員工檔案寄存服務(wù)協(xié)議

合同編號：__________員工檔案寄存服務(wù)協(xié)議鑒于甲方需要將員工檔案寄存于乙方，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，共同遵照執(zhí)行。第一條寄存檔案范圍1.1甲方同意將包括但不限于員工個人基本信息、勞動合同、社會保險繳納證明、公積金繳納證明、工資單、獎懲記錄等在內(nèi)的員工檔案寄存于乙方。1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、完整性和合法性。如有虛假、缺失或違法情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條寄存服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供員工檔案的寄存服務(wù)，確保檔案的安全、保密和有序管理。2.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的管理和維護(hù)，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，滿足甲方的合理需求。第三條寄存期限3.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，寄存期限為____年。3.2寄存期限屆滿前，甲方如需續(xù)存，應(yīng)提前一個月通知乙方，并簽訂續(xù)存協(xié)議。3.3寄存期限屆滿后，甲方如需取回檔案，乙方應(yīng)在甲方提供的要求時間內(nèi)完成檔案的整理、歸檔和交接。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對甲方寄存的員工檔案予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方透露檔案內(nèi)容。4.2乙方不得將甲方檔案用于任何非法用途，不得侵犯甲方及員工的隱私權(quán)。4.3雙方在履行本協(xié)議過程中，如有涉及商業(yè)秘密的信息，雙方均應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第五條費用及支付5.1甲方應(yīng)按雙方約定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付寄存服務(wù)費用。費用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）基本寄存費：人民幣____元/年/人；（2）查詢、借閱費：人民幣____元/次；（3）其他服務(wù)費用：根據(jù)雙方協(xié)商確定。5.2甲方支付寄存服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)，確保甲方權(quán)益。5.3雙方可在本協(xié)議有效期內(nèi)協(xié)商調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，賠償損失。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、完整性和合法性，避免因檔案問題導(dǎo)致的法律責(zé)任。2.乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的管理和維護(hù)，確保檔案的安全、保密和有序管理。3.甲方應(yīng)按雙方約定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付寄存服務(wù)費用，確保乙方正常提供服務(wù)。4.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露商業(yè)秘密等信息。5.如一方違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。解決辦法：1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項的爭議。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.真實性：指檔案內(nèi)容必須真實反映員工的個人信息、合同內(nèi)容等信息，不得有虛假情況。2.完整性：指檔案內(nèi)容必須完整，不得有缺失的情況。3.合法性：指檔案內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.保密義務(wù)：指乙方對甲方寄存的員工檔案和商業(yè)秘密等信息有保密的義務(wù)，不得向第三方透露。5.違約金：指一方違反協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。6.損失賠償：指因一方違約導(dǎo)致對方遭受的損失，違約方應(yīng)予以賠償?shù)慕痤~。特殊應(yīng)用場合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時，甲方需要確保其檔案能夠及時、準(zhǔn)確地從乙方處取回，以便進(jìn)行后續(xù)的人事手續(xù)處理。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)在協(xié)議中增加“員工離職檔案交接流程”，明確離職員工檔案的取回時間、方式以及責(zé)任劃分。2.員工檔案的查詢和借閱：甲方可能需要查詢或借閱員工檔案，以便進(jìn)行績效評估、培訓(xùn)安排等。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)在協(xié)議中增加“檔案查詢和借閱規(guī)則”，明確查詢、借閱的條件、程序以及保密要求。3.數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，員工檔案的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)越來越重要。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)在協(xié)議中增加“數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)措施”，明確乙方應(yīng)采取的技術(shù)和管理措施，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全和隱私。4.長期寄存服務(wù)：有些情況下，甲方可能需要將員工檔案長期寄存在乙方處，例如超過5年或10年。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)在協(xié)議中增加“長期寄