2024公司年會活動策劃協(xié)議一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司年會活動策劃協(xié)議一本合同目錄一覽第一條：定義與術語1.1活動名稱1.2活動時間1.3活動地點1.4主辦方1.5承辦方第二條：活動策劃與執(zhí)行2.1承辦方責任2.1.1活動方案提交2.1.2活動預算制定2.1.3活動場地布置2.1.4活動流程安排2.1.5活動現(xiàn)場管理2.2主辦方權利與義務2.2.1提供活動相關信息2.2.2確認活動方案2.2.3按時提供活動預算2.2.4參與活動籌備會議2.2.5配合承辦方完成活動執(zhí)行第三條：人員安排3.1活動團隊成員3.1.1主辦方指派人員3.1.2承辦方指派人員3.2職責劃分3.2.1主辦方職責3.2.2承辦方職責第四條：費用與支付4.1活動預算4.1.1預算制定4.1.2預算調整4.1.3預算審批4.2費用支付4.2.1支付時間4.2.2支付方式4.2.3支付金額第五條：知識產(chǎn)權與宣傳5.1活動名稱與標識5.2活動宣傳材料5.3活動拍攝與錄像5.4網(wǎng)絡傳播第六條：活動變更與取消6.1活動變更6.2活動取消第七條：違約責任7.1主辦方違約7.2承辦方違約第八條：爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3法律途徑第九條：保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3泄露后果第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：合同的解釋與適用法律11.1合同解釋11.2適用法律第十二條：其他條款12.1主辦方與承辦方約定的其他事項第十三條：附件13.1活動方案13.2活動預算表13.3付款憑證第十四條：簽署14.1雙方代表簽署14.2簽署日期14.3簽署地點第一部分：合同如下：第一條：定義與術語1.2活動時間：____年__月__日1.3活動地點：____（詳細地址）第二條：活動策劃與執(zhí)行2.1乙方責任2.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的企業(yè)文化和價值觀，提交完整可行的活動方案，包括活動主題、節(jié)目安排、場地布置、游戲互動等內容，并在甲方確認后進行修改完善。2.1.2乙方負責制定活動預算，包括場地租賃、設備租賃、物料購買、人力資源等各項成本，并報甲方審批。2.1.3乙方負責活動場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設備、背景板制作等。2.1.4乙方負責活動流程的安排，確保活動順利進行，包括主持人的溝通與對接、節(jié)目的排練與執(zhí)行、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的安排等。2.1.5乙方負責活動現(xiàn)場的管理，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全、有序，包括現(xiàn)場安保、簽到接待、物料準備等。2.2甲方權利與義務2.2.1甲方應向乙方提供活動相關信息，包括但不限于企業(yè)文化、價值觀、員工人數(shù)、活動期望等。2.2.2甲方有權對乙方的活動方案進行審核和修改，并要求乙方進行相應的調整。2.2.3甲方應按約定時間提供活動預算，并保證預算的準確性。2.2.4甲方有權參與活動籌備會議，對活動籌備工作進行監(jiān)督和指導。2.2.5甲方應配合乙方完成活動執(zhí)行，包括但不限于提供活動所需的物料、人員配合等。第三條：人員安排3.1活動團隊成員3.1.1甲方指派人員：負責與乙方溝通活動相關事宜，并對活動進展進行監(jiān)督。3.1.2乙方指派人員：活動策劃負責人、活動執(zhí)行團隊、技術支持團隊等。3.2職責劃分3.2.1甲方職責：提供活動相關信息，參與活動籌備會議，配合乙方完成活動執(zhí)行。3.2.2乙方職責：負責活動策劃與執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。第四條：費用與支付4.1活動預算4.1.1乙方應根據(jù)活動規(guī)模、甲方需求等因素，制定合理的活動預算，并報甲方審批。4.1.2預算調整：如因特殊情況需要調整預算，乙方應提前向甲方申請，并經(jīng)甲方批準后執(zhí)行。4.1.3預算審批：甲方應在收到乙方提交的預算后7個工作日內完成審批，并將審批結果通知乙方。4.2費用支付4.2.1支付時間：甲方應按照雙方約定的時間向乙方支付活動費用。4.2.2支付方式：雙方可約定支付方式，如轉賬、現(xiàn)金等。4.2.3支付金額：支付金額為雙方約定的活動費用，具體金額詳見附件。第五條：知識產(chǎn)權與宣傳5.1活動名稱與標識5.1.1活動名稱、標識及其相關權益歸甲方所有。5.1.2未經(jīng)甲方授權，乙方不得使用活動名稱、標識進行商業(yè)宣傳或其他用途。5.2活動宣傳材料5.2.1乙方負責制作和發(fā)布活動宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、活動預告等。5.2.2宣傳材料應符合甲方企業(yè)文化及價值觀，并經(jīng)甲方審核批準后發(fā)布。5.3活動拍攝與錄像5.3.1乙方負責活動當天的拍攝與錄像工作，確保活動全程有完整的影像記錄。5.3.2活動影像資料歸甲方所有，乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自使用或公開。5.4網(wǎng)絡傳播5.4.1乙方負責活動結束后，將活動照片、視頻等資料整理成宣傳素材，用于網(wǎng)絡傳播。5.4.2乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得傳播涉及甲方企業(yè)機密的資料。第六條：活動變更與取消6.1活動變更6.1.1如因特殊情況需要變更活動時間、地點、主題等，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.1.2活動變更導致的額外費用，雙方可協(xié)商解決。6.2活動取消6.2.1如因不可抗力等原因導致活動取消，第八條：違約責任8.1甲方違約8.1.1甲方未按約定時間提供活動相關信息、預算或未按時支付費用，乙方有權按照實際損失向甲方追討賠償。8.1.2甲方未按約定參與活動籌備會議或未配合乙方完成活動執(zhí)行，導致活動無法順利進行，甲方應承擔相應責任。8.2乙方違約8.2.1乙方未按約定時間提交活動方案、預算，或方案未通過甲方審核，乙方應按照甲方實際損失向甲方支付賠償。8.2.2乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行，導致活動未能如期舉行或未能達到預期效果，乙方應承擔相應責任。第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。9.3法律途徑如調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.3合同終止本合同在雙方履行完畢合同義務后自然終止。第十一條：合同的解釋與適用法律11.1合同解釋本合同未盡事宜，雙方應友好協(xié)商解決。合同附件及補充協(xié)議均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。11.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條：其他條款12.1雙方在合同履行過程中，如需簽訂補充協(xié)議，應以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第十三條：附件13.1活動方案13.2活動預算表13.3付款憑證13.4雙方代表簽字蓋章的合同副本第十四條：簽署14.1雙方代表已在本合同上簽字蓋章，本合同即刻生效。14.2簽署日期：____年__月__日14.3簽署地點：____（詳細地址）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案詳細描述活動主題、節(jié)目安排、場地布置、游戲互動等內容，包括活動的具體流程和時間表。附件二：活動預算表詳細列出活動各項費用的預算，包括場地租賃、設備租賃、物料購買、人力資源等，并標明各項費用的預估金額。附件三：付款憑證提供甲方支付活動費用的相關憑證，包括轉賬記錄、現(xiàn)金支付記錄等。附件四：雙方代表簽字蓋章的合同副本合同正式簽署后的副本，用于雙方保存和備份。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供活動相關信息、預算或未按時支付費用。2.甲方未按約定參與活動籌備會議或未配合乙方完成活動執(zhí)行。3.乙方未按約定時間提交活動方案、預算，或方案未通過甲方審核。4.乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行，導致活動未能如期舉行或未能達到預期效果。責任認定標準：1.甲方違約行為導致的損失，乙方有權按照實際損失向甲方追討賠償。2.乙方違約行為導致的損失，甲方有權按照實際損失向乙方追討賠償。示例說明：如果甲方未按時提供活動預算，導致乙方無法按時進行活動策劃與執(zhí)行，乙方可以要求甲方支付因延遲導致的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.損失：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失，包括費用增加、利潤損失等。3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。