2024年計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計試卷及答案指導(dǎo)

2024年計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計模擬試卷及答案指導(dǎo)一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在MicrosoftWord中，若要創(chuàng)建一個具有自動編號的列表，下列哪一項操作是正確的？A.選擇文本后，點擊“插入”選項卡中的“符號”，然后選擇“編號”。B.選擇文本后，點擊“開始”選項卡中的“段落”組里的“編號”按鈕。C.選擇文本后，點擊“視圖”選項卡中的“顯示/隱藏”以激活自動編號。D.選擇文本后，點擊“頁面布局”選項卡中的“邊框和底紋”，然后選擇“編號”。答案：B解析：在Word中，創(chuàng)建自動編號列表的操作應(yīng)在“開始”選項卡中進行。通過點擊“段落”組里的“編號”按鈕，用戶可以選擇不同的編號樣式來對選定的文本或新輸入的段落進行自動編號。其他選項分別對應(yīng)的是不同的功能：“符號”用于插入特殊字符；“顯示/隱藏”用于切換段落標(biāo)記的可見性；而“邊框和底紋”則用于設(shè)置文本或段落的邊框和背景色。2、在Excel中，為了快速計算一列數(shù)值的總和，你應(yīng)該使用哪個函數(shù)？A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX答案：B解析：Excel提供了多種內(nèi)置函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理和分析。其中，“SUM”函數(shù)用于計算一組數(shù)值的總和，是最常用的數(shù)學(xué)函數(shù)之一。你只需選中需要求和的單元格區(qū)域，然后在公式欄輸入“=SUM(單元格范圍)”，例如“=SUM(A1:A10)”，就可以得到A1到A10這些單元格內(nèi)所有數(shù)值的總和。其他選項的功能分別為：“AVERAGE”計算平均值；“COUNT”統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)包含數(shù)字的單元格數(shù)量；“MAX”找出最大值。3、在Excel中，以下哪個選項不是單元格格式中的數(shù)字格式類型？A.百分比B.貨幣C.日期D.文本答案：D解析：在Excel中，單元格的數(shù)字格式類型包括百分比、貨幣、日期等多種類型，但不包括“文本”格式。文本格式通常用于存儲文本內(nèi)容，而非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。4、在PowerPoint中，以下哪個操作可以快速將選中的幻燈片移動到演示文稿的開始位置？A.點擊“開始”按鈕B.選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”C.按“Ctrl+Home”快捷鍵D.點擊“設(shè)計”標(biāo)簽頁答案：C解析：在PowerPoint中，要快速將選中的幻燈片移動到演示文稿的開始位置，可以按“Ctrl+Home”快捷鍵。這個快捷鍵將光標(biāo)快速移動到文檔的開始位置。其他選項中的操作都不能實現(xiàn)這個功能。5、在使用Excel進行數(shù)據(jù)分析時，以下哪個函數(shù)最適合用于計算一組數(shù)值的平均值？A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX答案：B.AVERAGE解析：在Excel中，SUM函數(shù)用于求和，COUNT函數(shù)用于計算單元格的數(shù)量（其中包含數(shù)字），而MAX函數(shù)用于找出一組數(shù)中的最大值。AVERAGE函數(shù)則專門用于計算一組數(shù)值的平均值，因此當(dāng)需要計算平均值時，應(yīng)該選擇AVERAGE函數(shù)。6、當(dāng)你在PowerPoint中想要為幻燈片添加一個自定義動畫路徑，你應(yīng)該在哪里找到這個選項？A.開始B.插入C.動畫->動畫窗格->添加動畫->繪制自定義路徑D.設(shè)計答案：C.動畫->動畫窗格->添加動畫->繪制自定義路徑解析：在PowerPoint中，若要為元素添加自定義運動路徑動畫，你需要前往“動畫”選項卡。在這里，你可以打開“動畫窗格”，然后選擇“添加動畫”。之后，在出現(xiàn)的選項中選擇“動作路徑”，最后通過“繪制自定義路徑”來創(chuàng)建你自己的動畫路徑。其他選項卡如“開始”、“插入”或“設(shè)計”并不提供直接創(chuàng)建自定義動畫路徑的功能。7、在Excel中，下列哪個功能可以實現(xiàn)將單元格中的數(shù)字按照一定格式進行顯示？A.數(shù)字格式B.對齊方式C.字體設(shè)置D.保護單元格答案：A解析：數(shù)字格式是Excel中用于控制單元格中數(shù)字顯示格式的一種功能，如百分比、貨幣、日期等。通過設(shè)置數(shù)字格式，可以按照用戶的要求來顯示單元格中的數(shù)字。8、在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速將選定的幻燈片復(fù)制到演示文稿的末尾？A.按下Ctrl+C然后點擊末尾的幻燈片B.點擊菜單欄中的“復(fù)制”按鈕，然后點擊末尾的幻燈片C.點擊菜單欄中的“插入幻燈片”按鈕，然后點擊末尾的幻燈片D.點擊菜單欄中的“粘貼”按鈕，然后點擊末尾的幻燈片答案：C解析：在PowerPoint中，點擊菜單欄中的“插入幻燈片”按鈕可以直接在演示文稿的末尾插入一個新的幻燈片，相當(dāng)于將選定的幻燈片復(fù)制到末尾。其他選項描述的操作無法實現(xiàn)這一功能。9、在Excel中，若要創(chuàng)建一個動態(tài)的數(shù)據(jù)范圍，以便于圖表或數(shù)據(jù)透視表能自動更新數(shù)據(jù)源，應(yīng)使用下列哪個功能？A.定義名稱B.表（Table）對象C.VLOOKUP函數(shù)D.OFFSET函數(shù)答案：B.表（Table）對象解析：在Excel中，“表”對象具有自動擴展的能力，當(dāng)您向表格的最后一行添加新數(shù)據(jù)時，表格會自動擴大以包含新數(shù)據(jù)。這使得任何基于該表格創(chuàng)建的圖表或數(shù)據(jù)透視表都能自動反映最新的數(shù)據(jù)變化，而不需要手動調(diào)整數(shù)據(jù)源范圍。定義名稱可以為區(qū)域命名但不具備動態(tài)擴展能力；VLOOKUP函數(shù)用于查找引用；OFFSET函數(shù)雖然可以創(chuàng)建動態(tài)范圍，但不如“表”對象那樣直觀和易于維護。10、當(dāng)你在PowerPoint中需要確保所有幻燈片具有一致的設(shè)計風(fēng)格，包括字體、顏色和布局等，最有效的方法是什么？A.使用母版視圖編輯幻燈片母版B.逐張幻燈片設(shè)置格式C.應(yīng)用動畫效果D.插入圖片答案：A.使用母版視圖編輯幻燈片母版解析：幻燈片母版是控制演示文稿中所有幻燈片外觀的主要工具。通過編輯幻燈片母版，您可以一次性地為整個演示文稿設(shè)定統(tǒng)一的字體、顏色方案、文本占位符位置以及其他設(shè)計元素。這樣不僅提高了效率，還保證了所有幻燈片之間的一致性。其他選項如逐張幻燈片設(shè)置格式耗時且容易造成不一致性；應(yīng)用動畫效果和插入圖片則是針對個別幻燈片的視覺增強手段，并不能確保整體設(shè)計風(fēng)格的一致性。11、在MicrosoftExcel中，以下哪種操作可以快速對數(shù)據(jù)進行排序？（）A.使用“排序與篩選”按鈕B.使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令C.使用“格式”菜單中的“排序”命令D.使用“工具”菜單中的“排序”命令答案：B解析：在MicrosoftExcel中，要對數(shù)據(jù)進行排序，最快捷的方式是使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。通過這個命令，用戶可以選擇按照某一列或多列進行排序，并設(shè)置排序的順序（升序或降序）。其他選項中的命令并不直接提供排序功能。12、在MicrosoftPowerPoint中，以下哪個功能可以將選中的文本或?qū)ο筠D(zhuǎn)換為SmartArt圖形？（）A.“插入”菜單中的“SmartArt”選項B.“視圖”菜單中的“SmartArt”選項C.“格式”菜單中的“SmartArt”選項D.“工具”菜單中的“SmartArt”選項答案：A解析：在MicrosoftPowerPoint中，要將選中的文本或?qū)ο筠D(zhuǎn)換為SmartArt圖形，需要使用“插入”菜單中的“SmartArt”選項。SmartArt是一種圖形化的工具，可以幫助用戶快速創(chuàng)建具有視覺吸引力的圖表和圖形。其他選項中的菜單并不包含“SmartArt”選項。13、在Excel中，以下關(guān)于公式輸入的描述，不正確的是：A.公式必須以等號（=）開頭B.公式可以包含數(shù)字、單元格引用、函數(shù)等元素C.可以通過拖動公式填充柄來填充單元格區(qū)域D.在公式中不能直接使用中文答案：D解析：在Excel中，公式可以包含數(shù)字、單元格引用、函數(shù)等元素，并且可以使用等號（=）開頭。公式也可以通過拖動公式填充柄來填充單元格區(qū)域。然而，在公式中不能直接使用中文，Excel公式要求使用英文和符號。14、在PowerPoint中，以下關(guān)于幻燈片母版的描述，不正確的是：A.幻燈片母版用于定義演示文稿中所有幻燈片的格式B.可以在母版中添加或修改標(biāo)題、頁腳等元素C.修改幻燈片母版不會影響已存在的幻燈片D.幻燈片母版中的修改將自動應(yīng)用到所有幻燈片答案：C解析：幻燈片母版用于定義演示文稿中所有幻燈片的格式，包括字體、顏色、背景等?？梢栽谀赴嬷刑砑踊蛐薷臉?biāo)題、頁腳等元素。修改幻燈片母版會影響所有基于該母版創(chuàng)建的幻燈片，因此選項C描述不正確?；脽羝赴嬷械男薷膶⒆詣討?yīng)用到所有幻燈片。15、在Excel中，以下哪個功能可以實現(xiàn)將單元格中的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式？A.使用“格式”菜單中的“單元格格式”選項B.直接在單元格中輸入貨幣符號C.使用“開始”選項卡中的“數(shù)字”組中的“貨幣”按鈕D.使用快捷鍵Ctrl+Shift+$答案：C解析：在Excel中，可以通過選擇“開始”選項卡下的“數(shù)字”組中的“貨幣”按鈕，將單元格中的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式。其他選項雖然也能實現(xiàn)數(shù)字格式的改變，但不是直接設(shè)置為貨幣格式。A選項需要通過“單元格格式”對話框來設(shè)置，B選項只能添加貨幣符號，D選項的快捷鍵是用于輸入美元符號，并不是設(shè)置貨幣格式。因此，正確答案是C。16、在PowerPoint中，以下哪個操作可以將當(dāng)前幻燈片中的文本框內(nèi)容設(shè)置為居中對齊？A.使用“開始”選項卡中的“段落”組中的“居中對齊”B.直接在文本框中雙擊，然后按居中對齊按鈕C.使用快捷鍵Ctrl+ED.使用“格式”菜單中的“對齊方式”答案：A解析：在PowerPoint中，可以通過選擇“開始”選項卡中的“段落”組中的“居中對齊”按鈕，將當(dāng)前幻燈片中的文本框內(nèi)容設(shè)置為居中對齊。B選項中雙擊文本框只會進入文本編輯狀態(tài)，并不能直接設(shè)置對齊方式；C選項的快捷鍵Ctrl+E是用于打開Excel的，與對齊方式無關(guān)；D選項中“格式”菜單中的“對齊方式”選項可以設(shè)置文本框的對齊方式，但不是在PowerPoint中實現(xiàn)文本框內(nèi)容居中對齊的標(biāo)準(zhǔn)操作。因此，正確答案是A。17、在Excel中，如果要在單元格中顯示負(fù)數(shù)前添加貨幣符號“￥”，以下哪種設(shè)置方法是不正確的？A.在單元格格式中選擇“貨幣”類別，然后在“貨幣符號”框中輸入“￥”B.在單元格格式中選擇“自定義”類別，然后在類型框中輸入“￥,0.00”C.在單元格格式中選擇“文本”類別，然后在類型框中輸入“￥,0.00”D.在單元格格式中選擇“數(shù)值”類別，然后在類型框中輸入“￥,0.00”答案：D解析：在Excel中，要在單元格中顯示負(fù)數(shù)前添加貨幣符號，應(yīng)該選擇“貨幣”類別，而不是“數(shù)值”類別。選擇“數(shù)值”類別不會在負(fù)數(shù)前自動添加貨幣符號。18、在PowerPoint中，以下哪種方法可以快速將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字？A.選擇文本后，在“開始”選項卡下的“字體”組中選擇“藝術(shù)字”B.選擇文本后，在“插入”選項卡下的“文本”組中選擇“藝術(shù)字”C.選擇文本后，右擊文本框，選擇“轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字”D.選擇文本后，按住Ctrl鍵，然后點擊“插入”選項卡下的“藝術(shù)字”答案：B解析：在PowerPoint中，要將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字，應(yīng)該使用“插入”選項卡下的“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕。其他選項的方法不正確或者不是常用的操作方式。19、在Excel中，以下哪種操作可以快速將選定的單元格中的內(nèi)容填充到相鄰的單元格中？A.使用“復(fù)制”和“粘貼”B.使用“填充”按鈕C.使用“選擇性粘貼”D.使用“排序”答案：B解析：在Excel中，要快速將選定的單元格中的內(nèi)容填充到相鄰的單元格中，可以使用“填充”按鈕。點擊“填充”按鈕后，鼠標(biāo)箭頭會變成一個黑色的小方塊，將這個方塊拖動到需要填充的單元格，就可以實現(xiàn)快速填充。20、在PowerPoint中，以下哪種格式不能作為幻燈片的背景？A.純色B.圖片C.圖形D.視頻流答案：D解析：在PowerPoint中，可以將純色、圖片和圖形設(shè)置為幻燈片的背景，但是視頻流不能作為幻燈片的背景。因為視頻流在幻燈片上會持續(xù)播放，這會分散觀眾的注意力，影響演示效果。二、Word操作（30分）請使用Word軟件完成以下操作：打開一個新的Word文檔，輸入以下內(nèi)容：計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計一、選擇題***1.Word中，用于插入頁碼的命令是______。A.插入-頁碼B.插入-字符C.插入-圖片D.插入-超鏈接二、填空題2.在Word文檔中，可以通過______功能將選中的文本添加項目符號。將第一段設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式，第二段設(shè)置為“正文”樣式。在“正文”樣式的段落中，將第一個“Word”替換為“MicrosoftWord”，第二個“Word”替換為“Word文檔”。在第一段中插入一個“邊框和底紋”對話框，設(shè)置邊框樣式為“單線”，邊框顏色為“紅色”，邊框?qū)挾葹椤?.5磅”。在文檔中插入一個頁腳，頁腳內(nèi)容為當(dāng)前頁碼。將文檔保存為“MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計.docx”。請回答以下問題：（1）在Word中，如何將選中的文本添加項目符號？（2）如何設(shè)置段落的邊框和底紋？（3）如何插入頁腳？答案：（1）在Word中，將選中的文本添加項目符號的方法是：選中需要添加項目符號的文本。點擊“開始”選項卡。在“段落”組中，點擊“項目符號”按鈕（如果下拉菜單中有多個項目符號樣式，可以點擊下拉菜單選擇合適的樣式）。（2）設(shè)置段落的邊框和底紋的方法是：選中需要設(shè)置邊框和底紋的段落。點擊“開始”選項卡。在“段落”組中，點擊“邊框”按鈕。在下拉菜單中選擇“邊框和底紋”。在彈出的對話框中，選擇“邊框”選項卡。在“設(shè)置”中選擇“單線”。在“樣式”中選擇“紅色”。在“寬度”中選擇“1.5磅”。點擊“確定”按鈕。（3）插入頁腳的方法是：點擊“插入”選項卡。在“頁眉和頁腳”組中，點擊“頁腳”按鈕。在下拉菜單中選擇“編輯頁腳”。在頁腳編輯區(qū)域輸入頁碼內(nèi)容。點擊“關(guān)閉頁腳”按鈕完成操作。三、Excel操作（30分）在Excel中，某公司員工銷售數(shù)據(jù)如下表所示：員工姓名銷售額（萬元）張三5.2李四3.8王五4.6趙六6.5周七5.0請完成以下操作：將“銷售額”列的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式。計算每位員工的銷售額占比。根據(jù)銷售額占比，按從高到低的順序排序員工姓名。