長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1 長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況 長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司（簡稱：貝爾環(huán)保公司），成立于1999年，注冊資金雄厚，位于美麗的星城長沙，于2008年正式成功落戶長沙湖南環(huán)保節(jié)能科技園,占地面積2萬平方米。貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機(jī)等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，正依托ISO標(biāo)準(zhǔn)所提出和倡導(dǎo)的現(xiàn)代科學(xué)管理的技術(shù)和方法，建立并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系，全面提高綜合管理能力和水平，提高服務(wù)能力和社會競爭力，公司自成立以來，取得了較為顯著的成績。長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位現(xiàn)狀分析會計工作崗位是指單位為開展會計工作和處理會計事務(wù)而按照其業(yè)務(wù)范圍設(shè)立的具體崗位。根據(jù)會計業(yè)務(wù)設(shè)置的會計工作崗位需要與公司業(yè)務(wù)活動的規(guī)模和管理要求相適應(yīng)。目前，貝爾環(huán)保公司財務(wù)部設(shè)置有財務(wù)主管、財務(wù)會計、出納3個會計工作崗位，其各崗位職責(zé)如下表2-1所示:表2-1會計工作崗位設(shè)置情況及崗位職責(zé)表崗位名稱崗位職責(zé)財務(wù)主管管理、督促財務(wù)部人員的日常工作。負(fù)責(zé)制定及組織實(shí)施公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法，制定年度、季度財務(wù)計劃。審核費(fèi)用報銷單據(jù)和每月的工資、獎金發(fā)放表等。財務(wù)會計負(fù)責(zé)日常財務(wù)處理，登記財務(wù)總賬和明細(xì)賬，審核單據(jù)、填寫憑證、往來核對、編制財務(wù)會計報表等。出納處理銀行存款和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票和收入相關(guān)單據(jù)的管理。與財務(wù)會計不定期地對貨幣資金進(jìn)行賬實(shí)核對。貝爾環(huán)保公司現(xiàn)有的會計工作崗位業(yè)務(wù)流程如下圖2-1所示：首先，公司各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證；其次，將原始憑證交給財務(wù)會計，由財務(wù)會計審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)，不符合標(biāo)準(zhǔn)則可以讓各級部門再重新審核或者填寫申請交由上級審批。符合標(biāo)準(zhǔn)則由財務(wù)會計編制記賬憑證、出納依據(jù)單據(jù)收付款；最后，由財務(wù)主管審核，財務(wù)會計結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制財務(wù)報表。開始貝爾環(huán)保公司會計工作崗位職責(zé)業(yè)務(wù)分工明確，工作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于會計人員鉆研本職工作，確保會計工作的質(zhì)量和效率；同時，有利于實(shí)現(xiàn)公司會計核算工作流程的規(guī)范化，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以使財務(wù)人員更好地銜接工作。但在日常工作過程中，各會計工作崗位仍然存在一些問題需要加以關(guān)注，并及時予以優(yōu)化。開始各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證各職能部門相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)原始憑證不通過不通過原始憑證原始憑證 重新填寫申請單交上級審批會計審核退回不合規(guī)的申請單據(jù)重新填寫申請單交上級審批會計審核退回不合規(guī)的申請單據(jù)通過通過出納根據(jù)單據(jù)收付款會計編制記賬憑證出納根據(jù)單據(jù)收付款會計編制記賬憑證會計編制記賬憑證財務(wù)主管審核財務(wù)主管審核財務(wù)會計月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財務(wù)會計月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財務(wù)報表編制財務(wù)報表編制結(jié)束結(jié)束圖2-1業(yè)務(wù)流程圖長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位存在的問題3.1出納崗位費(fèi)用報銷流程不完善完善的費(fèi)用報銷流程可以加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，控制費(fèi)用，提高效率，保證財務(wù)支出審核審批健康、及時、有序地進(jìn)行。雖然貝爾環(huán)保公司制定了費(fèi)用報銷管理制度，但是在日常報銷流程中也出現(xiàn)了以下兩個主要問題：一是現(xiàn)有費(fèi)用報銷流程中缺少了報銷人直接主管的審核，這樣一來，財務(wù)審核工作量大，效率低下，導(dǎo)致無法真正有效落實(shí)費(fèi)用報銷的事前審核工作，而出納在審批手續(xù)不健全的情況下正常付款不但會增加貝爾環(huán)保公司的費(fèi)用支出，還會造成公司的資金流失；二是貝爾環(huán)保公司審核標(biāo)準(zhǔn)模糊，出納等相關(guān)人員對相關(guān)表單文件不了解，易導(dǎo)致整個報銷工作效率低下，出現(xiàn)舞弊行為。3.2財務(wù)會計對應(yīng)收賬款管理不當(dāng)良好的應(yīng)收賬款管理政策可以減少壞賬，不僅能助力公司擁有更好的現(xiàn)金流和較好的可用流動性，還能幫助公司實(shí)現(xiàn)更多的利潤。貝爾環(huán)保公司為了銷售量的提高，市場份額的擴(kuò)大，采用賒銷的方式與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，但貝爾環(huán)保公司在選擇客戶時存在一定的盲目性，并沒有重視對客戶進(jìn)行信用調(diào)查，賬上銷售額逐漸擴(kuò)大，實(shí)際利潤卻沒有增加。出現(xiàn)這種情況主要是由于應(yīng)收賬款的增加促使銷售收入和營業(yè)利潤的增加，表面上看，它增加了利潤，但其實(shí)它并沒有現(xiàn)金流入作為支撐，而只是賬面盈利，這并不能反映貝爾環(huán)保公司的實(shí)力。加之應(yīng)收賬款發(fā)生后財務(wù)會計疏于管理，并沒有采取積極的措施對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致壞賬準(zhǔn)備比較多，使公司遭受了許多不必要的損失，這對貝爾環(huán)保公司的發(fā)展非常不利，這不僅會延長公司的經(jīng)營周期，削減公司資本，還會影響貝爾環(huán)保公司的資本循環(huán)和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.3財務(wù)會計選取的存貨計價方法不適宜存貨作為貝爾環(huán)保公司流動資產(chǎn)的重要組成部分，其計價方法的選擇也就格外重要。不同的存貨計價方法計算出來的成本、利潤和稅收的結(jié)果截然不同。貝爾環(huán)保公司財務(wù)會計目前使用的存貨計價方法是個別計價法。雖然個別計價法計算的成本更為準(zhǔn)確，符合實(shí)際情況，但在存貨品種多樣、收發(fā)頻繁的情況下，確定其出庫成本的工作量較大。因此，這種方法只適用于不可替代的貨物，或者針對某個事項(xiàng)特別制造的存貨以及提供的勞務(wù)，比如珠寶首飾、手表、船舶等昂貴物品。而貝爾環(huán)保公司主要生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、換熱器、散熱器等產(chǎn)品，存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，并不適用于個別計價法。長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案4.1完善出納崗位費(fèi)用報銷流程在貝爾環(huán)保公司財務(wù)體系的高效運(yùn)行中，每個環(huán)節(jié)的工作都需要相應(yīng)的制度支持。其中，應(yīng)用最廣泛的制度是費(fèi)用報銷制度。如果這一制度不對員工的日常報銷進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范，就不能真正發(fā)揮其導(dǎo)向作用。首先，貝爾環(huán)保公司要在現(xiàn)有出納崗位費(fèi)用報銷流程的基礎(chǔ)上增加報銷人直接主管審核環(huán)節(jié)以完善費(fèi)用報銷流程。因?yàn)橹睂偕霞壐宄录壍膱箐N內(nèi)容，對下級費(fèi)用報銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)，可以減輕其他審批人員的壓力，并提高工作效率。同時，還要明確出納的責(zé)任和義務(wù)，出納審核原始憑證時要重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)是否合法、書寫是否規(guī)范、印章是否齊全；報銷單據(jù)時要核對報銷金額是否準(zhǔn)確一致再進(jìn)行報銷，確保全過程的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，規(guī)范貝爾環(huán)保公司費(fèi)用報銷管理。優(yōu)化后的費(fèi)用報銷流程為：報銷人員整理好報銷單據(jù)，然后根據(jù)報銷內(nèi)容填寫《付款通知單》，《付款通知單》及相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備完成后，上交給直接主管審批簽字，再交給財務(wù)主管進(jìn)行審核確認(rèn)，財務(wù)主管審核確認(rèn)無誤后，出納再復(fù)核，無誤后再行付款。其次，由于貝爾環(huán)保公司費(fèi)用報銷流程審核不規(guī)范、員工對報銷流程中需要的相關(guān)文件不了解，因此，貝爾環(huán)保公司可以用流程圖來明確日常報銷審批人員、報銷步驟和內(nèi)容，使員工能夠直接了解報銷過程中需要用到的表單文件。貝爾環(huán)保公司優(yōu)化后的費(fèi)用報銷流程以及相關(guān)表單文件如表4-1所示:表4-1費(fèi)用報銷流程流程圖權(quán)責(zé)部門相關(guān)表單文件出納付款報銷單據(jù)整理粘貼直接主管審核財務(wù)部審核填寫《付款通知單》出納付款報銷單據(jù)整理粘貼直接主管審核財務(wù)部審核填寫《付款通知單》結(jié)束結(jié)束報銷人員報銷發(fā)票報銷單據(jù)費(fèi)用報銷制度借款單報銷人員費(fèi)用報銷單采購審批表費(fèi)用報銷制度借款單相關(guān)部門主管費(fèi)用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)采購審批單費(fèi)用報銷制度借款單財務(wù)部財務(wù)主管費(fèi)用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)費(fèi)用報銷制度借款單財務(wù)部出納人員費(fèi)用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)費(fèi)用報銷制度借款單4.2加強(qiáng)財務(wù)會計對應(yīng)收賬款的管理貝爾環(huán)保公司實(shí)施賒銷政策應(yīng)該在賒銷前對客戶進(jìn)行信用調(diào)查，通過金融機(jī)構(gòu)或銀行對客戶進(jìn)行信用調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：客戶總體的經(jīng)營現(xiàn)狀、客戶的財務(wù)狀況、客戶的支付情況等。調(diào)查完成后，編寫信用調(diào)查報告，針對信用狀況較差的客戶，信用額度受到限制，可根據(jù)以后的情況放松或收縮，并且要求客戶提供擔(dān)保人和連帶責(zé)任人，或者實(shí)行限制發(fā)貨等來降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。針對信用良好的客戶，信用額度可以不受限制，可長期進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，財務(wù)會計可以在以下幾個方面入手：首先，做好基礎(chǔ)的記錄包括欠款的日期、欠款的金額、客戶付款的時間、以及客戶的信用等級。財務(wù)會計可以設(shè)計一個賬齡分析表，記錄客戶的信息，使客戶所有的應(yīng)收賬款都比較全面反映在表中，此表的基本格式可設(shè)計如下表4-2所示：表4-2賬齡分析表日期：2021年3月1日客戶名稱欠款日期應(yīng)收賬款余額欠款0-60天欠款60-120天欠款120-180天欠款180-365天欠款365天以上A客戶2020-12-101000000100000000B客戶2021-01-152500002500000000C客戶2020-09-011200000001200000D客戶2020-10-205000000050000000E客戶2019-10-20900003000000060000…………然后，根據(jù)賬齡分析表，定期更新客戶的信用狀況，密切關(guān)注客戶已到期的賬款變動，及時采取措施與客戶取得聯(lián)系并提醒客戶付款，對應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)惡化的客戶信息及時向財務(wù)主管報告，防止情況的進(jìn)一步惡化。此外，應(yīng)收賬款發(fā)生后，財務(wù)會計還應(yīng)定期向客戶發(fā)送賬單，雙方的供銷當(dāng)事人與財務(wù)會計確認(rèn)無誤后再簽字蓋章,作為對賬的有效憑證，如有差錯，應(yīng)及時處理，確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤。貝爾公司還要加大對已到期賬款的催收力度，比如：信函通知、電報電話傳真催收、上門催收，必要情況下可采取法律行為。4.3財務(wù)會計選擇合適的存貨計價方法貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機(jī)等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，存貨進(jìn)出量相對較少。先進(jìn)先出法普遍用于物價幾乎穩(wěn)定,收發(fā)業(yè)務(wù)的頻率比較低的存貨。先進(jìn)先出法一方面可以在明細(xì)賬中登記發(fā)出數(shù)量，隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本；另一方面可以把核算分散在日常收發(fā)活動中，使期末存貨成本更接近當(dāng)前市場價，并能及時準(zhǔn)確地反映庫存資金占用情況。因此，貝爾環(huán)保公司財務(wù)會計應(yīng)該結(jié)合公司存貨的實(shí)際情況選擇更合適的先進(jìn)先出法來核算存貨。以貝爾環(huán)保公司C商品為例，3月份收入、發(fā)出和結(jié)存情況如表4-3所示。表4-3C商品3月收入、發(fā)出和結(jié)存明細(xì)表日期摘要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額31期初余額1501015005購入10012120015010010121500120011銷售1505010121500600501260016購入200142800502001214600280020銷售5050121460070015014210023購入10015150015010014152100150027銷售100141400501001415700150030本期合計400550040048005010014157001500由上表可以看出,采用先進(jìn)先出法核算的發(fā)出存貨成本為4800元,期末存貨成本為2200元。個別計價法雖然得出的發(fā)出存貨和期末存貨的成本都比較準(zhǔn)確合理，但是,這種計算方法的基礎(chǔ)性前提就是必須要具體地識別公司內(nèi)發(fā)出存貨的批次和結(jié)存存貨的批次,以區(qū)分其所屬收入的批次,工作量大且困難,這種計算方法容易被人們用作調(diào)節(jié)盈余利潤的一種計算手段,適用于在公司內(nèi)部單獨(dú)儲存、易于識別、購入批次少以及單位產(chǎn)品價值低的存貨。而先進(jìn)先出法的存貨成本主要是按照最新采購的貨物數(shù)量來確定,期末存貨的成本接近市價,雖然日常核算工作比較繁重,但公司卻不能隨意地挑選存貨進(jìn)行計價以及調(diào)整當(dāng)期的利潤，且長沙貝爾公司的存貨品種數(shù)量較多，物價基本穩(wěn)定，存貨進(jìn)出量相對較少。因此，貝爾環(huán)保公司更適用于先進(jìn)先出法。小結(jié)會計工作崗位管理體系是否健全不僅關(guān)系到公司每位員工的工作，還關(guān)系著公司的經(jīng)營活動與經(jīng)濟(jì)效益，所以優(yōu)化和完善公司會計工作崗位是非常有必要的。本次畢業(yè)設(shè)計針對長沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會計工作崗位存在的問題，進(jìn)行了認(rèn)真的分析，重點(diǎn)從出納崗位費(fèi)用報銷流程不完善、應(yīng)收賬款收回不及時，存貨發(fā)出計價方式不適宜這三個問題入手，并有針對性的提出了優(yōu)化設(shè)計方案。首先完善出納崗位費(fèi)用報銷流程，然后加強(qiáng)財務(wù)會計崗位對應(yīng)收賬款管理，同時選擇合適的存貨計價方法，預(yù)期優(yōu)化設(shè)計方案實(shí)施后能夠具有針對性地解決貝爾環(huán)保公司會計工作崗位中存在的問題，促成貝爾環(huán)保公司更好的發(fā)展。

參考資料[1]徐雪梅.應(yīng)收賬款管理存在