會計學基礎-課件 【ch06】實踐開始-填制和審核會計憑證

實踐開始——填制和審核會計憑證項目六會計學基礎“十四五”職業(yè)教育河南省規(guī)劃教材01會計憑證概述會計憑證及其意義會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。為了保證會計資料的真實性和明確各有關人員的責任，有關單位及人員必須在填制的會計憑證上簽名或蓋章，審查合格后的憑證可作為記賬的依據(jù)。會計憑證概述會計憑證的分類會計憑證概述會計憑證按其填制的程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證隨著經(jīng)濟業(yè)務的不同而有不同的內(nèi)容和格式，記賬憑證則是用一定的格式來記錄不同經(jīng)濟業(yè)務的憑據(jù)。會計憑證概述會計書寫會計工作對書寫的基本要求是簡明扼要、字體規(guī)范、字跡清晰、排列整齊、書寫流暢及字跡美觀。用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務簡明扼要地敘述，且文字不超過各書寫欄。書寫會計科目時，要按照會計制度的有關規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細科目也要準確、規(guī)范。02原始憑證原始憑證的概念及分類原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的、載明經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況的書面證明，是進行會計核算的原始資料。凡不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的各種單據(jù)，不可作為原始憑證據(jù)以記賬，如購銷合同、購料申請單。原始憑證原始憑證的填制方法原始憑證任何原始憑證都應有名稱，例如發(fā)票、領料單等。原始憑證須由填制人員將各項原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟責任。原始憑證原始憑證的填制要求原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算、處理經(jīng)濟業(yè)務的唯一依據(jù)。只有符合要求的原始憑證才能正確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的真實情況。原始憑證的審核只有經(jīng)過審核確定無誤的憑證才能作為記賬的依據(jù)。為了正確核算并監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務，會計部門的經(jīng)辦人員應當按照國家統(tǒng)一會計準則的規(guī)定，嚴格審查各項原始憑證，以保證會計核算資料的真實、合法、完整、正確。原始憑證審核后的處理原始憑證原始憑證的審核是一項十分細致而嚴肅的工作，必須堅持原則，依法辦理。原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)，會計人員應及時對審核無誤的原始憑證進行后續(xù)的會計處理。03記賬憑證記賬憑證的概念及分類從不同來源取得的原始憑證種類繁多，格式不一，無法系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務。同時，這些原始憑證也不能清楚地表明應記入的會計科目名稱和方向，難以直接作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證記賬憑證的基本要素記賬憑證為了滿足記賬的基本要求，各種記賬憑證都必須具備一些相同的內(nèi)容，這些內(nèi)容被稱為記賬憑證的基本要素。記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，但在實際工作中，因其所反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，各單位規(guī)模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同，記賬憑證的格式設計也不盡相同。記賬憑證記賬憑證的填制程序相關財務人員審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務是否合理、合法，內(nèi)容是否完備，數(shù)字計算是否正確。相關財務人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表所記載的經(jīng)濟內(nèi)容和會計制度規(guī)定確定會計分錄。記賬憑證的填制方法記賬憑證的填制日期一般為編制記賬憑證當天的日期，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期，月末的調(diào)整和結(jié)項分錄應填寫當月月末的日期。記賬憑證必須按月連續(xù)編號，每月月初從第1號編起。采用通用記賬憑證，可按全部經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序編號。記賬憑證記賬憑證的審核記賬憑證記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，為了保證賬簿記錄的正確性及會計信息的質(zhì)量，必須由專人對已編制的記賬憑證進行認真嚴格的審核。在審核中若發(fā)現(xiàn)差錯，應查明原因并予以重填或更正，并由更正人員在更正處簽章。只有審核無誤的記賬憑證才能作為記賬依據(jù)。04會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止，在本單位內(nèi)部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。會計憑證的保管會計憑證是企業(yè)重要的會計檔案和歷史資料。對此，各單位對會計憑證必須做到妥善保管。具體要求是：既能保證會計憑證的安全和完整無缺，又能便于事后查閱，需要時能立即找到所需憑證。會計憑證的傳遞與保管05財務共享服務財務共享服務的發(fā)展財務共享通常指的是財務共享服務中心。財務共享服務中心（FinanceSharedServiceCentre，F(xiàn)SSC）是將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點或平臺來完成的。通常包括應付賬款、應收賬款、固定資產(chǎn)等的核算業(yè)務處理，以及員工費用報銷、其他資金結(jié)算處理。財務共享服務財務共享服務財務共享服務對管理會計的影響財務共享服務中心的建立是為了降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造價值，與管理會計促進企業(yè)業(yè)務、財務一體化。提高企業(yè)價值的目的相符合，財務共享服務中心的建立為企業(yè)建立完整有效的管理會計體系提供了基礎與保障。財務共享對會計行業(yè)的影響財務共享模式下對會計行業(yè)的影響，體現(xiàn)在業(yè)務辦理流程上更加自動化。傳統(tǒng)財務管理方法，是人工手動采集數(shù)據(jù)、篩選信息、編制報表，財務共享模式下可利用信息化設備，提高業(yè)務辦理的自動化、智能化，減輕了會計人員的壓力和負擔，逐漸