長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況 長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司概況長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：貝爾環(huán)保公司），成立于1999年，注冊(cè)資金雄厚，位于美麗的星城長(zhǎng)沙，于2008年正式成功落戶長(zhǎng)沙湖南環(huán)保節(jié)能科技園,占地面積2萬(wàn)平方米。貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機(jī)等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，正依托ISO標(biāo)準(zhǔn)所提出和倡導(dǎo)的現(xiàn)代科學(xué)管理的技術(shù)和方法，建立并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系，全面提高綜合管理能力和水平，提高服務(wù)能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，公司自成立以來(lái)，取得了較為顯著的成績(jī)。長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位現(xiàn)狀分析會(huì)計(jì)工作崗位是指單位為開(kāi)展會(huì)計(jì)工作和處理會(huì)計(jì)事務(wù)而按照其業(yè)務(wù)范圍設(shè)立的具體崗位。根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置的會(huì)計(jì)工作崗位需要與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)模和管理要求相適應(yīng)。目前，貝爾環(huán)保公司財(cái)務(wù)部設(shè)置有財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納3個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位，其各崗位職責(zé)如下表2-1所示:表2-1會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置情況及崗位職責(zé)表崗位名稱(chēng)崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管管理、督促財(cái)務(wù)部人員的日常工作。負(fù)責(zé)制定及組織實(shí)施公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法，制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)處理，登記財(cái)務(wù)總賬和明細(xì)賬，審核單據(jù)、填寫(xiě)憑證、往來(lái)核對(duì)、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等。出納處理銀行存款和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票和收入相關(guān)單據(jù)的管理。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不定期地對(duì)貨幣資金進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。貝爾環(huán)保公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作崗位業(yè)務(wù)流程如下圖2-1所示：首先，公司各職能部門(mén)相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)原始憑證；其次，將原始憑證交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)，不符合標(biāo)準(zhǔn)則可以讓各級(jí)部門(mén)再重新審核或者填寫(xiě)申請(qǐng)交由上級(jí)審批。符合標(biāo)準(zhǔn)則由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制記賬憑證、出納依據(jù)單據(jù)收付款；最后，由財(cái)務(wù)主管審核，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。開(kāi)始貝爾環(huán)保公司會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)業(yè)務(wù)分工明確，工作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于會(huì)計(jì)人員鉆研本職工作，確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率；同時(shí)，有利于實(shí)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)核算工作流程的規(guī)范化，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以使財(cái)務(wù)人員更好地銜接工作。但在日常工作過(guò)程中，各會(huì)計(jì)工作崗位仍然存在一些問(wèn)題需要加以關(guān)注，并及時(shí)予以優(yōu)化。開(kāi)始各職能部門(mén)相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)原始憑證各職能部門(mén)相關(guān)人員收集整理相關(guān)經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)原始憑證不通過(guò)不通過(guò)原始憑證原始憑證 重新填寫(xiě)申請(qǐng)單交上級(jí)審批會(huì)計(jì)審核退回不合規(guī)的申請(qǐng)單據(jù)重新填寫(xiě)申請(qǐng)單交上級(jí)審批會(huì)計(jì)審核退回不合規(guī)的申請(qǐng)單據(jù)通過(guò)通過(guò)出納根據(jù)單據(jù)收付款會(huì)計(jì)編制記賬憑證出納根據(jù)單據(jù)收付款會(huì)計(jì)編制記賬憑證會(huì)計(jì)編制記賬憑證財(cái)務(wù)主管審核財(cái)務(wù)主管審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)報(bào)表編制結(jié)束結(jié)束圖2-1業(yè)務(wù)流程圖長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問(wèn)題3.1出納崗位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程不完善完善的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程可以加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，控制費(fèi)用，提高效率，保證財(cái)務(wù)支出審核審批健康、及時(shí)、有序地進(jìn)行。雖然貝爾環(huán)保公司制定了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度，但是在日常報(bào)銷(xiāo)流程中也出現(xiàn)了以下兩個(gè)主要問(wèn)題：一是現(xiàn)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中缺少了報(bào)銷(xiāo)人直接主管的審核，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)審核工作量大，效率低下，導(dǎo)致無(wú)法真正有效落實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的事前審核工作，而出納在審批手續(xù)不健全的情況下正常付款不但會(huì)增加貝爾環(huán)保公司的費(fèi)用支出，還會(huì)造成公司的資金流失；二是貝爾環(huán)保公司審核標(biāo)準(zhǔn)模糊，出納等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)表單文件不了解，易導(dǎo)致整個(gè)報(bào)銷(xiāo)工作效率低下，出現(xiàn)舞弊行為。3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)良好的應(yīng)收賬款管理政策可以減少壞賬，不僅能助力公司擁有更好的現(xiàn)金流和較好的可用流動(dòng)性，還能幫助公司實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn)。貝爾環(huán)保公司為了銷(xiāo)售量的提高，市場(chǎng)份額的擴(kuò)大，采用賒銷(xiāo)的方式與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，但貝爾環(huán)保公司在選擇客戶時(shí)存在一定的盲目性，并沒(méi)有重視對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，賬上銷(xiāo)售額逐漸擴(kuò)大，實(shí)際利潤(rùn)卻沒(méi)有增加。出現(xiàn)這種情況主要是由于應(yīng)收賬款的增加促使銷(xiāo)售收入和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的增加，表面上看，它增加了利潤(rùn)，但其實(shí)它并沒(méi)有現(xiàn)金流入作為支撐，而只是賬面盈利，這并不能反映貝爾環(huán)保公司的實(shí)力。加之應(yīng)收賬款發(fā)生后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)疏于管理，并沒(méi)有采取積極的措施對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致壞賬準(zhǔn)備比較多，使公司遭受了許多不必要的損失，這對(duì)貝爾環(huán)保公司的發(fā)展非常不利，這不僅會(huì)延長(zhǎng)公司的經(jīng)營(yíng)周期，削減公司資本，還會(huì)影響貝爾環(huán)保公司的資本循環(huán)和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)選取的存貨計(jì)價(jià)方法不適宜存貨作為貝爾環(huán)保公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，其計(jì)價(jià)方法的選擇也就格外重要。不同的存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出來(lái)的成本、利潤(rùn)和稅收的結(jié)果截然不同。貝爾環(huán)保公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前使用的存貨計(jì)價(jià)方法是個(gè)別計(jì)價(jià)法。雖然個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算的成本更為準(zhǔn)確，符合實(shí)際情況，但在存貨品種多樣、收發(fā)頻繁的情況下，確定其出庫(kù)成本的工作量較大。因此，這種方法只適用于不可替代的貨物，或者針對(duì)某個(gè)事項(xiàng)特別制造的存貨以及提供的勞務(wù)，比如珠寶首飾、手表、船舶等昂貴物品。而貝爾環(huán)保公司主要生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、換熱器、散熱器等產(chǎn)品，存貨品種數(shù)量較多，物價(jià)基本穩(wěn)定，并不適用于個(gè)別計(jì)價(jià)法。長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案4.1完善出納崗位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程在貝爾環(huán)保公司財(cái)務(wù)體系的高效運(yùn)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都需要相應(yīng)的制度支持。其中，應(yīng)用最廣泛的制度是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。如果這一制度不對(duì)員工的日常報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范，就不能真正發(fā)揮其導(dǎo)向作用。首先，貝爾環(huán)保公司要在現(xiàn)有出納崗位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的基礎(chǔ)上增加報(bào)銷(xiāo)人直接主管審核環(huán)節(jié)以完善費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。因?yàn)橹睂偕霞?jí)更清楚下級(jí)的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，對(duì)下級(jí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性和合理性把關(guān)，可以減輕其他審批人員的壓力，并提高工作效率。同時(shí)，還要明確出納的責(zé)任和義務(wù)，出納審核原始憑證時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)是否合法、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、印章是否齊全；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)要核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額是否準(zhǔn)確一致再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保全過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，規(guī)范貝爾環(huán)保公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。優(yōu)化后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程為：報(bào)銷(xiāo)人員整理好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，然后根據(jù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)《付款通知單》，《付款通知單》及相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備完成后，上交給直接主管審批簽字，再交給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)主管審核確認(rèn)無(wú)誤后，出納再?gòu)?fù)核，無(wú)誤后再行付款。其次，由于貝爾環(huán)保公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程審核不規(guī)范、員工對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程中需要的相關(guān)文件不了解，因此，貝爾環(huán)保公司可以用流程圖來(lái)明確日常報(bào)銷(xiāo)審批人員、報(bào)銷(xiāo)步驟和內(nèi)容，使員工能夠直接了解報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中需要用到的表單文件。貝爾環(huán)保公司優(yōu)化后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程以及相關(guān)表單文件如表4-1所示:表4-1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程流程圖權(quán)責(zé)部門(mén)相關(guān)表單文件出納付款報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理粘貼直接主管審核財(cái)務(wù)部審核填寫(xiě)《付款通知單》出納付款報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理粘貼直接主管審核財(cái)務(wù)部審核填寫(xiě)《付款通知單》結(jié)束結(jié)束報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度借款單報(bào)銷(xiāo)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單采購(gòu)審批表費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度借款單相關(guān)部門(mén)主管費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單據(jù)采購(gòu)審批單費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度借款單財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度借款單財(cái)務(wù)部出納人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度借款單4.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款的管理貝爾環(huán)保公司實(shí)施賒銷(xiāo)政策應(yīng)該在賒銷(xiāo)前對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，通過(guò)金融機(jī)構(gòu)或銀行對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：客戶總體的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、客戶的財(cái)務(wù)狀況、客戶的支付情況等。調(diào)查完成后，編寫(xiě)信用調(diào)查報(bào)告，針對(duì)信用狀況較差的客戶，信用額度受到限制，可根據(jù)以后的情況放松或收縮，并且要求客戶提供擔(dān)保人和連帶責(zé)任人，或者實(shí)行限制發(fā)貨等來(lái)降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)信用良好的客戶，信用額度可以不受限制，可長(zhǎng)期進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以在以下幾個(gè)方面入手：首先，做好基礎(chǔ)的記錄包括欠款的日期、欠款的金額、客戶付款的時(shí)間、以及客戶的信用等級(jí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以設(shè)計(jì)一個(gè)賬齡分析表，記錄客戶的信息，使客戶所有的應(yīng)收賬款都比較全面反映在表中，此表的基本格式可設(shè)計(jì)如下表4-2所示：表4-2賬齡分析表日期：2021年3月1日客戶名稱(chēng)欠款日期應(yīng)收賬款余額欠款0-60天欠款60-120天欠款120-180天欠款180-365天欠款365天以上A客戶2020-12-101000000100000000B客戶2021-01-152500002500000000C客戶2020-09-011200000001200000D客戶2020-10-205000000050000000E客戶2019-10-20900003000000060000…………然后，根據(jù)賬齡分析表，定期更新客戶的信用狀況，密切關(guān)注客戶已到期的賬款變動(dòng)，及時(shí)采取措施與客戶取得聯(lián)系并提醒客戶付款，對(duì)應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)惡化的客戶信息及時(shí)向財(cái)務(wù)主管報(bào)告，防止情況的進(jìn)一步惡化。此外，應(yīng)收賬款發(fā)生后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還應(yīng)定期向客戶發(fā)送賬單，雙方的供銷(xiāo)當(dāng)事人與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后再簽字蓋章,作為對(duì)賬的有效憑證，如有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)處理，確保賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。貝爾公司還要加大對(duì)已到期賬款的催收力度，比如：信函通知、電報(bào)電話傳真催收、上門(mén)催收，必要情況下可采取法律行為。4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法貝爾環(huán)保公司以生產(chǎn)噪音控制設(shè)備、除塵設(shè)備、散熱器以及風(fēng)機(jī)等環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品為主，存貨品種數(shù)量較多，物價(jià)基本穩(wěn)定，存貨進(jìn)出量相對(duì)較少。先進(jìn)先出法普遍用于物價(jià)幾乎穩(wěn)定,收發(fā)業(yè)務(wù)的頻率比較低的存貨。先進(jìn)先出法一方面可以在明細(xì)賬中登記發(fā)出數(shù)量，隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本；另一方面可以把核算分散在日常收發(fā)活動(dòng)中，使期末存貨成本更接近當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)，并能及時(shí)準(zhǔn)確地反映庫(kù)存資金占用情況。因此，貝爾環(huán)保公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該結(jié)合公司存貨的實(shí)際情況選擇更合適的先進(jìn)先出法來(lái)核算存貨。以貝爾環(huán)保公司C商品為例，3月份收入、發(fā)出和結(jié)存情況如表4-3所示。表4-3C商品3月收入、發(fā)出和結(jié)存明細(xì)表日期摘要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額31期初余額1501015005購(gòu)入10012120015010010121500120011銷(xiāo)售1505010121500600501260016購(gòu)入200142800502001214600280020銷(xiāo)售5050121460070015014210023購(gòu)入10015150015010014152100150027銷(xiāo)售100141400501001415700150030本期合計(jì)400550040048005010014157001500由上表可以看出,采用先進(jìn)先出法核算的發(fā)出存貨成本為4800元,期末存貨成本為2200元。個(gè)別計(jì)價(jià)法雖然得出的發(fā)出存貨和期末存貨的成本都比較準(zhǔn)確合理，但是,這種計(jì)算方法的基礎(chǔ)性前提就是必須要具體地識(shí)別公司內(nèi)發(fā)出存貨的批次和結(jié)存存貨的批次,以區(qū)分其所屬收入的批次,工作量大且困難,這種計(jì)算方法容易被人們用作調(diào)節(jié)盈余利潤(rùn)的一種計(jì)算手段,適用于在公司內(nèi)部單獨(dú)儲(chǔ)存、易于識(shí)別、購(gòu)入批次少以及單位產(chǎn)品價(jià)值低的存貨。而先進(jìn)先出法的存貨成本主要是按照最新采購(gòu)的貨物數(shù)量來(lái)確定,期末存貨的成本接近市價(jià),雖然日常核算工作比較繁重,但公司卻不能隨意地挑選存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)以及調(diào)整當(dāng)期的利潤(rùn)，且長(zhǎng)沙貝爾公司的存貨品種數(shù)量較多，物價(jià)基本穩(wěn)定，存貨進(jìn)出量相對(duì)較少。因此，貝爾環(huán)保公司更適用于先進(jìn)先出法。小結(jié)會(huì)計(jì)工作崗位管理體系是否健全不僅關(guān)系到公司每位員工的工作，還關(guān)系著公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)效益，所以優(yōu)化和完善公司會(huì)計(jì)工作崗位是非常有必要的。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)針對(duì)長(zhǎng)沙貝爾環(huán)保節(jié)能設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問(wèn)題，進(jìn)行了認(rèn)真的分析，重點(diǎn)從出納崗位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程不完善、應(yīng)收賬款收回不及時(shí)，存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方式不適宜這三個(gè)問(wèn)題入手，并有針對(duì)性的提出了優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。首先完善出納崗位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，然后加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位對(duì)應(yīng)收賬款管理，同時(shí)選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，預(yù)期優(yōu)化設(shè)計(jì)方案實(shí)施后能夠具有針對(duì)性地解決貝爾環(huán)保公司會(huì)計(jì)工作崗位中存在的問(wèn)題，促成貝爾環(huán)保公司更好的發(fā)展。

參考資料[1]徐雪梅.應(yīng)收賬款管理存在