長沙楚風數(shù)碼科技有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄129611長沙楚風數(shù)碼科技有限公司簡介 長沙楚風數(shù)碼科技有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計長沙楚風數(shù)碼科技有限公司簡介長沙楚風數(shù)碼科技有限公司（簡稱：楚風數(shù)碼）成立于2002年08月16日，地址位于長沙市高新開發(fā)區(qū)雷鋒街道正興路41號。企業(yè)的經(jīng)營范圍主要包含電子產(chǎn)品的研發(fā)；門禁門控系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的維護；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；報警系統(tǒng)的設(shè)計、安裝；隔聲工程服務(wù)；智能化安裝工程服務(wù)；報警系統(tǒng)的開發(fā)等。此外，公司還擁有專業(yè)的智能控制器生產(chǎn)工廠、豐富的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計和生產(chǎn)經(jīng)驗。聚集一流的人才，構(gòu)建一流的網(wǎng)絡(luò)，提供一流的服務(wù)是公司不斷的追求，專業(yè)化生產(chǎn)品質(zhì)以及高效的企業(yè)管理平臺為公司的發(fā)展取得了較好的成績。長沙楚風數(shù)碼科技有限公司會計工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀為了核算企業(yè)的收入、支出、成本、費用，楚風數(shù)碼財務(wù)部門設(shè)置了財務(wù)主管、財務(wù)會計、稅務(wù)會計、成本會計、出納等五個會計工作崗位（如圖2-1所示）。為了明確會計人員各崗位的工作職責與工作目標，且最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，楚風數(shù)碼根據(jù)會計工作的內(nèi)容，建立了專門的崗位責任制度，使每一位會計人員都能了解且熟記自己的工作范圍和要求。財務(wù)主管監(jiān)督企業(yè)各會計人員工作進展和預算管理等；財務(wù)會計負責會計憑證和會計報表的編制及管理應(yīng)收賬款等；稅務(wù)會計負責公司與稅務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，每月按時進行申報納稅等；成本會計負責核算產(chǎn)品成本和存貨管理等；出納負責貨幣資金管理、銀行結(jié)算、保管會計檔案等。這幾個會計工作崗位的設(shè)置與該公司的目前發(fā)展狀況基本相適應(yīng)，崗位的設(shè)置相對較合理，各個會計工作崗位之間的配合也比較默契。雖然該公司整個財務(wù)部門的工作開展比較順利，但是各個會計工作崗位在日常的工作管理過程中還是存在一些問題，需要及時予以關(guān)注和優(yōu)化。圖2-1會計工作崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖長沙楚風數(shù)碼科技有限公司會計工作崗位存在的問題出納兼任會計檔案保管工作，會計工作崗位職責設(shè)置不合理《會計基礎(chǔ)工作范圍》有明確規(guī)定出納不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記方面的工作。然而，楚風數(shù)碼的出納卻兼任了會計檔案的保管工作，這不僅違反了職業(yè)規(guī)則，法律法規(guī)也是明文禁止的。此外，在出納保管會計記錄及其檔案的過程中，保管工作也沒有做到位。首先，出納沒有對會計檔案進行分類保存；其次，會計資料還存在隨意丟棄的現(xiàn)象，如若將資料丟棄在潮濕的地方，會使檔案資料發(fā)生霉變、毀損等。這不僅影響因工作需要查閱會計檔案的工作效率，也不利于同事之間的和諧相處。財務(wù)會計沒有及時對應(yīng)收賬款進行賬齡分析應(yīng)收賬款管理是指在賒銷業(yè)務(wù)中，從銷售商將商品或服務(wù)提供給購買商，債權(quán)成立開始，到款項實際收回或作為壞賬處理結(jié)束，授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學的手段，對應(yīng)收賬款回收全過程所進行的管理，其目的是保證足額、及時地收回應(yīng)收賬款，降低和避免信用風險。應(yīng)收賬款的賬齡分析就是應(yīng)收賬款中的一個重要環(huán)節(jié)。它可以反映組織在特定會計期間內(nèi)收集賬款的能力，欠款的時間越長，公司的收款壓力就越大；反之，拖欠款項的收取速度越快，則表明該公司可以有效地收回其應(yīng)收賬款。楚風數(shù)碼有限公司財務(wù)會計未能充分重視日常業(yè)務(wù)中的應(yīng)收賬款管理，沒有及時分析應(yīng)收賬款的賬齡，導致大量的舊賬和壞賬發(fā)生，造成資金運轉(zhuǎn)困難，加大了公司的運營風險。此外，由于公司未能收回資金，因此增加了利息成本，從而導致喪失了資本收益機會，增加了資本機會成本以及公司財務(wù)危機的隱患。財務(wù)主管制造費用預算編制不全面制造費用預算是企業(yè)各個生產(chǎn)單位為組織生產(chǎn)和管理所發(fā)生的各項費用的預算。財務(wù)主管在編制制造費用預算時，應(yīng)以預算期的各季生產(chǎn)量為基礎(chǔ)來規(guī)劃各個費用項目的具體預算數(shù)字，通常還包括費用方面預期的現(xiàn)金支出計算，為編制現(xiàn)金預算提供必要的資料。然而，楚風數(shù)碼的財務(wù)主管在編制制造費用預算時沒有進行現(xiàn)金支出的編制（如表3-1所示），這種情況不利于及時、全面的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，同時也增加了準確編制后續(xù)現(xiàn)金預算的難度。表3-1楚風數(shù)碼2020年制造費用預算單位：元成本明細項目金額費用分配率變動費用間接人工130000變動費用分配率=590000/59000=10元（元/工時）間接材料130000維修費100000水電費120000機物料消耗110000合計590000固定費用維修費50000固定費用為期間費用按季（月）分配每季固定費用支出=360000/4=90000（元）固定制造費用分配率=360000/59000=6（元/小時）折舊費150000管理費100000保險費60000合計360000長沙楚風數(shù)碼科技有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案加強出納崗位管理，確保不相容職位相分離為了防止因出納員工作缺乏管理所帶來的風險，楚風數(shù)碼應(yīng)加強對出納崗位的管理，強化制約機制，提前加以預防。出納職務(wù)的職責必須明確，確保不會出現(xiàn)職責混亂、違規(guī)的現(xiàn)象。出納只負責處理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、財務(wù)印章等，不得兼管公司會計記錄，會計檔案應(yīng)由公司專門檔案管理人員負責保管。同時，在會計檔案的保管工作中一定要做到對會計檔案進行分類保管，并且在會計檔案的保存過程中要做到防盜、防火、防潮、防蟲，必須要有非常安全的保管措施。楚風數(shù)碼的出納沒有對會計檔案進行分類保管且隨意丟棄，這反映出了出納的職業(yè)素養(yǎng)不高，專業(yè)能力還有所欠缺，公司應(yīng)該對出納進行培訓，制定規(guī)范出納工作的管理制度，并且加強財務(wù)主管對出納的監(jiān)督，如若出納存在屢教不改的情況，則可以進行辭退處理，這樣做既可以提高工作效率，又可以促進各崗位之間的和諧相處。加強財務(wù)會計對應(yīng)收賬款的管理賬齡是分析應(yīng)收賬款時最重要的資料，因為應(yīng)收賬款屬于流動資產(chǎn)，所以賬齡超過一年的應(yīng)收賬款會對公司的運營產(chǎn)生負面影響，而且賬齡越高，發(fā)生壞賬的風險越大。為了減少壞賬損失，降低公司的經(jīng)營風險，公司應(yīng)加強財務(wù)會計對應(yīng)收賬款的管理，建立應(yīng)收賬款賬齡分析表，有效管理應(yīng)收賬款。通過賬齡分析，我們可以知道在信用期內(nèi)有多少客戶支付賬款，還可以知道有多少應(yīng)收賬款已經(jīng)變成壞賬，這不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，還可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險。一般情況下，收回的應(yīng)收款應(yīng)按照時間順序，先結(jié)清舊賬，再結(jié)清新賬。公司財務(wù)會計可以根據(jù)往來客戶明細逐一分析計算，比如選擇明細賬客戶“應(yīng)收賬款-超凡公司”進行核算，如表4-1超凡公司的應(yīng)收賬款明細表，從明細賬中不能直接得出該應(yīng)收賬款的賬齡，則需要逐步分析：（1）確定賬齡分析的目標要求，按月數(shù)劃分為多個賬齡分析期，如分析1個月、2個月、3-6個月、半年-1年等時間段的金額；（2）確定賬齡分析期，按以上要求劃分月數(shù)；（3）找出賬齡和時間點之間的關(guān)系(假設(shè)分析的時間點是基于2021年4月30日)；（4）確定各個賬齡時期的金額；（5）編制賬齡分析表。根據(jù)以上分析，可以得出相應(yīng)的應(yīng)收賬款賬齡分析表，如表4-2所示。結(jié)合賬齡分析表，半年以內(nèi)未收回的賬款可以先不用處理，但超過半年以上還未收回的賬款則需要加緊催收。此外，公司還應(yīng)在期末核對其應(yīng)收賬款的賬面價值，并審查有確鑿證據(jù)證明不大可能追回的應(yīng)收賬款，例如債務(wù)人破產(chǎn)、無力償債等，如若應(yīng)收賬款價值受損，應(yīng)及時計提壞賬準備。表4-1超凡公司應(yīng)收賬款明細表單位：元日期借方貸方余額2018.03.141000001000002018.08.2110000900002019.01.0410000800002019.06.13700001500002019.11.15100001400002020.07.07800002200002020.10.13200002000002020.11.0750001950002021.01.09400002350002021.02.21200002150002021.03.01400002550002021.03.1020000235000合計33000095000235000表4-2楚風數(shù)碼賬齡分析表單位：元單位名稱應(yīng)收賬款賬齡合計1個月2個月3-6個月半年-1年1-2年2-3年3年以上超凡公司400004000080000700005000235000A公司………..…N公司……合計630008700011600018200094000160008000566000比重%11.13%15.37%20.49%32.16%16.61%2.83%1.41%100%完善財務(wù)主管對制造費用預算的編制制造費用預算在預算管理中是非常重要的，它反映了除直接材料和直接人工以外的所有生產(chǎn)成本的預算，但是楚風科技財務(wù)主管在編制制造費用預算表時不全面，沒有編制現(xiàn)金支出預算，導致后續(xù)的預算工作無法準確進行。針對這個情況，楚風數(shù)碼財務(wù)主管在編制制造費用預算時應(yīng)當預期制造費用帶來的現(xiàn)金支出（如表4-3），這樣不僅有利于公司對產(chǎn)品成本的掌控與了解，能計劃出合理費用的投入，減少不必要的資金支出，同時也能夠降低后續(xù)準確編制現(xiàn)金預算的難度，為公司內(nèi)部經(jīng)營管理提供準確無誤的財務(wù)信息。表4-3預期的現(xiàn)金支出單位：元季度第一季度第二季度第三季度第四季度全年合計直接人工工時1400011000200001400059000分配率1010101010變動費用總額140000110000200000140000590000固定費用總額90000900009000090000360000減：折舊額37500375003750037500150000現(xiàn)金支出合計196500252500217500133500800000總結(jié)此次畢業(yè)設(shè)計針對楚風數(shù)碼現(xiàn)有會計工作崗位存在的問題制定了優(yōu)化方案，通過加強對出納的管理，確保不相容職位相分離，有利于促進各崗位之間的和諧共處，提高工作效率；通過財務(wù)會計及時分析應(yīng)收賬款賬齡，有利于減少壞賬損失，降低經(jīng)營風險；完善財務(wù)主管對制造費用預算的編制，計劃出合理的投入，減少不必要的資金支出。預期方案實施后，能促使公司提高經(jīng)濟效益，加強團隊合作，促進各崗位和諧發(fā)展。

參考資料[1]張國君.“互聯(lián)網(wǎng)