2024年會議會務后勤保障合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議會務后勤保障合同本合同目錄一覽1.會議概述1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議規(guī)模1.5會議主題2.會議組織者及參會人員2.1會議組織者信息2.2參會人員名單及信息2.3參會人員住宿安排2.4參會人員交通安排3.會務后勤保障服務3.1場地布置及設備租賃3.2翻譯服務3.3同聲傳譯設備3.4網絡及通信保障3.5音響及燈光設備3.6會議資料及用品準備3.7安全保衛(wèi)及醫(yī)療保障4.會務后勤保障服務費用4.1服務費用總額4.2付款方式及時間4.3付款憑證及發(fā)票4.4退款及違約責任5.會議場地及設施要求5.1場地面積及布局5.2設備配置及功能5.3安全設施要求5.4環(huán)境衛(wèi)生要求6.會議宣傳及推廣6.1宣傳渠道及內容6.2宣傳時間及效果評估6.3宣傳費用及支付7.會議資料及用品準備7.1資料內容及數量7.2用品種類及數量7.3準備時間及質量要求8.會議現場服務8.1現場服務人員配備8.2現場服務內容及流程8.3現場服務時間及責任9.會議結束后的工作9.1場地清理及設備歸還9.2會議資料及用品回收9.3現場服務人員反饋及評價10.合同期限及終止10.1合同期限10.2合同終止條件10.3合同解除程序11.違約責任及爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決方式11.3爭議解決機構12.合同附件及補充條款12.1合同附件12.2補充條款13.合同簽訂及生效13.1合同簽訂時間13.2合同生效條件13.3合同文本及份數14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議概述1.1會議名稱：2024年年度戰(zhàn)略研討會1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市朝陽區(qū)國際會議中心1.4會議規(guī)模：預計參會人數300人1.5會議主題：創(chuàng)新驅動，共筑未來第二條會議組織者及參會人員2.1會議組織者信息：2.1.1組織單位名稱：科技有限公司2.1.2聯系人姓名：2.1.3聯系電話：138001380002.2參會人員名單及信息：2.2.1參會人員姓名及職位2.2.2參會人員住宿需求（單人間/標準間）2.2.3參會人員交通需求（接送機/接送站）2.3參會人員住宿安排：2.3.1住宿地點：北京市朝陽區(qū)酒店2.3.2住宿標準：單人間/標準間2.3.3住宿費用：按實際入住天數計算2.4參會人員交通安排：2.4.1提供機場/火車站接送服務2.4.2交通工具：豪華轎車2.4.3接送時間：根據航班/火車到達時間安排第三條會務后勤保障服務3.1場地布置及設備租賃：3.1.1提供會議場地布置服務，包括桌椅、投影儀、音響設備等3.1.2提供會議室租賃服務，包括會議室裝修、設備調試等3.2翻譯服務：3.2.1提供同聲傳譯服務，包括翻譯人員、翻譯設備等3.2.2翻譯語言：英語、日語3.3同聲傳譯設備：3.3.1提供同聲傳譯設備，包括翻譯臺、耳機等3.3.2設備品牌及型號：品牌，型號3.4網絡及通信保障：3.4.1提供高速無線網絡覆蓋3.4.2提供固定電話及網絡接口3.5音響及燈光設備：3.5.1提供專業(yè)音響設備，包括音箱、話筒、調音臺等3.5.2提供專業(yè)燈光設備，包括舞臺燈光、追光燈等3.6會議資料及用品準備：3.6.1準備會議資料，包括會議日程、演講稿、宣傳冊等3.6.2準備會議用品，包括筆、筆記本、水杯等第四條會務后勤保障服務費用4.1服務費用總額：人民幣100,000元整4.2付款方式及時間：4.2.1首付款：合同簽訂后5個工作日內支付人民幣50,000元4.2.2尾款：會議結束后5個工作日內支付人民幣50,000元4.3付款憑證及發(fā)票：4.3.1付款憑證：銀行轉賬單據4.3.2發(fā)票：增值稅專用發(fā)票4.4退款及違約責任：4.4.1如因不可抗力導致會議取消，雙方協商解決退款事宜4.4.2如因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔相應責任第五條會議場地及設施要求5.1場地面積及布局：5.1.1會議室面積：500平方米5.1.2布局要求：可容納300人同時參會5.2設備配置及功能：5.2.1投影儀：4K分辨率，支持無線投影5.2.2音響設備：專業(yè)音響系統(tǒng)，支持多聲道輸出5.3安全設施要求：5.3.1會議室配備消防設施5.3.2會議室配備緊急疏散通道5.4環(huán)境衛(wèi)生要求：5.4.1會議室保持清潔衛(wèi)生5.4.2會議室提供垃圾桶及垃圾分類指導第六條會議宣傳及推廣6.1宣傳渠道及內容：6.1.1線上宣傳：公司官網、公眾號、行業(yè)媒體6.1.2線下宣傳：宣傳冊、海報、現場橫幅6.2宣傳時間及效果評估：6.2.1宣傳時間：自合同簽訂之日起至會議召開前一個月6.2.2宣傳效果評估：通過參會人數、媒體報道等數據進行評估6.3宣傳費用及支付：6.3.1宣傳費用總額：人民幣10,000元整6.3.2付款方式及時間：與會議后勤保障服務費用一并支付第七條會議資料及用品準備7.1資料內容及數量：7.1.1會議日程：每人1份7.1.2演講稿：每人1份7.1.3宣傳冊：每人1份7.2用品種類及數量：7.2.1筆：300支7.2.2筆記本：300本7.2.3水杯：300個7.3準備時間及質量要求：7.3.1準備時間：自合同簽訂之日起至會議召開前一周7.3.2質量要求：資料及用品質量符合國家相關標準第八條會議現場服務8.1現場服務人員配備8.1.1專職接待人員：5名8.1.2保安人員：10名8.1.3技術支持人員：3名8.2現場服務內容及流程8.2.1接待流程：簽到、引導、咨詢、指引8.2.2安全保障：會議期間的安全巡邏、突發(fā)事件處理8.2.3技術支持：設備調試、故障排除、現場技術支持8.3現場服務時間及責任8.3.1服務時間：會議召開前1天至會議結束后1天8.3.2責任范圍：確保會議順利進行，解決現場問題第九條會議結束后的工作9.1場地清理及設備歸還9.1.1清理時間：會議結束后2小時內9.1.2清理范圍：會議室、公共區(qū)域9.1.3設備歸還：按租賃協議規(guī)定歸還9.2會議資料及用品回收9.2.1回收時間：會議結束后1天內9.2.2回收方式：現場回收、郵寄9.3現場服務人員反饋及評價9.3.1反饋方式：會議結束后3個工作日內提供書面反饋9.3.2評價標準：服務態(tài)度、服務質量、解決問題能力第十條合同期限及終止10.1合同期限：自合同簽訂之日起至會議結束后的次月10.2合同終止條件：10.2.1一方違約，經另一方書面通知后未在15日內糾正10.2.2因不可抗力導致合同無法履行10.3合同解除程序：10.3.1提出解除合同的一方應書面通知另一方10.3.2雙方協商確定解除合同的具體事宜第十一條違約責任及爭議解決11.1違約責任：11.1.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失11.1.2違約金金額為合同總金額的5%11.2爭議解決方式：11.2.1雙方協商解決11.2.2協商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決第十二條合同附件及補充條款12.1合同附件：12.1.1會議日程安排12.1.2會議室租賃協議12.1.3翻譯服務協議12.1.4安全保衛(wèi)方案12.2補充條款：12.2.1如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力第十三條合同簽訂及生效13.1合同簽訂時間：2024年4月1日13.2合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.3合同文本及份數：13.3.1合同文本：一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.3.2合同生效后，雙方應妥善保管合同文本第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決14.2本合同一式兩份，雙方簽字蓋章后生效14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年14.4本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中提供特定服務或協助的其他法人、自然人或其他組織。15.2.1提供會議場地布置、設備租賃、翻譯、網絡通信、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障等服務；15.2.2提供會議資料及用品的印刷、制作、配送等服務；15.2.3提供會議宣傳及推廣服務；15.2.4提供會議現場服務，如接待、安保、技術支持等。16.第三方的責任及權利16.1責任：16.1.1第三方應按照合同約定，提供符合質量要求的服務或協助；16.1.2第三方應對其提供的服務或協助所產生的后果承擔相應的責任；16.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務或協助的合法合規(guī)。16.2權利：16.2.1第三方有權根據合同約定，要求甲乙雙方支付相應的服務費用；16.2.2第三方有權在提供服務或協助過程中，根據實際情況進行調整，但需提前通知甲乙雙方。17.第三方介入的審批程序17.1甲乙雙方在決定引入第三方前，應書面通知對方，并取得對方的同意；17.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的服務協議，明確雙方的權利和義務；17.3第三方服務協議的簽訂，應確保不違反本合同的約定。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額，應根據其提供的服務或協助的性質、風險程度以及合同約定的金額確定；18.2甲乙雙方應在第三方服務協議中明確第三方的責任限額，并在本合同中予以確認；18.3如第三方因自身原因造成損失，其賠償金額不超過合同約定的責任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲乙雙方之間的關系，由第三方服務協議予以明確；19.2第三方對甲乙雙方的責任，僅限于其提供的服務或協助范圍內；19.3第三方對甲乙雙方以外的第三方不承擔任何責任；19.4甲乙雙方應各自對自身的責任和義務負責，第三方不介入甲乙雙方之間的責任劃分。20.第三方介入的變更與終止20.1如因不可抗力等原因導致第三方無法繼續(xù)履行合同，第三方應立即通知甲乙雙方，并采取必要的措施減少損失；20.2甲乙雙方可協商變更或終止第三方介入，并相應調整合同條款；20.3第三方介入的變更或終止，不影響本合同的繼續(xù)履行。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入產生的爭議，由甲乙雙方與第三方協商解決；21.2協商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.其他22.1本合同關于第三方介入的修正條款，為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力；22.2本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排詳細要求：包括會議時間、地點、議程、演講者信息等。說明：此附件用于指導參會人員了解會議安排，確保會議順利進行。2.會議室租賃協議詳細要求：包括會議室使用時間、租金、設施設備清單、違約責任等。說明：此協議用于明確甲乙雙方在會議室租賃方面的權利和義務。3.翻譯服務協議詳細要求：包括翻譯服務內容、語言、費用、交付時間、保密條款等。說明：此協議用于規(guī)范翻譯服務的提供，確保翻譯質量。4.安全保衛(wèi)方案詳細要求：包括安全保衛(wèi)措施、應急預案、責任分工等。說明：此方案用于確保會議期間的安全，預防和處理突發(fā)事件。5.會議資料及用品印刷制作協議詳細要求：包括資料內容、數量、設計要求、交付時間、費用等。說明：此協議用于規(guī)范會議資料的印刷制作過程，確保資料質量。6.會議宣傳及推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、預算、效果評估等。說明：此方案用于指導會議的宣傳推廣工作，提升會議知名度。7.會議現場服務協議詳細要求：包括現場服務內容、人員配備、工作時間、費用等。說明：此協議用于規(guī)范現場服務，確保會議現場秩序。8.第三方服務協議詳細要求：包括服務內容、費用、責任、保密等。說明：此協議用于明確第三方在會議中的角色和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時支付服務費用；1.2第三方未按時提供或提供不合格的服務；1.3會議期間發(fā)生安全事故，第三方未及時處理；1.4會議資料及用品質量不符合要求；1.5會議宣傳及推廣效果不佳。2.責任認定標準：2.1甲乙雙方未按時支付服務費用，應向第三方支付違約金，金額為應付費用的一定比例；2.2第三方未按時提供或提供不合格的服務，應根據合同約定賠償甲乙雙方損失；2.3會議期間發(fā)生安全事故，第三方未及時處理，應承擔相應責任；2.4會議資料及用品質量不符合要求，第三方應重新提供或賠償損失；2.5會議宣傳及推廣效果不佳，第三方應根據實際情況承擔部分責任。3.違約責任示例：3.1甲乙雙方應于每月5日前支付上月服務費用，如逾期未支付，應向第三方支付違約金，金額為應付費用總額的1%；3.2第三方應于約定時間內提供翻譯服務，如未能按時提供，應賠償甲乙雙方因延誤造成的損失；3.3會議期間發(fā)生火災，第三方未及時報警和處理，應承擔相應的賠償責任；3.4會議資料中的文字錯誤率超過5%，第三方應重新提供或賠償甲乙雙方損失；3.5會議宣傳覆蓋面不足預期目標，第三方應承擔部分宣傳費用。全文完。2024年會議會務后勤保障合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模3.會務后勤保障內容3.1場地布置3.1.1場地租賃3.1.2場地裝修3.1.3場地布置3.2設備租賃3.2.1音響設備3.2.2視頻設備3.2.3燈光設備3.2.4空調設備3.3餐飲服務3.3.1餐飲場地3.3.2餐飲菜單3.3.3餐飲服務3.4交通保障3.4.1交通車輛租賃3.4.2交通路線規(guī)劃3.5住宿保障3.5.1住宿酒店選擇3.5.2住宿房間分配3.5.3住宿費用結算4.服務質量要求4.1場地布置質量4.2設備租賃質量4.3餐飲服務質量4.4交通保障質量4.5住宿保障質量5.服務費用及結算方式5.1服務費用總額5.2費用支付方式5.3費用結算時間5.4費用變更及調整6.合同履行期限及地點6.1合同履行期限6.2合同履行地點7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任7.3違約賠償8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2爭議解決機構8.3爭議解決期限9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同附件10.1場地布置方案10.2設備租賃清單10.3餐飲服務方案10.4交通保障方案10.5住宿保障方案11.其他約定事項11.1保密條款11.2不可抗力條款11.3合同變更及補充11.4合同解除及終止12.合同簽訂及生效日期12.1合同簽訂日期12.2合同生效日期13.合同份數及保管13.1合同份數13.2合同保管14.合同附件清單14.1附件1：場地布置方案14.2附件2：設備租賃清單14.3附件3：餐飲服務方案14.4附件4：交通保障方案14.5附件5：住宿保障方案第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X公司乙方：YYYY會議服務公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2024年10月20日至22日2.3會議地點北京市X國際會議中心2.4會議規(guī)模預計參會人數：500人3.會務后勤保障內容3.1場地布置3.1.1場地租賃乙方負責租賃北京市X國際會議中心，總面積為5000平方米。3.1.2場地裝修甲方提供場地裝修方案，乙方負責實施。3.1.3場地布置乙方根據甲方提供的方案，負責會議場地的布置，包括座椅、桌椅、投影儀、音響設備等。4.設備租賃4.1音響設備乙方提供并負責音響設備的租賃、安裝及調試。4.2視頻設備乙方提供并負責視頻設備的租賃、安裝及調試。4.3燈光設備乙方提供并負責燈光設備的租賃、安裝及調試。4.4空調設備乙方提供并負責空調設備的租賃、安裝及調試。5.餐飲服務5.1餐飲場地乙方提供餐飲場地，總面積為1000平方米。5.2餐飲菜單甲方提供餐飲菜單，乙方負責制作及配送。5.3餐飲服務乙方提供餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。6.交通保障6.1交通車輛租賃乙方提供會議期間所需的車輛租賃服務，包括接送機、接送站及會議用車。6.2交通路線規(guī)劃乙方負責會議期間交通路線的規(guī)劃及指引。7.服務質量要求7.1場地布置質量場地布置需符合甲方提供的方案，確保整潔、美觀、實用。7.2設備租賃質量租賃設備需保證性能良好，無故障，滿足會議需求。7.3餐飲服務質量餐飲服務需保證食品安全、衛(wèi)生，菜品質量符合甲方要求。7.4交通保障質量交通保障服務需保證車輛安全、準時，駕駛員熟悉路線。7.5住宿保障質量住宿保障服務需保證酒店環(huán)境舒適、安全，滿足參會人員需求。8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決期限雙方應在爭議發(fā)生后30日內提交爭議解決請求。9.合同生效及終止9.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。9.2合同終止條件（1）本合同約定的服務期限屆滿；（2）雙方協商一致解除本合同；（3）因不可抗力導致本合同無法履行；（4）一方違約，另一方解除本合同。9.3合同解除條件（1）甲方未按約定支付服務費用；（2）乙方未按約定提供符合質量要求的服務；（3）一方違反保密義務，造成對方損失的。10.合同附件10.1場地布置方案場地布置方案應包括：場地布局圖、家具及裝飾品擺放圖、燈光及音響設備布局圖等。10.2設備租賃清單設備租賃清單應包括：設備名稱、型號、數量、租賃日期、租賃費用等。10.3餐飲服務方案餐飲服務方案應包括：菜單、菜品數量、食材要求、服務流程等。10.4交通保障方案交通保障方案應包括：車輛類型、數量、接送路線、駕駛員資質等。10.5住宿保障方案住宿保障方案應包括：酒店名稱、房間數量、房型、價格、入住/退房時間等。11.其他約定事項11.1保密條款雙方對本合同內容以及會議相關信息負有保密義務，未經對方同意不得向任何第三方泄露。11.2不可抗力條款因不可抗力導致本合同無法履行或部分條款無法履行時，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方。11.3合同變更及補充本合同的變更或補充必須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。11.4合同解除及終止合同的解除或終止應當以書面形式通知對方，并說明理由。12.合同簽訂及生效日期12.1合同簽訂日期本合同于2024年9月15日在北京市簽訂。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同份數及保管13.1合同份數本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。13.2合同保管甲乙雙方應妥善保管本合同，確保合同內容的完整性和有效性。14.合同附件清單14.1附件1：場地布置方案14.2附件2：設備租賃清單14.3附件3：餐飲服務方案14.4附件4：交通保障方案14.5附件5：住宿保障方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，提供專業(yè)服務或技術支持的個人、機構或其他實體。第三方包括但不限于中介方、技術服務提供商、咨詢服務機構等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方協商一致，認為需要第三方提供專業(yè)意見或技術支持；（2）本合同履行過程中，出現需要第三方介入解決的技術難題或糾紛；（3）法律法規(guī)或政策要求必須由第三方介入的情況。15.3第三方選擇與確認15.3.1第三方選擇甲乙雙方共同選擇第三方，或由一方推薦，另一方同意。15.3.2第三方確認第三方在接到邀請后，應在3個工作日內確認是否接受邀請。15.4第三方責任與權利15.4.1責任（1）按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)意見或技術支持；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照約定的時間、質量、標準完成工作；（4）對因自身原因造成的損失承擔相應的責任。15.4.2權利（1）獲得甲乙雙方提供的必要信息；（2）根據工作需要，向甲乙雙方提出合理的工作要求；（3）在完成工作后，獲得約定的報酬。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1責任劃分第三方的責任僅限于其提供專業(yè)意見或技術支持的部分，對于其他因第三方介入而引發(fā)的問題，甲乙雙方仍需承擔相應的責任。15.5.2權利劃分第三方的權利僅限于其提供專業(yè)意見或技術支持的部分，對于其他權利，甲乙雙方仍需享有。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因履行合同過程中產生的損失，甲乙雙方同意的最高賠償金額。16.2責任限額約定甲乙雙方同意，第三方在本合同履行過程中產生的損失，最高賠償金額不超過人民幣萬元。16.3責任限額適用范圍（1）第三方因自身原因造成的損失；（2）第三方違反保密義務造成的損失；（3）第三方未按約定完成工作造成的損失。17.第三方變更與退出17.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應協商一致，并書面通知對方。17.2第三方退出第三方在介入本合同時，如因故退出，應提前3個工作日通知甲乙雙方，并說明原因。17.3第三方退出后的責任第三方退出后，對其在介入本合同期間產生的責任，仍需承擔。18.第三方介入的合同附件18.1附件1：第三方服務協議18.2附件2：第三方責任限額協議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：場地布置方案詳細要求：包括場地布局圖、家具及裝飾品擺放圖、燈光及音響設備布局圖等，需符合甲方提供的方案，并經甲方確認。說明：該附件用于明確場地布置的具體細節(jié)，確保會議場地的效果符合雙方預期。2.附件2：設備租賃清單詳細要求：包括設備名稱、型號、數量、租賃日期、租賃費用等，需詳細列出所有租賃設備的信息。說明：該附件用于記錄設備租賃的詳細信息，便于雙方核對和結算。3.附件3：餐飲服務方案詳細要求：包括菜單、菜品數量、食材要求、服務流程等，需滿足甲方對餐飲服務的具體要求。說明：該附件用于明確餐飲服務的具體內容和標準，確保餐飲服務的質量。4.附件4：交通保障方案詳細要求：包括車輛類型、數量、接送路線、駕駛員資質等，需確保交通保障的及時性和安全性。說明：該附件用于規(guī)劃會議期間的交通安排，保障參會人員的出行需求。5.附件5：住宿保障方案詳細要求：包括酒店名稱、房間數量、房型、價格、入住/退房時間等，需滿足參會人員的住宿需求。說明：該附件用于安排參會人員的住宿，確保住宿條件的舒適性和便利性。6.附件6：第三方服務協議詳細要求：包括第三方服務內容、責任、權利、費用、期限等，需明確第三方在合同中的角色和職責。說明：該附件用于規(guī)范第三方在合同中的行為，確保第三方服務的質量和效果。7.附件7：第三方責任限額協議詳細要求：包括責任限額的定義、適用范圍、賠償標準等，需明確第三方在合同中的責任承擔。說明：該附件用于限制第三方在合同履行過程中的賠償責任，保障甲乙雙方的權益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務費用；乙方未按約定提供符合質量要求的服務；第三方未按約定完成工作；一方違反保密義務；一方未按約定履行合同。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生時，甲方或乙方應及時通知對方，并提供相關證據；雙方協商解決違約問題，如協商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決；違約方應根據違約程度承擔相應的責任，包括但不限于：支付違約金；恢復或賠償因違約造成的損失；承擔相應的法律責任。3.示例說明：甲方未按約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并承擔因違約造成的損失；乙方未按約定提供符合質量要求的服務，甲方有權要求乙方進行整改，或要求乙方承擔相應的賠償責任；第三方未按約定完成工作，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。全文完。2024年會議會務后勤保障合同2本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會議時間、地點及規(guī)模1.3會務后勤保障內容2.1會議場地布置及維護2.1.1場地租賃及使用2.1.2布置風格及要求2.1.3設施設備配置2.1.4安全及消防措施3.1餐飲服務保障3.1.1餐飲種類及數量3.1.2餐飲質量及標準3.1.3餐飲服務流程4.1住宿服務保障4.1.1住宿酒店選擇及預訂4.1.2住宿標準及房間分配4.1.3住宿服務流程5.1交通服務保障5.1.1交通方式及安排5.1.2交通費用及結算5.1.3交通安全及保障6.1媒體宣傳保障6.1.1宣傳渠道及方式6.1.2宣傳內容與要求6.1.3宣傳效果評估7.1娛樂活動保障7.1.1活動內容與形式7.1.2活動場地及設施7.1.3活動組織及執(zhí)行8.1會議資料及用品準備8.1.1資料種類及數量8.1.2用品種類及要求8.1.3準備流程及時間節(jié)點9.1會議現場協調及服務9.1.1現場協調職責及要求9.1.2服務團隊配置及職責9.1.3突發(fā)事件處理10.1合同費用及支付方式10.1.1費用構成及標準10.1.2支付方式及時間10.1.3費用結算及審計11.1合同期限及終止條件11.1.1合同期限及起止時間11.1.2合同終止條件及程序12.1違約責任及處理12.1.1違約行為及認定12.1.2違約責任及賠償12.1.3違約處理流程13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決原則13.1.2爭議解決途徑13.1.3爭議解決機構14.1其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（會議主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________1.1.2乙方（會務后勤保障單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________1.2會議時間、地點及規(guī)模1.2.1會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.2.2會議地點：____________________1.2.3會議規(guī)模：預計參會人數____人1.3會務后勤保障內容1.3.1場地布置及維護1.3.2餐飲服務保障1.3.3住宿服務保障1.3.4交通服務保障1.3.5媒體宣傳保障1.3.6娛樂活動保障1.3.7會議資料及用品準備1.3.8會議現場協調及服務2.1會議場地布置及維護2.1.1場地租賃及使用乙方負責租賃會議場地，并確保場地滿足甲方要求。2.1.2布置風格及要求場地布置應遵循甲方提供的方案，符合會議主題和風格。2.1.3設施設備配置場地應配備必要的音響、投影、燈光等設備，并保證其正常運行。2.1.4安全及消防措施乙方應確保場地安全，包括消防安全、食品安全等，并提供相應的安全證明。3.1餐飲服務保障3.1.1餐飲種類及數量提供早餐、午餐、晚餐及茶歇，具體種類和數量由甲方確定。3.1.2餐飲質量及標準餐飲質量應符合國家衛(wèi)生標準，保證食品安全。3.1.3餐飲服務流程乙方應按照甲方要求，制定餐飲服務流程，確保服務及時、高效。4.1住宿服務保障4.1.1住宿酒店選擇及預訂乙方根據甲方要求，選擇合適酒店，并負責預訂房間。4.1.2住宿標準及房間分配提供相應標準的住宿房間，并根據參會人數進行分配。4.1.3住宿服務流程乙方應提供住宿服務流程，確保參會人員入住順利。5.1交通服務保障5.1.1交通方式及安排提供會議地點與酒店之間的接送服務，安排車輛接送參會人員。5.1.2交通費用及結算交通費用由甲方承擔，具體費用由乙方提供報價單。5.1.3交通安全及保障乙方應確保交通服務過程中的安全，并負責安排車輛維護。6.1媒體宣傳保障6.1.1宣傳渠道及方式通過線上線下渠道進行宣傳，包括網站、公眾號、朋友圈等。6.1.2宣傳內容與要求宣傳內容應準確、生動，符合會議主題和宣傳要求。6.1.3宣傳效果評估乙方應提供宣傳效果評估報告，包括曝光量、參與人數等。7.1娛樂活動保障7.1.1活動內容與形式根據甲方要求，策劃并組織適合的娛樂活動。7.1.2活動場地及設施提供適合舉辦娛樂活動的場地和設施。7.1.3活動組織及執(zhí)行乙方負責活動的組織、協調和執(zhí)行，確保活動順利進行。8.1會議資料及用品準備8.1.1資料種類及數量準備會議議程、參會人員名單、資料袋、筆記本、筆等必備物品。8.1.2用品種類及要求資料袋應美觀大方，內含會議日程表、會議指南、會議資料等。8.1.3準備流程及時間節(jié)點在會議前30天完成資料及用品的采購、制作和分發(fā)工作。9.1會議現場協調及服務9.1.1現場協調職責及要求乙方負責會議現場的協調工作，確保會議順利進行。9.1.2服務團隊配置及職責配置專業(yè)服務團隊，包括接待、簽到、引導、安保等崗位。9.1.3突發(fā)事件處理制定突發(fā)事件應急預案，確保在緊急情況下能夠迅速響應。10.1合同費用及支付方式10.1.1費用構成及標準費用包括場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、宣傳費、娛樂活動費、資料用品費等。10.1.2支付方式及時間甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付50%的預付款，剩余款項在會議結束后10個工作日內支付完畢。10.1.3費用結算及審計雙方應共同對費用進行結算和審計，確保費用合理、透明。11.1合同期限及終止條件11.1.1合同期限及起止時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結束之日止。11.1.2合同終止條件及程序任何一方違反合同約定，導致合同無法履行時，合同自動終止。合同終止后，雙方應立即協商解決相關問題。12.1違約責任及處理12.1.1違約行為及認定任何一方未按合同約定履行義務，均視為違約行為。12.1.2違約責任及賠償違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。12.1.3違約處理流程發(fā)生違約行為后，雙方應友好協商解決，協商不成可向人民法院提起訴訟。13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決原則雙方應本著平等、公平、誠信的原則解決爭議。13.1.2爭議解決途徑爭議可通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。13.1.3爭議解決機構爭議解決機構由雙方協商確定，或由法院指定。14.1其他約定事項14.1.1保密條款雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。14.1.2合同附件本合同附件包括會議議程、場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等。14.1.3合同生效本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在執(zhí)行本合同時，由甲方或乙方邀請或委托的，與合同直接相關的第三方服務機構、顧問、專家、供應商等。15.2第三方介入原因15.2.1第三方介入的原因包括但不限于：提供專業(yè)咨詢服務；執(zhí)行特定服務項目；解決合同執(zhí)行中的技術難題；提供必要的設備或資源。15.3第三方責任限額15.3.1第三方的責任限額應根據其提供的服務內容、風險程度及合同約定進行明確。15.3.2第三方的責任限額應在合同中單獨列出，并在合同附件中詳細說明。15.4第三方責權利界定15.4.1第三方的權利：根據合同約定，獲得相應的服務費用；在甲方或乙方的指導下，獨立或協同完成工作任務；在其職責范圍內，有權拒絕甲方或乙方的無理要求。15.4.2第三方的義務：按照合同約定，按時、保質、保量完成工作任務；遵守甲方或乙方的相關規(guī)定和操作流程；對其提供的服務負責，確保服務質量符合要求。15.5第三方與其他各方的關系15.5.1第三