2024年醫(yī)院公文管理制度模版（2篇）

2024年醫(yī)院公文管理制度模版[醫(yī)院名稱]公文管理制度第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文管理行為的規(guī)范、高效和效益，特制定本制度。第二條醫(yī)院公文的管理應(yīng)遵循法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，確保公文的真實性、準(zhǔn)確性和安全性。第三條本制度涵蓋公文的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等各環(huán)節(jié)，實行規(guī)范管理。第四條全院各部門及人員均有遵守本制度、積極配合公文管理工作的責(zé)任。第二章公文的起草和審核第五條公文的起草由起草人負責(zé)，需按規(guī)范格式撰寫、排版，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。第六條公文的審核由審核人負責(zé)，需對公文內(nèi)容進行嚴(yán)格審核，確保其符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。第七條審核人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，出具審核意見，并與起草人及時溝通協(xié)商修改內(nèi)容。第三章公文的簽發(fā)和傳閱第八條公文的簽發(fā)由簽發(fā)人負責(zé)，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、符合規(guī)定，并完成簽署、蓋章等手續(xù)。第九條公文的傳閱應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定程序和權(quán)限，確保及時、準(zhǔn)確，并妥善保管，防止泄密和丟失。第十條傳閱人應(yīng)及時將公文傳至指定接收人，并記錄傳閱時間和接收人姓名，確保流程清晰可查。第四章公文的歸檔和保管第十一條公文的歸檔由歸檔人負責(zé)，需按規(guī)定流程進行，并建立完整檔案資料。第十二條公文的保管應(yīng)遵循時限和要求，確保安全性和保密性，防止遺失和泄密。第十三條建立檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的完整性和可檢索性。第十四條歸檔和保管人應(yīng)定期整理、清理公文，并按規(guī)定銷毀過期公文。第五章公文的印制和使用第十五條公文的印制由印制人負責(zé)，需確保印刷質(zhì)量和格式符合要求，妥善保管印章和設(shè)備。第十六條公文的使用應(yīng)遵循權(quán)限和程序，確保合法性和準(zhǔn)確性，并妥善保管和歸還。第十七條根據(jù)實際需要合理控制公文印制和使用，避免浪費和濫用。第六章公文管理的監(jiān)督和評估第十八條醫(yī)院黨委和行政部門負責(zé)公文管理的監(jiān)督和評估，確保管理規(guī)范有效。第十九條定期對公文質(zhì)量、流程和時限進行檢查評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。第二十條對于不合規(guī)行為，及時追責(zé)并整改，確保公文管理工作的順利進行。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院黨委所有，可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，同時廢止其他相關(guān)制度。具體實施細則和流程可根據(jù)實際情況補充完善。2024年醫(yī)院公文管理制度模版（二）醫(yī)院公文管理制度第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文起草、審批、簽發(fā)、傳輸和歸檔等工作的規(guī)范化、高效化，促進醫(yī)院管理工作的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全體工作人員在公文處理工作中的行為準(zhǔn)則。第三條醫(yī)院公文管理遵循以下原則：依法合規(guī)、科學(xué)高效、便捷快速、信息留存。第四條本制度所稱醫(yī)院公文，是指醫(yī)院各部門、單位和個人在工作中發(fā)起、發(fā)表的各類文件和文字資料。第二章公文的分類和起草第五條公文按其性質(zhì)分為內(nèi)部公文和外部公文。內(nèi)部公文指醫(yī)院內(nèi)部部門之間、部門內(nèi)部或個人之間傳遞、交流的公文；外部公文指與醫(yī)院外界機構(gòu)、單位、個人之間傳遞、交流的公文。第六條公文按其目的、內(nèi)容等劃分為不同類型，包括但不限于報告、通知、函電等。第七條公文起草應(yīng)遵循以下要求：（一）明確公文目的和內(nèi)容，確保精簡、準(zhǔn)確、條理清晰；（二）使用清晰、簡練、文雅的表述，注重語言文明；（三）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)政策、規(guī)定。第三章公文的審批和簽發(fā)第八條公文審批應(yīng)遵循醫(yī)院工作流程，實行層層審批、逐級遞交。第九條公文審批應(yīng)滿足以下要求：（一）審批人應(yīng)對公文內(nèi)容有充分了解，并對其合法性、準(zhǔn)確性進行審查；（二）審批工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保公文處理的及時性；（三）審批人應(yīng)對審批的公文負責(zé)，確保其合法性、公正性。第十條公文簽發(fā)應(yīng)由簽發(fā)人負責(zé)，簽發(fā)人應(yīng)遵循以下要求：（一）仔細審核公文內(nèi)容，確保準(zhǔn)確性和真實性；（二）對公文簽發(fā)進行登記，并保留相關(guān)記錄以備查閱。第四章公文的傳輸?shù)谑粭l公文傳輸應(yīng)確?？旖?、準(zhǔn)確，并保障文件安全。第十二條公文傳輸方式包括但不限于：（一）電子郵件傳輸：適用于內(nèi)部公文及與外部機構(gòu)之間的公文傳輸；（二）快遞郵遞：適用于涉及機密文件或大批量文件的傳輸；（三）傳真：適用于簡短信息的傳輸。第五章公文的歸檔第十三條公文歸檔應(yīng)遵循醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保公文能夠被迅速檢索和查閱。第十四條公文歸檔應(yīng)滿足以下要求：（一）公文應(yīng)按整理順序進行編號、登記和歸檔，確保文件完整記錄和保存；（二）歸檔后的公文應(yīng)妥善保管，采取防火、防盜措施，防止文件丟失或損壞；（三）公文的電子版本應(yīng)同時進行備份保留，以防文件丟失或損壞。第六章公文的保密第十五條醫(yī)院公文應(yīng)根據(jù)需要采取保密措施。第十六條涉及機密的公文應(yīng)采取加密傳輸和歸檔，嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。第十七條為防止機密公文泄露，應(yīng)采取相應(yīng)措施，如分級保密、密封存放等。第七章監(jiān)督與處理第十八條醫(yī)院對公文管理工作進行日常監(jiān)督，并定期開展內(nèi)部檢查。第十九條對公文管理工作中的違法