成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求

PAGE1PAGE成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求本要求適用于各類地質(zhì)工作形成的成果地質(zhì)資料中正文、審批件、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體及其他等各類成果的電子文件的制作與匯交。一、定義、分類和命名（一）定義。1.地質(zhì)資料指在地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料。2.成果地質(zhì)資料各類地質(zhì)工作與科學(xué)研究項(xiàng)目完成時(shí)，按相應(yīng)技術(shù)規(guī)范和原項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求，以文字、圖、表、多媒體、數(shù)據(jù)庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。3.成果地質(zhì)資料電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，載有成果地質(zhì)資料信息，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。4.源電子文件指通過使用文字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件進(jìn)行創(chuàng)建而直接得到的成果地質(zhì)資料電子文件，保持原有文件格式及存儲方式，未經(jīng)過編輯修改的數(shù)據(jù)源文件。5.存檔電子文件指通過對成果地質(zhì)資料的源電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或制作而間接得到的符合通用規(guī)范要求的文件存儲格式的電子文件。6.管理性文件在制作成果地質(zhì)資料電子文件過程中所產(chǎn)生的在源電子文件和存檔電子文件之外，用于對成果地質(zhì)資料進(jìn)行說明、登記和著錄等的管理類附加性電子文件，以及與成果地質(zhì)資料對應(yīng)的地質(zhì)檔案文件目錄、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單等原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料信息文件。7.成果地質(zhì)資料電子文檔按照本要求將一份成果地質(zhì)資料中所有的源電子文件、存檔電子文件以及管理性文件等進(jìn)行組織編制后所得到的電子文件的總和。本要求中簡稱電子文檔。8.真實(shí)性指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與形成時(shí)的原始狀況一致。9.完整性指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和著錄信息等無缺損。10.有效性指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。（二）分類。成果地質(zhì)資料電子文件按其形成方式或過程分為三種類型：源電子文件、存檔電子文件和管理性文件。成果地質(zhì)資料電子文件中的源電子文件和存檔電子文件包括以下九個(gè)類別：正文類：成果地質(zhì)資料全部正文。審批類：由項(xiàng)目管理部門或項(xiàng)目組織實(shí)施單位對成果地質(zhì)資料進(jìn)行評審、驗(yàn)收和審查時(shí)所形成的文件。附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。附表類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件。附件類：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。數(shù)據(jù)庫類：成果地質(zhì)資料中數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作形成的各類數(shù)據(jù)庫文件。軟件類：成果地質(zhì)資料中系統(tǒng)開發(fā)工作形成的各類軟件，及非通用格式的電子文件運(yùn)行或查看所必須的軟件工具。多媒體類：成果地質(zhì)資料中包含的在地質(zhì)工作過程中采集、記錄、制作的各種圖像、音頻、視頻文件等。其他類：上述8類以外的文件。（三）命名。1.命名基本原則成果地質(zhì)資料電子文件除管理性文件按其文件名稱進(jìn)行命名外，源電子文件與存檔電子文件按照類別進(jìn)行編碼式命名。文件名由8個(gè)字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識作用的不同，分為4個(gè)部分：類別位、冊序位、間隔符、文件序號位，如圖1所示。附圖類的源電子文件，數(shù)據(jù)庫類、軟件類源電子文件和存檔電子文件等存在多個(gè)文件或多級目錄存儲等情況的，以本命名方式作為文件夾命名，文件夾以下所包含的所有子目錄文件夾及文件的命名按照制圖或建庫時(shí)的相關(guān)規(guī)范或自身的命名規(guī)則進(jìn)行。.類別位冊序位間隔符文件序號位文件名后綴(文件夾無)圖1成果地質(zhì)資料電子文件名示意圖2.命名的結(jié)構(gòu)（1）類別位類別位為電子文件命名第1位，用以標(biāo)識該電子文件的類別，類別代碼如表1所示。表1成果地質(zhì)資料電子文件類別代碼表類別名稱類別代碼（字母大小寫均可）正文類Z審批類S附圖類T附表類B附件類J數(shù)據(jù)庫類K軟件類R多媒體類M其他類Q（2）冊序位冊序位為電子文件命名第2至第3位，用以標(biāo)識該電子文件所在分冊/分庫的順序。冊序位長度共2位，從“01”起連續(xù)取值至“99”。（3）間隔符間隔符為電子文件命名第4位，作為冊序位與文件序號位間的隔離符號，便于序號的視覺判別。間隔符使用半角下劃線字符“_”。（4）文件序號位文件序號位為電子文件命名第5至第8位，用以標(biāo)識該電子文件在分冊中的順序。文件序號位長度共4位，從“0001”起連續(xù)取值至“9999”。二、總則1.匯交的成果地質(zhì)資料源電子文件及存檔電子文件應(yīng)是經(jīng)過最終審查的全部成果。2.按照本要求所編制的電子文檔的內(nèi)容，除數(shù)據(jù)庫類、軟件類、多媒體類外，其他各類電子文件應(yīng)與紙介質(zhì)資料相一致。3.成果地質(zhì)資料內(nèi)容、層次較多，或邏輯結(jié)構(gòu)復(fù)雜的，匯交時(shí)應(yīng)考慮合理拆檔，在“紙電一致”的前提下，可自成體系的一套資料應(yīng)獨(dú)立成檔。4.匯交的源電子文件應(yīng)采用通用存儲格式，且文件內(nèi)容可編輯。如為非通用存儲格式的文件，且其編輯軟件無法導(dǎo)出可供編輯的通用存儲格式的，在匯交該文件的同時(shí)，應(yīng)將查看或編輯文件用的相關(guān)軟件及說明文件一并匯交。匯交的存檔電子文件應(yīng)采用符合本要求的文件存儲格式。5.匯交電子文件應(yīng)明確其技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子文件的質(zhì)量，確保其信息的真實(shí)性、完整性和有效性。6.除數(shù)據(jù)庫類、軟件類、多媒體類電子文件外，所有匯交電子文件必須生成紙質(zhì)文件等硬拷貝，進(jìn)行匯交時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并匯交。7.采用掃描等數(shù)字化方法形成電子文件時(shí)，質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行，不得使用數(shù)碼相機(jī)拍照的方式形成。掃描分辨率的選取應(yīng)保證電子文件的清晰度，一般應(yīng)取300dpi以上；對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。三、電子文件的格式及編制要求（一）正文類電子文件的格式要求及編制。1.內(nèi)容要求成果地質(zhì)資料中的所有主、副報(bào)告均歸為正文類電子文件。正文類電子文件的文件內(nèi)容中非引自第三方的插圖、插照、插表、圖版等附屬內(nèi)容，如為其他軟件編輯生成，而非本體文件格式中編輯而成的，應(yīng)在源電子文件中存放這些附屬內(nèi)容的原有文件格式，即未經(jīng)過轉(zhuǎn)換和修改的數(shù)據(jù)源文件。2.格式要求（1）源電子文件正文類電子文件的源電子文件的格式應(yīng)采用通用存儲格式，如.docx、.doc、.wps、.rtf、.txt、.xml等。正文類電子文件的文件內(nèi)容中非引自第三方的插圖、插照、插表、圖版等附屬內(nèi)容的數(shù)據(jù)源文件應(yīng)采用通用存儲格式。（2）存檔電子文件正文類電子文件的存檔電子文件的格式應(yīng)采用PDF文件格式，符合PDF1.4及以上規(guī)范，或ISO32000規(guī)范。3.編制要求正文類電子文件內(nèi)容較多的，應(yīng)按邏輯組織單元建立分冊，如全國匯總材料為第一分冊，分省材料分別建獨(dú)立分冊，各分冊下分件組織每一件文檔。正文類電子文件如文件過大而影響瀏覽時(shí)可以分成多個(gè)電子文件，并存放于同一子目錄下。成果地質(zhì)資料正文類電子文件的內(nèi)容、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）按照地質(zhì)工作相關(guān)專業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無專業(yè)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的正文類電子文件的應(yīng)遵循以下規(guī)定：文本文件編排符合清晰、美觀的原則。文字字號不小于5號字，行距不低于單倍行距。所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，電子文件中的顯示方向向上，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。電子文件應(yīng)有頁碼，頁碼位于頁面底端。文件題目、篇名、章節(jié)名采用標(biāo)題定義，同一層次標(biāo)題的階次相同。（二）審批類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求審批類電子文件可僅匯交存檔電子文件。內(nèi)容包括（但不限于）：驗(yàn)收意見書、審查意見書、評審意見書、決議書、儲量評審備案證明等。存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。2.編制要求成果地質(zhì)資料中的審批材料單獨(dú)組成一類電子文件。當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級次由高到低依次進(jìn)行編排。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排；同級、同類的審批文件，按時(shí)間順序由新到老進(jìn)行編排。制作審批類電子文件的存檔電子文件時(shí)，對于蓋章件，應(yīng)采用蓋章紙質(zhì)件的掃描柵格圖像制作成PDF文件來形成。（三）附圖類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求（1）源電子文件附圖類電子文件的源電子文件的格式應(yīng)采用通用存儲格式。除匯交圖件的電子文件外，還需包括運(yùn)行這些電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)附屬文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字體庫和文件等），并保證這些文件可以被再利用。（2）存檔電子文件附圖類電子文件的存檔電子文件應(yīng)采用下列5種格式之一：①PDF文件格式，參考正文類電子文件的存檔電子文件格式要求；②JPEG文件格式，符合ISO10918-1或ISO15444-4或ISO16485等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③TIFF文件格式，符合TIFF6.0及以上格式規(guī)范；④GIF文件格式，符合GIF87a或GIF89a格式規(guī)范；⑤PNG文件格式，符合PNG1.2或ISO15948標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.編制要求附圖類電子文件的內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號等按照地質(zhì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制圖規(guī)范執(zhí)行，而且在內(nèi)容和圖號數(shù)上要與紙介質(zhì)一致。附圖類源電子文件如為帶空間坐標(biāo)參考的文件格式，應(yīng)注意確保格式中附有有效的坐標(biāo)投影信息。在編制附圖類電子文件時(shí)，應(yīng)按照每張圖使用一個(gè)順序號的原則統(tǒng)一編號。對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。當(dāng)影響瀏覽使用時(shí)可切割成多張圖，切割后的各電子文件應(yīng)能獨(dú)立使用。對分成多個(gè)文件的同一幅柱狀圖，每個(gè)文件中均應(yīng)有圖頭。對于分幅制印的同一幅圖件，用數(shù)字化方法形成電子文件后，如果造成在計(jì)算機(jī)上瀏覽不便，應(yīng)進(jìn)行加工處理（拼接），形成一個(gè)電子文件。附圖類的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過對源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。對于特殊情況，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成，在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時(shí)，分辨率的選取在滿足總則要求的前提下，以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)。（四）附表類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求（1）源電子文件附表類電子文件的源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)為通用存儲格式，如.xlsx、.xls、.et、.csv、.xml、.mdb等。（2）存檔電子文件附表類存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。2.編制要求對附表類電子文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作，且每一個(gè)附表均應(yīng)有表名和表欄頭，且表欄頭可被辨識與理解。制作附表類電子文件時(shí)，應(yīng)采用表格命令或插入文件的方式來直接制作，不得采用超鏈接的辦法鏈接其他軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，如果橫向或縱向超出版芯，可用續(xù)表。續(xù)表中表名可以省略，但表欄頭仍要保留。附表類電子文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實(shí)用為原則。標(biāo)題命令完成后應(yīng)使用軟件自動生成目錄，其制作方法與正文類相同。附表類電子文件，原則上不對表格做切割。不同冊的附表不能放在同一個(gè)文件（工作簿）中。同一冊附表中的每張表要使用文件（工作簿）中的一個(gè)表單來表示，表單的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。（五）附件類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求附件類電子文件格式要求參照正文類電子文件格式要求。2.編制要求附件類電子文件編制要求參照正文類電子文件編制要求。（六）數(shù)據(jù)庫類電子文件的格式要求及編制。1.內(nèi)容要求數(shù)據(jù)庫匯交，應(yīng)包括項(xiàng)目工作最終評審?fù)ㄟ^的整個(gè)庫文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲過程以及后備文件或?qū)С鑫募龋?、管理或?yàn)g覽數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)及其使用說明，以及使用數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫類（如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、屬性數(shù)據(jù)庫）電子文件的源電子文件應(yīng)匯交包括所有數(shù)據(jù)在內(nèi)的表文件以及與之相關(guān)的索引文件、備注文件、容器文件等，以數(shù)據(jù)庫完整備份文件為宜；以圖形為主的數(shù)據(jù)庫類（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫、三維地質(zhì)建模數(shù)據(jù)等）電子文件的源電子文件應(yīng)匯交所有圖形文件、圖層文件、模型文件、外掛庫和瀏覽數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件以及與數(shù)據(jù)庫關(guān)系密切的其他文件和文件夾；以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫類電子文件的源電子文件應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾目錄。如果數(shù)據(jù)庫或其管理軟件需要密鑰或加密狗才可加載讀取的，應(yīng)將密鑰、密碼、加密狗等一并匯交，并在管理性文件中進(jìn)行詳細(xì)說明。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)庫資料中應(yīng)包含：①數(shù)據(jù)庫驗(yàn)收報(bào)告或者意見。②數(shù)據(jù)庫文件或數(shù)據(jù)庫的完整備份文件。③數(shù)據(jù)庫相關(guān)文檔，包括（但不限于）建庫指南或者技術(shù)要求、數(shù)據(jù)庫使用說明、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量檢查報(bào)告和質(zhì)量檢查結(jié)果記錄等。④輔助信息庫，包括（但不限于）元數(shù)據(jù)庫、字典庫、代碼庫、符號庫、字庫等。⑤基于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)所衍生的圖件及相關(guān)報(bào)告。2.格式要求（1）源電子文件數(shù)據(jù)庫類電子文件的源電子文件格式原則上不作限制，根據(jù)建庫或開發(fā)時(shí)所用的工具軟件而匯交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫標(biāo)準(zhǔn)或工作指南。（2）存檔電子文件以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫類（如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、屬性數(shù)據(jù)庫）電子文件的源電子文件如采用通用存儲格式的，不用匯交存檔電子文件。以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫類電子文件如采用非通用存儲格式的，應(yīng)將數(shù)據(jù)庫中的各數(shù)據(jù)表輸出為通用存儲格式的表文件，包括各類字典表及下屬詞表等，作為存檔電子文件進(jìn)行匯交。以圖形或以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫類電子文件的存檔電子文件應(yīng)匯交所有圖幅的圖形圖像文件，文件格式參照附圖類電子文件的存檔電子文件格式要求。與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的其他電子文件，可僅匯交源電子文件。3.編制要求數(shù)據(jù)庫類電子文件在匯交時(shí)，原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結(jié)構(gòu)不變。數(shù)據(jù)庫所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件要以獨(dú)立文件夾的形式存放。此外，在編制數(shù)據(jù)庫類電子文件時(shí)，要將其工作(成果、總結(jié))報(bào)告作為獨(dú)立的正文類電子文件。（七）軟件類電子文件的格式要求及編制。1.內(nèi)容要求軟件類電子文件的匯交分為兩類：（1）自主研制開發(fā)的軟件成果；（2）非通用格式的電子文件運(yùn)行或查看所必須的軟件系統(tǒng)或工具的安裝包等。軟件類電子文件的源電子文件，如為自主研制開發(fā)的軟件成果的，除完整的軟件安裝包外，還應(yīng)包括完整的軟件源代碼、相關(guān)輔助文件，以及軟件需求說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)書、部署安裝說明、使用說明和用戶手冊等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有編譯環(huán)境及測試數(shù)據(jù)的也應(yīng)一并匯交。為非通用格式的電子文件運(yùn)行或查看所必須的軟件系統(tǒng)或工具的，可僅匯交安裝文件及使用說明。2.格式要求軟件類電子文件可僅匯交源電子文件。源電子文件格式原則上不作限制，可根據(jù)研發(fā)或建設(shè)時(shí)所用的環(huán)境平臺而匯交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)或工作規(guī)范。3.編制要求軟件類電子文件在匯交時(shí)，原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結(jié)構(gòu)不變。在編制時(shí)按照“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測試數(shù)據(jù)”、“輔助文件”、“使用說明”等類別分類建立文件夾存放相應(yīng)的電子文件。軟件所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件要以獨(dú)立文件夾的形式與其他與之相關(guān)的電子文件存放在一起。（八）多媒體類電子文件的格式要求及編制。1.內(nèi)容要求在成果地質(zhì)資料形成過程中進(jìn)行信息采集、工作記錄、成果展示、業(yè)務(wù)宣傳等形成的照片、圖像及音視頻成果。2.格式要求多媒體類電子文件可僅匯交源電子文件，源電子文件格式原則上不作限制，但應(yīng)采用通用存儲格式及編碼器進(jìn)行存儲；如匯交非通用存儲格式的文件時(shí)，應(yīng)將查看或編輯用的相關(guān)軟件及其說明文件一并匯交存放于軟件類電子文件中。3.編制要求多媒體圖像文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則，聲音文件應(yīng)清楚、音質(zhì)良好。有特殊情況的，應(yīng)在管理性文件中進(jìn)行說明。多媒體文件不可以用壓縮軟件進(jìn)行處理，當(dāng)超過載體容量時(shí)應(yīng)分成多個(gè)電子文件。（九）其他類電子文件的格式及編制要求1.內(nèi)容要求不能歸入其他8類類別的非管理性電子文件。2.格式要求其他類電子文件可僅匯交存檔電子文件，內(nèi)容包括（但不限于）：項(xiàng)目任務(wù)書、礦產(chǎn)資源勘查許可證、采礦許可證、勘查資質(zhì)證書、委托書、合同書等。存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。其他類存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求和附圖類存檔電子文件格式要求。3.編制要求參照正文類電子文件的編制要求及附圖類電子文件的編制要求。（十）管理性文件的格式及編制要求。1.內(nèi)容要求管理性文件直接用簡潔明了的中文進(jìn)行文件或目錄命名，主要存放各類說明、登記、著錄等管理類電子文件，包括但不限于：電子文件登記表，地質(zhì)檔案文件目錄，成果地質(zhì)資料目錄清單，實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單，原始地質(zhì)資料目錄清單，涉密情況報(bào)告表，地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄表，成果地質(zhì)資料電子文件登記薄，載體外標(biāo)簽等。2.格式要求管理性文件應(yīng)采用PDF文件格式，符合PDF1.4及以上規(guī)范，或ISO32000規(guī)范。3.編制要求各類文件的樣式和填寫說明按照國土資源部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，匯交文件的編制參照正文類電子文件的編制要求。四、電子文件的組織（一）一級目錄文件組織方式。電子文檔以每檔作為一個(gè)邏輯組織單元，一級目錄文件夾以檔號、電子文件號或唯一標(biāo)識符作為文件夾名稱，一級目錄文件夾下設(shè)“源電子文件”、“存檔電子文件”和“管理性文件”三個(gè)二級目錄文件夾。（二）二級以下目錄文件組織原則。1.總體原則審批類電子文件可僅匯交存檔電子文件。其他類電子文件中的項(xiàng)目任務(wù)書、礦產(chǎn)資源勘查許可證、采礦許可證、勘查資質(zhì)證書、委托書、合同書等可僅匯交存檔電子文件。軟件類及多媒體類電子文件可僅匯交源電子文件。某一件電子文件的源電子文件或存檔電子文件為單個(gè)獨(dú)立文件的，可以直接以命名方式進(jìn)行文件命名；若不止一個(gè)文件的，建立文件夾存放所有文件，并以命名方式（不含文件后綴名）進(jìn)行該文件夾的命名。附圖類、附件類、數(shù)據(jù)庫類電子文件如采用非通用存儲格式文件的，應(yīng)將查看或編輯用的相關(guān)軟件及其說明文件一并匯交存放于軟件類電子文件的源電子文件中。沒有相應(yīng)類別成果的，不用建立該類文件或空文件夾。目錄及文件的命名不可過長，不可使用常規(guī)文件系統(tǒng)的保留關(guān)鍵字，如CON、PRN、AUX、NUL、COM1、COM2等。匯交存儲載體的最長文件路徑不可超過250個(gè)字符。源電子文件與存檔電子文件對應(yīng)文件的命名應(yīng)保持一致。2.源電子文件組織原則（1）正文類源電子文件組織原則正文類電子文件的文件內(nèi)容中存在插圖、插照、插表、圖版等附屬內(nèi)容的，要在“源電子文件”目錄下按照每件正文一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，在此文件夾下建立名為“插圖”的四級目錄子文件夾，以存放這些附屬內(nèi)容的原格式文件，即未經(jīng)過編輯修改的數(shù)據(jù)源文件，組織方式按照每個(gè)插圖（插照/插表/圖版）一個(gè)五級目錄子文件夾的方式進(jìn)行存放，該文件夾命名以“圖號+下劃線間隔符+圖名簡稱”的形式，如“圖14_鄂西南表層巖溶帶分布規(guī)律”、“圖3-7_南嶺地區(qū)Mo元素地球化學(xué)異?！钡?。不存在附屬內(nèi)容的正文類電子文件，源電子文件應(yīng)為獨(dú)立文件，直接以命名方式對文件進(jìn)行命名。（2）附圖類源電子文件組織原則附圖類的源電子文件如為獨(dú)立文件的，直接以命名方式對文件進(jìn)行命名。附圖類源電子文件非獨(dú)立文件的，要在“源電子文件”目錄下按照每份圖件一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，該圖件所有電子文件存放于此子文件夾下。一份電子文檔的所有附圖如使用統(tǒng)一的符號庫、色庫、字體庫、系統(tǒng)庫等輔助信息庫文件的，在“源電子文件”目錄下建立名為“輔助信息庫”的三級目錄子文件夾，將相應(yīng)的輔助信息庫文件存放于此子文件夾下；如附圖存在多個(gè)版本的輔助信息庫的情況的，可將相應(yīng)的輔助信息庫文件分別存放在各圖件所在的三級目錄子文件夾下，也可將所有各版本輔助信息庫統(tǒng)一存放在“輔助信息庫”三級目錄子文件夾下，以不同序號進(jìn)行命名，并在管理性文件中進(jìn)行與附圖對應(yīng)關(guān)系的說明。如附圖不存在排序問題的，所有不成冊的單張附圖組成第一分冊，冊序位“01”進(jìn)行命名（即T01_****），文件序號位自“0001”開始順序排列，其他成冊的圖冊自冊序位“02”開始命名。如附圖存在嚴(yán)格的排序，不可變更的，則需將以附圖冊所分隔開的、排序連續(xù)的單張附圖組成分冊，統(tǒng)一使用一個(gè)冊序位號碼，文件序號位自“0001”開始順序排列。成冊的附圖冊需要在管理性文件中備注。（3）附表類源電子文件組織原則附表類的源電子文件如為獨(dú)立文件的，直接以命名方式對文件進(jìn)行命名。附表類源電子文件存儲形式應(yīng)與著錄信息一致，特殊情況按以下方式處理：①若單份附表拆分為多個(gè)文件存儲的，要在“源電子文件”目錄下按照每份附表一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，該附表的所有電子文件存放于此文件夾下。②若多份附表匯總到一個(gè)文件中進(jìn)行存儲的，則需將各個(gè)附表單獨(dú)存放為一個(gè)文件，并以命名方式對文件進(jìn)行命名。（4）附件類源電子文件組織原則附件類的源電子文件如為獨(dú)立文件的，直接以命名方式對文件進(jìn)行命名。附件類的源電子文件非獨(dú)立文件的，要在“源電子文件”目錄下按照每份附件一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，該附件的所有電子文件存放于該文件夾下。（5）數(shù)據(jù)庫類源電子文件組織原則數(shù)據(jù)庫類的源電子文件要在“源電子文件”目錄下按照每個(gè)數(shù)據(jù)庫一個(gè)冊序位、每類庫文件一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，文件序號位為0001的文件夾存放該數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫文件或備份文件，其他文件序號位的內(nèi)容自行安排，組織方式如：K01_0001用于存放第一個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫文件，K01_0002用于存放第一個(gè)數(shù)據(jù)庫的說明書，K02_0001用于存放第二個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫文件，K02_0002用于存放第二個(gè)數(shù)據(jù)庫的字典文件，K02_0003用于存放第二個(gè)數(shù)據(jù)庫的使用手冊。子文件夾下的電子文件按照成果地質(zhì)資料原有的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件組織及文件命名。（6）軟件類源電子文件組織原則軟件類的源電子文件要在“源電子文件”目錄下按照每個(gè)軟件一個(gè)冊序位、一類軟件成果一個(gè)子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進(jìn)行命名，文件序號位為0001的文件夾存放該軟件的安裝文件或安裝包，其他文件序號位的內(nèi)容自行安排，組織方式如：R01_0001用于存放第一個(gè)軟件的安裝文件，R01_0002用于存放第一個(gè)軟件的源代碼，R01_0003用于存放第一個(gè)軟件的測試數(shù)據(jù)，R02_0001用于存放第二個(gè)軟件的安裝包，R02_0002用于存放第二個(gè)軟件的使用說明書。子文件夾下的電子文件按照成果地質(zhì)資料原有的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件組織及文件命名。（7）多媒體類源電子文件組織原則多媒體類的源電子文件應(yīng)為獨(dú)立文件，直接以命名方式對文件進(jìn)行命名。（8）其他類源電子文件組織原則參照附件類源電子文件組織原則。3.存檔電子文件組織原則（1）數(shù)據(jù)庫類存檔電子文件組織原則結(jié)構(gòu)化類數(shù)據(jù)庫，文件序號為0001的數(shù)據(jù)庫文件如在源電子文件中匯交非通用存儲格式的，需要在存檔電子文件中存放自數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的通用格式的表文件，包括數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)表、字典表、下屬詞表等。其他文件序號的文件如為單文件的直接以命名方式進(jìn)行命名即可，如為復(fù)合文件的則需同源電子文件一樣建立文件夾。圖形類數(shù)據(jù)庫，文件序號為0001的數(shù)據(jù)庫文件需在存檔電子文件中同源電子文件一樣建立文件夾，存放各圖件的圖形圖像文件，按照原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件組織及文件命名。其他文件序號的文件如為單文件的直接以命名方式進(jìn)行命名即可，如為復(fù)合文件的則需同源電子文件一樣建立文件夾。（2）非數(shù)據(jù)庫類存檔電子文件組織原則存檔電子文件中，除了數(shù)據(jù)庫類電子文件外，都以單文件形式匯交，以命名方式進(jìn)行命名，不需要建立子文件夾。（3）管理性文件組織原則管理性文件，直接使用中文文件名進(jìn)行命名，存放于“管理性文件”二級目錄下。五、電子文件的檢查和錄制（一）檢查。1.檢查齊全性、完整性和有效性電子文檔制作完畢后應(yīng)對所有的電子文件進(jìn)行全面的檢查，以保證電子文件的質(zhì)量。電子文檔的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。2.檢查文本文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致，其內(nèi)容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的源電子文件與存檔電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。電子文件的頁面為A4，部分頁面設(shè)置隨內(nèi)容調(diào)整。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向應(yīng)向上。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)按審批類電子文件的格式與編制要求制作為PDF格式，不得以柵格圖形文件的形式進(jìn)行匯交。3.檢查附圖電子文件所載的內(nèi)容信息要與對應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致，各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)，不能出現(xiàn)丟色和嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)向上。源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件齊全可用，要保證所含信息的真實(shí)性和可利用性，保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號等清晰無歧義，沒有錯(cuò)漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。4.檢查軟件類和數(shù)據(jù)庫類電子文件應(yīng)保證所匯