2024年學術會議資助協(xié)議模板3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學術會議資助協(xié)議模板本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議組織者3.資助金額與用途3.1資助金額3.2資助用途3.3資助分配4.資助申請與審批4.1資助申請條件4.2資助申請流程4.3資助審批程序5.資助發(fā)放與回收5.1資助發(fā)放方式5.2資助發(fā)放時間5.3資助回收方式6.會議組織與實施6.1會議組織機構6.2會議籌備工作6.3會議實施過程7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2推廣方式7.3宣傳費用8.會議論文與成果8.1論文征集8.2論文評選8.3成果發(fā)布9.會議費用預算與結算9.1費用預算9.2費用結算9.3費用報銷10.會議風險與責任10.1風險評估10.2風險承擔10.3責任劃分11.會議知識產權11.1知識產權歸屬11.2知識產權使用11.3知識產權保護12.會議變更與終止12.1會議變更程序12.2會議終止條件12.3會議終止后果13.違約責任與爭議解決13.1違約責任13.2爭議解決方式13.3爭議解決機構14.合同生效、期限與解除14.1合同生效條件14.2合同期限14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1本合同中，“資助金額”指甲方根據(jù)協(xié)議約定向乙方提供的資金支持。1.1.2本合同中，“資助用途”指乙方使用資助資金的具體用途，包括但不限于會議籌備、場地租賃、宣傳推廣、專家邀請等。1.1.3本合同中，“資助分配”指甲方根據(jù)乙方實際需求，對資助金額進行合理分配的過程。2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年學術會議2.2會議時間：2024年X月X日至X月X日2.3會議地點：城市會議中心2.4會議主題：學術交流與創(chuàng)新發(fā)展2.5會議組織者：學術機構3.資助金額與用途3.1資助金額：人民幣萬元整3.2資助用途：3.2.1會議場地租賃費用：人民幣萬元3.2.2宣傳推廣費用：人民幣萬元3.2.3專家邀請費用：人民幣萬元3.2.4其他費用：人民幣萬元3.3資助分配：3.3.1甲方在合同簽訂后X個工作日內將資助金額的50%支付給乙方。3.3.2會議召開前X個工作日內，甲方根據(jù)乙方實際支出情況支付剩余的50%資助金額。4.資助申請與審批4.1資助申請條件：4.1.1乙方為具有獨立法人資格的學術機構或團體。4.1.2乙方具備舉辦學術會議的能力和條件。4.2資助申請流程：4.2.1乙方向甲方提交申請材料。4.2.2甲方對申請材料進行審核。4.2.3甲方在收到申請材料后X個工作日內給予答復。4.3資助審批程序：4.3.1甲方組織專家對申請材料進行評審。4.3.2評審結果經(jīng)甲方批準后，通知乙方。5.資助發(fā)放與回收5.1資助發(fā)放方式：5.1.1甲方通過銀行轉賬方式將資助金額支付給乙方。5.2資助發(fā)放時間：5.2.1第一筆資助金額在合同簽訂后X個工作日內發(fā)放。5.2.2第二筆資助金額在會議召開前X個工作日內發(fā)放。5.3資助回收方式：5.3.1乙方在會議結束后X個工作日內，向甲方提交資助資金使用情況的詳細報告。5.3.2甲方根據(jù)報告進行審核，確認資助資金使用無誤后，乙方可視為完成資助回收。6.會議組織與實施6.1會議組織機構：6.1.1甲方負責會議的整體策劃、協(xié)調和監(jiān)督。6.1.2乙方負責會議的具體實施和運營。6.2會議籌備工作：6.2.1乙方在收到資助金額后X個工作日內，提交會議籌備計劃。6.2.2甲方對籌備計劃進行審核，并提供必要的支持和指導。6.3會議實施過程：6.3.1乙方按照籌備計劃組織會議。6.3.2甲方對會議實施過程進行監(jiān)督，確保會議按計劃順利進行。7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道：7.1.1通過甲方提供的平臺和資源進行宣傳。7.1.2利用乙方自身的渠道和資源進行宣傳。7.2推廣方式：7.2.1制作會議海報、宣傳冊等宣傳材料。7.2.2通過郵件、短信、社交媒體等方式進行宣傳。7.2.3與相關媒體合作，進行會議報道和宣傳。7.3宣傳費用：7.3.1甲方承擔宣傳費用的萬元。7.3.2乙方自行承擔宣傳費用的萬元。8.會議論文與成果8.1論文征集8.1.1乙方負責在會議召開前X個月啟動論文征集工作。8.1.2征集對象為國內外相關領域的專家學者、科研人員。8.1.3論文征集應遵循公平、公正、公開的原則。8.2論文評選8.2.1乙方設立論文評選委員會，負責對征集到的論文進行評選。8.2.2評選標準包括論文的創(chuàng)新性、學術價值、寫作質量等。8.2.3評選委員會應在收到論文后X個月內完成評選工作。8.3成果發(fā)布8.3.1乙方負責將評選出的優(yōu)秀論文集結成冊，作為會議論文集。8.3.2會議結束后X個月內，乙方將論文集正式出版發(fā)行。8.3.3乙方應將論文集的電子版和紙質版分別提交給甲方。9.會議費用預算與結算9.1費用預算9.1.1乙方應在收到資助金額后X個工作日內提交會議費用預算報告。9.1.2預算報告應詳細列明各項費用的預算金額和用途。9.2費用結算9.2.1乙方在會議結束后X個工作日內，向甲方提交費用結算報告。9.2.2結算報告應詳細列明各項費用的實際支出情況。9.3費用報銷9.3.1乙方應在費用結算報告中附上相應的發(fā)票和收據(jù)。9.3.2甲方在收到結算報告和附件后X個工作日內，對費用報銷進行審核。10.會議風險與責任10.1風險評估10.1.1乙方應在會議籌備過程中，對可能出現(xiàn)的風險進行評估。10.1.2評估內容包括但不限于自然災害、突發(fā)事件、人員傷亡等。10.2風險承擔10.2.1甲方和乙方應共同承擔會議過程中可能出現(xiàn)的風險。10.2.2乙方應采取必要措施，降低風險發(fā)生的可能性。10.3責任劃分10.3.1甲方對會議的整體策劃和監(jiān)督承擔責任。10.3.2乙方對會議的具體實施和運營承擔責任。11.會議知識產權11.1知識產權歸屬11.1.1會議的知識產權歸甲方和乙方共同所有。11.1.2乙方在使用知識產權時，應遵守相關法律法規(guī)。11.2知識產權使用11.2.1乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，不得擅自轉讓或授權他人使用知識產權。11.3知識產權保護11.3.1甲方和乙方應共同采取措施，保護會議的知識產權。12.會議變更與終止12.1會議變更程序12.1.1任何一方提出會議變更的，應提前X個工作日書面通知對方。12.1.2變更內容應經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2會議終止條件12.2.1因不可抗力導致會議無法按計劃舉行。12.2.2雙方協(xié)商一致同意終止會議。12.3會議終止后果12.3.1甲方應退還乙方已支付的資助金額。12.3.2乙方應承擔因會議終止而產生的合理費用。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義1.1.1本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人、組織或機構，包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。1.2范圍1.2.1第三方介入的范圍包括但不限于會議籌備、場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、專家邀請、論文征集、出版發(fā)行等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并以書面形式明確第三方的角色、職責、權利和義務。2.2第三方介入后，甲方和乙方應將第三方信息通知對方，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合同條款等。3.第三方的責任與義務3.1第三方應按照本合同約定和與甲方或乙方簽訂的合同條款，履行相應的責任和義務。3.2第三方應確保其提供的服務或產品符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.3第三方在履行職責過程中，若因自身原因導致甲方或乙方的利益受損，應承擔相應的法律責任。4.第三方的權利4.1第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用。4.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。4.3第三方有權根據(jù)實際情況調整服務內容和方式，但需經(jīng)甲方或乙方同意。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額根據(jù)其與甲方或乙方簽訂的合同條款確定。5.2若第三方責任限額低于本合同約定的責任限額，則第三方責任限額為本合同約定的責任限額。5.3第三方責任限額不包括因故意、重大過失或違反法律法規(guī)導致的責任。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關系由其與甲方或乙方簽訂的合同約定。6.2第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。6.3第三方與其他各方在會議籌備、實施過程中，應相互配合，共同確保會議的順利進行。6.4第三方在會議籌備、實施過程中，應遵守本合同的約定，不得損害甲方、乙方的合法權益。6.5第三方應將其與甲方、乙方簽訂的合同條款提交甲方、乙方備案。7.第三方的變更與解除7.1第三方如需變更或解除合同，應提前X個工作日書面通知甲方、乙方，并經(jīng)甲方、乙方同意。7.2第三方變更或解除合同后，應承擔由此產生的相應法律責任。8.第三方的保密義務8.1第三方應遵守保密義務，不得泄露本合同及其相關秘密信息。8.2第三方在履行職責過程中獲取的甲方、乙方及其他相關方的商業(yè)秘密、技術秘密等，應嚴格保密。8.3第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。9.第三方的合同解除9.1第三方如違反本合同約定，甲方、乙方有權解除本合同，并要求第三方承擔相應的法律責任。9.2第三方如因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應提前X個工作日書面通知甲方、乙方，并承擔由此產生的相應責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議籌備計劃要求：詳細列明會議的籌備工作安排、時間表、預算等。說明：此附件用于乙方向甲方展示會議籌備的具體方案。2.附件二：會議費用預算報告要求：詳細列明各項費用的預算金額和用途。說明：此附件用于乙方向甲方匯報會議費用的預算情況。3.附件三：費用結算報告要求：詳細列明各項費用的實際支出情況，并附上相應的發(fā)票和收據(jù)。說明：此附件用于乙方向甲方提交費用結算的詳細記錄。4.附件四：會議論文集要求：包含所有入選論文的全文，并按照一定的格式進行排版。說明：此附件為會議的重要成果之一，用于出版和發(fā)行。5.附件五：第三方合同要求：詳細列明第三方的角色、職責、權利和義務，以及服務費用等。說明：此附件用于明確第三方在會議中的具體職責和合作方式。6.附件六：保密協(xié)議要求：明確第三方對會議相關信息的保密義務。說明：此附件用于保護會議的知識產權和商業(yè)秘密。7.附件七：爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的途徑和程序。說明：此附件用于解決甲方、乙方和第三方之間可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按時提交會議籌備計劃或費用預算報告。1.2乙方未按照預算報告執(zhí)行會議費用，造成超支。1.3第三方泄露會議相關秘密信息。1.4甲方、乙方或第三方未按時履行合同約定的責任和義務。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2違約責任的大小根據(jù)違約行為對合同履行的影響程度和損失金額確定。2.3若違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔合同無法履行的全部責任。3.示例說明：3.1示例一：若乙方未按時提交會議籌備計劃，導致甲方無法按時進行審批，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償甲方因此產生的損失。3.2示例二：若第三方泄露會議相關秘密信息，導致甲方、乙方或第三方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。3.3示例三：若甲方、乙方或第三方未按時履行合同約定的責任和義務，導致合同無法履行，違約方應承擔合同無法履行的全部責任。全文完。2024年學術會議資助協(xié)議模板1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同解釋2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議組織者3.贊助條件與義務3.1贊助金額3.2贊助方式3.3贊助期限3.4贊助內容3.5贊助義務4.贊助權益4.1品牌展示4.2宣傳推廣4.3會議資料4.4會議現(xiàn)場4.5聯(lián)合發(fā)布新聞稿5.會議組織與管理5.1組織機構5.2會議日程5.3會議預算5.4會議現(xiàn)場管理5.5會議安全保障6.贊助資金支付6.1支付方式6.2支付時間6.3付款條件6.4付款證明7.會議成果分享7.1會議論文集7.2會議報告7.3會議照片7.4會議視頻8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更或解除程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.其他約定13.1會議參與人員13.2會議資料保密13.3合同附件14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1術語定義1.1.1“本合同”指雙方就2024年學術會議資助事宜所簽訂的協(xié)議。1.1.2“資助方”指提供資助的機構或個人。1.1.3“受資助方”指接受資助的會議組織者。1.1.4“會議”指2024年舉辦的學術會議。1.1.5“贊助金額”指資助方承諾向受資助方提供的資金總額。1.1.6“贊助期限”指資助方提供資助的時間范圍。1.2合同解釋1.2.1本合同內容如有歧義，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成時，以有利于受資助方的解釋為準。2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱為“2024年學術會議”。2.2會議時間2.2.1會議將于2024年舉行，具體時間為（具體日期）。2.3會議地點2.3.1會議地點為（具體地點）。2.4會議主題2.4.1會議主題為（具體主題）。2.5會議組織者2.5.1會議組織者為（組織者名稱）。3.贊助條件與義務3.1贊助金額3.1.1贊助方同意向受資助方提供人民幣（具體金額）的資助。3.2贊助方式3.2.1贊助款項將以人民幣形式支付。3.3贊助期限3.3.1贊助期限為自合同簽訂之日起至會議結束之日止。3.4贊助內容3.4.1贊助方將享有會議贊助商的相關權益，包括但不限于品牌展示、宣傳推廣等。3.5贊助義務3.5.1贊助方應按照合同約定的時間和方式支付贊助款項。3.5.2贊助方不得要求受資助方為其提供任何形式的商業(yè)回報。4.贊助權益4.1品牌展示4.1.1贊助方有權在會議相關資料、宣傳材料、會場布置等地方展示其品牌標識。4.2宣傳推廣4.2.1受資助方將利用各種渠道對贊助方進行宣傳推廣。4.3會議資料4.3.1贊助方有權獲得會議提供的所有資料，包括但不限于會議論文集、會議報告等。4.4會議現(xiàn)場4.4.1贊助方有權在會議現(xiàn)場設立展示區(qū)，展示其產品或服務。4.5聯(lián)合發(fā)布新聞稿4.5.1雙方將共同發(fā)布會議新聞稿，宣傳會議及贊助方。5.會議組織與管理5.1組織機構5.1.1會議將設立組委會，負責會議的組織與管理。5.2會議日程5.2.1會議日程將根據(jù)實際情況進行安排，并提前通知各方。5.3會議預算5.3.1會議預算將包括但不限于場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。5.4會議現(xiàn)場管理5.4.1受資助方負責會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議順利進行。5.5會議安全保障5.5.1受資助方將確保會議期間的安全保障工作。6.贊助資金支付6.1支付方式6.1.1贊助款項將以銀行轉賬方式支付。6.2支付時間6.2.1贊助款項將在合同簽訂后（具體時間）內支付完畢。6.3付款條件6.3.1贊助方在支付贊助款項前，應確保款項來源合法。6.4付款證明6.4.1贊助方應在支付贊助款項后，向受資助方提供付款證明。8.保密條款8.1保密內容8.1.1本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等均屬保密內容。8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至（具體年份）年止。8.3違約責任8.3.1如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.合同變更與解除9.1變更條件9.1.1合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，可對本合同進行變更。9.2解除條件9.2.1如遇不可抗力或法律法規(guī)變更導致本合同無法繼續(xù)履行，任何一方均有權解除本合同。9.3變更或解除程序9.3.1合同變更或解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。10.違約責任10.1違約情形10.1.1任何一方未按合同約定履行義務或違反合同約定，均構成違約。10.2違約責任10.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。10.3違約賠償10.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時，由仲裁機構或人民法院裁決。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交（具體仲裁機構或法院）仲裁或訴訟。11.2爭議解決程序11.2.1爭議解決程序按照相關法律法規(guī)和仲裁規(guī)則執(zhí)行。11.3爭議解決機構11.3.1爭議解決機構為（具體仲裁機構或法院名稱）。12.法律適用與管轄12.1法律適用12.1.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院12.2.1本合同爭議的管轄法院為（具體法院名稱）。13.其他約定13.1會議參與人員13.1.1會議參與人員應遵守會議規(guī)定，不得從事違法活動。13.2會議資料保密13.2.1會議資料屬保密信息，未經(jīng)授權不得對外泄露。13.3合同附件13.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件14.2.1本合同因約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除時終止。14.3合同解除條件14.3.1如遇本合同約定的解除條件，任何一方均有權解除本合同。14.4合同解除程序14.4.1合同解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1“第三方”指本合同雙方以外的任何個人、機構或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、咨詢機構等。15.2介入原因a)本合同履行需要第三方提供專業(yè)服務；b)雙方協(xié)商一致，需要第三方協(xié)助合同履行；c)法律法規(guī)要求或合同約定需要第三方參與。16.第三方責任與權利16.1責任16.1.1第三方在本合同項下的責任，應限于其提供的具體服務范圍內，并按照合同約定承擔相應責任。16.1.2第三方責任限額：a)第三方的責任限額由合同約定，未約定或約定不明確的，以實際損失為限。b)如第三方責任超過責任限額，超出部分由本合同雙方根據(jù)責任劃分承擔。16.2權利16.2.1第三方有權根據(jù)合同約定，享受相應的權利，包括但不限于：a)獲得合同約定的報酬；b)獲得合同約定的權益保障；c)需要合同雙方提供必要配合和支持。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方17.1.1第三方與甲方之間的權利義務，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.1.2甲方對第三方的指示和監(jiān)督，應遵循合同約定，不得影響第三方正常履行職責。17.2第三方與乙方17.2.1第三方與乙方之間的權利義務，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.2.2乙方對第三方的指示和監(jiān)督，應遵循合同約定，不得影響第三方正常履行職責。17.3第三方與甲方、乙方的關系17.3.1第三方與甲方、乙方之間的關系，應遵循合同約定，不得損害任何一方的合法權益。17.3.2第三方不得利用其與甲方、乙方的關系，從事?lián)p害對方利益的行為。18.第三方介入程序18.1介入申請18.1.1任何一方申請第三方介入，應提前向對方提出書面申請，并說明介入原因和預期效果。18.1.2對方應在收到申請后（具體時間）內給予答復。18.2介入?yún)f(xié)議18.2.1第三方介入后，雙方應與第三方另行簽訂介入?yún)f(xié)議，明確各方權利義務。18.2.2介入?yún)f(xié)議應與本合同內容相協(xié)調，不得與本合同相抵觸。19.第三方介入的終止19.1終止條件a)合同履行完畢；b)第三方合同義務履行完畢；c)雙方協(xié)商一致；d)法律法規(guī)要求或合同約定。19.2終止程序19.2.1第三方介入終止，需書面通知所有相關方，并經(jīng)各方簽字確認。19.2.2第三方介入終止后，各方應按照合同約定，辦理相關事宜，確保合同履行不受影響。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入產生的爭議，應遵循合同約定，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。20.2爭議解決機構20.2.1第三方介入爭議的解決機構，由合同約定或爭議雙方協(xié)商確定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程詳細列出會議的時間、地點、日程安排以及各項活動。要求格式規(guī)范，易于閱讀，包含必要的視覺輔助元素。2.贊助商權益清單列出贊助商在會議期間享有的各項權益，如品牌展示、宣傳推廣等。要求明確權益內容，便于贊助商了解和使用。3.贊助款項支付明細列出贊助款項的支付時間、金額、支付方式等信息。要求詳細記錄每次支付的憑證，確保資金安全。4.會議預算表列出會議的各項開支，如場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。要求預算合理，并包含必要的調整機制。5.會議現(xiàn)場布置方案描述會議現(xiàn)場的整體布局、裝飾風格、座位安排等。要求方案美觀、實用，符合會議主題和贊助商需求。6.會議參會人員名單列出會議參會人員的姓名、單位、職務等信息。要求名單真實準確，便于會議組織者掌握參會情況。7.會議宣傳材料包括會議邀請函、海報、宣傳冊等。要求內容豐富、形式多樣，具有吸引力。8.會議報告及論文集收集整理會議期間的報告和論文，編輯成冊。要求內容專業(yè)、格式規(guī)范，便于參會人員查閱。說明二：違約行為及責任認定：1.贊助方違約行為及責任認定未按時支付贊助款項：賠償受資助方因此遭受的損失，包括利息。未履行宣傳推廣義務：賠償受資助方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。2.受資助方違約行為及責任認定未按時召開會議：賠償贊助方因此遭受的損失。未按照約定提供會議資料：賠償贊助方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責任認定未按時完成服務：賠償合同雙方因此遭受的損失。提供的服務不符合約定：賠償合同雙方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔違約責任，賠償合同雙方因此遭受的損失。示例說明：贊助方未在合同約定的時間內支付贊助款項，導致受資助方無法按計劃進行會議籌備。受資助方因此遭受的損失包括場地租賃費用、宣傳費用等，贊助方應賠償受資助方實際損失。第三方在提供會議現(xiàn)場布置服務時，未按照合同約定完成布置，導致會議現(xiàn)場環(huán)境不符合要求。合同雙方因此遭受的損失包括參會人員滿意度下降、贊助商權益受損等，第三方應承擔賠償責任。全文完。2024年學術會議資助協(xié)議模板2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4主辦單位1.5承辦單位1.6支持單位2.資助金額及用途2.1資助金額2.2資助用途2.3付款方式2.4付款時間3.會議組織與管理3.1會議組織機構3.2會議籌備工作3.3會議執(zhí)行工作3.4會議宣傳工作3.5會議場地與設施3.6會議安全保障4.會議內容與安排4.1會議主題4.2會議議程4.3會議日程4.4會議發(fā)言嘉賓4.5會議參會人員4.6會議論文征集5.資助方權利與義務5.1資助方權利5.2資助方義務6.承辦方權利與義務6.1承辦方權利6.2承辦方義務7.會議成果與宣傳7.1會議成果7.2會議宣傳7.3會議資料收集與整理8.會議費用預算8.1會議費用構成8.2費用預算明細9.會議預算調整9.1預算調整原則9.2預算調整程序10.會議變更與終止10.1會議變更10.2會議終止11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同解釋13.3合同附件14.合同簽署與附件清單14.1合同簽署14.2附件清單第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度學術研討會1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市某會議中心1.4主辦單位：中國學會1.5承辦單位：大學1.6支持單位：科技公司、出版社2.資助金額及用途2.1資助金額：人民幣拾萬元整（￥100,000.00）2.2資助用途：包括會議場地租賃、設備租賃、宣傳費用、專家講座費、參會人員交通住宿補貼等2.3付款方式：分三次支付，每次支付人民幣叁萬元整（￥30,000.00），分別在會議前60天、會議前30天和會議結束后30天內支付2.4付款時間：具體付款日期以雙方協(xié)商為準3.會議組織與管理3.1會議組織機構：成立由主辦單位、承辦單位和支持單位代表組成的組委會，負責會議的整體策劃和組織實施3.2會議籌備工作：包括邀請嘉賓、征集論文、安排日程、布置場地、宣傳推廣等3.3會議執(zhí)行工作：包括現(xiàn)場接待、簽到、會議記錄、資料發(fā)放、現(xiàn)場管理等3.4會議宣傳工作：通過網(wǎng)站、公眾號、電子郵件、社交媒體等多種渠道進行宣傳3.5會議場地與設施：由承辦單位負責提供符合會議需求的場地和設施3.6會議安全保障：由承辦單位負責制定安全保障方案，確保會議期間的安全4.會議內容與安排4.1會議主題：聚焦領域的最新研究成果與前沿技術4.2會議議程：包括開幕式、主題報告、專題討論、分組報告、閉幕式等4.3會議日程：具體日程安排將在會議前30天通知參會人員4.4會議發(fā)言嘉賓：邀請國內外知名專家和學者進行主題報告4.5會議參會人員：面向國內外相關領域的學者、研究人員、企業(yè)代表等4.6會議論文征集：發(fā)布征文通知，征集相關領域的學術論文5.資助方權利與義務5.1資助方權利：5.1.1獲得會議相關資料5.1.2參與會議的籌備和執(zhí)行工作5.1.3對會議的質量和效果進行監(jiān)督5.2資助方義務：5.2.1按時支付資助金額5.2.2對會議的籌備和執(zhí)行工作給予必要的支持和指導6.承辦方權利與義務6.1承辦方權利：6.1.1按照協(xié)議要求組織實施會議6.1.2獲得資助金額6.2承辦方義務：6.2.1負責會議的籌備、組織和執(zhí)行工作6.2.2確保會議按照協(xié)議要求進行6.2.3對會議的經(jīng)費使用進行合理管理8.會議費用預算8.1會議費用構成8.1.1場地租賃費用8.1.2設備租賃費用8.1.3宣傳費用8.1.4專家講座費8.1.5參會人員交通住宿補貼8.1.6會議資料制作費8.1.7其他雜費8.2費用預算明細8.2.1場地租賃費用：人民幣壹萬元整（￥10,000.00）8.2.2設備租賃費用：人民幣伍仟元整（￥5,000.00）8.2.3宣傳費用：人民幣壹萬元整（￥10,000.00）8.2.4專家講座費：人民幣貳萬元整（￥20,000.00）8.2.5參會人員交通住宿補貼：人民幣叁萬元整（￥30,000.00）8.2.6會議資料制作費：人民幣伍仟元整（￥5,000.00）8.2.7其他雜費：人民幣壹仟元整（￥1,000.00）9.會議預算調整9.1預算調整原則9.1.1遵循實際情況和必要性原則9.1.2必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致9.1.3調整后的預算總額不超過原預算總額9.2預算調整程序9.2.1承辦方向資助方提出預算調整申請9.2.2資助方在收到申請后五個工作日內予以答復9.2.3雙方協(xié)商確定調整后的預算10.會議變更與終止10.1會議變更10.1.1會議時間、地點、議程等內容的變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致10.1.2變更后的內容應以書面形式通知所有相關方10.2會議終止10.2.1會議因不可抗力等原因無法繼續(xù)進行時，雙方應協(xié)商決定會議終止事宜10.2.2會議終止后，雙方應按照協(xié)議約定處理剩余款項和后續(xù)事宜11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.1.1任何一方未履行合同約定的義務，應承擔相應的違約責任11.1.2違約方應向守約方支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定11.2爭議解決11.2.1雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決11.2.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后生效12.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同終止條件12.2.1會議結束后12.2.2雙方協(xié)商一致終止13.其他約定事項13.1不可抗力13.1.1不可抗力事件的發(fā)生、持續(xù)和影響，導致合同無法履行時，雙方互不承擔違約責任13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等13.2合同解釋13.2.1本合同的解釋以中文文本為準13.3合同附件13.3.1本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力14.合同簽署與附件清單14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.1.2雙方代表簽字蓋章后，本合同即正式生效14.2附件清單14.2.1附件一：會議費用預算明細表14.2.2附件二：會議日程安排表14.2.3附件三：專家講座邀請函第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義及范圍1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務、咨詢、技術支持、中介服務或其他相關服務的個人或法人實體。1.1.1專業(yè)服務機構，如會計師事務所、律師事務所、審計機構等；1.1.2技術支持機構，如IT服務公司、設備供應商等；1.1.3中介服務公司，如會議策劃公司、場地租賃代理等；1.1.4咨詢機構，如市場調研公司、管理咨詢公司等；1.1.5其他經(jīng)甲乙雙方認可的第三方。2.第三方介入的審批程序2.1甲乙雙方在決定引入第三方前，應書面通知對方，并取得對方的書面同意。2.2第三方介入的審批程序如下：2.1.1雙方共同確定第三方的資質和職責；2.1.2雙方共同與第三方簽訂服務協(xié)議，明確服務內容、費用、期限、責任等；2.1.3雙方共同監(jiān)督第三方的履約情況。3.第三方的責任與權利3.1第三方在履行服務協(xié)議過程中，應遵守相關法律法規(guī)和合同約定，對其提供的服務承擔相應的責任。3.2第三方的權利包括：3.2.1按照服務協(xié)議獲得報酬；3.2.2在履行職責范圍內，獲得甲乙雙方必要的支持和配合；3.2.3享受服務協(xié)議約定的其他權利。4.第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在服務協(xié)議中約定，具體如下：4.1.1第三方的責任限額應根據(jù)其服務的性質、風險程度和服務費用等因素綜合考慮；4.1.2第三方的責任限額不得超過服務協(xié)議約定的