(zhuǎn)借他人使用。第五條—固定電話的費(fèi)用承當(dāng)固定電話的開(kāi)通費(fèi)用由醫(yī)院承當(dāng)。固定電話的通話費(fèi)用由各科室、部門承當(dāng)，依照實(shí)際通話時(shí)長(zhǎng)和通話費(fèi)率進(jìn)行結(jié)算。工作人員個(gè)人因私人原因產(chǎn)生的長(zhǎng)途費(fèi)用及其他個(gè)人通話費(fèi)用需自行承當(dāng)。第六條—固定電話的限制和禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁利用固定電話傳播違法、淫穢、暴力、惡意誹謗等不良信息。嚴(yán)禁利用固定電話進(jìn)行商業(yè)推銷或發(fā)送垃圾短信、騷擾電話等干擾正常工作秩序的行為。嚴(yán)禁將固定電話用于危害醫(yī)院利益的行為，包含泄露機(jī)密信息、散布謠言等。第三章固定電話的管理和監(jiān)控第七條—固定電話的管理責(zé)任信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定電話的開(kāi)通、維護(hù)和管理工作。各科室、部門負(fù)責(zé)本科室、部門的固定電話管理和日常使用監(jiān)督。第八條—固定電話的監(jiān)控和記錄醫(yī)院設(shè)有固定電話通話錄音和日志記錄系統(tǒng)，用于監(jiān)控和記錄電話通話情況。監(jiān)控和錄音內(nèi)容僅限于工作相關(guān)事務(wù)通話，嚴(yán)禁泄露個(gè)人隱私。存儲(chǔ)的通話錄音和日志記錄應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保密和備份。第九條—固定電話使用的違規(guī)處理工作人員違反本管理制度的規(guī)定使用固定電話，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包含扣分、通報(bào)批判、調(diào)離崗位等。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為，將依法予以紀(jì)律處分，甚至追究刑事責(zé)任。第四章附則第十條—本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度中未能解決的具體問(wèn)題，由醫(yī)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋，并及時(shí)予以修訂和完善。第十一條—施行日期本制度自頒布之日起生效，有效期為三年，有效期屆滿后需進(jìn)行修訂。以上制度經(jīng)醫(yī)院管理層討論通過(guò)，并向全體工作人員公示生效。醫(yī)院負(fù)責(zé)人