電子郵件系統(tǒng)教師使用手冊(cè)v13

云南藝術(shù)學(xué)院電子郵件系統(tǒng)

V8.13

教師用戶使用手冊(cè)

文檔版本01

發(fā)布日期2016?5?18

eiiizv

目錄

1概述...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2登錄...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3Banner功能...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1退出..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2設(shè)置..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.1常規(guī)設(shè)置.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.2密碼安全........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.3設(shè)置別名.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.4個(gè)人信息.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.5簽名檔...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.6自動(dòng)轉(zhuǎn)寄.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.7自動(dòng)回復(fù).........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.8過(guò)濾器..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.9黑名單...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.10白名單..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.11POP3/SMTP設(shè)置.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.12其他POP賬戶...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.13郵件列表........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.14通訊錄/日歷同步.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.15文件夾管理......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.16綁定微信........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.17頁(yè)面主題........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3管埋..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4今日..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5幫助..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6換膚..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.7搜索..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4導(dǎo)游欄功能....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.1收信..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2寫信..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

421普通郵件....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2.2音/視頻郵件錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3收件箱..........錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.4收藏郵件........錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5待辦郵件........錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6己發(fā)送.…錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

草稿箱....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.8已刪除....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.9垃圾郵件錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.10定時(shí)郵件.....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.H系統(tǒng)通知.....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12應(yīng)用箱........錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.1通訊錄...錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.2自助查詢錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.3移動(dòng)書(shū)簽錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.4網(wǎng)盤....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.5記事本...錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.12.6日歷....錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5增值模塊..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1多方通話...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.1綁定個(gè)人號(hào)碼................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.2多方通話功能介紹...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2防監(jiān)聽(tīng)郵件發(fā)送...................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

附件.................................錯(cuò)..誤...!.未..定..義..書(shū)...簽.。...............

登錄

用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過(guò)連接

互聯(lián)網(wǎng)的方式.即可登錄郵件系統(tǒng)管理員操作界面。

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示為用戶登錄界面，只需填寫正確的“用戶名”、“密碼”和

“驗(yàn)證碼”（若有）后即可登錄郵件系統(tǒng)用戶操作界面。

圖2-1用戶登錄

山說(shuō)明

登陸請(qǐng)輸入險(xiǎn)正碼

登錄后顯示頁(yè)

用戶點(diǎn)擊登錄對(duì)話框上方的選項(xiàng)后，當(dāng)成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對(duì)應(yīng)的功能

選項(xiàng)頁(yè)面。

圖2-2登錄后顯示頁(yè)

收信寫信今日網(wǎng)盤

用戶登錄?收信

拖動(dòng)登錄對(duì)話框

用戶可以將鼠標(biāo)懸停在登錄對(duì)話框右上角的“移動(dòng)”圖標(biāo)上■,向左或向右拖動(dòng)登錄

對(duì)話框。

說(shuō)明

目前拖動(dòng)登錄對(duì)話框功能僅支持將該對(duì)話框顯示在登錄背景的左側(cè)或右側(cè)。

用戶信息

用戶在如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示對(duì)話框中輸入用戶信息進(jìn)行登錄。

圖2-3用戶信息

?郵件地址：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶E-mail地址。

?密碼：填寫用戶郵箱的密碼。

登錄成功

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示為用戶默認(rèn)成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現(xiàn)將該界面

中各個(gè)功能模訣簡(jiǎn)介如下：

圖24用戶操作界面

ISifiS：eyou@0頁(yè)iSJICe助俎出D■?二

收E*

±枚值N與僖1，。姆”?■▼標(biāo)記為，而I兵，A

□isnRi收件箱共。封,務(wù)中:啟。豺期>。兜”已也?？?。6,^worjoBj

?iffi■郵件E戰(zhàn)性人=E?

卜情分郵件&4n貪*修w.

D巳發(fā)送

DMHUB

D定時(shí)郵件eYouMaiS

OE珀?232016eYounet

>N伯文樓k

V應(yīng)用嗎

■erAis

■Hfi

?A-Banner

本郵件系統(tǒng)用戶操作界面上方為Banner工具條，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。系

統(tǒng)為用戶提供了【退出】、【設(shè)置】、【管理】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。

圖2-5Banner二具條

歡迎您：eyou@ynN??iSKfiOU?3

??r*4/______________

收杵箱

B寫信□▼一■除ASflM這是3U瓶核動(dòng)到▼標(biāo)記為▼網(wǎng)聞

說(shuō)明

具有管理員故限的用戶操作界面中，在Banner工具條中會(huì)出現(xiàn)直理功能掛接。

◎區(qū)竅門

功能標(biāo)簽在瀏覽器IE6、IE7中無(wú)法顯示，建議用戶使用瀏覽器IE8以上版本或Fir?Fox瀏覽器。

B—導(dǎo)游欄

用戶操作界面左側(cè)為導(dǎo)游欄，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示，用戶可以通過(guò)導(dǎo)游欄

輕松進(jìn)入各功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種操作。

圖2-6導(dǎo)游欄

七收信國(guó)寫信

□收件箱(5)

收藏二件

件待辦照件

口已發(fā)送

□g精(29)

□已刪除［庭］

口垃圾的牛

口定時(shí)郵件

n^Llim

＞其他文件夾+中

V應(yīng)用箱

■通汛錄

■自助查詢

■移動(dòng)書(shū)簽

■網(wǎng)盤

■記事本

■日歷

■郵件網(wǎng)關(guān)

NewMail

?C一操作區(qū)域

用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，在操作界面中將會(huì)出現(xiàn)對(duì)

應(yīng)的界面，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示為收件箱中的郵件列表，用戶可通過(guò)此界

面進(jìn)行多種操作。

圖2-7操作區(qū)域

?til-?2?，t*sMttttn-awk

收件Itt(^1?5K,K?*?5K2K)IES0K06.XK0K0#)共80欠K13"l<<>>

及”人主置招忤QB大小日??

▼得0慧質(zhì)（??)取*岷

□aNhangbicgix^eyosF）七三.：萬(wàn)美藝：PM?r所—pp「METH-博士副熱11，）A收田I12MB5-26

□☆jMfiang,BM：aftgttllM<MpptKf見(jiàn)7?J?OTttIWe/IHT.以磨4*4Hmwmr^.磯gM?HKA以田1864KB5-26

▼今天（?）c

□☆,“q每跳201S6”.—件.<MK4>BAJ喇(赳B—?tftMA4MB15：M27

□a■w1?&;"代蠅?表0121225…?WK，flh3麗三SDEILR7M自制?認(rèn)??????金UM4MKB

□☆?乎5?：“友:度孱皿抄標(biāo)~￥5?女丹麥加舊占北?中見(jiàn)巧如一足邛金<XW?ARMAMD?/

□☆■壯???展區(qū)畤友室13》?沙吉RtZf-多實(shí)＞U；F電向,■東St技士公Z七U2迎IX字及值匕6TS&以傳■857KBIW3J40

□☆學(xué)一R?:反總后n+TLS於我人史知買竊會(huì)房—二~卻1距?萬(wàn)航■業(yè)"濡史一破T.不C*&以申144KBIkMae

□☆奴u琉B(yǎng)M：R配寫CW~TL5W~ttEeW竊會(huì)在、全注⑷仃“014你?“《6：土著寸□弧?郡氏t&JW&以甲I32K8ima

□☆X5王。充以甲■2231022:12

1☆hefeiBM：6MV4fhft￡v現(xiàn)聲―皿便說(shuō)四方，?*Q（?校心2MBO8：SOJ07

Banner功能

3.1退出

用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊Banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面。

2竅門

用戶在完成操作之后一定要執(zhí)行“退出”操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。

3.2設(shè)置

3.2.1常規(guī)設(shè)置

在“常規(guī)設(shè)置”頁(yè)面中，分為四類設(shè)置，分別是“顯示”、“發(fā)信”、"回復(fù)"、"個(gè)性化”

類設(shè)置，用戶可在具體的類別中更改與用戶郵箱使用和顯示相關(guān)的設(shè)置，如錯(cuò)誤!未找

到引用源。所示。

圖3-1常規(guī)設(shè)置

京投設(shè)司

顯示

顯示語(yǔ)言：嚴(yán)文（傳/H

登錄昱示第一二：?枚｛糊

。今日

設(shè)百登錄后顯示在主見(jiàn)國(guó)上的內(nèi)容：您可以選擇進(jìn)入收件箱或今日.

開(kāi)啟鼠件會(huì)話視迪：>s

。百

年更更示第（M：?1網(wǎng)

⑥20^（堆項(xiàng)

。5閑

eIOOS

設(shè)m信箱列表中街頁(yè)顯示的甑件行數(shù),此逕擇會(huì)影響收件頁(yè)面的顯示速度,選擇的數(shù)字越j(luò)w!.顯示的速度越快.

刊除曰件總第盤作：e返叵信表

⑥跳5!1下封口件

導(dǎo)入酬本的顯示時(shí)間：㈱導(dǎo)入時(shí)的親CE時(shí)間

?酬*原文二的時(shí)間

您導(dǎo)入的新修件在文件夾中的顯示紂間.會(huì)按解5的設(shè)置進(jìn)行顯示.

是否查安待力解朱。是

?S

匹篤.杓最近3三|.并挨叮期《升序三送行排序.

通汽錄列表的G克K名顯示方式：電頻音雙序追合甑

?中英文姓名分開(kāi)顯示

發(fā)信

己壽腳保存到已發(fā)總。是

?2

是否目定義顯示生8：>S

顯示

?顯示語(yǔ)言

設(shè)置用戶操作界面的語(yǔ)言。

?登錄顯示第一頁(yè)

設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。

0說(shuō)明

在用戶登錄頁(yè)面設(shè)置的登錄后顯示的第一頁(yè)，優(yōu)先級(jí)高于此處設(shè)寬。

?開(kāi)啟郵件回話視圖

開(kāi)啟同一主題多人會(huì)話的顯示。

?每頁(yè)顯示郵件數(shù)

設(shè)置信箱列表中每頁(yè)顯示的郵件數(shù)。

?刪除郵件后的操作

可設(shè)置刪除郵件后，返回郵件列表或者跳到卜封郵件。

?導(dǎo)入郵件的顯示時(shí)間

導(dǎo)入的新郵件在文件夾中的顯示時(shí)間

?通訊錄列表的中英文姓名顯示方式

設(shè)置通訊錄中英文姓名分開(kāi)顯示或者混合顯示。

發(fā)信

?已發(fā)郵件保存到送件箱

設(shè)置是否在送件箱中備份已發(fā)送的信件＜

?是否自定義顯示姓名

設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。

?發(fā)郵件是否附加頭像

設(shè)置發(fā)送郵件帶頭像

二二〕說(shuō)明

頭像需要在“設(shè)置”?“個(gè)人信息”中進(jìn)行設(shè)貪,

?發(fā)送已讀回執(zhí)方式

設(shè)置當(dāng)用戶收到要求發(fā)送己讀I可執(zhí)的信件時(shí)回復(fù)的方式。

?外發(fā)郵件編碼

設(shè)置對(duì)于外發(fā)郵件使用的編碼方式。

?是否自動(dòng)保存收件人

當(dāng)成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會(huì)自動(dòng)保存到“通訊錄”。

?是否需要上傳附件提醒

當(dāng)要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關(guān)鍵字，而用戶又

未上傳附件時(shí),是否需要提醒用戶上傳附件-

回復(fù)

?回復(fù)時(shí)是否包含原文

設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短。

?回復(fù)提示

設(shè)置回復(fù)信件時(shí)提示信息的樣式。

?是否使用其它回復(fù)地址

設(shè)置其它回復(fù)地址。

"J說(shuō)明

其他用戶回復(fù)的信件會(huì)發(fā)送用戶設(shè)建的郵件地址中。

個(gè)性化

?新郵件通知方式

設(shè)置當(dāng)用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。

?附件上傳方式

設(shè)置附件以普通方式上傳或者批最上傳,

?已刪除和垃圾郵件自動(dòng)清楚時(shí)間

設(shè)置這兩個(gè)文件夾中信件自動(dòng)清除的時(shí)間。

3.2.2密碼安全

用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺(jué)密碼不再安全，可以在這旦修改密碼,

也可以設(shè)置密碼提示問(wèn)題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。

在“密碼安全”頁(yè)面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可,

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-2密碼安全

密科安全

原始密碼：...........

J修改密碼

新密碼：...............容嗎強(qiáng)度極強(qiáng)

確認(rèn)新密碼：...............

包］修改提示問(wèn)題答案

問(wèn)題：我的工號(hào)是什么？

答案：E0158

確定重置

323設(shè)置別名

用戶可以為自巳設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以別名代替用戶ID,每

位用戶只能設(shè)置一個(gè)別名。

在“設(shè)置別名”界面，輸入別名后，點(diǎn)擊【確定】即司\如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-3設(shè)置別名

設(shè)置別名

溫馨提示：如果設(shè)置了別名，您就可以在發(fā)送郵件的時(shí)候選擇發(fā)件人地址是使用其實(shí)用戶

還是別名。

設(shè)置別名為：alias____________________

|確定|［重置］

成功設(shè)置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對(duì)設(shè)置的別名進(jìn)行操作，如錯(cuò)誤!

未找到引用源，所示。

圖34別名列表

設(shè)置別名

別名修改刪除

aliasO

?修改：用戶可以重新設(shè)置別名。

?刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除,

說(shuō)明

本郵件系統(tǒng)只允許用戶設(shè)置.一個(gè)別名。

3.2.4個(gè)人信息

在“個(gè)人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進(jìn)行修改操作，如錯(cuò)誤!未找到引

用源。所示。

圖3-5個(gè)人信息

個(gè)人信息

個(gè)人頭像：

共享頭像更換頭像刪除頭像

真曲莊名：吳莫基

身份證號(hào)：110105xxxxxxxxxxxx

性別：男。女

生日：1982-10-01

手機(jī)號(hào)理138xxxxxxxx

?個(gè)人頭像：用戶可以共享、添加、刪除頭像。

ffl說(shuō)明

1.用戶在“常規(guī)設(shè)置”中若開(kāi)啟“發(fā)郵件是否附加頭像”功能，收件人查看郵件內(nèi)定時(shí)可以看

到用戶設(shè)置的頭像。

2.用戶設(shè)置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到

用戶沒(méi)盍的頭像。

?真實(shí)姓名：記錄用戶的真實(shí)姓名。

?身份證號(hào)：記錄用戶的身份證號(hào)碼。

?性別：記錄用戶的性別。

?生日：記錄用戶的生日。

手機(jī)號(hào)碼：記錄用戶的手機(jī)號(hào)碼。

家庭電話：記錄用戶的家庭電話。

工作電話：記錄用戶的工作電話。

家庭傳真：記錄用戶的家庭傳真。

工作傳真：記錄用戶的工作傳真。

所在單位i組織：記錄用戶的所在單位或組織。

所在部門：記錄用戶的所在部門。

工號(hào)：記錄用戶的工號(hào)。

職務(wù)：記錄用戶的職務(wù)。

3.2.5簽名檔

寫郵件時(shí)，在簽名檔處，用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個(gè)性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就

會(huì)自動(dòng)附加在，書(shū)戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。

在“簽名檔”頁(yè)面中，用戶可以針對(duì)接收信件用戶的不同建立多個(gè)簽名檔，如錯(cuò)誤!未

找到引用源。所示。

圖32簽名檔列表

簽名檔利慚簽名檔

□主題是否為默認(rèn)㈱刪除

□工作否而

□朋友否中皿

□家人否要血

□同事否奉血

B商務(wù)否奉皿

B全選noRZx

添加簽名檔

點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中的【添加簽名檔】按鈕進(jìn)入“添加簽名檔”頁(yè)面，如錯(cuò)誤!未找

到引用源。所示。

圖3-7

添加簽名者

溫黑提示：簽名檔的內(nèi)容連同式格式加在一起不能超過(guò)10240位（每個(gè)中文字符占3位）。

簽名者名稱：商務(wù)

是否為默認(rèn)：。是?否

溫普提示：默認(rèn)簽名檔將在寫郵件的時(shí)候自動(dòng)附加到郵件內(nèi)容的末尾。設(shè)置此釜名檔為默H

簽名檔將把其他簽名檔全部設(shè)置為非默認(rèn)。

簽名者內(nèi)容：BZU5=：=作恒善言言夏,

字體▼大小▼工▼

順頌

商祺

確定取消

在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填

好后點(diǎn)擊【確定】即嘰

用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個(gè)性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超

鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見(jiàn)即所得。

CQ說(shuō)明

在創(chuàng)建簽名檔時(shí)，用戶可以為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)簽名檔，即寫郵件時(shí)默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。

編輯簽名檔

點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中所要修改的簽名檔后對(duì)應(yīng)的“編輯”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“編輯簽名

檔”頁(yè)面，用戶可對(duì)簽名檔的主題和內(nèi)容進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【確定】即可。

刪除簽名檔

在“簽名檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的簽名檔后的“刪除”圖標(biāo)即可將該簽名檔刪除，或

選擇要?jiǎng)h除的簽名檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.6自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果

用戶改變私人唁箱地址，可以通過(guò)此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。

在“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-8自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

溫萼提示：開(kāi)啟巨曲寄功能將使所有涉及拒收的設(shè)置(黑名單和過(guò)濾規(guī)則是拒收的過(guò)濾器)失效.

是否開(kāi)啟目。是。否

是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件：您保存妗不保存

溫磬提示：自端春地址,每個(gè)地址用英文(,)或回車分隔.

確亙重置

口地址刪除

]wuxx@

Bzhangxx@

[□全選刪除

?是否開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄：選擇是否開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能。

?是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄后是否在收件箱中保存郵件。

?自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的郵件地址。

成功設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地

址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

327自動(dòng)回復(fù)

自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶郵箱的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息

作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人。如在用戶出差無(wú)法回復(fù)信件的時(shí)候就可以設(shè)置自動(dòng)

回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會(huì)在回來(lái)后回復(fù)信件；若用戶同時(shí)設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會(huì)

自動(dòng)附加在用戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。

常規(guī)選項(xiàng)

在“常規(guī)選項(xiàng)”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-9常規(guī)設(shè)置

自動(dòng)回復(fù)常規(guī)設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)自動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

是否開(kāi)啟自動(dòng)回復(fù)：。是。否

自動(dòng)回復(fù)的范圍：。全部its址都回復(fù)_艮回復(fù)通訊錄Q的地址

不回安黑名單中的地址只回宜自名單0的地址

自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：

出差中，回來(lái)后回復(fù)您……

請(qǐng)選擇使用的簽名檔不使用簽名檔▼

確定重置

?是否開(kāi)啟自動(dòng)回復(fù)：如果開(kāi)啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”。

?自動(dòng)回復(fù)的范圍：用戶可以設(shè)置I可復(fù)郵件地址的范圍。

-全部地址都回復(fù)：自動(dòng)回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件；

-只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動(dòng)回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件;

-不回復(fù)黑名單中的地址：禁止回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件；

-只【可復(fù)自名單中的地址：只自動(dòng)I可復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。

?自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：填寫要回復(fù)的信件內(nèi)容,

?使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動(dòng)回復(fù)的信件中添加簽名檔。

自動(dòng)回復(fù)黑名單

在“自動(dòng)I可復(fù)黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)黑名單地址，多

個(gè)地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)（,）或1口1車分隔，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-10自動(dòng)回復(fù)黑名單

自動(dòng)回復(fù)黑名單設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)目動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

涅行1示：旦動(dòng)回復(fù)黑名單地址,多個(gè)地址清使用英文逗號(hào)（,）或回車分隔.

確定重置

B地址刪除

|lixx@

zhangxx@

E全選胞除

成功添加自動(dòng)回復(fù)黑名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該

郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

自動(dòng)回復(fù)白名單

在''自動(dòng)回復(fù)白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)白名單地址，多個(gè)

地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)（,）或回車分隔，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-11自動(dòng)回復(fù)白名單

自動(dòng)回復(fù)白名單設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)目動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

涅萼理示：目前回復(fù)白名單地址,多個(gè)地址清便層英文逗號(hào)(,)或回車分隔.

確定重置

BiW刪除

]suppoit@

]wuxx@

[□全選刪除

成功添加自動(dòng)回復(fù)白名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該

郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.8過(guò)濾器

本系統(tǒng)提供過(guò)濾器功能，設(shè)置過(guò)濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用

過(guò)濾器自動(dòng)分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。

在“過(guò)濾器”頁(yè)面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-12過(guò)濾器

過(guò)^器創(chuàng)建過(guò)濾

是否開(kāi)啟過(guò)浦：。是「否

關(guān)鍵字作用范圍動(dòng)作修改刪除

舊優(yōu)恚發(fā)票拒收宰血

：nlixx發(fā)件人過(guò)濾目動(dòng)保存到：豆稿箱春皿

zhangxx收件人破送人自動(dòng)保存到：送ms春UH

-B代開(kāi)發(fā)票拒收皿

全選排序管?小立刪除

過(guò)濾器的使用

開(kāi)啟過(guò)濾器后，當(dāng)新信件到達(dá)用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢杳各項(xiàng)過(guò)濾器設(shè)置。當(dāng)發(fā)信人地址

（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過(guò)濾字串時(shí)，則執(zhí)行此項(xiàng)過(guò)濾器動(dòng)作；如

果發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）能夠匹配多項(xiàng)過(guò)濾器，則會(huì)按照符

合規(guī)則的第一條過(guò)濾器進(jìn)行過(guò)濾。

ffl說(shuō)明

按照排列順序，優(yōu)先級(jí)從上至下依次降低。

過(guò)濾器的創(chuàng)建

點(diǎn)擊“過(guò)濾器”頁(yè)面中的創(chuàng)建過(guò)濾鏈接,進(jìn)入如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示界面，用戶

需要進(jìn)行如下設(shè)置

圖3-13創(chuàng)建過(guò)濾器

過(guò)漏器

關(guān)髓字：wangxx

作用范圍：「主題過(guò)濾/發(fā)件人過(guò)濾「］收件人鋤犍人n正文過(guò)濾

動(dòng)作：?拒收

?接收

團(tuán)自動(dòng)保存到草稿箱▼

VI自詢寄到下列地址添加

目動(dòng)轉(zhuǎn)葡也址：wuxx@