鈞澤源周年慶茶會(huì)活動(dòng)策劃

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1活動(dòng)背景............................................................1

2活動(dòng)主題............................................................1

3活動(dòng)目的............................................................1

4活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)......................................................1

5活動(dòng)對(duì)象............................................................2

6茶會(huì)活動(dòng)內(nèi)容.......................................................2

6.1茶會(huì)活動(dòng)流程..................................................2

6.2現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)..................................................3

6.3抖音直播優(yōu)惠回饋活動(dòng)..........................................3

6.3.1直播活動(dòng)流程.............................................3

6.3.2直播優(yōu)惠.................................................3

7活動(dòng)安排............................................................4

7.1前期安排......................................................4

7.1.1人員安排.................................................4

7.1.2物資準(zhǔn)備.................................................5

7.1.3廣告宣傳.................................................6

7.1.4場(chǎng)地布置.................................................6

7.2后期安排......................................................7

8費(fèi)用預(yù)算............................................................8

9意外防范............................................................9

10效果預(yù)估...........................................................9

參考資料............................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

鈞澤源周年慶茶會(huì)活動(dòng)策劃

1活動(dòng)背景

“鈞澤源”創(chuàng)立于2017年，沿襲1939年白沙溪茶廠傳統(tǒng)制茶工藝和黑茶

文化淵源的湖南安化有機(jī)黑茶品牌。“傳承鈞澤，生態(tài)好茶”是鈞澤源的理念。

鈞澤源創(chuàng)立以來(lái)，以優(yōu)質(zhì)的有機(jī)黑茶產(chǎn)品迅速進(jìn)入黑茶市場(chǎng)，充分贏得了市場(chǎng)

的認(rèn)可和消費(fèi)者的青睞。鈞澤源培育出安化本地大葉種，打造千畝有機(jī)茶園，

開創(chuàng)了安化有機(jī)茶的先河，是目前唯一連續(xù)五年通過(guò)茶園及生產(chǎn)線有機(jī)認(rèn)證的

湖南安化黑茶品牌，鈞澤源有機(jī)黑茶香氣純正、茶湯橙紅明亮、生津回甜、余

韻持久。2023年是鈞澤源成立的第七周年，是合作商的不離不棄和茶友的支持

與厚愛(ài)，讓鈞澤源走過(guò)了坎坷走過(guò)了荊棘，在此借助鈞澤源成立七周年之際舉

辦一場(chǎng)“雅敘未來(lái)，共話美好”為主題的茶會(huì)，以實(shí)現(xiàn)答謝鈞澤源的合作商、鈞澤

源的顧客。

2活動(dòng)主題

“雅敘未來(lái)，共話美好”

3活動(dòng)目的

（1）通過(guò)本次鈞澤源周年慶茶會(huì)優(yōu)惠活動(dòng)回饋老顧客，并表達(dá)對(duì)老客戶的

感謝之情。

（2）答謝鈞澤源茶友與合作商七年來(lái)的不離不棄。

（3）提高群眾對(duì)有機(jī)茶、中國(guó)茶文化的了解。

（4）通過(guò)本次茶會(huì)加強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感和向心力，提高工作積極性。

（5）促進(jìn)2023年鈞澤源企業(yè)有機(jī)黑茶銷售額增加、提高鈞澤源的知名度和

美譽(yù)度。

（6）搭建平臺(tái)，促進(jìn)客戶之間、公司與客戶之間的互動(dòng)交流，提高顧客粘

性和復(fù)購(gòu)率。

4活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：2023年7月5日。

活動(dòng)地點(diǎn)：湖南省益陽(yáng)市安化縣小淹鎮(zhèn)陶澍村鈞澤源有機(jī)茶園。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

5活動(dòng)對(duì)象

鈞澤源忠實(shí)的顧客、合作商、茶界專家、鈞澤源公司內(nèi)部員工、媒體朋友。

表1參與人員表

茶會(huì)對(duì)象人數(shù)

茶會(huì)主辦方鈞澤源公司員工(人數(shù):50-70人)

專業(yè)代表:湖南茶葉協(xié)會(huì)（人數(shù)5人）

湖南省農(nóng)業(yè)大學(xué)茶葉研究所（人數(shù)8人）

湖南省茶葉博物館(人數(shù)8人)

安化縣茶業(yè)辦公室（人數(shù)3人）

茶會(huì)嘉賓合作單位:白沙溪茶廠股份有限責(zé)任公司（人數(shù)10

人）

華巨臣茶博會(huì)（人數(shù)5人）

火石品牌(人數(shù)5人)

媒體朋友：茶頻道（人數(shù)10人）

安化電視臺(tái)(人數(shù)10人)

忠實(shí)茶友：共邀請(qǐng)50位

主持人——李主持

千兩茶踩茶號(hào)子隊(duì)

高級(jí)茶藝師——李高茶

表演嘉賓中級(jí)茶藝師——?jiǎng)⒔?/p>

古箏表演——蔣箏箏

6茶會(huì)活動(dòng)內(nèi)容

6.1茶會(huì)活動(dòng)流程

表2活動(dòng)流程表

時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人

8：00—12：00鈞澤源抖音直播周年慶優(yōu)惠回饋活動(dòng)小洋

14：00—14：30茶會(huì)簽到儀式劉一

14：30-15：00茶會(huì)開場(chǎng)儀式陳二

15：00—15：15鈞澤源領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工發(fā)言李三

15：15—15：20觀看鈞澤源2023宣傳片王四

15：20—15：30如何泡好一杯鈞澤源有機(jī)茶李五

15：30—17：00開湯品鑒雪兒

15：30—15：45茶藝與古箏表演《鈞澤源有機(jī)茶》劉七

15：45—16：00根據(jù)聞香、觀看干茶、品嘗茶湯猜茶名贏大獎(jiǎng)胡麗麗

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

16：00—16：10千兩茶踩茶號(hào)子肖五五

16：10—16：20鈞澤源周年慶茶會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)莉八

16：20—17：00品鑒探討劉三姐

17：00—17：30鈞澤源周年慶頒獎(jiǎng)儀式葉十一

17：30—17：40茶會(huì)落幕致詞儀式江十二

17：40—18：00合影留戀陳二

6.2現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

鈞澤源的周年慶抽獎(jiǎng)活動(dòng)共設(shè)置10位中獎(jiǎng)人員，會(huì)場(chǎng)人員可掃描會(huì)場(chǎng)內(nèi)LED

大屏幕上的微信二維碼，進(jìn)入鈞澤源微信官方賬號(hào)參加“鈞澤源周年慶抽獎(jiǎng)活

動(dòng)”進(jìn)行抽獎(jiǎng)，由主持人邀請(qǐng)中獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)取鈞澤源周年慶抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品。

表3周年慶抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品單

獎(jiǎng)品名稱獲獎(jiǎng)級(jí)別數(shù)量

肖益平親筆簽名有機(jī)千兩茶餅一等獎(jiǎng)2個(gè)

旅行茶具二等獎(jiǎng)4個(gè)

煮茶壺三等獎(jiǎng)4個(gè)

6.3抖音直播優(yōu)惠回饋活動(dòng)

6.3.1直播活動(dòng)流程

（1）上午直播活動(dòng)以鈞澤源周年慶優(yōu)惠活動(dòng)回饋老客戶為主，具體時(shí)間為

8點(diǎn)整至12點(diǎn)整。

（2）下午直播活動(dòng)以展示茶會(huì)活動(dòng)為主，銷售產(chǎn)品為輔。具體時(shí)間為14

點(diǎn)整至18點(diǎn)整。

6.3.2直播優(yōu)惠

（1）在直播間購(gòu)買鈞澤源有機(jī)黑茶產(chǎn)品滿100元送時(shí)光知味茶燜泡裝一盒、

滿380元送精品小黑磚一盒、滿680元送煮茶壺一個(gè)、滿980元送旅行茶具一

套。

（2）直播分別以上午8點(diǎn)、9點(diǎn)、10點(diǎn)、11點(diǎn)、12點(diǎn)抽取茶品福袋，每

次福袋20個(gè)，福袋禮品為大荒之美皇家溪荒野茶品鑒隨機(jī)茶樣一份。

（3）直播間點(diǎn)贊數(shù)達(dá)100萬(wàn)、150萬(wàn)時(shí)分別截屏選取2位幸運(yùn)茶友贈(zèng)送國(guó)

家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大師肖益平親筆簽名的有機(jī)千兩茶餅一餅。

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（4）直播間設(shè)立茶文化知識(shí)小問(wèn)答10個(gè)，凡是與鈞澤源直播間連麥回答

出茶文化問(wèn)題者均獲得湖南老字號(hào)金花茯磚陳皮黑茶袋泡一盒。

（5）本次直播間在鈞澤源有機(jī)黑茶金花茯磚茶葉禮盒里隨機(jī)放置了20張

鈞澤源茶葉七折消費(fèi)券，可憑此券在鈞澤源任何商鋪使用，有效期至2024年1

月1日。

7活動(dòng)安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表4人員安排表

活動(dòng)項(xiàng)目分組情況主要工作時(shí)間崗位

確定茶會(huì)安排公司活動(dòng)2023年5月20貫穿整場(chǎng)茶

活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)策劃組組，擬定鈞澤源日前將最終方會(huì)工作，是

方案茶會(huì)活動(dòng)實(shí)施案確定。茶會(huì)中的萬(wàn)

方案。精油。

茶會(huì)活動(dòng)2023年5月30對(duì)本次茶會(huì)

制作茶會(huì)的宣傳海報(bào)、短日須將所有宣進(jìn)行宣傳美

宣傳道具活動(dòng)統(tǒng)籌組視頻制作等。傳道具準(zhǔn)備完工。

全。

擬定茶制作茶會(huì)邀請(qǐng)2023年5月30負(fù)責(zé)邀請(qǐng)人

會(huì)參與人活動(dòng)宣傳組函，及邀請(qǐng)人員日前，將工作全員及到場(chǎng)情

員名單。部完成。況。

前期活動(dòng)進(jìn)行對(duì)接，2023年6月25隨機(jī)應(yīng)變

宣傳（新活動(dòng)宣傳組以及新媒體人號(hào)聯(lián)系好

媒體、廣員聯(lián)系。-2023年7月

播等）1號(hào)開始宣傳。

公司主播3名2023年7月5公司直播場(chǎng)

預(yù)備進(jìn)行茶會(huì)日早8點(diǎn)——地，5號(hào)品

線上準(zhǔn)備活動(dòng)直播組當(dāng)天直播準(zhǔn)備。晚7點(diǎn)進(jìn)行直牌運(yùn)營(yíng)中心

安排公司預(yù)備直播播。進(jìn)行直播。

工作人員進(jìn)行

直播后臺(tái)處理。

公司庫(kù)管與生2023年7月1倉(cāng)庫(kù)管理

庫(kù)存準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理組產(chǎn)部負(fù)責(zé)人保號(hào)確定庫(kù)存準(zhǔn)

證出庫(kù)儲(chǔ)備充備.

足。

2023年6月20倉(cāng)庫(kù)，隨機(jī)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

物流準(zhǔn)備公司倉(cāng)庫(kù)管理好確定物流、產(chǎn)應(yīng)變

倉(cāng)庫(kù)管理組以及行政部門品包裝以及產(chǎn)

負(fù)責(zé)人聯(lián)系物品損損壞事議。

流

派遣公司財(cái)務(wù)2023年6月10會(huì)場(chǎng)，隨機(jī)

品牌運(yùn)營(yíng)于采購(gòu)確認(rèn)采日前須采購(gòu)?fù)陸?yīng)變

中心場(chǎng)地財(cái)務(wù)、采購(gòu)組購(gòu)清單外出采畢，并3個(gè)配合

布置安排購(gòu)。后勤組負(fù)責(zé)完成茶會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

場(chǎng)地布置。布置。

公司會(huì)務(wù)需要2023年6月25隨機(jī)應(yīng)變

會(huì)場(chǎng)人員安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)號(hào)確定每個(gè)部

安排活動(dòng)后勤組人員、主持人、門配合安排需

禮儀小姐、茶藝要臨時(shí)招聘的

師、保安、銷售2023年6月30

人員。號(hào)完成。

公司宣傳部門2023年7月6公司總部

后期活動(dòng)以及各個(gè)部門號(hào)進(jìn)行公眾號(hào)

總結(jié)以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行活推文，以及視頻

宣傳活動(dòng)宣傳組動(dòng)總結(jié)，宣傳部后期宣傳，8號(hào)

需要制作視頻進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。

以及公眾號(hào)推

文，以及后期宣

傳。

7.1.2物資準(zhǔn)備

表5物料安排表

物料名稱規(guī)格數(shù)量

空展廳800平方米一天

會(huì)場(chǎng)茶臺(tái)60*6040個(gè)

茶臺(tái)椅常規(guī)130個(gè)

茶具常規(guī)45套

花藝常規(guī)40套

會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)200平方米一天

表演茶臺(tái)60*602個(gè)

話筒無(wú)線10個(gè)

音響1米*1米4個(gè)

煮茶壺常規(guī)4份

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

鈞澤源有機(jī)千兩茶餅常規(guī)4份

旅行茶具常規(guī)4份

香巾常規(guī)130份

凈手臺(tái)2米*3.5米2個(gè)

剪彩常規(guī)1個(gè)

剪刀常規(guī)10個(gè)

茶點(diǎn)常規(guī)100斤

7.1.3廣告宣傳

（1）網(wǎng)絡(luò)廣告：鈞澤源官方抖音宣傳、鈞澤源抖音直播宣傳、鈞澤源微信

公眾號(hào)推文宣傳、茶頻道新聞報(bào)道、茶頻道微信公眾號(hào)推文宣傳、安化縣電視

臺(tái)新聞報(bào)道。

（2）室外廣告：易拉寶宣傳海報(bào)、鈞澤源KV拍照打卡板。

（3）室內(nèi)廣告：LED廣告屏幕。

7.1.4場(chǎng)地布置

（1）會(huì)場(chǎng)外立面放置易拉保海報(bào)、簽到臺(tái)、花壇、KV拍照打卡板，要求易

拉寶海報(bào)內(nèi)容能夠清晰的體現(xiàn)主題，要用簡(jiǎn)單明了的文字表明活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)

目的等信息。

（2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部：會(huì)場(chǎng)整體建議以青綠色為主調(diào)，會(huì)場(chǎng)布置1個(gè)舞臺(tái)、1個(gè)

顯示屏、5個(gè)大茶席，茶席上擺好茶點(diǎn)、茶葉樣品、茶具、花瓶，會(huì)場(chǎng)內(nèi)部擺放

2個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)。會(huì)場(chǎng)布置以會(huì)場(chǎng)內(nèi)部平面設(shè)計(jì)圖為參考。

（3）產(chǎn)品推廣：在每一個(gè)座位上擺放一份由鈞澤源準(zhǔn)備的周年慶隨手禮。

（4）舞臺(tái)左右各安排一個(gè)攝影師、會(huì)場(chǎng)中心位置安排一個(gè)攝影師、會(huì)場(chǎng)最

后方安排一個(gè)攝影師、會(huì)場(chǎng)整體安排2個(gè)流動(dòng)攝影師，在會(huì)場(chǎng)中心位置安排一

個(gè)直播臺(tái)進(jìn)行鈞澤源主題茶會(huì)直播。

（5）在2個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)中各設(shè)立一個(gè)茶藝表演區(qū)，各安排一個(gè)茶藝師進(jìn)行

現(xiàn)場(chǎng)表演，向茶友、合作商介紹鈞澤源有機(jī)茶文化。

場(chǎng)地布置情況見下圖：

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

攝影師攝影師

國(guó)家

國(guó)家

級(jí)非級(jí)非

物質(zhì)物質(zhì)

文化文化

遺產(chǎn)遺產(chǎn)

千兩千兩

茶及茶及

天尖天尖

茶技茶技

藝傳藝傳

承人承人

圖1會(huì)場(chǎng)內(nèi)部平面設(shè)計(jì)圖

KV

打

卡

板

圖2會(huì)場(chǎng)外部設(shè)計(jì)圖

7.2后期安排

（1）活動(dòng)結(jié)束后安排10人進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地清理，確保場(chǎng)地的衛(wèi)生問(wèn)題。

（2）在活動(dòng)期間產(chǎn)生需要寄出的產(chǎn)品貨物必須確保在7月10日前全部發(fā)

貨完畢。

（2）7月6日在鈞澤源會(huì)議室開展“鈞澤源周年慶茶會(huì)活動(dòng)總結(jié)會(huì)”，對(duì)本

次活動(dòng)不足之處及可改進(jìn)的地方進(jìn)行梳理。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

（3）與茶頻道、安化縣電視臺(tái)進(jìn)行對(duì)接“有關(guān)發(fā)布鈞澤源主題茶會(huì)活動(dòng)的

推文與新聞報(bào)道”情況。

（4）將此次收集到的客戶信息進(jìn)行登記造冊(cè)，安排客戶部進(jìn)行跟進(jìn)，如有

疑問(wèn)或消費(fèi)需求要盡快聯(lián)系。

8費(fèi)用預(yù)算

表6費(fèi)用預(yù)算表

具體事項(xiàng)物料名稱規(guī)格數(shù)量金額（小計(jì)）

會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)常規(guī)一天10000元

剪彩長(zhǎng)5米一條100元

剪刀常規(guī)10把500元

鮮花及花瓶常規(guī)18瓶500元

會(huì)場(chǎng)布置長(zhǎng)6米寬4米4條

茶席長(zhǎng)12米寬6米1條1000元

博古架高1米長(zhǎng)1米4個(gè)500元

(需要弧形)

簽到展+KV打卡板長(zhǎng)5米高1.52個(gè)300元

米

抽獎(jiǎng)工具安排1個(gè)抽獎(jiǎng)所有費(fèi)用

箱、一打抽獎(jiǎng)紙按照采購(gòu)500元

成本價(jià)格

凈手臺(tái)常規(guī)2個(gè)100元

人員費(fèi)用專業(yè)主持人常規(guī)1名500元

攝影師常規(guī)5名1000元

采購(gòu)230

份，費(fèi)用

隨手禮（鈞澤源茶會(huì)場(chǎng)小計(jì)200按照采購(gòu)2300元

禮品及獎(jiǎng)禮）人成本價(jià)格

品煮茶壺常規(guī)4份636元

旅行茶具常規(guī)4份636元

非遺大師親筆簽

名有機(jī)千兩茶餅常規(guī)4份1592元

湖南老字號(hào)金花