2024年度耐火材料行業(yè)展會組織與服務合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度耐火材料行業(yè)展會組織與服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權代表1.3雙方注冊地址及聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會舉辦地點2.3展會舉辦時間2.4展會規(guī)模及展位數(shù)量3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展會宣傳推廣3.1.1宣傳材料制作與發(fā)放3.1.2媒體報道與宣傳3.1.3社交媒體營銷3.2展位分配與管理3.2.1展位預訂流程3.2.2展位分配原則3.2.3展位管理細則3.3展會現(xiàn)場服務3.3.1展館布置與裝修3.3.2展會現(xiàn)場安保3.3.3展會現(xiàn)場清潔3.3.4展品運輸與保管3.4專業(yè)論壇與活動組織3.4.1論壇主題與議程3.4.2活動策劃與執(zhí)行3.4.3參會人員邀請與接待4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.1.1展位費用4.1.2宣傳推廣費用4.1.3現(xiàn)場服務費用4.1.4其他費用4.2付款方式與期限4.2.1付款方式4.2.2付款期限4.2.3逾期付款責任5.展會知識產(chǎn)權保護5.1知識產(chǎn)權歸屬5.2知識產(chǎn)權侵權責任6.展會變更與解除6.1展會變更條件6.2展會解除條件6.3變更與解除的通知與程序7.展會違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔8.展會爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.展會保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密義務9.3保密期限10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：展會組織與服務具體方案11.2附件二：展會參展商名錄11.3附件三：展會合同附件12.合同份數(shù)與簽署12.1合同份數(shù)12.2合同簽署地點12.3合同簽署日期13.其他約定事項14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：耐火材料行業(yè)協(xié)會乙方：展覽服務有限公司1.2雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方注冊地址及聯(lián)系方式甲方注冊地址：市區(qū)路號甲方聯(lián)系方式：電話：0215678，郵箱：乙方注冊地址：市區(qū)路號2.展會基本信息2.1展會名稱2024年度耐火材料行業(yè)展覽會2.2展會舉辦地點國際展覽中心2.3展會舉辦時間2024年4月1日至4月3日2.4展會規(guī)模及展位數(shù)量展會規(guī)模：約10,000平方米展位數(shù)量：約500個3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展會宣傳推廣3.1.1宣傳材料制作與發(fā)放設計并制作展會海報、邀請函、導覽圖等宣傳材料通過郵寄、電子郵件、社交媒體等方式發(fā)放宣傳材料3.1.2媒體報道與宣傳與行業(yè)媒體合作，進行展會預告、新聞報道、專題報道等發(fā)布展會新聞稿，邀請媒體進行現(xiàn)場采訪3.1.3社交媒體營銷建立展會官方社交媒體賬號，發(fā)布展會信息、活動預告等與行業(yè)KOL合作，擴大展會影響力3.2展位分配與管理3.2.1展位預訂流程提供展位預訂表格，收集參展商信息根據(jù)預訂順序及展位需求進行展位分配3.2.2展位分配原則先來先得原則根據(jù)參展商行業(yè)類別及需求進行合理分配3.2.3展位管理細則參展商需在規(guī)定時間內(nèi)支付展位費用參展商不得擅自更改展位位置或進行搭建3.3展會現(xiàn)場服務3.3.1展館布置與裝修根據(jù)參展商需求提供展館裝修方案提供展館裝修材料及施工人員3.3.2展會現(xiàn)場安保安排安保人員進行現(xiàn)場巡邏，確保展會安全3.3.3展會現(xiàn)場清潔提供展會期間現(xiàn)場清潔服務3.3.4展品運輸與保管提供展品運輸車輛及人員安排展品保管區(qū)域及人員3.4專業(yè)論壇與活動組織3.4.1論壇主題與議程確定論壇主題，制定詳細議程3.4.2活動策劃與執(zhí)行根據(jù)議程安排活動內(nèi)容負責活動現(xiàn)場布置、設備調(diào)試等工作3.4.3參會人員邀請與接待邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會負責參會人員的接待及簽到工作4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.1.1展位費用展位租金：人民幣元/平方米基礎裝修費用：人民幣元/平方米4.1.2宣傳推廣費用宣傳材料制作費用：人民幣萬元媒體報道費用：人民幣萬元4.1.3現(xiàn)場服務費用安保費用：人民幣萬元清潔費用：人民幣萬元4.1.4其他費用展會場地租賃費用：人民幣萬元稅費：按照國家相關規(guī)定收取4.2付款方式與期限4.2.1付款方式銀行轉賬4.2.2付款期限展位預訂時支付30%預付款展會舉辦前1個月支付剩余70%款項4.2.3逾期付款責任逾期付款的，每逾期一日，應按未付款項的1%支付違約金5.展會知識產(chǎn)權保護5.1知識產(chǎn)權歸屬展會名稱、標識、宣傳材料等知識產(chǎn)權歸甲方所有5.2知識產(chǎn)權侵權責任如發(fā)現(xiàn)侵權行為，乙方應及時通知甲方，并采取必要措施制止侵權行為6.展會變更與解除6.1展會變更條件因不可抗力因素導致展會舉辦時間或地點變更6.2展會解除條件甲方違約，乙方有權解除合同因不可抗力因素導致展會無法舉辦6.3變更與解除的通知與程序任何一方需提前30日向對方發(fā)出書面通知，說明變更或解除原因7.展會違約責任7.1違約情形甲方未按約定時間、地點舉辦展會乙方未按約定提供展會服務任何一方未按約定支付費用任何一方違反保密條款7.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失8.展會爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁8.2爭議解決機構市仲裁委員會8.3爭議解決程序雙方應在收到仲裁通知之日起15日內(nèi)提交仲裁申請書仲裁庭應在收到仲裁申請書之日起15日內(nèi)組成仲裁庭應在組成之日起30日內(nèi)作出仲裁裁決9.展會保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等9.2保密義務雙方應對所知悉的對方保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露保密義務在本合同終止后仍然有效9.3保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同終止后3年10.合同生效及終止10.1合同生效條件雙方簽署本合同并加蓋公章甲方收到乙方支付的預付款10.2合同終止條件展會舉辦完畢雙方協(xié)商一致解除合同因不可抗力導致合同無法履行10.3合同解除條件任何一方嚴重違約因不可抗力導致合同無法履行11.合同附件11.1附件一：展會組織與服務具體方案11.2附件二：展會參展商名錄11.3附件三：展會合同附件12.合同份數(shù)與簽署12.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份12.2合同簽署地點市12.3合同簽署日期2024年2月28日13.其他約定事項13.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決13.2本合同自雙方簽署之日起生效14.合同附件清單14.1附件一：展會組織與服務具體方案1.1展會宣傳推廣計劃1.2展位分配與管理細則1.3展會現(xiàn)場服務內(nèi)容1.4專業(yè)論壇與活動安排14.2附件二：展會參展商名錄2.1參展商基本信息2.2參展商展位信息14.3附件三：展會合同附件3.1展會費用明細表3.2展會宣傳推廣材料清單3.3展會現(xiàn)場服務人員名單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、服務提供方、技術支持方等。15.2第三方介入的情形15.2.1展會組織與服務需要專業(yè)的第三方機構提供技術支持或服務15.2.2甲乙雙方根據(jù)合同約定或商業(yè)需要引入第三方進行合作15.2.3應甲方或乙方請求，第三方作為擔保人或保證人為合同履行提供擔保16.第三方責任與義務16.1第三方的責任第三方應根據(jù)合同約定或相關法律法規(guī)，對其提供的服務或承擔的義務負責。第三方在提供服務過程中造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。16.2第三方的義務第三方應遵守本合同的約定，確保其行為不違反法律法規(guī)和公序良俗。第三方應向甲乙雙方提供必要的信息，確保甲乙雙方了解其提供的服務的性質、內(nèi)容和風險。17.第三方權利17.1第三方的權利第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付費用。第三方有權要求甲乙雙方協(xié)助其履行合同義務。18.第三方介入時的額外條款18.1第三方介入的同意甲乙雙方應在本合同中明確是否允許第三方介入，以及介入的具體方式。如允許第三方介入，甲乙雙方應共同與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各自的權利義務。18.2第三方介入的審批甲乙雙方應根據(jù)合同約定，對第三方的介入進行審批。審批未通過的，第三方不得介入。18.3第三方介入的費用承擔第三方介入產(chǎn)生的費用，應由甲乙雙方根據(jù)合同約定或補充協(xié)議進行分擔。19.第三方責任限額19.1責任限額的設定本合同中，第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務類型、風險程度以及甲乙雙方協(xié)商確定。責任限額應在本合同或補充協(xié)議中明確列出。19.2責任限額的適用第三方在提供服務過程中造成甲方或乙方損失的，其賠償責任不得超過約定的責任限額。超過責任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)合同約定或補充協(xié)議進行分擔。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關系由雙方自行約定，但第三方不得影響甲方在本合同項下的權利和義務。20.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關系由雙方自行約定，但第三方不得影響乙方在本合同項下的權利和義務。20.3第三方與其他各方的劃分第三方與其他各方的關系由各自之間的合同或協(xié)議約定，但第三方不得影響其他各方在本合同項下的權利和義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會組織與服務具體方案詳細要求：包括展會宣傳推廣計劃、展位分配與管理細則、展會現(xiàn)場服務內(nèi)容、專業(yè)論壇與活動安排等。說明：此附件為合同附件，用于詳細說明展會組織與服務的內(nèi)容。2.附件二：展會參展商名錄詳細要求：包括參展商基本信息、參展商展位信息等。說明：此附件為合同附件，用于記錄參展商的詳細信息。3.附件三：展會合同附件詳細要求：包括展會費用明細表、展會宣傳推廣材料清單、展會現(xiàn)場服務人員名單等。說明：此附件為合同附件，用于補充合同中未詳細列明的內(nèi)容。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任限額、保密條款等。說明：此附件為合同附件，用于明確第三方介入的具體協(xié)議內(nèi)容。5.附件五：展會宣傳材料詳細要求：包括海報、邀請函、導覽圖、宣傳冊等。說明：此附件為合同附件，用于展示展會宣傳推廣的物料。6.附件六：展會現(xiàn)場服務人員名單詳細要求：包括姓名、職位、聯(lián)系方式等。說明：此附件為合同附件，用于記錄展會現(xiàn)場服務人員的信息。7.附件七：展會費用明細表詳細要求：包括各項費用的具體金額、支付時間等。說明：此附件為合同附件，用于詳細列出展會費用的構成。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為未按約定時間、地點舉辦展會未按約定提供展會服務未按約定支付費用1.2乙方違約行為未按約定提供展會組織與服務未按約定支付費用未按約定履行保密義務1.3第三方違約行為未按約定提供服務未按約定履行保密義務因自身原因導致?lián)p失2.責任認定標準：2.1甲方違約責任認定若甲方違約，應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.2乙方違約責任認定若乙方違約，應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.3第三方違約責任認定若第三方違約，其責任由第三方承擔，甲方和乙方有權向第三方追償。3.違約責任示例：示例一：甲方未按約定時間舉辦展會，導致乙方參展商損失。甲方應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。示例二：乙方未按約定提供展位服務，導致甲方損失。乙方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。示例三：第三方未按約定提供技術支持，導致展會無法順利進行。第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度耐火材料行業(yè)展會組織與服務合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱、地址、聯(lián)系人1.2乙方名稱、地址、聯(lián)系人1.3雙方聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間、地點2.3展會規(guī)模、目標2.4展會主題3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展位預訂與分配3.2展館設計與搭建3.3展品運輸與安裝3.4展會宣傳與推廣3.5展會現(xiàn)場管理3.6人員安排與培訓3.7貴賓接待與安排3.8展會配套活動組織4.展位費用及支付方式4.1展位費用構成4.2展位費用支付時間4.3付款方式及憑證5.服務費用及支付方式5.1服務費用構成5.2服務費用支付時間5.3付款方式及憑證6.展會信息變更及處理6.1展會信息變更范圍6.2展會信息變更流程6.3展會信息變更通知7.展會知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權歸屬7.2展會資料版權聲明7.3展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權保護措施8.展會安全與保障8.1展會安全責任8.2安全措施與應急預案8.3保險安排與理賠9.展會違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任9.3違約處理方式10.展會爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決費用11.展會合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除流程11.3合同解除后的處理12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理13.合同附件13.1展位預訂確認書13.2服務明細表13.3付款憑證13.4其他附件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱：耐火材料有限公司1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3甲方聯(lián)系人：1.5乙方名稱：展會策劃有限公司1.6乙方地址：省市區(qū)路號1.7乙方聯(lián)系人：2.展會基本信息2.1展會名稱：2024年度耐火材料行業(yè)展會2.2展會時間：2024年10月1日至10月3日2.3展會地點：國際會展中心2.4展會規(guī)模：預計參展企業(yè)200家，參觀人數(shù)5000人次2.5展會主題：創(chuàng)新、綠色、發(fā)展3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展位預訂與分配：乙方負責展位預訂、分配及展位號牌的制作3.2展館設計與搭建：乙方負責展館的整體設計與搭建，確保展館符合甲方需求3.3展品運輸與安裝：乙方負責協(xié)調(diào)展品運輸，協(xié)助甲方完成展品安裝3.4展會宣傳與推廣：乙方負責展會前、中、后期的宣傳推廣工作3.5展會現(xiàn)場管理：乙方負責展會現(xiàn)場的安全、秩序維護及突發(fā)事件處理3.6人員安排與培訓：乙方負責安排展會工作人員，并進行相關培訓3.7貴賓接待與安排：乙方負責貴賓接待工作，確保貴賓行程順利進行3.8展會配套活動組織：乙方負責組織展會期間的配套活動，包括論壇、研討會等4.展位費用及支付方式4.1展位費用構成：展位租金、搭建費用、水電費用、清潔費用等4.2展位費用支付時間：展位預訂后30日內(nèi)支付50%預付款，剩余50%展前支付4.3付款方式及憑證：甲方通過銀行轉賬支付，乙方提供收款憑證5.服務費用及支付方式5.1服務費用構成：展會策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、人員安排等費用5.2服務費用支付時間：合同簽訂后30日內(nèi)支付50%預付款，剩余50%展前支付5.3付款方式及憑證：甲方通過銀行轉賬支付，乙方提供收款憑證6.展會信息變更及處理6.1展會信息變更范圍：展會時間、地點、規(guī)模、主題等6.2展會信息變更流程：甲方提前30日向乙方提出變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議6.3展會信息變更通知：乙方在變更后及時通知甲方，甲方在接到通知后7日內(nèi)確認7.展會知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權歸屬：甲方保留其展品、宣傳資料等知識產(chǎn)權的歸屬7.2展會資料版權聲明：乙方在展會資料中聲明所有展品圖片、文字等內(nèi)容均為甲方或授權使用7.3展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權保護措施：乙方在展會現(xiàn)場設立知識產(chǎn)權保護崗，協(xié)助甲方維護其知識產(chǎn)權8.展會安全與保障8.1展會安全責任：乙方負責確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全，包括但不限于展館安全、展品安全、觀眾安全等8.2安全措施與應急預案：乙方制定詳細的安全措施和應急預案，包括消防、醫(yī)療、交通等突發(fā)事件的處理8.3保險安排與理賠：乙方為展會購買公眾責任險，并在合同中明確保險范圍和理賠流程9.展會違約責任9.1甲方違約責任：如甲方未按時支付展位費用或服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的5%9.2乙方違約責任：如乙方未按約定完成展會組織與服務，應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的5%9.3違約處理方式：違約方應在接到違約通知后15日內(nèi)支付違約金，否則視為自動放棄追索權10.展會爭議解決10.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交所在地仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構：市仲裁委員會10.3爭議解決費用：仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外11.展會合同解除11.1合同解除條件：因不可抗力導致展會無法舉辦，雙方可協(xié)商解除合同11.2合同解除流程：任何一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同11.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應按照約定結算已發(fā)生費用，并妥善處理剩余事宜12.合同生效與終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同終止條件：合同約定的服務期限屆滿，或雙方協(xié)商一致解除合同12.3合同終止后的處理：合同終止后，雙方應按照約定結算已發(fā)生費用，并妥善處理剩余事宜13.合同附件13.1展位預訂確認書13.2服務明細表13.3付款憑證13.4其他附件：包括展會宣傳資料、安全應急預案等14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指為甲方或乙方提供相關服務、技術支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍：第三方介入包括但不限于展位預訂、展品運輸、展會策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。16.第三方介入的同意16.1甲方同意乙方根據(jù)本合同約定引入第三方提供相關服務。16.2乙方同意甲方根據(jù)本合同約定引入第三方提供相關服務。16.3引入第三方前，乙方應獲得甲方同意，甲方應獲得乙方同意。17.第三方責任與義務17.1第三方應按照本合同及雙方約定提供專業(yè)、高質量的服務。17.2第三方應遵守相關法律法規(guī)，確保其行為符合行業(yè)規(guī)范。17.3第三方應對其提供的服務承擔相應的責任和義務。18.第三方責任限額18.1第三方責任限額：第三方因提供的服務導致甲方或乙方遭受損失的，其責任限額為本合同服務費用的10%。18.2超過責任限額的部分，由乙方承擔相應的賠償責任。19.第三方權利與收益19.1第三方有權根據(jù)其提供的服務獲得相應的報酬。19.2第三方有權要求甲方或乙方按照約定支付報酬。20.第三方與其他各方的關系20.1第三方與甲方、乙方之間是獨立的合同關系，第三方不對甲方或乙方的其他義務承擔責任。20.2第三方應遵守甲方或乙方對本合同的其他約定，不得損害甲方或乙方的合法權益。21.第三方變更與替換21.1第三方變更：如需更換第三方，乙方應在變更前獲得甲方同意，并書面通知甲方。21.2第三方替換：如需替換第三方，乙方應與甲方協(xié)商一致，并書面通知甲方。22.第三方介入的監(jiān)督與管理22.1甲方和乙方有權對第三方提供的服務進行監(jiān)督和管理。22.2第三方應配合甲方和乙方的監(jiān)督和管理，確保服務質量和效果。23.第三方介入的風險承擔23.1第三方介入可能帶來的風險，包括但不限于服務不達標、延誤、錯誤等，由第三方自行承擔。23.2甲方和乙方應采取措施降低第三方介入帶來的風險，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、明確服務標準等。24.第三方介入的爭議解決24.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。24.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。25.第三方介入的合同終止25.1如第三方違反本合同約定，甲方和乙方有權終止與其的合同關系。25.2第三方介入的合同終止，不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位預訂確認書要求：詳細記錄展位預訂信息，包括展位號、面積、租金、支付方式等。說明：附件作為合同附件，具有法律效力。2.服務明細表要求：詳細列出乙方提供的服務內(nèi)容、服務時間、服務費用等。說明：附件作為合同附件，用于明確雙方服務內(nèi)容與費用。3.付款憑證要求：提供甲方支付乙方費用的銀行轉賬記錄或其他有效付款憑證。說明：附件作為合同附件，用于證明付款行為。4.展會宣傳資料要求：包括展會海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料。說明：附件作為合同附件，用于宣傳推廣展會。5.安全應急預案要求：詳細列出展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件及應對措施。說明：附件作為合同附件，用于保障展會安全。6.知識產(chǎn)權保護聲明要求：聲明所有展品圖片、文字等內(nèi)容均為甲方或授權使用。說明：附件作為合同附件，用于保護知識產(chǎn)權。7.第三方服務協(xié)議要求：詳細記錄第三方提供的服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：附件作為合同附件，用于明確第三方服務條款。8.補充協(xié)議要求：針對合同未盡事宜，雙方協(xié)商一致后簽訂的補充協(xié)議。說明：附件作為合同附件，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付展位費用或服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的5%。示例：甲方應于2024年9月1日前支付展位費用，如未按時支付，則需支付違約金。2.違約行為：乙方未按時完成展會組織與服務。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的5%。示例：乙方應于2024年10月1日前完成展會搭建，如未按時完成，則需支付違約金。3.違約行為：第三方提供的服務不符合約定。責任認定：第三方應承擔相應的責任，乙方應承擔相應的連帶責任。示例：第三方未按時完成展品運輸，導致展會延誤，第三方應向甲方支付違約金，乙方承擔連帶責任。4.違約行為：任何一方泄露對方商業(yè)秘密。責任認定：泄露方應承擔相應的法律責任，并賠償對方損失。示例：乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔法律責任，并賠償甲方損失。5.違約行為：任何一方違反合同約定的保密義務。責任認定：違反方應承擔相應的法律責任，并賠償對方損失。示例：甲方違反合同約定，泄露乙方服務內(nèi)容，甲方應承擔法律責任，并賠償乙方損失。全文完。2024年度耐火材料行業(yè)展會組織與服務合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負責人1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會主題2.5展會規(guī)模3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展會場地租賃與布置3.2展位分配與管理3.3展會宣傳推廣3.4參展商服務3.5專業(yè)觀眾組織3.6展會現(xiàn)場管理3.7展會安全保衛(wèi)3.8展會后勤保障4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.2展會費用支付方式4.3展會費用支付時間4.4退款政策5.展會宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.2宣傳渠道5.3宣傳費用5.4宣傳效果評估6.參展商服務6.1參展商報名與審核6.2展位設計與搭建6.3展品運輸與儲存6.4參展商培訓與交流6.5參展商投訴處理7.專業(yè)觀眾組織7.1觀眾邀請方式7.2觀眾邀請內(nèi)容7.3觀眾組織規(guī)模7.4觀眾接待服務8.展會現(xiàn)場管理8.1展位管理8.2展品管理8.3現(xiàn)場秩序維護8.4展會期間服務保障9.展會安全保衛(wèi)9.1安全保衛(wèi)方案9.2安全保衛(wèi)人員配置9.3安全事故應急預案10.展會后勤保障10.1餐飲服務10.2住宿安排10.3交通保障10.4醫(yī)療保障11.展會效果評估11.1展會效果評估指標11.2展會效果評估方法11.3展會效果評估報告12.合同期限與終止12.1合同期限12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.違約責任與爭議解決13.1違約責任13.2爭議解決方式14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同生效14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：耐火材料行業(yè)協(xié)會乙方：某展覽服務有限公司1.2法定代表人或負責人甲方：乙方：1.3聯(lián)系方式1.4住所地甲方：某市某區(qū)某街道某大廈乙方：某市某區(qū)某街道某大廈2.展會基本信息2.1展會名稱“2024年度耐火材料行業(yè)展覽會”2.2展會時間2024年5月10日至2024年5月12日2.3展會地點某國際會展中心2.4展會主題“創(chuàng)新、綠色、發(fā)展——耐火材料行業(yè)未來趨勢”2.5展會規(guī)模預計參展企業(yè)200家，展出面積10000平方米3.展會組織與服務內(nèi)容3.1展會場地租賃與布置甲方負責租賃某國際會展中心，乙方負責展館的布置及裝飾。3.2展位分配與管理乙方根據(jù)甲方的需求，負責展位的分配與管理。3.3展會宣傳推廣乙方負責制定展會宣傳方案，包括線上線下推廣，并確保宣傳效果。3.4參展商服務乙方提供參展商報名、展位設計搭建、展品運輸儲存等一站式服務。3.5專業(yè)觀眾組織乙方負責邀請專業(yè)觀眾，包括行業(yè)專家、采購商等，并確保觀眾質量。3.6展會現(xiàn)場管理乙方負責展會現(xiàn)場的管理，包括展位管理、展品管理、秩序維護等。3.7展會安全保衛(wèi)乙方負責制定安全保衛(wèi)方案，確保展會期間的安全。4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成展會費用包括場地租賃費、展位布置費、宣傳推廣費、參展商服務費等。4.2展會費用支付方式甲方應按照乙方開具的發(fā)票，在合同規(guī)定的時間內(nèi)支付全部費用。4.3展會費用支付時間合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%預付款，展會結束后30個工作日內(nèi)支付剩余款項。4.4退款政策如因不可抗力導致展會取消，甲方有權要求乙方退還已支付的預付款。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括展會主題、參展企業(yè)、展品信息等。5.2宣傳渠道宣傳渠道包括行業(yè)網(wǎng)站、公眾號、社交媒體等。5.3宣傳費用宣傳費用為人民幣10萬元，由乙方承擔。5.4宣傳效果評估乙方負責對宣傳效果進行評估，并向甲方提交評估報告。6.參展商服務6.1參展商報名與審核乙方負責接收參展商報名，并進行審核。6.2展位設計與搭建乙方根據(jù)參展商需求，提供展位設計搭建服務。6.3展品運輸與儲存乙方負責協(xié)助參展商辦理展品運輸手續(xù)，并提供展品儲存服務。6.4參展商培訓與交流乙方負責組織參展商培訓，并提供交流平臺。6.5參展商投訴處理乙方設立投訴處理機制，及時處理參展商的投訴。8.展會效果評估8.1展會效果評估指標8.1.1參展商滿意度8.1.2專業(yè)觀眾數(shù)量8.1.3展會成交額8.1.4媒體報道量8.2展會效果評估方法8.2.1通過問卷調(diào)查收集參展商和觀眾的反饋意見。8.2.2統(tǒng)計展會期間的成交記錄。8.2.3收集和分析媒體對展會的報道數(shù)據(jù)。8.3展會效果評估報告乙方在展會結束后30日內(nèi)向甲方提交書面評估報告，內(nèi)容包括評估結果和建議。9.合同期限與終止9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年5月12日展會結束后終止。9.2合同終止條件9.2.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后30日內(nèi)未予改正的。9.2.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法繼續(xù)履行。9.3合同終止程序9.3.1一方提出終止合同，應提前30日書面通知對方。9.3.2雙方協(xié)商一致，可以終止合同。10.違約責任與爭議解決10.1違約責任10.1.1任何一方未按合同約定履行義務，應承擔違約責任，向對方支付違約金。10.1.2違約金按實際損失計算，最高不超過合同總金額的20%。10.2爭議解決方式10.2.1雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。10.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.其他約定11.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。11.2合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.4合同附件本合同附件包括但不限于：展會宣傳方案、參展商手冊、展會現(xiàn)場管理方案等。14.知識產(chǎn)權與保密14.1知識產(chǎn)權14.1.1雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸各自所有。14.1.2如有涉及第三方知識產(chǎn)權，應由相關方負責處理。14.2保密14.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。14.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務商、擔保方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在展會組織與服務過程中，乙方可能需要引入第三方提供專業(yè)服務，如展館布置、宣傳推廣、安保服務等。15.2.2甲乙雙方協(xié)商一致，認為有必要引入第三方參與合同的履行。15.3第三方責任限額15.3.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。15.3.2第三方的責任限額由甲乙雙方另行約定，并在合同中明確。15.4第三方介入的程序15.4.1乙方應在引入第三方前，將第三方的基本信息、服務內(nèi)容和責任限額等報甲方備案。15.4.2甲方應在收到乙方備案信息后5個工作日內(nèi)，書面確認或提出異議。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1