2024年公司用章管理制度范文（2篇）

2024年公司用章管理制度范文公司印章管理規(guī)定一、前言鑒于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和業(yè)務(wù)活動(dòng)的日益頻繁，對(duì)公司的印章管理提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。為規(guī)范印章管理，提升管理效率和安全性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印章管理的活動(dòng)，包括但不限于印章的申請(qǐng)、使用、保管和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。三、基本原則1.必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，遵循法定程序使用印章，確保其合法性、安全性和有效性。2.印章管理應(yīng)簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，以提高辦公效率和精確度。3.印章使用需嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，遵守法律法規(guī)，防止印章被濫用、遺失、損壞等情況。4.強(qiáng)化印章的保管和管理，確保印章的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，防止偽造和冒用。5.通過(guò)嚴(yán)格的程序，確保印章的頒發(fā)和使用透明、規(guī)范。四、印章種類(lèi)及使用權(quán)限1.公司主要使用的印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章等。2.具體印章使用權(quán)限如下：公章：由公司法定代表人使用，適用于重大合同簽署、重要涉外事務(wù)、重大決策等。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人使用，用于財(cái)務(wù)、報(bào)表、證照等相關(guān)事務(wù)。法定代表人章：由法定代表人或授權(quán)人使用，適用于公司重要文件和商務(wù)活動(dòng)。合同專(zhuān)用章：由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用，用于合同簽署、變更、解除等事務(wù)。五、印章使用申請(qǐng)及審批流程1.申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章類(lèi)型、數(shù)量、用途、時(shí)間等，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)人將申請(qǐng)表提交給主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，將申請(qǐng)表送交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)表上簽字并蓋章，表示審批通過(guò)。2.審批流程：審批人按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，核實(shí)申請(qǐng)的合法性、真實(shí)性和必要性。審批人復(fù)核申請(qǐng)表，確保與上級(jí)審批一致，并在申請(qǐng)表上簽字。審批通過(guò)后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交由印章管理員進(jìn)行后續(xù)處理。六、印章保管與使用1.印章保管：所有人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自保管、使用或調(diào)用印章。每枚印章指定專(zhuān)人保管，保管人由公司領(lǐng)導(dǎo)指定，并建立保管登記簿。保管人需妥善保管印章，防止丟失、被盜或遺失，定期進(jìn)行印章盤(pán)點(diǎn)和檢查。2.印章使用：使用印章的人員需核實(shí)印章的真實(shí)性與有效性，確保未被偽造或冒用。使用前需確認(rèn)申請(qǐng)人身份和用章權(quán)限，判斷申請(qǐng)的合法性與必要性。使用時(shí)保持印章清潔、整齊、準(zhǔn)確，禁止使用破損印章。七、印章銷(xiāo)毀與更換1.印章銷(xiāo)毀：印章銷(xiāo)毀由印章管理員負(fù)責(zé)，銷(xiāo)毀前需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷(xiāo)毀過(guò)程需記錄，包括銷(xiāo)毀的印章種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等，保留記錄至少5年。2.印章更換：印章更換需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。更換過(guò)程需記錄，包括更換的印章種類(lèi)、數(shù)量、更換時(shí)間等，保留記錄至少5年。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.對(duì)擅自保管、使用、調(diào)用印章的人員，將給予紀(jì)律處分或行政處分。2.對(duì)濫用印章的人員，將依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)未經(jīng)審批、超出權(quán)限或其他違規(guī)行為的人員，將要求其撤銷(xiāo)用章或補(bǔ)辦手續(xù)，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。4.對(duì)印章管理員未按規(guī)定進(jìn)行印章保管、使用和管理的，將給予紀(jì)律處分或行政處分。九、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并重新發(fā)布。2.對(duì)未盡事宜，可與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。本公司的印章管理規(guī)定范本旨在規(guī)范和提升印章管理效率與安全性，敬請(qǐng)各部門(mén)和員工嚴(yán)格遵守并共同執(zhí)行。簽署人：XX公司領(lǐng)導(dǎo)日期：XXXX年XX月XX日2024年公司用章管理制度范文（二）公司印章管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司印章的管理，保障公司的合法權(quán)益，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行，特制定本印章管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員的印章使用行為。三、印章分類(lèi)公司印章分為正式印章和臨時(shí)印章兩類(lèi)，具體如下：1.正式印章：包括公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。2.臨時(shí)印章：在正式印章無(wú)法滿(mǎn)足臨時(shí)需求時(shí)使用的其他印章。四、印章權(quán)限1.正式印章權(quán)限：公司總經(jīng)理：擁有公司公章和其他正式印章的使用權(quán)，可代表公司簽署重要合同、協(xié)議、文件等。部門(mén)經(jīng)理：擁有部門(mén)專(zhuān)用章和其他符合其職責(zé)的正式印章的使用權(quán)，可代表本部門(mén)簽署相關(guān)文件。財(cái)務(wù)經(jīng)理：擁有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用權(quán)，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的簽署。2.臨時(shí)印章權(quán)限：部門(mén)經(jīng)理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，有權(quán)申請(qǐng)臨時(shí)印章，但需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并記錄。其他職員：申請(qǐng)使用臨時(shí)印章需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理推薦，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、印章使用流程1.正式印章使用流程：申請(qǐng)：使用正式印章的文件，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)表》，注明用章類(lèi)別、數(shù)量、頁(yè)數(shù)等。審批：申請(qǐng)人需將《公司印章使用申請(qǐng)表》及待用章文件提交上級(jí)管理人員審核，審批人員應(yīng)核實(shí)文件內(nèi)容的合規(guī)性和合法性，并在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。蓋章：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人應(yīng)在指定地點(diǎn)親自蓋章，用章人和日期應(yīng)與申請(qǐng)表一致。2.臨時(shí)印章使用流程：申請(qǐng)：使用臨時(shí)印章，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《臨時(shí)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用理由和期限。審批：申請(qǐng)人需將申請(qǐng)表及待用章文件提交部門(mén)經(jīng)理審批，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，再提交公司總經(jīng)理審批。蓋章：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人取得臨時(shí)印章使用，并在申請(qǐng)表上記錄用章日期和人員，用章結(jié)束后歸還。六、印章管理1.正式印章管理：僅限經(jīng)批準(zhǔn)的人員親自使用正式印章，禁止私自借用、調(diào)換、轉(zhuǎn)讓。每次使用正式印章，應(yīng)在申請(qǐng)表上及時(shí)登記日期、文件名稱(chēng)和用章人員。正式印章應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用，如有相關(guān)情況，應(yīng)立即報(bào)告給公司總經(jīng)理。2.臨時(shí)印章管理：使用臨時(shí)印章需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，記錄相關(guān)信息在申請(qǐng)表上。臨時(shí)印章使用后應(yīng)及時(shí)歸還，使用人需確保印章安全，并在使用結(jié)束后交回公司指定地點(diǎn)。對(duì)于多次使用的臨時(shí)印章，應(yīng)按期限歸還并經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)。七、印章違規(guī)處理1.正式印章違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)或超出權(quán)限使用正式印章的，應(yīng)立即停止使用，由公司總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。違規(guī)使用正式印章的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重，面臨批評(píng)、通報(bào)、警告、罰款或解聘等處理。2.臨時(shí)印章違規(guī)行為：未經(jīng)批