2024年會議會務(wù)后勤保障合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議會務(wù)后勤保障合同本合同目錄一覽1.會議概述1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議規(guī)模1.5會議主題2.會議組織者及參會人員2.1會議組織者信息2.2參會人員名單及信息2.3參會人員住宿安排2.4參會人員交通安排3.會務(wù)后勤保障服務(wù)3.1場地布置及設(shè)備租賃3.2翻譯服務(wù)3.3同聲傳譯設(shè)備3.4網(wǎng)絡(luò)及通信保障3.5音響及燈光設(shè)備3.6會議資料及用品準(zhǔn)備3.7安全保衛(wèi)及醫(yī)療保障4.會務(wù)后勤保障服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2付款方式及時間4.3付款憑證及發(fā)票4.4退款及違約責(zé)任5.會議場地及設(shè)施要求5.1場地面積及布局5.2設(shè)備配置及功能5.3安全設(shè)施要求5.4環(huán)境衛(wèi)生要求6.會議宣傳及推廣6.1宣傳渠道及內(nèi)容6.2宣傳時間及效果評估6.3宣傳費(fèi)用及支付7.會議資料及用品準(zhǔn)備7.1資料內(nèi)容及數(shù)量7.2用品種類及數(shù)量7.3準(zhǔn)備時間及質(zhì)量要求8.會議現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場服務(wù)人員配備8.2現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容及流程8.3現(xiàn)場服務(wù)時間及責(zé)任9.會議結(jié)束后的工作9.1場地清理及設(shè)備歸還9.2會議資料及用品回收9.3現(xiàn)場服務(wù)人員反饋及評價10.合同期限及終止10.1合同期限10.2合同終止條件10.3合同解除程序11.違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任11.2爭議解決方式11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同附件及補(bǔ)充條款12.1合同附件12.2補(bǔ)充條款13.合同簽訂及生效13.1合同簽訂時間13.2合同生效條件13.3合同文本及份數(shù)14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議概述1.1會議名稱：2024年年度戰(zhàn)略研討會1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市朝陽區(qū)國際會議中心1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)300人1.5會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共筑未來第二條會議組織者及參會人員2.1會議組織者信息：2.1.1組織單位名稱：科技有限公司2.1.2聯(lián)系人姓名：2.1.3聯(lián)系電話：138001380002.2參會人員名單及信息：2.2.1參會人員姓名及職位2.2.2參會人員住宿需求（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）2.2.3參會人員交通需求（接送機(jī)/接送站）2.3參會人員住宿安排：2.3.1住宿地點：北京市朝陽區(qū)酒店2.3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：單人間/標(biāo)準(zhǔn)間2.3.3住宿費(fèi)用：按實際入住天數(shù)計算2.4參會人員交通安排：2.4.1提供機(jī)場/火車站接送服務(wù)2.4.2交通工具：豪華轎車2.4.3接送時間：根據(jù)航班/火車到達(dá)時間安排第三條會務(wù)后勤保障服務(wù)3.1場地布置及設(shè)備租賃：3.1.1提供會議場地布置服務(wù)，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備等3.1.2提供會議室租賃服務(wù)，包括會議室裝修、設(shè)備調(diào)試等3.2翻譯服務(wù)：3.2.1提供同聲傳譯服務(wù)，包括翻譯人員、翻譯設(shè)備等3.2.2翻譯語言：英語、日語3.3同聲傳譯設(shè)備：3.3.1提供同聲傳譯設(shè)備，包括翻譯臺、耳機(jī)等3.3.2設(shè)備品牌及型號：品牌，型號3.4網(wǎng)絡(luò)及通信保障：3.4.1提供高速無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋3.4.2提供固定電話及網(wǎng)絡(luò)接口3.5音響及燈光設(shè)備：3.5.1提供專業(yè)音響設(shè)備，包括音箱、話筒、調(diào)音臺等3.5.2提供專業(yè)燈光設(shè)備，包括舞臺燈光、追光燈等3.6會議資料及用品準(zhǔn)備：3.6.1準(zhǔn)備會議資料，包括會議日程、演講稿、宣傳冊等3.6.2準(zhǔn)備會議用品，包括筆、筆記本、水杯等第四條會務(wù)后勤保障服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣100,000元整4.2付款方式及時間：4.2.1首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付人民幣50,000元4.2.2尾款：會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付人民幣50,000元4.3付款憑證及發(fā)票：4.3.1付款憑證：銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)4.3.2發(fā)票：增值稅專用發(fā)票4.4退款及違約責(zé)任：4.4.1如因不可抗力導(dǎo)致會議取消，雙方協(xié)商解決退款事宜4.4.2如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第五條會議場地及設(shè)施要求5.1場地面積及布局：5.1.1會議室面積：500平方米5.1.2布局要求：可容納300人同時參會5.2設(shè)備配置及功能：5.2.1投影儀：4K分辨率，支持無線投影5.2.2音響設(shè)備：專業(yè)音響系統(tǒng)，支持多聲道輸出5.3安全設(shè)施要求：5.3.1會議室配備消防設(shè)施5.3.2會議室配備緊急疏散通道5.4環(huán)境衛(wèi)生要求：5.4.1會議室保持清潔衛(wèi)生5.4.2會議室提供垃圾桶及垃圾分類指導(dǎo)第六條會議宣傳及推廣6.1宣傳渠道及內(nèi)容：6.1.1線上宣傳：公司官網(wǎng)、公眾號、行業(yè)媒體6.1.2線下宣傳：宣傳冊、海報、現(xiàn)場橫幅6.2宣傳時間及效果評估：6.2.1宣傳時間：自合同簽訂之日起至?xí)h召開前一個月6.2.2宣傳效果評估：通過參會人數(shù)、媒體報道等數(shù)據(jù)進(jìn)行評估6.3宣傳費(fèi)用及支付：6.3.1宣傳費(fèi)用總額：人民幣10,000元整6.3.2付款方式及時間：與會議后勤保障服務(wù)費(fèi)用一并支付第七條會議資料及用品準(zhǔn)備7.1資料內(nèi)容及數(shù)量：7.1.1會議日程：每人1份7.1.2演講稿：每人1份7.1.3宣傳冊：每人1份7.2用品種類及數(shù)量：7.2.1筆：300支7.2.2筆記本：300本7.2.3水杯：300個7.3準(zhǔn)備時間及質(zhì)量要求：7.3.1準(zhǔn)備時間：自合同簽訂之日起至?xí)h召開前一周7.3.2質(zhì)量要求：資料及用品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)第八條會議現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場服務(wù)人員配備8.1.1專職接待人員：5名8.1.2保安人員：10名8.1.3技術(shù)支持人員：3名8.2現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容及流程8.2.1接待流程：簽到、引導(dǎo)、咨詢、指引8.2.2安全保障：會議期間的安全巡邏、突發(fā)事件處理8.2.3技術(shù)支持：設(shè)備調(diào)試、故障排除、現(xiàn)場技術(shù)支持8.3現(xiàn)場服務(wù)時間及責(zé)任8.3.1服務(wù)時間：會議召開前1天至?xí)h結(jié)束后1天8.3.2責(zé)任范圍：確保會議順利進(jìn)行，解決現(xiàn)場問題第九條會議結(jié)束后的工作9.1場地清理及設(shè)備歸還9.1.1清理時間：會議結(jié)束后2小時內(nèi)9.1.2清理范圍：會議室、公共區(qū)域9.1.3設(shè)備歸還：按租賃協(xié)議規(guī)定歸還9.2會議資料及用品回收9.2.1回收時間：會議結(jié)束后1天內(nèi)9.2.2回收方式：現(xiàn)場回收、郵寄9.3現(xiàn)場服務(wù)人員反饋及評價9.3.1反饋方式：會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)提供書面反饋9.3.2評價標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、解決問題能力第十條合同期限及終止10.1合同期限：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后的次月10.2合同終止條件：10.2.1一方違約，經(jīng)另一方書面通知后未在15日內(nèi)糾正10.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.3合同解除程序：10.3.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方10.3.2雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜第十一條違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任：11.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失11.1.2違約金金額為合同總金額的5%11.2爭議解決方式：11.2.1雙方協(xié)商解決11.2.2協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決第十二條合同附件及補(bǔ)充條款12.1合同附件：12.1.1會議日程安排12.1.2會議室租賃協(xié)議12.1.3翻譯服務(wù)協(xié)議12.1.4安全保衛(wèi)方案12.2補(bǔ)充條款：12.2.1如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十三條合同簽訂及生效13.1合同簽訂時間：2024年4月1日13.2合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.3合同文本及份數(shù)：13.3.1合同文本：一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.3.2合同生效后，雙方應(yīng)妥善保管合同文本第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方簽字蓋章后生效14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年14.4本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中提供特定服務(wù)或協(xié)助的其他法人、自然人或其他組織。15.2.1提供會議場地布置、設(shè)備租賃、翻譯、網(wǎng)絡(luò)通信、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障等服務(wù)；15.2.2提供會議資料及用品的印刷、制作、配送等服務(wù)；15.2.3提供會議宣傳及推廣服務(wù)；15.2.4提供會議現(xiàn)場服務(wù)，如接待、安保、技術(shù)支持等。16.第三方的責(zé)任及權(quán)利16.1責(zé)任：16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)或協(xié)助；16.1.2第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或協(xié)助所產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；16.1.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)或協(xié)助的合法合規(guī)。16.2權(quán)利：16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；16.2.2第三方有權(quán)在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知甲乙雙方。17.第三方介入的審批程序17.1甲乙雙方在決定引入第三方前，應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意；17.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；17.3第三方服務(wù)協(xié)議的簽訂，應(yīng)確保不違反本合同的約定。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、風(fēng)險程度以及合同約定的金額確定；18.2甲乙雙方應(yīng)在第三方服務(wù)協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額，并在本合同中予以確認(rèn)；18.3如第三方因自身原因造成損失，其賠償金額不超過合同約定的責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由第三方服務(wù)協(xié)議予以明確；19.2第三方對甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)；19.3第三方對甲乙雙方以外的第三方不承擔(dān)任何責(zé)任；19.4甲乙雙方應(yīng)各自對自身的責(zé)任和義務(wù)負(fù)責(zé)，第三方不介入甲乙雙方之間的責(zé)任劃分。20.第三方介入的變更與終止20.1如因不可抗力等原因?qū)е碌谌綗o法繼續(xù)履行合同，第三方應(yīng)立即通知甲乙雙方，并采取必要的措施減少損失；20.2甲乙雙方可協(xié)商變更或終止第三方介入，并相應(yīng)調(diào)整合同條款；20.3第三方介入的變更或終止，不影響本合同的繼續(xù)履行。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；21.2協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.其他22.1本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力；22.2本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議時間、地點、議程、演講者信息等。說明：此附件用于指導(dǎo)參會人員了解會議安排，確保會議順利進(jìn)行。2.會議室租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括會議室使用時間、租金、設(shè)施設(shè)備清單、違約責(zé)任等。說明：此協(xié)議用于明確甲乙雙方在會議室租賃方面的權(quán)利和義務(wù)。3.翻譯服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括翻譯服務(wù)內(nèi)容、語言、費(fèi)用、交付時間、保密條款等。說明：此協(xié)議用于規(guī)范翻譯服務(wù)的提供，確保翻譯質(zhì)量。4.安全保衛(wèi)方案詳細(xì)要求：包括安全保衛(wèi)措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分工等。說明：此方案用于確保會議期間的安全，預(yù)防和處理突發(fā)事件。5.會議資料及用品印刷制作協(xié)議詳細(xì)要求：包括資料內(nèi)容、數(shù)量、設(shè)計要求、交付時間、費(fèi)用等。說明：此協(xié)議用于規(guī)范會議資料的印刷制作過程，確保資料質(zhì)量。6.會議宣傳及推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、預(yù)算、效果評估等。說明：此方案用于指導(dǎo)會議的宣傳推廣工作，提升會議知名度。7.會議現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容、人員配備、工作時間、費(fèi)用等。說明：此協(xié)議用于規(guī)范現(xiàn)場服務(wù)，確保會議現(xiàn)場秩序。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等。說明：此協(xié)議用于明確第三方在會議中的角色和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時支付服務(wù)費(fèi)用；1.2第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)；1.3會議期間發(fā)生安全事故，第三方未及時處理；1.4會議資料及用品質(zhì)量不符合要求；1.5會議宣傳及推廣效果不佳。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲乙雙方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向第三方支付違約金，金額為應(yīng)付費(fèi)用的一定比例；2.2第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)，應(yīng)根據(jù)合同約定賠償甲乙雙方損失；2.3會議期間發(fā)生安全事故，第三方未及時處理，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.4會議資料及用品質(zhì)量不符合要求，第三方應(yīng)重新提供或賠償損失；2.5會議宣傳及推廣效果不佳，第三方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)部分責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1甲乙雙方應(yīng)于每月5日前支付上月服務(wù)費(fèi)用，如逾期未支付，應(yīng)向第三方支付違約金，金額為應(yīng)付費(fèi)用總額的1%；3.2第三方應(yīng)于約定時間內(nèi)提供翻譯服務(wù)，如未能按時提供，應(yīng)賠償甲乙雙方因延誤造成的損失；3.3會議期間發(fā)生火災(zāi)，第三方未及時報警和處理，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.4會議資料中的文字錯誤率超過5%，第三方應(yīng)重新提供或賠償甲乙雙方損失；3.5會議宣傳覆蓋面不足預(yù)期目標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)部分宣傳費(fèi)用。全文完。2024年會議會務(wù)后勤保障合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模3.會務(wù)后勤保障內(nèi)容3.1場地布置3.1.1場地租賃3.1.2場地裝修3.1.3場地布置3.2設(shè)備租賃3.2.1音響設(shè)備3.2.2視頻設(shè)備3.2.3燈光設(shè)備3.2.4空調(diào)設(shè)備3.3餐飲服務(wù)3.3.1餐飲場地3.3.2餐飲菜單3.3.3餐飲服務(wù)3.4交通保障3.4.1交通車輛租賃3.4.2交通路線規(guī)劃3.5住宿保障3.5.1住宿酒店選擇3.5.2住宿房間分配3.5.3住宿費(fèi)用結(jié)算4.服務(wù)質(zhì)量要求4.1場地布置質(zhì)量4.2設(shè)備租賃質(zhì)量4.3餐飲服務(wù)質(zhì)量4.4交通保障質(zhì)量4.5住宿保障質(zhì)量5.服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用結(jié)算時間5.4費(fèi)用變更及調(diào)整6.合同履行期限及地點6.1合同履行期限6.2合同履行地點7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決期限9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同附件10.1場地布置方案10.2設(shè)備租賃清單10.3餐飲服務(wù)方案10.4交通保障方案10.5住宿保障方案11.其他約定事項11.1保密條款11.2不可抗力條款11.3合同變更及補(bǔ)充11.4合同解除及終止12.合同簽訂及生效日期12.1合同簽訂日期12.2合同生效日期13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.合同附件清單14.1附件1：場地布置方案14.2附件2：設(shè)備租賃清單14.3附件3：餐飲服務(wù)方案14.4附件4：交通保障方案14.5附件5：住宿保障方案第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X公司乙方：YYYY會議服務(wù)公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2024年10月20日至22日2.3會議地點北京市X國際會議中心2.4會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)：500人3.會務(wù)后勤保障內(nèi)容3.1場地布置3.1.1場地租賃乙方負(fù)責(zé)租賃北京市X國際會議中心，總面積為5000平方米。3.1.2場地裝修甲方提供場地裝修方案，乙方負(fù)責(zé)實施。3.1.3場地布置乙方根據(jù)甲方提供的方案，負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括座椅、桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。4.設(shè)備租賃4.1音響設(shè)備乙方提供并負(fù)責(zé)音響設(shè)備的租賃、安裝及調(diào)試。4.2視頻設(shè)備乙方提供并負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的租賃、安裝及調(diào)試。4.3燈光設(shè)備乙方提供并負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的租賃、安裝及調(diào)試。4.4空調(diào)設(shè)備乙方提供并負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的租賃、安裝及調(diào)試。5.餐飲服務(wù)5.1餐飲場地乙方提供餐飲場地，總面積為1000平方米。5.2餐飲菜單甲方提供餐飲菜單，乙方負(fù)責(zé)制作及配送。5.3餐飲服務(wù)乙方提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。6.交通保障6.1交通車輛租賃乙方提供會議期間所需的車輛租賃服務(wù)，包括接送機(jī)、接送站及會議用車。6.2交通路線規(guī)劃乙方負(fù)責(zé)會議期間交通路線的規(guī)劃及指引。7.服務(wù)質(zhì)量要求7.1場地布置質(zhì)量場地布置需符合甲方提供的方案，確保整潔、美觀、實用。7.2設(shè)備租賃質(zhì)量租賃設(shè)備需保證性能良好，無故障，滿足會議需求。7.3餐飲服務(wù)質(zhì)量餐飲服務(wù)需保證食品安全、衛(wèi)生，菜品質(zhì)量符合甲方要求。7.4交通保障質(zhì)量交通保障服務(wù)需保證車輛安全、準(zhǔn)時，駕駛員熟悉路線。7.5住宿保障質(zhì)量住宿保障服務(wù)需保證酒店環(huán)境舒適、安全，滿足參會人員需求。8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決期限雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決請求。9.合同生效及終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同終止條件（1）本合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；（4）一方違約，另一方解除本合同。9.3合同解除條件（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方未按約定提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)；（3）一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的。10.合同附件10.1場地布置方案場地布置方案應(yīng)包括：場地布局圖、家具及裝飾品擺放圖、燈光及音響設(shè)備布局圖等。10.2設(shè)備租賃清單設(shè)備租賃清單應(yīng)包括：設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃日期、租賃費(fèi)用等。10.3餐飲服務(wù)方案餐飲服務(wù)方案應(yīng)包括：菜單、菜品數(shù)量、食材要求、服務(wù)流程等。10.4交通保障方案交通保障方案應(yīng)包括：車輛類型、數(shù)量、接送路線、駕駛員資質(zhì)等。10.5住宿保障方案住宿保障方案應(yīng)包括：酒店名稱、房間數(shù)量、房型、價格、入住/退房時間等。11.其他約定事項11.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。11.2不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分條款無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方。11.3合同變更及補(bǔ)充本合同的變更或補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.4合同解除及終止合同的解除或終止應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，并說明理由。12.合同簽訂及生效日期12.1合同簽訂日期本合同于2024年9月15日在北京市簽訂。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。13.2合同保管甲乙雙方應(yīng)妥善保管本合同，確保合同內(nèi)容的完整性和有效性。14.合同附件清單14.1附件1：場地布置方案14.2附件2：設(shè)備租賃清單14.3附件3：餐飲服務(wù)方案14.4附件4：交通保障方案14.5附件5：住宿保障方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持的個人、機(jī)構(gòu)或其他實體。第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方提供專業(yè)意見或技術(shù)支持；（2）本合同履行過程中，出現(xiàn)需要第三方介入解決的技術(shù)難題或糾紛；（3）法律法規(guī)或政策要求必須由第三方介入的情況。15.3第三方選擇與確認(rèn)15.3.1第三方選擇甲乙雙方共同選擇第三方，或由一方推薦，另一方同意。15.3.2第三方確認(rèn)第三方在接到邀請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受邀請。15.4第三方責(zé)任與權(quán)利15.4.1責(zé)任（1）按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)意見或技術(shù)支持；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成工作；（4）對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4.2權(quán)利（1）獲得甲乙雙方提供的必要信息；（2）根據(jù)工作需要，向甲乙雙方提出合理的工作要求；（3）在完成工作后，獲得約定的報酬。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其提供專業(yè)意見或技術(shù)支持的部分，對于其他因第三方介入而引發(fā)的問題，甲乙雙方仍需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.5.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利僅限于其提供專業(yè)意見或技術(shù)支持的部分，對于其他權(quán)利，甲乙雙方仍需享有。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同過程中產(chǎn)生的損失，甲乙雙方同意的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額約定甲乙雙方同意，第三方在本合同履行過程中產(chǎn)生的損失，最高賠償金額不超過人民幣萬元。16.3責(zé)任限額適用范圍（1）第三方因自身原因造成的損失；（2）第三方違反保密義務(wù)造成的損失；（3）第三方未按約定完成工作造成的損失。17.第三方變更與退出17.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。17.2第三方退出第三方在介入本合同時，如因故退出，應(yīng)提前3個工作日通知甲乙雙方，并說明原因。17.3第三方退出后的責(zé)任第三方退出后，對其在介入本合同期間產(chǎn)生的責(zé)任，仍需承擔(dān)。18.第三方介入的合同附件18.1附件1：第三方服務(wù)協(xié)議18.2附件2：第三方責(zé)任限額協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：場地布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局圖、家具及裝飾品擺放圖、燈光及音響設(shè)備布局圖等，需符合甲方提供的方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)。說明：該附件用于明確場地布置的具體細(xì)節(jié)，確保會議場地的效果符合雙方預(yù)期。2.附件2：設(shè)備租賃清單詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃日期、租賃費(fèi)用等，需詳細(xì)列出所有租賃設(shè)備的信息。說明：該附件用于記錄設(shè)備租賃的詳細(xì)信息，便于雙方核對和結(jié)算。3.附件3：餐飲服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括菜單、菜品數(shù)量、食材要求、服務(wù)流程等，需滿足甲方對餐飲服務(wù)的具體要求。說明：該附件用于明確餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量。4.附件4：交通保障方案詳細(xì)要求：包括車輛類型、數(shù)量、接送路線、駕駛員資質(zhì)等，需確保交通保障的及時性和安全性。說明：該附件用于規(guī)劃會議期間的交通安排，保障參會人員的出行需求。5.附件5：住宿保障方案詳細(xì)要求：包括酒店名稱、房間數(shù)量、房型、價格、入住/退房時間等，需滿足參會人員的住宿需求。說明：該附件用于安排參會人員的住宿，確保住宿條件的舒適性和便利性。6.附件6：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、費(fèi)用、期限等，需明確第三方在合同中的角色和職責(zé)。說明：該附件用于規(guī)范第三方在合同中的行為，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。7.附件7：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：包括責(zé)任限額的定義、適用范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)等，需明確第三方在合同中的責(zé)任承擔(dān)。說明：該附件用于限制第三方在合同履行過程中的賠償責(zé)任，保障甲乙雙方的權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；乙方未按約定提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)；第三方未按約定完成工作；一方違反保密義務(wù)；一方未按約定履行合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時，甲方或乙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)；雙方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決；違約方應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：支付違約金；恢復(fù)或賠償因違約造成的損失；承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因違約造成的損失；乙方未按約定提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第三方未按約定完成工作，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。全文完。2024年會議會務(wù)后勤保障合同2本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會議時間、地點及規(guī)模1.3會務(wù)后勤保障內(nèi)容2.1會議場地布置及維護(hù)2.1.1場地租賃及使用2.1.2布置風(fēng)格及要求2.1.3設(shè)施設(shè)備配置2.1.4安全及消防措施3.1餐飲服務(wù)保障3.1.1餐飲種類及數(shù)量3.1.2餐飲質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)3.1.3餐飲服務(wù)流程4.1住宿服務(wù)保障4.1.1住宿酒店選擇及預(yù)訂4.1.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及房間分配4.1.3住宿服務(wù)流程5.1交通服務(wù)保障5.1.1交通方式及安排5.1.2交通費(fèi)用及結(jié)算5.1.3交通安全及保障6.1媒體宣傳保障6.1.1宣傳渠道及方式6.1.2宣傳內(nèi)容與要求6.1.3宣傳效果評估7.1娛樂活動保障7.1.1活動內(nèi)容與形式7.1.2活動場地及設(shè)施7.1.3活動組織及執(zhí)行8.1會議資料及用品準(zhǔn)備8.1.1資料種類及數(shù)量8.1.2用品種類及要求8.1.3準(zhǔn)備流程及時間節(jié)點9.1會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)及服務(wù)9.1.1現(xiàn)場協(xié)調(diào)職責(zé)及要求9.1.2服務(wù)團(tuán)隊配置及職責(zé)9.1.3突發(fā)事件處理10.1合同費(fèi)用及支付方式10.1.1費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)10.1.2支付方式及時間10.1.3費(fèi)用結(jié)算及審計11.1合同期限及終止條件11.1.1合同期限及起止時間11.1.2合同終止條件及程序12.1違約責(zé)任及處理12.1.1違約行為及認(rèn)定12.1.2違約責(zé)任及賠償12.1.3違約處理流程13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決原則13.1.2爭議解決途徑13.1.3爭議解決機(jī)構(gòu)14.1其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（會議主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.1.2乙方（會務(wù)后勤保障單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2會議時間、地點及規(guī)模1.2.1會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.2.2會議地點：____________________1.2.3會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)____人1.3會務(wù)后勤保障內(nèi)容1.3.1場地布置及維護(hù)1.3.2餐飲服務(wù)保障1.3.3住宿服務(wù)保障1.3.4交通服務(wù)保障1.3.5媒體宣傳保障1.3.6娛樂活動保障1.3.7會議資料及用品準(zhǔn)備1.3.8會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)及服務(wù)2.1會議場地布置及維護(hù)2.1.1場地租賃及使用乙方負(fù)責(zé)租賃會議場地，并確保場地滿足甲方要求。2.1.2布置風(fēng)格及要求場地布置應(yīng)遵循甲方提供的方案，符合會議主題和風(fēng)格。2.1.3設(shè)施設(shè)備配置場地應(yīng)配備必要的音響、投影、燈光等設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行。2.1.4安全及消防措施乙方應(yīng)確保場地安全，包括消防安全、食品安全等，并提供相應(yīng)的安全證明。3.1餐飲服務(wù)保障3.1.1餐飲種類及數(shù)量提供早餐、午餐、晚餐及茶歇，具體種類和數(shù)量由甲方確定。3.1.2餐飲質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)餐飲質(zhì)量應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保證食品安全。3.1.3餐飲服務(wù)流程乙方應(yīng)按照甲方要求，制定餐飲服務(wù)流程，確保服務(wù)及時、高效。4.1住宿服務(wù)保障4.1.1住宿酒店選擇及預(yù)訂乙方根據(jù)甲方要求，選擇合適酒店，并負(fù)責(zé)預(yù)訂房間。4.1.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及房間分配提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿房間，并根據(jù)參會人數(shù)進(jìn)行分配。4.1.3住宿服務(wù)流程乙方應(yīng)提供住宿服務(wù)流程，確保參會人員入住順利。5.1交通服務(wù)保障5.1.1交通方式及安排提供會議地點與酒店之間的接送服務(wù)，安排車輛接送參會人員。5.1.2交通費(fèi)用及結(jié)算交通費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用由乙方提供報價單。5.1.3交通安全及保障乙方應(yīng)確保交通服務(wù)過程中的安全，并負(fù)責(zé)安排車輛維護(hù)。6.1媒體宣傳保障6.1.1宣傳渠道及方式通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳，包括網(wǎng)站、公眾號、朋友圈等。6.1.2宣傳內(nèi)容與要求宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、生動，符合會議主題和宣傳要求。6.1.3宣傳效果評估乙方應(yīng)提供宣傳效果評估報告，包括曝光量、參與人數(shù)等。7.1娛樂活動保障7.1.1活動內(nèi)容與形式根據(jù)甲方要求，策劃并組織適合的娛樂活動。7.1.2活動場地及設(shè)施提供適合舉辦娛樂活動的場地和設(shè)施。7.1.3活動組織及執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。8.1會議資料及用品準(zhǔn)備8.1.1資料種類及數(shù)量準(zhǔn)備會議議程、參會人員名單、資料袋、筆記本、筆等必備物品。8.1.2用品種類及要求資料袋應(yīng)美觀大方，內(nèi)含會議日程表、會議指南、會議資料等。8.1.3準(zhǔn)備流程及時間節(jié)點在會議前30天完成資料及用品的采購、制作和分發(fā)工作。9.1會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)及服務(wù)9.1.1現(xiàn)場協(xié)調(diào)職責(zé)及要求乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。9.1.2服務(wù)團(tuán)隊配置及職責(zé)配置專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，包括接待、簽到、引導(dǎo)、安保等崗位。9.1.3突發(fā)事件處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。10.1合同費(fèi)用及支付方式10.1.1費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、娛樂活動費(fèi)、資料用品費(fèi)等。10.1.2支付方式及時間甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余款項在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付完畢。10.1.3費(fèi)用結(jié)算及審計雙方應(yīng)共同對費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和審計，確保費(fèi)用合理、透明。11.1合同期限及終止條件11.1.1合同期限及起止時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。11.1.2合同終止條件及程序任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行時，合同自動終止。合同終止后，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決相關(guān)問題。12.1違約責(zé)任及處理12.1.1違約行為及認(rèn)定任何一方未按合同約定履行義務(wù)，均視為違約行為。12.1.2違約責(zé)任及賠償違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。12.1.3違約處理流程發(fā)生違約行為后，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可向人民法院提起訴訟。13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決原則雙方應(yīng)本著平等、公平、誠信的原則解決爭議。13.1.2爭議解決途徑爭議可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。13.1.3爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，或由法院指定。14.1其他約定事項14.1.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.1.2合同附件本合同附件包括會議議程、場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等。14.1.3合同生效本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在執(zhí)行本合同時，由甲方或乙方邀請或委托的，與合同直接相關(guān)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)、顧問、專家、供應(yīng)商等。15.2第三方介入原因15.2.1第三方介入的原因包括但不限于：提供專業(yè)咨詢服務(wù)；執(zhí)行特定服務(wù)項目；解決合同執(zhí)行中的技術(shù)難題；提供必要的設(shè)備或資源。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度及合同約定進(jìn)行明確。15.3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中單獨(dú)列出，并在合同附件中詳細(xì)說明。15.4第三方責(zé)權(quán)利界定15.4.1第三方的權(quán)利：根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；在甲方或乙方的指導(dǎo)下，獨(dú)立或協(xié)同完成工作任務(wù)；在其職責(zé)范圍內(nèi)，有權(quán)拒絕甲方或乙方的無理要求。15.4.2第三方的義務(wù)：按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)；遵守甲方或乙方的相關(guān)規(guī)定和操作流程；對其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。15.5第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1第三