對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)制度

對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)制度一、背景與目的為了規(guī)范和提高公司與外部合作伙伴的合作效率和質(zhì)量，保障公司在對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)中的利益和聲譽(yù)，訂立本制度。本制度旨在明確對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)的程序和要求，加強(qiáng)內(nèi)外部溝通與協(xié)作，促進(jìn)合作雙方的互利共贏。二、適用范圍本制度適用于我公司全部部門和在職員工，包含與外部合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)合作或聯(lián)絡(luò)的一切情況。三、基本原則互信和公平原則：對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)本著互信、公平和誠(chéng)實(shí)守信的原則進(jìn)行，確保合作伙伴的合法權(quán)益，遵守合同商定。信息安全原則：對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)中涉及的公司信息應(yīng)進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露、竄改或?yàn)E用。依法合規(guī)原則：對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策，合作行為必需合法、正當(dāng)。效率和質(zhì)量原則：對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)高效、精準(zhǔn)明確，確保合作質(zhì)量和效果。四、流程與責(zé)任合作申請(qǐng)1.1合作申請(qǐng)方需以書面形式提交合作申請(qǐng)，包含合作意向、目的、內(nèi)容、合作伙伴背景等相關(guān)信息，并抄送公司內(nèi)部合作事務(wù)部門。1.2合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合作申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估和篩選，符合條件的申請(qǐng)將進(jìn)入下一步。1.3合作事務(wù)部門將初步評(píng)估的合作申請(qǐng)呈報(bào)公司管理層，管理層依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，決議是否同意合作。1.4管理層決議同意合作的，合作事務(wù)部門將審核通過(guò)的合作申請(qǐng)反饋給申請(qǐng)方，并進(jìn)行下一階段的合作準(zhǔn)備工作。如未通過(guò)，合作事務(wù)部門將書面通知申請(qǐng)方并說(shuō)明理由。合作準(zhǔn)備2.1合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)與合作申請(qǐng)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，商討合作細(xì)節(jié)、簽署合作協(xié)議等相關(guān)事宜。合作內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任、權(quán)益等應(yīng)在合作協(xié)議中明確。2.2合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)接和協(xié)作，確保合作事項(xiàng)能夠順利進(jìn)行。2.3合作事務(wù)部門應(yīng)與合作申請(qǐng)方保持定期的溝通，及時(shí)反饋合作進(jìn)展，解答疑問(wèn)，確保合作進(jìn)度和合作質(zhì)量。合作實(shí)施與驗(yàn)收3.1合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)合作雙方進(jìn)行合作事項(xiàng)的具體執(zhí)行，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通解決。3.2合作完成后，合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作成績(jī)進(jìn)行評(píng)估與驗(yàn)收，確保合作目標(biāo)達(dá)成。3.3雙方共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)合作成績(jī)，并進(jìn)行相關(guān)結(jié)算與支出。合作跟進(jìn)與總結(jié)4.1合作事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)，收集合作方的反饋看法，并對(duì)合作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。4.2合作事務(wù)部門應(yīng)定期匯報(bào)合作進(jìn)展和效果，供管理層參考，為公司將來(lái)合作決策供應(yīng)依據(jù)。五、信息管理與保密信息管理1.1各部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向合作事務(wù)部門供應(yīng)合作所需的相關(guān)信息，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。1.2合作事務(wù)部門應(yīng)建立信息管理制度，確保對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)涉及的信息被合理保管、分類和歸檔。信息保密2.1合作事務(wù)部門及與其合作的部門和員工必需履行信息保密責(zé)任，不得泄露、竄改或?yàn)E用與合作伙伴相關(guān)的機(jī)密信息。2.2合作事務(wù)部門應(yīng)對(duì)與合作伙伴共享的機(jī)密信息進(jìn)行合理的保密措施，確保信息的安全性。2.3合作事務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行信息保密教育和培訓(xùn)，提高員工的信息保密意識(shí)和技能。六、違約與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任1.1合作雙方在合作協(xié)議中應(yīng)明確違約責(zé)任和挽救措施，對(duì)違約行為應(yīng)依照協(xié)議商定進(jìn)行追責(zé)和賠償。爭(zhēng)議解決2.1合作雙方在合作協(xié)議中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的方式和程序，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。2.2若協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，合作雙方可以依法選擇適用的仲裁、法院等方式進(jìn)行解決。七、監(jiān)督與改進(jìn)監(jiān)督1.1公司內(nèi)部設(shè)立特地的合作事務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司與外部合作伙伴的合作行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保合作的合規(guī)性和效果。1.2合作事務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)合作過(guò)程進(jìn)行抽查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正并提出改進(jìn)看法。改進(jìn)2.1合作事務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)依據(jù)抽查和評(píng)估的結(jié)果，提出合作流程和制度的改進(jìn)看法，為公司的合作決策供應(yīng)參考。2.2公司管理層應(yīng)高度重視合作事務(wù)監(jiān)督部門的改進(jìn)看法，及時(shí)進(jìn)行制度修訂和完善，不絕提升對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)的管理水平和效能。八、附則本制度自頒布之日起生