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文檔簡介
商場疫情防控輿情應對計劃為有效應對疫情期間可能出現(xiàn)的輿情問題,確保商場的正常運營與顧客的安全,特制定本輿情應對計劃。該計劃旨在通過科學合理的措施,及時、有效地處理輿情事件,維護商場的良好形象和顧客的信任。一、預案目標與范圍本預案的目標是建立一套系統(tǒng)的輿情應對機制,確保在疫情防控期間,商場能夠迅速響應輿情事件,妥善處理顧客和公眾的關切,維護商場的聲譽與形象。預案適用于商場在疫情期間可能面臨的各類輿情事件,包括但不限于疫情信息傳播、顧客投訴、媒體報道等。二、風險分析在疫情防控期間,商場可能面臨以下幾類風險:1.信息傳播風險:疫情相關信息的傳播速度快,可能導致不實信息的擴散,影響顧客的信任。2.顧客投訴風險:因防控措施不當或服務不到位,顧客可能產(chǎn)生不滿情緒,進而引發(fā)投訴。3.媒體輿論風險:媒體對商場疫情防控措施的報道可能影響公眾對商場的看法,造成負面輿論。4.社交媒體風險:社交媒體上關于商場的負面評論可能迅速傳播,影響商場形象。三、組織機構框架為有效應對輿情事件,成立輿情應對工作小組,具體組織結構如下:(一)輿情應對領導小組組長:商場總經(jīng)理副組長:市場部經(jīng)理、客服部經(jīng)理成員:公關部、安保部、運營部相關人員主要職責:負責輿情應對工作的組織實施,制定應對策略,協(xié)調(diào)各部門落實職責,確保信息傳遞的及時性與準確性。(二)信息收集與分析組組長:市場部經(jīng)理成員:市場部、客服部人員職責:負責輿情信息的收集與分析,監(jiān)測社交媒體、新聞報道及顧客反饋,及時掌握輿情動態(tài)。(三)應急響應組組長:公關部經(jīng)理成員:公關部、客服部人員職責:負責輿情事件的應急響應,制定具體的應對措施,撰寫聲明與公告,維護商場形象。(四)后勤保障組組長:運營部經(jīng)理成員:安保部、后勤部人員職責:提供輿情應對所需的后勤保障,確保信息發(fā)布渠道的暢通,協(xié)助處理現(xiàn)場突發(fā)事件。四、應急處置流程1.事件監(jiān)測與信息收集輿情應對工作小組應定期對社交媒體、新聞網(wǎng)站及顧客反饋進行監(jiān)測,及時收集與商場相關的輿情信息。信息收集后,需進行分類與分析,判斷輿情事件的性質與影響程度。2.事件評估與響應決策在輿情事件發(fā)生后,信息收集與分析組應迅速評估事件的影響,判斷是否需要啟動應急響應機制。若事件影響較大,需立即召開輿情應對領導小組會議,制定應對策略。3.制定應對措施根據(jù)輿情事件的性質,制定相應的應對措施。可能的措施包括:發(fā)布官方聲明,澄清事實,消除顧客疑慮。通過社交媒體與顧客進行互動,及時回應顧客關切。針對顧客投訴,迅速進行處理,提供解決方案。4.信息發(fā)布與溝通在制定應對措施后,公關部應負責信息的發(fā)布。信息發(fā)布渠道包括商場官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等。確保信息的準確性與及時性,
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