供應(yīng)商審核流程

供應(yīng)商審核流程一、制定目的及范圍為了確保公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、可靠，特制定本供應(yīng)商審核流程。該流程適用于所有新供應(yīng)商的評估與審核，涵蓋供應(yīng)商的資質(zhì)審核、能力評估、質(zhì)量控制及后續(xù)的績效評估等環(huán)節(jié)。二、審核原則審核過程應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：審核過程應(yīng)客觀、公正，確保所有供應(yīng)商在同等條件下接受評估。2.透明性：審核標準和流程應(yīng)向所有相關(guān)人員公開，確保信息透明。3.持續(xù)性：審核不僅限于初次評估，還應(yīng)定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行績效評估與審核。三、審核流程1.供應(yīng)商申請供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商申請表》，提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。申請表應(yīng)詳細列明供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營范圍及聯(lián)系方式。2.初步審核審核小組對供應(yīng)商提交的申請材料進行初步審核，確認其資質(zhì)是否符合公司要求。初步審核包括對營業(yè)執(zhí)照的有效性、稅務(wù)登記的合規(guī)性等進行核實。3.現(xiàn)場評估對于通過初步審核的供應(yīng)商，審核小組將安排現(xiàn)場評估?，F(xiàn)場評估內(nèi)容包括：生產(chǎn)能力：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程及產(chǎn)能。質(zhì)量管理：審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，查看相關(guān)認證（如ISO9001等）。財務(wù)狀況：要求供應(yīng)商提供最近三年的財務(wù)報表，評估其財務(wù)健康狀況。4.評估報告現(xiàn)場評估結(jié)束后，審核小組需撰寫《供應(yīng)商評估報告》，報告應(yīng)包括對供應(yīng)商的綜合評價、存在的問題及改進建議。評估報告需經(jīng)審核小組負責(zé)人審核后提交給管理層。5.審核決策管理層根據(jù)評估報告做出是否通過審核的決策。通過審核的供應(yīng)商將被納入合格供應(yīng)商名錄，并通知供應(yīng)商審核結(jié)果。未通過的供應(yīng)商將收到書面通知，并說明未通過的原因。6.合同簽署合格供應(yīng)商需與公司簽署《供應(yīng)商合同》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。7.績效評估在供應(yīng)商合同履行期間，需定期對供應(yīng)商的績效進行評估?？冃гu估內(nèi)容包括：交貨及時性：評估供應(yīng)商按時交貨的能力。產(chǎn)品質(zhì)量：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢，確保符合合同約定的標準。服務(wù)水平：評估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量及響應(yīng)速度。8.反饋與改進績效評估結(jié)果將反饋給供應(yīng)商，若發(fā)現(xiàn)問題，需與供應(yīng)商溝通，提出改進建議。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，需制定整改計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)進行跟蹤審核。9.重新審核對于連續(xù)兩次績效評估不合格的供應(yīng)商，需進行重新審核。重新審核的流程與初次審核相似，若仍未通過，將被移出合格供應(yīng)商名錄。四、備案與存檔所有審核相關(guān)的文件，包括申請表、評估報告、合同及績效評估記錄等，需進行備案和存檔，以備后續(xù)查閱和審計。五、審核紀律1.審核小組成員應(yīng)保持客觀公正，嚴禁接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈。2.供應(yīng)商在審核過程中應(yīng)如實提供相關(guān)資料，若發(fā)現(xiàn)虛假信息，將被取消審核資格。六、總結(jié)通過建立科學(xué)合理的供應(yīng)商審核流程，能夠