工程監(jiān)理公司經(jīng)費(fèi)開支管理辦法

工程監(jiān)理公司經(jīng)費(fèi)開支管理辦法為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，有效控制行政經(jīng)費(fèi)支出，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。一、行政經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范:各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定，報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)經(jīng)手人、證明人、審批人簽字，并注明用途。2.預(yù)算管理制度:公司各項(xiàng)目及機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，按固定資產(chǎn)、招待費(fèi)等細(xì)目編制詳細(xì)計(jì)劃，并于每年11月編制次年每季度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支需按公司審核項(xiàng)目執(zhí)行，超預(yù)算支出需另行申報(bào)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置:購(gòu)置價(jià)值2000元以上固定資產(chǎn)，需向公司辦公室申報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，并辦理相關(guān)手續(xù)。貴重物品需指定專人保管，人員調(diào)動(dòng)需先辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。4.借款審批流程:因工作需要借款，需嚴(yán)格按程序?qū)徟?。一般工作人員出差借款需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人借款需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后需及時(shí)報(bào)賬還款。5.財(cái)務(wù)審核制度:財(cái)務(wù)主辦需嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)，對(duì)手續(xù)不全或未經(jīng)審批的單據(jù)不予報(bào)銷。加強(qiáng)收據(jù)、支票和賬戶管理，做到日清月結(jié)，賬款相符。6.出租車票報(bào)銷:原則上不予報(bào)銷出租車票，特殊情況需說(shuō)明時(shí)間及事由，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。二、差旅費(fèi)管理1.出差審批制度:嚴(yán)格控制赴公司各項(xiàng)目工地以外出差，需憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。擅自外出或隨意增加出差人數(shù)，不予報(bào)銷差旅費(fèi)。2.交通工具選擇:赴外省出差原則上不乘坐飛機(jī)，有直達(dá)火車除外。一般工作人員赴外省出差不得乘坐飛機(jī)，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：省內(nèi)100元/天，省外120元/天。不得入住豪華賓館、飯店。4.其他費(fèi)用控制:出差期間長(zhǎng)話費(fèi)、出租車費(fèi)等需從嚴(yán)控制。購(gòu)置圖書、資料、膠卷等物品需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.返程要求:出差人員在會(huì)議結(jié)束或公事辦完后，應(yīng)及時(shí)返回，不得繞道旅游。三、醫(yī)藥費(fèi)管理為控制醫(yī)藥費(fèi)開支，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定以下規(guī)定：1.就醫(yī)原則:確保職工有病就醫(yī)，就近就醫(yī)，醫(yī)藥費(fèi)由國(guó)家和個(gè)人共同分擔(dān)。2.具體規(guī)定:職工醫(yī)藥費(fèi)開支控制標(biāo)準(zhǔn)為工齡每年100元，按工齡累計(jì)數(shù)作為全年控制總額。離休人員按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在職職工門診醫(yī)藥費(fèi)超額部分按工齡報(bào)銷，退休職工在此基礎(chǔ)上增加5%。職工住院費(fèi)超額部分按95%報(bào)銷，個(gè)人承擔(dān)5%。辦公室建立報(bào)銷登記卡，專人負(fù)責(zé)審查發(fā)票和報(bào)銷，年終結(jié)算。四、職工住宅維修費(fèi)根據(jù)安徽省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局相關(guān)文件精神，結(jié)合公司具體情況，明確公有住房出售后的維修界限：1.維修責(zé)任劃分:個(gè)人購(gòu)買的住房，公共部分和共用部分5年內(nèi)由住房單位負(fù)責(zé)維修，自用部分由住房個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。2.公共部分和共用部分:包括屋面、外墻體、外走道、樓梯、基礎(chǔ)、室外道路、化糞池、共用水電設(shè)施、煤氣管道等。3.設(shè)施分界點(diǎn):電以用戶電表為界，水以分戶水表為界，排水管道以排水主管為界。4.未出售房屋維修:由單位負(fù)責(zé)，按保持房屋基本使用功能的原則進(jìn)行修理。5.維修費(fèi)用:公共設(shè)施維修保養(yǎng)的費(fèi)用在住房款及上級(jí)撥款中開支。五、其他辦公費(fèi)管理1.辦公電話管理:從嚴(yán)控制長(zhǎng)途電話使用，嚴(yán)禁公話私用。公司辦公室將不定期檢查電話費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用異常情況進(jìn)行調(diào)查。2.書刊報(bào)紙管理:訂閱書刊報(bào)紙需與黨報(bào)和業(yè)務(wù)相關(guān)，確需訂閱業(yè)務(wù)刊物需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.文印工作管理:文件制作、復(fù)印等需