2019年大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書

2019年大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書前言一直以來(lái)，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪?？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的展望，她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.[第一篇活動(dòng)概要]一、活動(dòng)背景：本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化三、活動(dòng)時(shí)間：20XX年4月—5月四、主辦單位：廣西大學(xué)校團(tuán)委[第三篇活動(dòng)具體實(shí)施]（一）前期籌備（4月份）1．籌建活動(dòng)組委會(huì)由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。2．確定活動(dòng)主辦方廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)3．聯(lián)系確定協(xié)辦方（1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。（2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）5．建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站（1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。（2）活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。（3）稿件郵箱的設(shè)立。6．確定活動(dòng)合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。8．其他（1）噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。（2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。（二）第一期(準(zhǔn)備)（3月）1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。3．承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送（四）請(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）（五）酒會(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）1．準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目2．相干禮儀文化培訓(xùn)3．主持人培訓(xùn)（六）開幕致辭（四月下旬）1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。2．與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。[第四篇活動(dòng)宣傳]（二）校內(nèi)外宣傳大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等）精美紀(jì)念冊(cè)：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集，贈(zèng)送**公司作永久保存。廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣西大學(xué)本部體育館七、波及范圍：1、廣西農(nóng)大2廣西師大3廣西醫(yī)科大學(xué)4廣西理工大學(xué)5廣西民族大學(xué)6桂林航空學(xué)院7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院8廣西中醫(yī)學(xué)院9廣西商學(xué)院[第二篇活動(dòng)可行性分析]（一）技術(shù)可行性分析1、邀請(qǐng)對(duì)象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥?，本次酒?huì)為這些熱愛(ài)創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。2、活動(dòng)概況：本次酒會(huì)是廣西省乃至全國(guó)目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。3、人員配置：本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門的策劃小組、指揮小組、實(shí)施小組，對(duì)本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀(jì)律性強(qiáng)。（二）操作可行性分析1、活動(dòng)宣傳：活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施，整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右，在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng)，保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。2、請(qǐng)貼發(fā)送：我們?cè)诟鞲咝Ｕ{(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計(jì)發(fā)送500份以上請(qǐng)貼及附加酒會(huì)說(shuō)明書。。3、專家禮儀培訓(xùn)：本次酒會(huì)將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn)，本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢(mèng)云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負(fù)責(zé)培訓(xùn)。4、酒會(huì)開幕：組委會(huì)將邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開幕”，屆時(shí)還將邀請(qǐng)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道，以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。5、酒會(huì)流程：本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)，校內(nèi)的強(qiáng)勢(shì)宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無(wú)形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對(duì)提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無(wú)疑有著非同宣傳的作用。[第五篇活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]1、宣傳費(fèi)用：小型噴繪“1.2×2.0m”25張?jiān)顒?dòng)海報(bào)600份元橫幅10條元膠卷及沖洗元打印費(fèi)用元請(qǐng)貼450份元2、酒會(huì)物品：酒水元水果元托盤（借）個(gè)其他食品杯子（硬殼紙杯）元3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)元4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用：元7、其他費(fèi)用（工作餐、演員費(fèi)用等）：元總計(jì)：元[第六篇贊助商權(quán)益]為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：1.享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn)；2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。u享有大型戶外噴繪廣告注明；u享有精美宣傳板報(bào)底印注明；u享有宣傳橫幅底印注明；u享有精美宣傳海報(bào)低印注明；4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會(huì)開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。5．派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。6.邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。7.企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。8．享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。9．享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。10．享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費(fèi)講座的權(quán)利。11.享有禮品底印注明。12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。13．組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù)。14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。15．享有題詞的權(quán)利，組委會(huì)將邀請(qǐng)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。16．合影。17．饋贈(zèng)。18．其他要求可以另行協(xié)商。[第七篇贊助協(xié)議書]（樣本）甲方：乙方：廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：1、提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)2、宣傳橫幅注名贊助單位3、噴繪底印注名