《淺析企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化建議：以A儀器公司為例》4200字（論文）

目錄TOC\o"1-2"\h\u32421關鍵詞： 16497引言 121128二、A公司存貨管理現狀 214068（一）公司基本情況 25692（二）A公司存貨管理現狀分析 224112三、A公司存貨管理存在的問題 329344（一）存貨管理信息化程度較低 322361（二）需求預測準確度低 320034（三）采購計劃不科學 46328四、A公司存貨管理改進對策 44212（一）加強存貨管理信息化建設 413788（二）提高銷售預測的準確度 410748（三）改善采購預算管理 516896結論 530841參考文獻： 7摘要：關鍵詞：引言企業(yè)流動資產構成要素當中存貨是其中一個很重要部分。企業(yè)有必要對存貨實施合理管理并對存貨水平加以控制。通過強化企業(yè)存貨管理來提升存貨周轉速度。對大多數企業(yè)而言，意義重大。但是，目前許多企業(yè)對于存貨的管理卻沒有給予足夠的重視。對于存貨管理的認識不足。致使許多企業(yè)出現了存貨管理問題，對于因此對于企業(yè)資產運行效率造成了一定的影響。針對這一現狀，本文選取A公司作為案例進行研究。分析了企業(yè)存貨管理現狀。探析了當前企業(yè)存貨管理所面臨的主要問題，最后提出了優(yōu)化存貨管理的合理對策。二、A公司存貨管理現狀（一）公司基本情況A公司在2012年7月4日成立。公司的活動主要是：制造、組裝、空氣壓縮儀器、凍干機、精密壓力空氣過濾器，排氣過濾器組件等。公司的具體位置是杭州市富陽區(qū)鹿山街道，總占地面積為27000平方米。標準化重工業(yè)生產車間共有12個，此外，大中型黃金加工、鉚接、裝配設備有100余臺，在線員工有200多人。（二）A公司存貨管理現狀分析1.存貨方法分析A公司庫存的經營方式仍然依賴于傳統(tǒng)的人力資源經營。按照設計的要求，由技術部負責制定相關的技術文件，并將投標書遞交到生產技術部。與此同時，還給本部門生產技術部提交用戶招標文件。除此之外，設計機構或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等，但不需要注明生產廠家和價格。生產技術部還會對工藝物料清單進行詳細的審核分類，進一步確定是國產還是外包，并把物料采購計劃上報給物料銷售部。采購計劃一定要基于采購文件，并由材料采購部門負責人批準。存貨情況和合同執(zhí)行情況由管理部向主管機關報告。無論供應商和價格制造商是否少于三家，由于不可預見的原因無法構成競爭性物資供應的情況，管理部應請示責任經理。存貨金額（萬元）原材料半成品存貨商品原輔料總計呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，A公司總的滯銷品存貨比例達到24%之高，占用了大量的資金，浪費大量的了人力、物力、財力。2.存貨成本分析A公司作為一家以銷售半成品為基礎的企業(yè)，該公司主要從內蒙古半成品的供應商進行半成品的購買，并將半成品進行加工再二次售賣。A公司目前的經營活動以半成品為主，庫存包括食品配料，冷凍劑等，半成品低值易耗品等。以龐大的資金、高昂的價值、會計對當前資產比率更重、增長十分迅速等特征，存在著較大的折舊損失、速度緩慢、超出收入等方面的經濟擠壓狀況。單位：萬元項目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計113.09123.151190.572062.903135.61三、A公司存貨管理存在的問題（一）存貨管理信息化程度較低A公司尚未全面使用電腦管理系統(tǒng)進行經營，這與全面實現電氣化管理之間還存在著非常大的距離。在存貨收取、核查和入庫、儲存和保管等環(huán)節(jié)上，還有待于進一步的改進。比如存貨被收取時，沒人管的話，就只能依靠員工自己了，這會很有可能會給公司造成不必要的問題，從而進一步影響效率。當很少使用的材料未被使用時，半成品開發(fā)和項目管理在接收半成品時往往沒有優(yōu)先使用未使用的材料，這就導致閑置資源的大量浪費。管理制度上的不同問題也造成了以下后果：第一，需要準確的會計信息時，不能及時核對賬目，說明公司內部管理存在較大漏洞。其次，在很大程度上影響了公司存貨核算的及時與準確，嚴重造成了實際信息和賬面存貨有過大的差異，同時會引起很多意想不到的潛在損失，并且很難相信公司財務報表的準確性。（二）需求預測準確度低A公司的庫存在其總資產中所占有的比例大約為59.11%，并因此產生了股份。這種情況的產生，是由于消費者的購買力不夠，公司的銷售預期不夠精準，新的商品供貨周期比較長，銷售地點分散，使得庫存的流動性下降，商品品種的多樣性，從而大大降低了庫存的管理。首先，購物要有規(guī)劃，要有預判力，要事先檢查并且在預定的時候買，用完后不要再小范圍的采購，因為這會帶來更多的費用，第二，A公司在購買過程中，如果公司過于盲目，沒有一個系統(tǒng)制度，會造成很多的無謂的資源消耗。盡管A公司的規(guī)模很大，但是它所牽扯到的工程數量很多，而且存在著很多問題，比如正常的情況下，沒有多余的資金可以購買，也不會購買。采購工作的員工質量不高，原料的質量控制常常不能按照要求進行。（三）采購計劃不科學A公司的產品采購計劃，一般都是由產品策劃部下達的，而沒有一個完整的采購方案，所以一般情況下，生產部都會根據公司的定單來確定產品的制造進度。企業(yè)在進行采購時，由于缺乏專門的團隊訓練，導致企業(yè)的財務意識不強，因此在某種意義上增加了企業(yè)的采購費用。A公司沒有明確的工作劃分，應當自己作出授權的決策。絕大多數的采購者都沒有與指定的供貨商取得聯絡，也不清楚其具體狀況，這在很大程度上使公司很難獲得原材料，削弱了公司的談判實力。A公司并按工作量計算采購員工資。不完整的激勵體系代表著公司的采購人員工作積極性不高，這會給員工效率帶來消極的工作效果。A公司在進行采購時，由于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃，造成了大量的無謂的資源消耗。A公司雖然規(guī)模較大，但是因為涉及到的工程較多，融資難度較大。在很多地方都應該小心謹慎。在正常的生產和運營條件下，沒有購買無剩余商品的必要，公司員工總體素質不高，原料的日常管理通常不按照規(guī)范進行采購。四、A公司存貨管理改進對策（一）加強存貨管理信息化建設當前，A公司成立了倉庫管理的數據管理平臺。同時，也要在庫存的基礎上進行核算。并將其與自己的金融管理軟件相結合。要想對庫存資料的變動進行有效監(jiān)控，就必須在一定程度上改善庫存資料的客觀性質。公司應重視財務管理軟件的應用。我們可以根據公司的日常財務和業(yè)務流程需求，創(chuàng)建一個有利于公司業(yè)務發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。A公司應完善以下管理制度:充分發(fā)揮計算機等現代手段在存貨管理中的作用，從系統(tǒng)倉庫中核對所有數據，進行備份并永久保存，以便于檢索。存貨的購進、核查、入庫與領取的管理，應當根據有關規(guī)定執(zhí)行。入庫前，質管人員必須嚴格核對質量、數量、規(guī)格等。按照嚴格的審批制度執(zhí)行任務，在不同的明細分賬中，要確保無差錯記錄，從而進一步確保賬戶的真實性和完整性。（二）提高銷售預測的準確度運用全面的財務核算體系及庫存管理體系，更好地提升預算費用的精確度。與此同時，必須對實際費用進行實時監(jiān)測，將影響企業(yè)經營決定的一些要素列入到規(guī)劃費用中。年底按照不同因素的變化擬定新的計劃。具體要從兩個角度入手：第一，會計制度還需要進一步完善。會計是有效的，可以在一定程度上實現部門或職位的獨立性。第二，可以完善內部存貨管理制度。財務部門還要按照存貨的歷史真實成本、當前的市場情況和預測等信息與相關部門進行協調。倉庫的存儲和保管方面，銷量決定了存貨計劃的指定，可以防止形成大量囤貨的現象。便于倉庫的組織的同時，存貨內部結構也會得到相應的調整，其次，嚴格的管理制度是更重要的。根據相應的標準，對ABC分類進行劃分，并對其分別進行管理。再者，還必須建立存貨的安全制度。最后，要有專人定期檢查存貨，從而進一步確保存貨的安全。不管是存貨不足還是存貨過剩，在責任明確的情況下，必須及時向經理匯報并處理，從而減少公司存貨引起的一系列損失。（三）改善采購預算管理在保證原料供應的前提下，要想辦法保證原料的貨源，保證采購費用，并使其達到最佳的生產工藝，這樣才能有效地防止盲目的進貨和不正常的庫存余留。制定庫存的管理制度，進行合理的預測和決策。因此，要強化庫存的經營，就必須加強對庫存的研究，正確地把握市場動向，并科學地選取合適的時機。存貨采購渠道和方式必須以市場供求為基礎，合理安排存貨結構和數量，以穩(wěn)定供應和效益為目標。倉庫由倉庫管理人員簽發(fā)的憑證進行分發(fā)，若無憑證或文字不清，則不能成為由委員會的外聘人員負責檢驗商品的品質和資料。若有不一致，則終止發(fā)貨，進行交付評價，在系統(tǒng)內完成發(fā)貨，并編制發(fā)貨單據。企業(yè)要不斷調整產品結構，降低對原料的依賴性，就必須不斷地發(fā)展新的銷售技術，并不斷調整產品的結構，提高其附加值。要使庫存管理的危險降到最低，就需要強化內部審計。結論總之，存貨管理是企業(yè)管理非常重要的一部分，對公司的更好的發(fā)展有很大影響。以A公司為案例，從存貨方法