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文檔簡介
第一章、質(zhì)量管理中心FAQ(常見問題解答)
一、仲裁FAQ
1、關(guān)于遺失件哪些情況必須登記無面單查找結(jié)果?
答:快件顯示到達(dá)分撥中心無記錄或快件顯示中心發(fā)中心或中心發(fā)網(wǎng)點(diǎn)沒有記錄,投訴網(wǎng)
點(diǎn)必須在查詢記錄中登記無面單查找結(jié)果。(整包遺失可以不登記無面單查找結(jié)果)。
2、關(guān)于遺失件,收件人經(jīng)常收到兩份,而且發(fā)件站點(diǎn)有通知退回,但是仲裁不處理稱退回?zé)o
效,什么樣的通知退回算有效?
答:快件退回分三種情況:
①發(fā)件站點(diǎn)發(fā)錯(cuò)貨,要求緊急退回的快件,快件必須在派件站點(diǎn)掃描派件前60分鐘內(nèi)通
知派件站點(diǎn)退回,且電話和問題件同時(shí)通知缺一不可。
②派送網(wǎng)點(diǎn)沒有及時(shí)派送,收件人未收到快件,發(fā)件站點(diǎn)必須在收件人未收到此件之前
通知退回,且電話和問題件同時(shí)通知缺一不可。
③發(fā)件站點(diǎn)雖然有及時(shí)通知退回,但是收件人已經(jīng)將此件費(fèi)用重新支付給賣家,賣家無
損失,遺失不受理!
3、為什么同樣的兩個(gè)派件破損件(半損)處罰的結(jié)論不一樣?
答:①?zèng)]有提供有效價(jià)值證明:按照500的半損處理、發(fā)件站點(diǎn)承擔(dān)40%的責(zé)任,故處罰
責(zé)任方150元,返還按照200的半損,發(fā)件站點(diǎn)承擔(dān)40%責(zé)任,按60元返還。
②提供了有效價(jià)值證明:按照實(shí)際價(jià)值證明的半損,或者實(shí)際價(jià)值的短少數(shù)量賠償,發(fā)
件站點(diǎn)同樣承擔(dān)40%的責(zé)任。
4、派送網(wǎng)點(diǎn)派送過程中很多都是學(xué)校件,很少有客戶本人收貨的,怎樣錄簽收算規(guī)范?
答:派送學(xué)校的快件大致分為兩種情況:
①經(jīng)收件人同意由同學(xué)或者其他第三方代簽的,必須簽收代簽人的姓名或者簽收“圖片
掃描”,及時(shí)在快件跟蹤記錄上傳簽收底單掃描圖片。
②放在門衛(wèi)或收發(fā)室的,必須有收發(fā)室的蓋章或者簽字,蓋收發(fā)章的簽收“收發(fā)章”,需
提供簽收底單,且底單與系統(tǒng)簽收保持一致。
5、中心班車帶貨卜來,地址不是的某站的派送區(qū)域范圍,該站只是卸載屬于自己范圍的貨,
為何快件遺失了要判定共同承擔(dān)責(zé)任?
答:無合同明確責(zé)任劃分的,省中心安排的拼車,司機(jī)承擔(dān)一半責(zé)任(由省中心先行承擔(dān),
后續(xù)省中心進(jìn)行追責(zé)),另一半責(zé)任為沿途站點(diǎn)共同承擔(dān);若是站點(diǎn)自行拼車由沿途站點(diǎn)共同
承擔(dān)。
6、公司要求大貨必須要錄單,怎么界定錄單標(biāo)準(zhǔn)?
答:首先,單件重量或者一票多件重量超過50kg必須錄單;其次,針對一票多件的,均是
子單號(hào)的,無論重量多少均需錄單;若一票多件均是主單號(hào)的,總重量超過50kg必須錄單。
7、快件發(fā)出后投訴大頭筆的,就算面單沒有寫記號(hào)筆,也是發(fā)件站點(diǎn)的責(zé)任,為何處罰分撥
呢?
答:未寫大筆的快件不允許流入網(wǎng)絡(luò),首站分撥有責(zé)任和義務(wù)對未寫大筆的快件進(jìn)行攔截
拒收,未攔截導(dǎo)致未寫大筆的快件流入網(wǎng)絡(luò)的,責(zé)任是由首站分撥承擔(dān)。
8、網(wǎng)點(diǎn)在中心提貨,當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有破損,分撥要求必須提回,站點(diǎn)到底要不要提回貨物?
答:各網(wǎng)點(diǎn)在分撥中心提貨時(shí)須檢查外包裝情況,如快件發(fā)生異常,可拒絕接收,問題件
通知應(yīng)到未到并問題件通知發(fā)件站破損情況!若是發(fā)件站已經(jīng)確認(rèn)的,可提回派送,義務(wù)提醒
客戶驗(yàn)貨。
9、快件地址并非我司區(qū)域,期間分撥錯(cuò)分給站點(diǎn),且站點(diǎn)沒有拉回,第二天分撥發(fā)往正確的
站點(diǎn),當(dāng)天是滯留分撥的,無作任何問題件登記,為何當(dāng)天延誤要處罰站點(diǎn)?
答:仲裁條例明確規(guī)定,網(wǎng)點(diǎn)至中心提貨需進(jìn)行挑件,分撥需在網(wǎng)管中心規(guī)定的站點(diǎn)離場
之間正常掃描網(wǎng)點(diǎn),否則延誤責(zé)任由分撥中心承擔(dān),且分撥掃描發(fā)件默認(rèn)站點(diǎn)挑過件,因此留
倉一天延誤責(zé)任由網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。
10、因?yàn)橥对V類型有誤打回,再次投訴時(shí)過了時(shí)效,責(zé)任由誰承擔(dān)?
答:發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在投訴前必須查明快件實(shí)際狀態(tài)后準(zhǔn)確提交投訴申請,如因網(wǎng)點(diǎn)投訴錯(cuò)誤被
駁回修改時(shí),已經(jīng)過了投訴時(shí)效的,由仲裁申請單位自行承擔(dān)。
11、快件遺失的損失低于延誤處罰時(shí),網(wǎng)點(diǎn)選擇藏匿快件或者謊稱遺失怎么辦?
答:當(dāng)快件實(shí)際價(jià)值較低,網(wǎng)點(diǎn)為逃脫過多的延誤處罰,故意私自藏匿快件謊稱遺失的,
一經(jīng)查出,除承擔(dān)本次仲裁責(zé)任外(仲裁處理類型依然選擇就高不就低的原則),另將給予責(zé)
任方500元/次的處罰。
12、是否可以等仲裁結(jié)論下達(dá)時(shí)再處理或回復(fù)客戶投訴?
答:所有快件出現(xiàn)異常時(shí),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須第一時(shí)間為客戶處理,如果以仲裁不受理或者是
仲裁賠付金額過低等為由拒絕為客戶賠付或解決異常,引發(fā)客戶升級(jí)投訴的,400按照先行賠
付流程正常處理,責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)其全部責(zé)任外。
13、快件經(jīng)客戶同意放在門衛(wèi)處或讓其他人代簽,事后客戶反饋快件破損/未收到快件,責(zé)任
如何界定?
答:客戶授權(quán)貨物放置門衛(wèi),門衛(wèi)未在面單簽字但記錄本上有登記,后期反饋的破損短少
不予受理。不符合以上情況的,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。
14、快件多個(gè)節(jié)點(diǎn)都存在延誤事實(shí),責(zé)任如何界定?
答:快件在運(yùn)輸過程中如有多個(gè)環(huán)節(jié)都存在延誤,則每個(gè)環(huán)節(jié)按照實(shí)際延誤時(shí)間承擔(dān)相應(yīng)
責(zé)任。
15、快件未簽收,如何判斷投訴延誤的最晚時(shí)限?
答:延誤的投訴時(shí)限規(guī)定為快件到件之日起的五天內(nèi),如果期限臨近,網(wǎng)點(diǎn)考慮投訴類型,
無法判定快件最終的狀態(tài)是延誤還是遺失等情況時(shí),可以先以延誤申請?zhí)峤粸闇?zhǔn),快件簽收則
按照延誤的實(shí)際時(shí)間判定,快件最終狀態(tài)為遺失的,在遺失的受理時(shí)限內(nèi)可重新上報(bào)申請。
16、有效的交互信息要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)?
答:A、交互信息是指:與此快件相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)的查詢經(jīng)過,如:與對方網(wǎng)點(diǎn)具體核實(shí)快件信
息的記錄,具體到聯(lián)系方式、聯(lián)系人、查詢內(nèi)容。
B、交互信息記錄必須為投訴方登記且早于投訴時(shí)間,對方站點(diǎn)、電話、受理人不允許使
用字符代替,否則視為無效;
C、對于聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系不上的需分不同時(shí)間段(30分鐘為一個(gè)時(shí)間界定),聯(lián)系三次為
有效;
17、延誤和簽收延誤的區(qū)別?
答:延誤是指快件客戶未收到,在派送過程中造成的事實(shí)延誤,簽收延誤是指客戶己收到
快件,派件網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)在K8中錄入簽收信息(即未及時(shí)錄入簽收)。
18、什么是有效的異常公告?
答:0A上報(bào)的所有異常信息經(jīng)網(wǎng)管中心審核后公開發(fā)布的,為有效的異常公告或直接由網(wǎng)
管中心公布的異常信息。
19、貨款件系統(tǒng)未錄單,面單己注明,收件人己付款,派件站不支付貨款,發(fā)件站投訴后仲裁
是否受理?
答:面單有寫代收金額,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未錄單,但考慮收件人已付款,仲裁根據(jù)相關(guān)規(guī)定協(xié)助
核銷貨款,另對發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)給于50元/票的處罰,處罰不返還。
20、快件木架包裝的要求?
答:易碎或較為貴重的快件,需要對物品進(jìn)行填充、防震包裝后再行木架包裝,沒有任何
防范措施直接木架包裝的視為簡包、裸包,運(yùn)輸過程中出現(xiàn)破損的仲裁不予受理。
21、對仲裁處理的案件有疑問點(diǎn)的,咨詢誰呢?
答:請咨詢仲裁部各區(qū)域主管/組長,
華東區(qū)——張昭——電話:,騰訊通賬號(hào):888890.994;
華北區(qū)一一李靜一一電話:,騰訊通賬號(hào):888880.487;
華南區(qū)一一王海龍一一電話:,騰訊通賬號(hào):888888.947;
外圍區(qū)----賈丹丹----電話:,騰訊通賬號(hào):888888.951;
分撥組----陳麗----電話:,騰訊通賬號(hào):888888.081;
22、快件已經(jīng)投訴延誤之后仍然沒有派送給客戶的還能繼續(xù)投訴嗎?
答:快件造成延誤責(zé)任,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)需在投訴期限內(nèi)投訴延誤,后續(xù)跟蹤快件造成徹底延誤
且客戶仍未收到,發(fā)件站可以二次投訴遺失。仲裁受理核實(shí)后客戶已收到,則快件未遺失,仲
裁轉(zhuǎn)徹底延誤處理;快件已遺失的,按照遺失標(biāo)準(zhǔn)處理。未在時(shí)效內(nèi)投訴延誤的仲裁無法轉(zhuǎn)延
誤處理。
23、關(guān)于子母件投訴里的附帶贈(zèng)品不處罰,具體什么樣包裝的屬于贈(zèng)品?
答:贈(zèng)品與快件本身差異較大,仲裁會(huì)核實(shí)客戶是否屬于贈(zèng)品,以核實(shí)客戶為準(zhǔn)。(有的
發(fā)件站點(diǎn)在被投訴后說明情況仲裁也會(huì)介入核實(shí))。
24、提供的照片可以清晰顯示全峰單號(hào)以及同行底聯(lián)log。(底聯(lián)不好撕不好清除),此情況是
否處罰?
答:同行底聯(lián)剩余部分超過其面單3/4,且有明顯同行l(wèi)og。與單號(hào)的處罰。
25、投遞到自提柜的快件,簽收如何錄入屬于規(guī)范的,是錄入自提柜名稱還是錄收件人姓名?
答:目前自提柜應(yīng)用廣泛,為減少站點(diǎn)不必要的處罰,各派件站點(diǎn)放于自提柜的快件,按
照自提柜名稱錄入,例如;收件寶,E郵寶,速遞易等,方便仲裁至對應(yīng)網(wǎng)站查詢投遞情況,
且按照單號(hào)投遞,不允許多票快件放置一個(gè)自提柜,若未規(guī)范操作.下發(fā)仲裁結(jié)論后反饋,仲
裁不予更改!
26、無點(diǎn)件才有轉(zhuǎn)單費(fèi)產(chǎn)生,那么超區(qū)件是否需要進(jìn)行轉(zhuǎn)件仲裁錄入呢?
答:超區(qū)件也需至轉(zhuǎn)件仲裁錄入里登記轉(zhuǎn)件資料,轉(zhuǎn)件原因選擇超區(qū);不錄入影響妥投,
錄入不影響妥投。
27、普通面單跟保價(jià)面單的購買價(jià)格一樣嗎?結(jié)算費(fèi)用一樣嗎?有什么區(qū)別?
答:普通面單跟保價(jià)面單的購買價(jià)格一樣的,結(jié)算費(fèi)用也是一樣的。區(qū)別在于:普通面單
只用于現(xiàn)付、月結(jié),它不能用于到付、代收、保價(jià)業(yè)務(wù)的操作;保價(jià)面單可以用于代收、到
付、保價(jià)、現(xiàn)付、月結(jié)業(yè)務(wù)操作。
28、要退回的快件應(yīng)如何操作?
答:需要退回的快件,應(yīng)及時(shí)做退件操作,退件單位必須粘貼退件標(biāo)簽,并正確書寫退件
標(biāo)簽上的內(nèi)容;必須要做退件錄入,退件掃描,退件費(fèi)由發(fā)件站承擔(dān)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算,派件單位
不得向發(fā)件站點(diǎn)收取任何費(fèi)用。發(fā)件掃描后不會(huì)影響妥投率;可以做到派,不能錄簽收。
29、生鮮貴重面單、肯定到面單跟普通的面單的購買費(fèi)用一樣嗎?結(jié)算的中轉(zhuǎn)費(fèi)價(jià)格一樣嗎?
答:生鮮貴重面單、肯定到面單跟普通面單的購買費(fèi)用是一樣的;
生鮮貴重:
①按全峰普通快件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ);區(qū)域內(nèi)快件加收0.2元/公斤中轉(zhuǎn)費(fèi),區(qū)域外快件加
收0.4元/公斤中轉(zhuǎn)費(fèi);②網(wǎng)點(diǎn)派送費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,基礎(chǔ)派費(fèi)增加0.3元/票;續(xù)重派費(fèi)
增加0.1元/kg,費(fèi)用由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)支付。
肯定到:
①區(qū)域內(nèi)中轉(zhuǎn)費(fèi)增加0.05元/kg(江浙滬皖、其他各省內(nèi)流通);跨區(qū)域中轉(zhuǎn)費(fèi)增加0.2
元/kg(專門安排人員操作,延誤、爆倉分撥中心負(fù)責(zé)賠償),費(fèi)用由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)支付。②網(wǎng)點(diǎn)
派送費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,基礎(chǔ)派費(fèi)增加0.3元/票;續(xù)重派費(fèi)增加0.1元/kg,費(fèi)用由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)
支付。
30、上樓服務(wù)費(fèi),已問題件通知寄件站了,但一直不轉(zhuǎn)款,這種情況下快件該派送嗎?費(fèi)用怎
么才能要回來?
答:派件網(wǎng)點(diǎn)在保證快件正常派送的前提下,在到件后2小時(shí)內(nèi)問題件通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),發(fā)
件網(wǎng)點(diǎn)24小時(shí)內(nèi)以系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬方式支付大貨上樓服務(wù)費(fèi)(也可提前轉(zhuǎn)賬),逾期未支付的,投訴
仲裁,扣回正常費(fèi)用。
31、仲裁規(guī)定電話清單作為證據(jù),請問提供不了打印的電話清單,但是有記錄聯(lián)系的時(shí)間電話
號(hào)碼能拍圖下來作為仲裁申訴的依據(jù)嗎?
答:電子清單截圖以及打印的電話清單都作為仲裁申訴的有效依據(jù)。手機(jī)撥打記錄不作為
有效依據(jù)。
32、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)大貨未錄重量,導(dǎo)致派件網(wǎng)點(diǎn)無法收取費(fèi)用,該如何處理?
答:問題件或者電話聯(lián)系發(fā)件站系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬支付相關(guān)費(fèi)用,如若不配合支付的,及時(shí)在仲裁
投訴系統(tǒng)錄入一票多件未錄單投訴,投訴后由仲裁部門介入核實(shí)處理(處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)50元/件,
返還投訴方25%)o
33、快件遺失己確認(rèn),派件站點(diǎn)能否直接賠錢給收件客戶私了呢?
答:收件客戶未收到快件前,快件的所有權(quán)歸發(fā)件客戶,與收件客戶私下賠付需經(jīng)過發(fā)件
站點(diǎn)的同意;未經(jīng)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)同意,直接將錢理賠給收件客戶,會(huì)導(dǎo)致發(fā)件客戶聯(lián)系發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)索
賠,導(dǎo)致發(fā)件站仲裁投訴遺失。
34、簽收不規(guī)范條例里面有規(guī)定簽收錄入收發(fā)章是可以的,為何簽收了還是會(huì)處罰?
答:客戶簽收是蓋收發(fā)章的,系統(tǒng)簽收是可以錄入“收發(fā)章”字樣的,但是簽收后必須上
傳簽收底單至0A異常件,以便仲裁核實(shí):系統(tǒng)簽收錄入“收發(fā)章”,但是未上傳簽收底單的是
要正常處理的。
35、快件由分撥中心發(fā)往給站點(diǎn)時(shí)就是破損的,到件后已經(jīng)及時(shí)通知破損異??戳?,為何還是
會(huì)處罰站點(diǎn)破損責(zé)任?
答:網(wǎng)點(diǎn)至分撥中心提貨時(shí),需查看貨物外包裝情況,如有破損、污染異常可以拒絕提回,
提回破損風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至網(wǎng)點(diǎn)。
36、代收貨款快件被投訴未及時(shí)核銷,仲裁已經(jīng)強(qiáng)行核銷一次,但是系統(tǒng)已經(jīng)被自動(dòng)扣款過了,
產(chǎn)生兩次扣款,網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)改如何處理?
答:在規(guī)定的派送時(shí)效內(nèi)未錄入簽收核銷,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把款項(xiàng)扣除在公司賬號(hào),如仲裁已
核銷一次,網(wǎng)點(diǎn)可聯(lián)系財(cái)務(wù)結(jié)算中心取消系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的貨款。
37、同一個(gè)單號(hào)的快件可以多次類型錄入投訴嗎?
答:同一票快件不能同時(shí)受理延誤、破損及遺失,但以上三種類型可以綜合類案件并罰
(注意;虛假簽收、遺失只受理一項(xiàng)投訴,如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)先投訴虛假簽收,仲裁處理后在無法處
理遺失,如因快件價(jià)格較高,可以申訴。無論是投訴方和被投訴方任何一方申訴,申訴金額就
高不就低)。
38、大頭筆位置沒有寫對可不可以投訴?
答:大頭筆書寫時(shí)與規(guī)定的書寫位置有偏差,不會(huì)影響快件的正常中轉(zhuǎn),故此類投訴不給
予受理;大筆錯(cuò)寫或者大筆未寫的情況可以進(jìn)行仲裁投訴。
39、簽收延誤為什么不是按照延誤的標(biāo)準(zhǔn)處理呢?
答:延誤是指快件客戶未收到,在派送過程中造成的事實(shí)延誤;簽收延誤(即:未及時(shí)錄
入簽收)是指客戶已收到快件,但是派件網(wǎng)點(diǎn)并未在規(guī)定時(shí)效內(nèi)及時(shí)的在K8系統(tǒng)中錄入簽收
信息。
40、保價(jià)快件的保費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)是什么?
答:①聲明價(jià)值不超過快件實(shí)際價(jià)值,且單件聲明價(jià)值不超過10000元。
②費(fèi)用按聲明價(jià)值5%。收取保費(fèi),其中總公司收取3%。,派件網(wǎng)點(diǎn)收取2%。(保費(fèi)總公司
最低收取1元,派件網(wǎng)點(diǎn)最低收取0.5元)。
41、無點(diǎn)件轉(zhuǎn)郵政不是按照10+4的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)嗎,為何轉(zhuǎn)單后沒有得到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用?
答:無點(diǎn)件轉(zhuǎn)件費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):轉(zhuǎn)同行或郵政小包是3+0.5,轉(zhuǎn)EMS的為10+4。
42、快件面單脫落,在0A無面單中有登記該物品,但是發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)拒不認(rèn)領(lǐng),責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)如何處
理?
答:站點(diǎn)登記好外包裝情況,內(nèi)物詳情,然后通知發(fā)件站核實(shí)認(rèn)領(lǐng),發(fā)件站不認(rèn)領(lǐng)的情況
下,可以核實(shí)客戶該物品是否為此票貨物并系統(tǒng)做登記;對于己經(jīng)在無面單找到并通知發(fā)件站
核實(shí)認(rèn)領(lǐng),發(fā)件站點(diǎn)拒不認(rèn)領(lǐng)的,仲裁核實(shí)屬實(shí)將不予受理發(fā)件站的遺失投訴,另對發(fā)件站點(diǎn)
予以500元/票的處罰,罰款不返還。
43、分撥支線班車串線送貨到多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),如果其中一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)在卸貨時(shí)發(fā)現(xiàn)破損快件怎么處理?
答:網(wǎng)點(diǎn)在卸貨的時(shí)候發(fā)現(xiàn)破損可以拒收破損快件,在系統(tǒng)及時(shí)對比通知應(yīng)到未到,并及
時(shí)登記問題件通知發(fā)件站因破損情況未提回此票快件。站點(diǎn)到件后問題件通知快件在班車已發(fā)
生破損,責(zé)任是派件站點(diǎn)承擔(dān)。
44、仲裁己受理案件(物品破損嚴(yán)重,仲裁已按照遺失標(biāo)準(zhǔn)處罰責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)),發(fā)件人要求發(fā)件
網(wǎng)點(diǎn)必須拿回物品,但責(zé)任方不予退回,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)如何處理?
答:仲裁已經(jīng)按照流程處理案件,后續(xù)發(fā)件站點(diǎn)要求拿回物品,仲裁部門不介入處理,請
雙方網(wǎng)點(diǎn)自行溝通協(xié)調(diào)。
44、單票100kg以上的快件需要額外支付哪些費(fèi)用?
答:①超重超大快件,發(fā)件站點(diǎn)需支付50元/票大貨操作費(fèi);該費(fèi)用由分撥管理中心分
攤到快件途經(jīng)的各分撥中心。②超重超大快件,發(fā)件站點(diǎn)需支付50元/票派費(fèi)給派送網(wǎng)點(diǎn),
費(fèi)用直接由發(fā)件方直接轉(zhuǎn)賬至派網(wǎng)點(diǎn),若因未按規(guī)定支付派費(fèi)或亂收費(fèi)的,除正確支付派送網(wǎng)
點(diǎn)該費(fèi)用或返還發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)多收取的費(fèi)用,則責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)罰款100元/票。
45、快件計(jì)泡究竟是除以5000呢還是7000呢?
答:①50kg以內(nèi)的快件,貨物的實(shí)際長*寬*高/7000;②50kg以上快件計(jì)泡標(biāo)準(zhǔn):長*
寬*高/5000;③全峰網(wǎng)絡(luò)規(guī)定,對于實(shí)重3kg以下(含3kg)的快件不計(jì)泡;④江浙滬皖以
及其他省內(nèi)互發(fā)件,實(shí)重與泡重差3kg以內(nèi)不計(jì)泡;區(qū)域外互發(fā)件,實(shí)重與泡重差1kg以不計(jì)
泡。
46、進(jìn)倉件究竟是什么收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),怎么各區(qū)域都收的不一樣?
答:①進(jìn)倉費(fèi)是按照監(jiān)管倉的收費(fèi)金額收取的費(fèi)用,由派件網(wǎng)點(diǎn)派件時(shí)先行墊付,并向
收費(fèi)單位索取合法有效的收費(fèi)憑證,快件正常派送后由派件網(wǎng)點(diǎn)提供收費(fèi)憑證,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)按照
收費(fèi)憑證的金額支付費(fèi)用給派件網(wǎng)點(diǎn)。(派件網(wǎng)點(diǎn)將合法有效的收費(fèi)憑證、運(yùn)單“簽收”聯(lián)復(fù)
印件以普通快件的形式寄給發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)時(shí),不得以到付的形式寄發(fā)。)②進(jìn)倉服務(wù)費(fèi)為全網(wǎng)統(tǒng)
一標(biāo)準(zhǔn):進(jìn)倉服務(wù)費(fèi)首重1kg為5元,續(xù)重1kg為0.5元,最高收費(fèi)100元(不含港臺(tái)進(jìn)倉件)。
47、快件未簽收,如何判斷投訴延誤的最晚時(shí)限?
答:延誤的投訴時(shí)限規(guī)定為快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之日起的五天內(nèi),如果期限臨近,網(wǎng)點(diǎn)考慮
投訴類型,無法判定快件最終的狀態(tài)是延誤還是遺失等情況時(shí),可以先以延誤申請?zhí)峤粸闇?zhǔn),
快件簽收則按照延誤的實(shí)際時(shí)間判定,快件最終狀態(tài)為遺失的,在遺失的受理時(shí)限內(nèi)可重新上
報(bào)申請,仲裁部給予受理。
48、新試運(yùn)行網(wǎng)點(diǎn)仲裁案件的處理標(biāo)準(zhǔn)是什么?
答:試運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn),自系統(tǒng)有收派事實(shí)之日起15日內(nèi),涉及的延誤案件順延一天處理。其他
類型同正常標(biāo)準(zhǔn)。
49、代收貨款快件未派送成功需退回,都是規(guī)范流程操作退件的,但是貨款已將款項(xiàng)扣了,站
點(diǎn)要如何處理?
答:代收貨款快件因風(fēng)險(xiǎn)較大,因此對派送時(shí)效有嚴(yán)格的規(guī)定,在規(guī)定的派送時(shí)效內(nèi)未錄
入簽收,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把款項(xiàng)扣除在公司賬號(hào),如快件已退回發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),可聯(lián)系總部財(cái)務(wù)管理中
心結(jié)算部取消此貨款。
50、收件客戶要求改地址派送,派件站點(diǎn)是否可以不經(jīng)過發(fā)件站點(diǎn)同意直接改地址?
答:收件客戶未收到快件前,快件的所有權(quán)歸屬發(fā)件客戶,收件客戶要求改地址派送的需
經(jīng)過發(fā)件站點(diǎn)的同意;
未經(jīng)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)同意直接改地址派送的,會(huì)導(dǎo)致發(fā)件客戶聯(lián)系發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)查件甚至索賠。
未經(jīng)過發(fā)件站同意直接更改地址派送的,如若產(chǎn)生相關(guān)責(zé)任,派件站要承擔(dān)的。
51、外省過來的延誤件沒有向我司核實(shí)查詢情況,只核實(shí)客戶收件情況,仲裁直接受理延誤了,
請問怎么回事,我司也能這樣子處理嗎?
答:不能盲目性處理,被投訴延誤首先要反思自身的問題點(diǎn),后續(xù)規(guī)范派件操作;如若所
發(fā)出的快件客觀存在延誤事實(shí),均可以在時(shí)效內(nèi)進(jìn)行延誤投訴,投訴錄入之前,需核實(shí)客戶是
否收到快件/何時(shí)收到快件、是否有派件業(yè)務(wù)員聯(lián)系過派送之類的恃況,并將相關(guān)查詢交互信
息、資料等登記在K8快件跟蹤查詢頁面。投訴后,由仲裁介入,依據(jù)公司的流程進(jìn)行案件核
實(shí)、處理。
52、液體件中轉(zhuǎn)破損后仲裁是否會(huì)受理?
答:非違禁品的液體件使用生鮮貴重面單,破損后仲裁會(huì)正常受理,使用其他類型面單破
損后仲裁不會(huì)受理,但可以申請保險(xiǎn)理賠。
53、改地址會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用嗎?需要給派件站轉(zhuǎn)費(fèi)用嗎?
答:①更改地址的快件,需在K8系統(tǒng)規(guī)范操作:在K8系統(tǒng)一“客服”菜單一“問題件
錄入”一問題件科目選擇“錯(cuò)分”一問題類型選擇“錯(cuò)分”,然后將快件直接發(fā)給上一站分撥
中心重新分揀。②跨省改地址需要收取中轉(zhuǎn)費(fèi)用,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算,從寄件站系統(tǒng)中扣除,不
允許另外轉(zhuǎn)款給派件站點(diǎn)。
54、電子面單是否需要粘貼小標(biāo)簽?zāi)兀?/p>
答:電子面單快件23公斤的,使用的是編織袋或者木架框,須在面單同側(cè)用大筆書寫單
號(hào),否則產(chǎn)生小條碼的投訴仲裁正常處理。
55、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)過來的貨物太重不好派送,能否要求先支付費(fèi)用在派送,不支付費(fèi)用不派送。
答:這樣是不可以的,
單件:公司貴司單件超重超大的快件在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)流通的,發(fā)件站需額外支付50元派費(fèi)給派
件網(wǎng)點(diǎn),但是派件網(wǎng)點(diǎn)必須先將快件安排正常派送,然后再向發(fā)件站點(diǎn)收費(fèi),拒絕支付的,派
件站點(diǎn)可以投訴費(fèi)用類,仲裁受理后,補(bǔ)足派件站費(fèi)用并加罰發(fā)件站100元/票。(超重超大
指的是,單票100kg以上;單票體積超400cm*160cm*180cni(4米*1.6米*1.8米))
一票多件:公司規(guī)定發(fā)出一票多件大貨的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須在發(fā)件時(shí)錄單,到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)系
統(tǒng)還未錄單,由派件網(wǎng)點(diǎn)投訴,處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)50元/件(例如:一票四件,處罰50元/件即
4*50=200元),返還投訴方25%(備注:一票多件使用子單的不區(qū)分重量必須錄單,全部使用
普通面單的合計(jì)重量在50kg以內(nèi)可以不錄單)。
時(shí)效:單件50kg以上/一票多件50kg以上,的快件,涉及派件延誤責(zé)任的,仲裁順延一
個(gè)班次處理。
56、大貨上樓服務(wù)費(fèi)每次被扣的稀旦糊涂的,請問到底是怎么計(jì)算的呢?
A、單件重量超過50kg的上樓服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含重實(shí)/泡重):
1)、有電梯的10層以內(nèi)加收0.1元/kg,10層以上(含10層)加收0.2元/kg;
2)、無電梯的2層起(含2層)加收每層0.2元/kg(每加1層多加0.2元/kg);
B、一票多件總重量超過50kg上樓服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含重實(shí)/泡重):
1)、有電梯的10層內(nèi)不加收派費(fèi),10層以上(含10層)加收0.1元/kg;
2)、無電梯的2層起(含2層)加收每層0.1元/kg(每加1層多加0.1元/kg);
C、結(jié)算方式:
派件網(wǎng)點(diǎn)在保證快件正常派送的前提下,在到件后2小時(shí)內(nèi)問題件通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),發(fā)件網(wǎng)
點(diǎn)24小時(shí)內(nèi)以系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬方式支付大貨上樓服務(wù)費(fèi)(也可提前轉(zhuǎn)賬),逾期未支付的,投訴仲
裁,扣回正常費(fèi)用外,處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)50元/票,返還投訴方50%;
注:派件點(diǎn)投訴時(shí)必須注明有無電梯/幾樓/上樓服務(wù)費(fèi)合計(jì)金額,否則不予受理;
D、派件網(wǎng)點(diǎn)在到件后第一時(shí)間必須正常派送快件(大貨時(shí)效順延一個(gè)班次),超時(shí)按延
誤處理;收件人可以自提無需派送的,發(fā)件站點(diǎn)需用大頭筆在面單上注明自提字樣;
E、一樓的禁止加收上樓服務(wù)費(fèi)。
57、為什么被投訴的快件私下協(xié)商賠付后,投訴方也同意撤訴了,仲裁還會(huì)受理?
答:被投訴方在某種程度上一定是過錯(cuò)方,所以不提倡私下協(xié)商,如被投訴方在獲得多方
認(rèn)可的情況下,面向客戶賠付了,需要在賠付后聯(lián)系投訴網(wǎng)點(diǎn)告知并請其給予核實(shí),經(jīng)過投訴
方確認(rèn)賠付到位后同意撤訴的,投訴方需要在K8系統(tǒng)內(nèi)做登記,無投訴方同意撤訴的記錄,
按正常投訴案件處理。
58、定分撥中心發(fā)車前半小時(shí)到件掃描留倉的快件一律不予受理,是站點(diǎn)的情況下,快件在站
點(diǎn)離場前20分鐘到件,后續(xù)分撥掃描給站點(diǎn),但是站點(diǎn)司并未拉回,為何仲裁要處罰站點(diǎn)延
誤呢?
答:分撥中心發(fā)車前半小時(shí)到件掃描留倉的快件分為下列幾種情況:
①A分撥發(fā)B分撥:
B分撥離場時(shí)間為7點(diǎn),A分撥發(fā)B分撥到件時(shí)間為6點(diǎn)40分,當(dāng)天未中轉(zhuǎn)可以不處罰。
②分撥發(fā)網(wǎng)點(diǎn):
A、網(wǎng)點(diǎn)離場時(shí)間為7點(diǎn),快件6點(diǎn)40分到達(dá)分撥中心,分撥中心留倉,當(dāng)天不處罰延誤;
(留倉原因選擇未趕上中轉(zhuǎn))
B、網(wǎng)點(diǎn)離場時(shí)間為7點(diǎn),快件6點(diǎn)40分到達(dá)分撥中心,分撥有發(fā)件至網(wǎng)點(diǎn),默認(rèn)站點(diǎn)挑
件后正常中轉(zhuǎn),當(dāng)天未拉回網(wǎng)點(diǎn),責(zé)任算網(wǎng)點(diǎn)。
59、為何轉(zhuǎn)同行后的延誤也要處罰?原單代派是否順延呢?
答:①全峰官網(wǎng)不到的區(qū)域定義為無點(diǎn),全網(wǎng)只有無點(diǎn)區(qū)域,沒有超區(qū)區(qū)域;
②轉(zhuǎn)單之日起72小時(shí)錄入簽收,省中心/分撥中心轉(zhuǎn)單,轉(zhuǎn)單之日起96小時(shí)錄入簽收;
轉(zhuǎn)郵政(含小包、平郵)延誤不受理;
③無點(diǎn)件原單代派涉及延誤案件順延一天處罰(總部批示可以原單代派的);
④轉(zhuǎn)郵政的快件(有郵政小包,EMS,平郵單號(hào)攬收記錄為準(zhǔn)),轉(zhuǎn)單后延誤不受理;
⑤同行系統(tǒng)錄入問題件的,轉(zhuǎn)單網(wǎng)點(diǎn)/中心必須在K8系統(tǒng)內(nèi)錄入相應(yīng)的問題件,否則按
照正常時(shí)效計(jì)算延誤。
⑥轉(zhuǎn)同行后按照同行系統(tǒng)簽收時(shí)間為準(zhǔn)界定延誤責(zé)任,同行到件7天內(nèi)無記錄,仲裁延
誤不予受理,建議發(fā)件站點(diǎn)投訴遺失。
⑦轉(zhuǎn)同行后的退件延誤不予處理。
60、使用電子面單,面單后無小條碼導(dǎo)致未粘貼小條碼,為何仲裁也處罰了呢?
答:使用電子面單的快件,重量大于3公斤,且使用的是編織袋/打木架包裝,需用大頭
筆在外包裝面單同側(cè)上書寫正確單號(hào),否則按照未粘貼小條碼處理。
61、送到自提柜的快件,簽收的是客戶的姓名,短信己經(jīng)發(fā)送至客戶處,但是客戶手機(jī)自動(dòng)攔
截了,導(dǎo)致仲裁核實(shí)客戶的時(shí)候稱沒有人聯(lián)系過,后續(xù)過了2天才收到,處罰了延誤,怎樣才
算操作規(guī)范的?
答:投遞至自提柜的快件,直接按照自提柜名稱錄入,例如:收件寶,E郵寶,速遞易等,
仲裁可以去對應(yīng)的網(wǎng)站查詢投遞信息,可以有效的避免不必要的罰款!
62、郵政規(guī)定由于客戶原因站點(diǎn)義務(wù)派送兩次,為何我司由于客戶原因派送兩次不成功,發(fā)件
站點(diǎn)要求續(xù)送,派件站要求支付派費(fèi)派送,發(fā)件站不支付費(fèi)用,后續(xù)投訴仲裁還處罰了延誤?
答:不能以費(fèi)用問題延誤快件,且仝峰規(guī)定派件站點(diǎn)在遇到異常件后按照發(fā)件站點(diǎn)回復(fù)進(jìn)
行操作,否則造成延誤正常處理。
63、發(fā)件站點(diǎn)發(fā)出一張面單,背書條款都未撕,仲裁部對此類情況,是否有相關(guān)條款約束發(fā)件
站點(diǎn)?
答:從7月5日投訴起,對于發(fā)件站點(diǎn)單獨(dú)用面單發(fā)貨有下列處罰規(guī)定:
①首站分撥必務(wù)攔截此類快件,不予進(jìn)港,如有流入網(wǎng)絡(luò)內(nèi),處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)5元/票,處
罰首站分撥中心5元/票,返還投訴方50%
②站點(diǎn)建包,導(dǎo)致首站分撥無法攔截的快件,責(zé)任處罰建包站點(diǎn),處罰10元/票,返還
50%o
③需投訴前上傳多方位圖片,只允許分撥中心投訴(首站分撥不予投訴),到達(dá)分撥中心
之日起3天內(nèi)投訴,簽收后不予受理。
64、遇到發(fā)件站點(diǎn)要求更改地址重新中轉(zhuǎn)的快件,系統(tǒng)做了退件錄入的,為何仲裁部要按照虛
假問題件處罰?之前也一直這樣操作的也沒處罰過的。
答:從6月16日開始,K8消息處理發(fā)布相關(guān)通知,后續(xù)把虛假退件按照虛假問題件處理:
①錯(cuò)分、改地址的,需要退到分撥中心重新分揀發(fā)出的快件;
錄入規(guī)范:客服-問題件錄入-問題件科目(錯(cuò)分)-問題件類型(錯(cuò)分);
②退件:退到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的快件;
錄入規(guī)范:運(yùn)單-退件錄入-退件詳細(xì)原因;
③只有退回始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)的快件做退件掃描,其他類型需退回分撥重分的,不可以做退件錄
入操作,否則按虛假問題件處理,處罰200元/票,返還投訴方50%,但是此項(xiàng)在簽收后投訴正
常處理。
65、分撥中心操作失誤未及時(shí)中轉(zhuǎn)快件,與客戶說明下個(gè)頻次及時(shí)中轉(zhuǎn),并登記問題件,為何
仲裁不予客戶核實(shí),直接下發(fā)延誤結(jié)論處罰分撥中心呢?
答:分撥中心作為中轉(zhuǎn)功能,要及時(shí)中轉(zhuǎn)快件,不能與客戶協(xié)商約定何時(shí)中轉(zhuǎn),因此問題
件屬于無效,仲裁直接按照快件跟蹤記錄判定延誤。
66、賬號(hào)是帶有XX分撥中心字樣的,但是仲裁該類賬號(hào)屬性是網(wǎng)點(diǎn),此類賬號(hào)中轉(zhuǎn)到派件站
點(diǎn)的快件,若是出現(xiàn)站點(diǎn)錯(cuò)拿,同城延誤的責(zé)任誰承擔(dān)?
答:錯(cuò)分責(zé)任是帶有分撥或者倉字樣的網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),但是錯(cuò)分延誤是被錯(cuò)分單位承擔(dān)。
67、分撥掃描發(fā)站點(diǎn),默認(rèn)站點(diǎn)挑件后發(fā)件,但是站點(diǎn)還未挑件,分撥就先行掃描了發(fā)件,或
者站點(diǎn)挑出來不屬于范圍內(nèi)的件,交接給分撥中心,分撥中心不給確認(rèn),導(dǎo)致留倉延誤依然處
罰到站點(diǎn),那么站點(diǎn)究竟應(yīng)該如何操作?
答:仲裁依據(jù)條款分撥掃描發(fā)站點(diǎn),默認(rèn)站點(diǎn)挑件后發(fā)件,若是出現(xiàn)以上所述情況,可以
直接聯(lián)系到分撥管理中心一王平麗反饋,若是分撥問題,后續(xù)分撥管理中心會(huì)對分撥進(jìn)行處罰。
68、無點(diǎn)件到達(dá)派件站點(diǎn)后不是可以直接轉(zhuǎn)同行的嗎?為何轉(zhuǎn)EMS之后,總部不審核支付費(fèi)用
*3派件崛?
①全網(wǎng)轉(zhuǎn)EMS禁止錄入轉(zhuǎn)件仲裁,派件站點(diǎn)簽收時(shí)間之前及時(shí)通知問題件,無回復(fù)三天
后直接退回。
②派件站點(diǎn)做問題件經(jīng)發(fā)件站點(diǎn)同意后,由發(fā)件站點(diǎn)直接系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)EMS收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10+4:
轉(zhuǎn)賬后24小時(shí)內(nèi)由派件網(wǎng)點(diǎn)安排轉(zhuǎn)單,超時(shí)轉(zhuǎn)出造成的延誤由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān);官網(wǎng)公布的派
送范圍之內(nèi)的轉(zhuǎn)EMS費(fèi)用由派件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān),禁止向發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)索要相關(guān)費(fèi)用,否則按亂收費(fèi)
處罰。
③轉(zhuǎn)EMS快件禁止進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)單錄入,如有錄入系統(tǒng)轉(zhuǎn)件仲裁的,總部網(wǎng)管將直接打回,
不做審核,直接處罰5元/單。
69、仲裁處理案件時(shí),如何判定無點(diǎn)件?
答:從8月10日發(fā)件起,以全峰官網(wǎng)派送范圍為準(zhǔn),全峰官網(wǎng)不到的區(qū)域定義為無點(diǎn),
全網(wǎng)只有無點(diǎn)區(qū)域,沒有超區(qū)區(qū)域。
70、某派送地址屬于我司無點(diǎn)區(qū)域,同行派送不換單,如何避免延誤
答:無同行單號(hào)轉(zhuǎn)單相當(dāng)于原單代派,時(shí)效順延一天。
71、無點(diǎn)件產(chǎn)生延誤,發(fā)件站點(diǎn)需要承擔(dān)責(zé)任嗎?
答:無點(diǎn)件,產(chǎn)生延誤,發(fā)件站點(diǎn)與責(zé)任方各承擔(dān)50%責(zé)任。
72、轉(zhuǎn)同行后的延誤界定標(biāo)準(zhǔn)是以同行簽收時(shí)間為準(zhǔn)還是以全峰K8簽收時(shí)間為準(zhǔn)?
答:轉(zhuǎn)同行后按照全峰K8系統(tǒng)簽收時(shí)間為準(zhǔn)界定延誤責(zé)任。
73、保價(jià)的快件以及代收的快件用標(biāo)快面單是否屬于面單使用不規(guī)范?
答:保價(jià)快件用了標(biāo)快面單,投訴面單使用不規(guī)范不予處理;代收快件用標(biāo)快面單,投訴
面單使用不規(guī)范受理。
74、發(fā)件站點(diǎn)發(fā)出快件,上面一張全峰面單,一張申通面單,投訴雙面單,仲裁為何不予受理?
答:若是出現(xiàn)同行面單需要投訴同行物料,若是兩張都屬于全峰面單,才屬于雙面單。
二、貨險(xiǎn)理賠FAQ
1、申請保險(xiǎn)受理期限是多少?
答:申請保險(xiǎn)期限為:自發(fā)件之日起30天內(nèi),超時(shí)申請不受理。
2、保險(xiǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn)是什么?
答:所有申請符合要求的保險(xiǎn)案件一律按照實(shí)際損失價(jià)值賠償,全網(wǎng)2014年3月1日起發(fā)出
的快件,單票最高賠付額由10000元/每票調(diào)整至5000元/每票,所有文件類快件賠償標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)
一標(biāo)準(zhǔn)200元。
3、如何申請保險(xiǎn)理賠?
答:①2015年01月01日起保險(xiǎn)部已關(guān)閉保險(xiǎn)郵箱()申請方式,正式啟動(dòng)“保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)
信息管理系統(tǒng)”0A線上操作方式。
②進(jìn)入方式:進(jìn)入0A首頁,點(diǎn)擊右上角綠色窗口“保險(xiǎn)理賠“即可進(jìn)入申請界面,填寫
保險(xiǎn)理賠申請表。
4、保險(xiǎn)的作用是什么?
答:①避免不能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
②降低事故率,避免空白地帶風(fēng)險(xiǎn)。
③以較小的固定成本控制意想不到的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
④幫助網(wǎng)點(diǎn)挽回因他人原因?qū)е驴旒軗p的經(jīng)濟(jì)損失。
5、什么叫保險(xiǎn)標(biāo)的(di)?
答:保險(xiǎn)標(biāo)的(di)是被保險(xiǎn)的對象,也叫保險(xiǎn)標(biāo)的物,即運(yùn)輸過程中的貨物名稱,主要
是指具有商品性質(zhì)的貿(mào)易貨物。
6、什么是索賠率?計(jì)算公式是什么?
答:①索賠率,是索賠金額與參保金額的百分比。它是衡量索賠情況的最重要指標(biāo),索
賠過高或過低都不適宜,為了投保人與保險(xiǎn)公司能夠長期穩(wěn)定合作,需重點(diǎn)有效的平衡索賠
率。
②計(jì)算公式:索賠率二索賠額/參保額*100%
7、什么叫免賠額?目前我們公司有設(shè)定免賠額嗎?
答:①免賠額顧名思義,是免賠的額度。指由保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人事先約定,被保險(xiǎn)人自
行承擔(dān)損失的一定比例、金額,損失額。在規(guī)定數(shù)額之內(nèi),保險(xiǎn)人不負(fù)責(zé)賠償。
②目前,我們公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)未設(shè)定免賠額。即便價(jià)值幾元,十幾元的物品都在賠付范
圍內(nèi)。
8、常見的貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)有哪些?
答:①各種自然災(zāi)害。②交通事故及火災(zāi)。③疏忽及野蠻裝卸。④惡意破壞。⑤偷
盜。⑥提貨不著。
9、保險(xiǎn)受理的案件類型有哪些?
答:遺失件、破損件、短少件、空包件、調(diào)包件、被盜件、污染件、交通事故件、火災(zāi)件。
10、我們與哪家保險(xiǎn)公司合作的?
答:合作單位:中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)業(yè)務(wù))
11>貨險(xiǎn)理賠的保費(fèi)是怎么收取的?
答:保費(fèi)是包含在面單里的,購買面單時(shí)不僅包含了基礎(chǔ)派費(fèi)、轉(zhuǎn)件費(fèi)、附加費(fèi),其中還
有0.1元的保險(xiǎn)費(fèi)。
12、申請保險(xiǎn)需要準(zhǔn)備哪些資料?
答:①遺失件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片或截圖)。
②破損件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片或截圖)、破損情況(照
片)。
③被盜件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片或截圖)、報(bào)警回執(zhí)單(照
片)
④短少件、調(diào)包件、空包件、污染件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照
片或截圖)、外包裝及內(nèi)物情況(照片)。
13、系統(tǒng)顯示簽收的案件可以申請保險(xiǎn)嗎?怎么操作?
答:①系統(tǒng)顯示簽收的案件需要先取消簽收記錄方可受理。
②取消簽收方法:在保險(xiǎn)理賠申請期限內(nèi),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)以問題件形式通知簽收單位取消簽
收的理由,簽收單位五天內(nèi)給予確認(rèn)回復(fù)。由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系總公司財(cái)務(wù)中心結(jié)算部取消簽收記
錄。簽收單位必須在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)做問題件通知五天內(nèi)配合確認(rèn)取消簽收,若因網(wǎng)點(diǎn)不配合取消的,
發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)可直接聯(lián)系保險(xiǎn)部,經(jīng)保險(xiǎn)部核實(shí)確認(rèn)情況屬實(shí)的,保險(xiǎn)部直接聯(lián)系財(cái)務(wù)中心結(jié)算部
取消簽收記錄,并給予該簽收單位不配合行為1000元/次的罰款,此罰款由保險(xiǎn)部直接提交財(cái)
務(wù)結(jié)算,不返還。
14、虛假行為是如何處罰的?
答:保險(xiǎn)申請過程中出現(xiàn)以下情況的,除當(dāng)筆案件不予受理外,并對其行為給予500元/
次的處罰,以示警告。同時(shí)站點(diǎn)納為監(jiān)控對象,再出現(xiàn)類似情況,取消該網(wǎng)點(diǎn)的保險(xiǎn)申請資格,
一律不予受理。
①故意虛構(gòu)保險(xiǎn)標(biāo)的,進(jìn)行索賠的;
②對發(fā)生的出險(xiǎn)案件編造虛假的原因或者夸大損失程度,進(jìn)行索賠的;
③網(wǎng)點(diǎn)之間或網(wǎng)點(diǎn)與客戶之間有串通行為,進(jìn)行索賠的;
④提供與事實(shí)不符的價(jià)值證明、索賠函、照片等索賠單證,進(jìn)行索賠的;
15、沒有價(jià)值證明可以申請貨險(xiǎn)理賠嗎?
答:可以,其他資料齊全,即便沒有價(jià)值證明,也可申請保險(xiǎn)按最低標(biāo)準(zhǔn)給予實(shí)收運(yùn)費(fèi)的
5倍賠付處理。
16、舊物一般是如何界定的?
答:快件內(nèi)物屬于舊物(使用過)的,視實(shí)際損失情況,根據(jù)市場價(jià)評估,按照已使用時(shí)
間等不同情況折舊處理。但超出以下時(shí)間界限的,直接按照運(yùn)費(fèi)5倍給予處理。
①家電液晶照明類、電子產(chǎn)品及配件類,以半年為限,超出半年以上的。
②家居家紡類、衣著類、日用品類,以一個(gè)月為限,超出一個(gè)月以上的。
③五金機(jī)電機(jī)械類,以一年為限,超出一年以上的。
④其他類(無法區(qū)分的),以保險(xiǎn)部最終核定為準(zhǔn)。
17、破損件的賠付原則是什么?
答:破損的快件,視破損程度,沒有全損的情況下,按照實(shí)際破損金額賠付,無法鑒定破
損金額的,按照半損原則賠付。
18、包裝完好內(nèi)物異常的快件可以受理嗎?
答:包裝完好內(nèi)物異常的快件,一般需要經(jīng)過反復(fù)的核實(shí)確認(rèn),確認(rèn)是在發(fā)出過程就已經(jīng)
出現(xiàn)異常的,還是在中轉(zhuǎn)或派件過程才出現(xiàn)異常的,若確認(rèn)是在發(fā)出過程就已出現(xiàn)異常的,不
予受理。若確認(rèn)是在中轉(zhuǎn)或派件過程出現(xiàn)異常的,即便包裝完好,也可給予酌情處理。
19、一票多件的快件是怎么賠付的?
答:一票多件的出險(xiǎn)案件,按照異常件數(shù)的受損金額總和不超過10000元的標(biāo)準(zhǔn)受理。
20、如何提供價(jià)值證明?價(jià)值證明有哪些類型?
答:①價(jià)值證明與物品的交易形式相關(guān),不同的交易形式會(huì)產(chǎn)生不同形式的價(jià)值證明,
提供的價(jià)值證明必須是當(dāng)時(shí)物品購買時(shí)或發(fā)貨時(shí)經(jīng)產(chǎn)生的。紙質(zhì)的要加蓋貨物銷售單位或出庫
單位的有效公章進(jìn)行確認(rèn)。網(wǎng)上購物必須提供交易截圖。提供的價(jià)值證明是否可以認(rèn)可,必須
根據(jù)案情進(jìn)行核實(shí)、資料比對、以及相關(guān)條款規(guī)定綜合判定!
②價(jià)值證明形式包括:正規(guī)機(jī)打發(fā)票,手撕發(fā)票,有公章的機(jī)打出庫單、訂貨單、銷售
單、購物小票,以及網(wǎng)購交易截圖(含有訂單編號(hào)、交易時(shí)間、實(shí)收款),以上價(jià)值證明形式
必須包含物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),購買日期,開票單位信息,付款單位信息等,因信息
不詳或不符,導(dǎo)致無法核定真?zhèn)蔚?,視為無效價(jià)值證明。
21>價(jià)值證明看不清楚,有涂改,或者是補(bǔ)開的可以認(rèn)可嗎?
答:不可以。價(jià)值證明必須要信息詳細(xì),清晰可見,無涂改或修改,日期不能晚于發(fā)貨日
期。
22、已經(jīng)仲裁投訴了,還可以再申請保險(xiǎn)嗎?
答:可以。保險(xiǎn)和仲裁是兩個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù),只要符合保險(xiǎn)理賠標(biāo)準(zhǔn)的,不管仲裁是否受理,
都可以提交保險(xiǎn)申請。二選一,二選二,都可以,互不沖突。
23、保價(jià)快件、生鮮貴重快件、肯定到快件等索賠時(shí),是按照保價(jià)金額或?qū)嶋H價(jià)值直接賠付嗎?
答:不是。無論是保價(jià)的、生鮮貴重的、肯定到的,還是普通的都只收取0.1元(面單包
含)的保險(xiǎn)費(fèi),在申請保險(xiǎn)理賠時(shí),不會(huì)因?yàn)閮?nèi)部區(qū)分而給予另行處理,一律按照保險(xiǎn)規(guī)定正
常賠付。
24、什么情況下屬于快件正常簽收,保險(xiǎn)不受理?
答:①收件人當(dāng)面收貨未驗(yàn)貨。②收件人同意放在指定地點(diǎn)。③收件人同意的他人當(dāng)
面收貨未驗(yàn)貨。
25、派件過程中,什么情況下保險(xiǎn)可以受理?
答:①未經(jīng)收件人同意私自放在某地或交由他人代簽,核實(shí)收件人稱遺失未收到,或收
到后快件破損、短少、空包、調(diào)包、污染等異常情況的;
②收件人本人或經(jīng)收件人同意的他人接收快件時(shí),當(dāng)面驗(yàn)貨并反應(yīng)異常,核實(shí)收件人稱
快件破損、短少、空包、調(diào)包、污染等異常情況的;
③系統(tǒng)未有派件掃描記錄或無實(shí)際派送事實(shí),系統(tǒng)直接顯示簽收的虛假簽收,核實(shí)收件
人稱遺失未收到的。
26、請問液體的可以賠償嗎?
答:液體一般情況下屬于違禁品,只要屬于違禁品快件都是免賠償?shù)?,具體要看是什么液
體,如果是無危害類的限運(yùn)品,只要是規(guī)定范圍內(nèi)的,目前是可以通過保險(xiǎn)降低損失的。
27、保險(xiǎn)理賠申請后多久可以賠付下來?
答:接到申請后第一時(shí)間進(jìn)行分單、核實(shí)、處理,大約3-5天有處理意見,審核意見下達(dá)
后整理單證等待每周五統(tǒng)一遞交保險(xiǎn)公司,保險(xiǎn)公司大約半個(gè)月賠付一次,整體時(shí)間大約15-20
天。
28、保險(xiǎn)賠款是如何結(jié)算給網(wǎng)點(diǎn)的?
答:通過K8系統(tǒng)結(jié)算轉(zhuǎn)賬給網(wǎng)點(diǎn),在K8結(jié)算里面可以查詢的,會(huì)有顯示理賠的款項(xiàng)。
29、申請?zhí)峤缓蟀l(fā)現(xiàn)有資料沒有上傳或申請表填寫錯(cuò)誤,怎么辦?
答:申請?zhí)峤槐4婧蟀l(fā)現(xiàn)資料沒有上傳或申請表填寫錯(cuò)誤,在沒有下達(dá)處理意見之前可以
點(diǎn)擊“撤銷申請”,重新整理再次申請。
30、什么是客戶索賠函?有模板嗎?在哪里可以下載范例?
答:客戶索賠函是客戶進(jìn)行索賠時(shí)書寫的索賠函件,內(nèi)容闡述了快件內(nèi)物情況及異常情況
和原因。在0A資源下載《質(zhì)量管理中心保險(xiǎn)手冊》內(nèi)有范例可以下載。
31、派件網(wǎng)點(diǎn)或者中轉(zhuǎn)中心可以申報(bào)保險(xiǎn)嗎?
答:保險(xiǎn)申請只有K8系統(tǒng)顯示的攬件網(wǎng)點(diǎn)才有權(quán)利申請,其他單位無權(quán)申請保險(xiǎn)。
32、添加保險(xiǎn)申請時(shí),需要注意哪些?
答:①申請時(shí)必須嚴(yán)格按照表格內(nèi)容詳細(xì)、認(rèn)真錄入,每項(xiàng)必填。
②一次性將所有所需單證上傳完畢,單證資料務(wù)必清晰、完整、真實(shí)、有效。
③對需要上傳的附件進(jìn)行“重命名”,方便上傳時(shí)選擇正確的附件名稱。重命名方式:網(wǎng)
點(diǎn)名稱+單號(hào)+資料名稱。
④申請表內(nèi)“申請網(wǎng)點(diǎn)”一欄名稱務(wù)必與K8系統(tǒng)內(nèi)顯示的攬件網(wǎng)點(diǎn)名稱保持一致,錯(cuò)字、
多字、少字等錯(cuò)誤都有可能導(dǎo)致最終無法完成結(jié)算或結(jié)算至錯(cuò)誤網(wǎng)點(diǎn)賬戶。
⑤提交保存前要認(rèn)真、詳細(xì)檢查錄入情況,務(wù)必做到錄入信息真實(shí)有效、準(zhǔn)確無誤。
⑥單號(hào)錯(cuò)誤或在K8系統(tǒng)內(nèi)未產(chǎn)生物流跟蹤記錄的無法完成申請。
⑦一個(gè)單號(hào)只能申請一次,不能重復(fù)申請。
⑧總部處理已有結(jié)論的,尢法完成“撤銷申請”。
⑨申請網(wǎng)點(diǎn)只能是系統(tǒng)物流記錄顯示的攬件網(wǎng)點(diǎn),其他單位無權(quán)申請。
⑩以上注意事項(xiàng),若有一個(gè)未按照要求操作,都有可能導(dǎo)致案件無法提交、或無法準(zhǔn)確
核實(shí)處理、或不受理。若因此造成的責(zé)任由申請網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
33、網(wǎng)點(diǎn)對處理結(jié)果或?qū)徍私Y(jié)果有異議怎么辦?
答:申請網(wǎng)點(diǎn)對處理結(jié)果或?qū)徍私Y(jié)果有異議的,必須提供充足的證據(jù)和理由在審核結(jié)果下
達(dá)24小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)部反應(yīng)異常,否則,以最終審核結(jié)果做結(jié)案處理,不接受任何方式的申訴處
理。
35、哪些情況,貨險(xiǎn)公司是不予理賠的?
答:凡是國家明文規(guī)定及公司相關(guān)文件規(guī)定禁運(yùn)的一切物品,涉及提供虛假證明的,已經(jīng)
由本人正常簽收的快件,提供資料不詳細(xì)、無法采納或者不符合理賠標(biāo)準(zhǔn)的都在貨險(xiǎn)免賠范圍。
(有效的價(jià)值證明、有效的照片及資料)。
36、微信購物的都是沒有淘寶那樣的交易記錄的,提供聊天記錄可以嗎?
答:涉及微商的,價(jià)值證明是聊天記錄的不采納,如若是轉(zhuǎn)款記錄,轉(zhuǎn)款記錄截圖須有轉(zhuǎn)
款時(shí)間,轉(zhuǎn)款備注(物品名稱,數(shù)量)否則不采納。
37、定額發(fā)票是否可以作為保險(xiǎn)理賠的有效價(jià)值證明?
答:定額發(fā)票不作為保險(xiǎn)理賠的有效價(jià)值證明。
38、代收貨款快件遺失了,申報(bào)保險(xiǎn)的時(shí)候需要提供價(jià)值證明嗎?
答:申報(bào)保險(xiǎn)的案件,除了文件類不需要提供價(jià)值證明,其他均需要提供價(jià)值證明。
39、開發(fā)保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)的目的是什么?
答:目的是為了使保險(xiǎn)理賠申請實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、透明化、規(guī)范化,簡化索賠處理流程,提高
索賠效率。
40、保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)主要分為兩個(gè)版塊,分別是哪兩個(gè)版塊?
答:一是“站點(diǎn)操作版塊”,二是“總部操作版塊二
41、保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)主要包括哪些功能?
答:主要包括保險(xiǎn)申請錄入功能、保險(xiǎn)申請查詢功能、保險(xiǎn)分單管理功能、保險(xiǎn)核實(shí)處理
功能、保險(xiǎn)審核管理功能、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理功能。
42、保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)的“站點(diǎn)操作版塊”可以進(jìn)行哪些操作?
答:①擊“保險(xiǎn)理賠申請”,直接進(jìn)入保險(xiǎn)理賠申請表錄入界面,同時(shí)添加價(jià)值證明、面
單照片、客戶索賠函、破損照片等索賠單證附件,不同類型上傳不同附件。
②據(jù)申請時(shí)間、出險(xiǎn)類型篩選查詢不同時(shí)間段、不同出險(xiǎn)類型的案件出險(xiǎn)情況。
③據(jù)查詢情況,若發(fā)現(xiàn)申請錯(cuò)誤或需要撤銷的案件,可勾選需要撤銷的單號(hào),點(diǎn)擊“撤
銷申請”完成撤銷或批量撤銷。
④據(jù)具體單號(hào),點(diǎn)擊“查看”可在同一界面依次查看申請情況、單證情況、處理情況、
審核情況,一目了然。
43、在進(jìn)行保險(xiǎn)理賠申請表錄入時(shí),“責(zé)任省份”一欄無法錄入,或提交保存時(shí)一直顯示“數(shù)
據(jù)提交中…請稍等”,是什么原因,該怎么辦?
答:“責(zé)任省份”一欄是不需要手動(dòng)填寫的,只要“責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)”填寫正確,”責(zé)任省份“會(huì)
自動(dòng)匹配彈出。若責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)填寫正確,責(zé)任省份卻一直沒有彈出,或提交保存時(shí)一直顯示“數(shù)
據(jù)提交中…請稍等”,原因可能是:(1)電腦網(wǎng)絡(luò)異常,建議檢查網(wǎng)絡(luò)后重新申請?zhí)峤弧#?)
使用的瀏覽器異常,建議使用“谷歌瀏覽器”。
44、網(wǎng)點(diǎn)申請的索賠案件如何進(jìn)行分單處理?
答:管理權(quán)限專員通過“保險(xiǎn)理賠管理”窗口對網(wǎng)點(diǎn)已提交申請的保險(xiǎn)案件進(jìn)行分單管理,
勾選將要分配的單子或選擇“全選”,點(diǎn)擊“批量分單”,跳轉(zhuǎn)分單界面,選擇處理專員姓名,
點(diǎn)擊“確認(rèn)分配”,完成案件分單處理。
45、在保險(xiǎn)理賠管理界面可根據(jù)哪些渠道查詢案件情況?
答:在保險(xiǎn)理賠管理界面可根據(jù)出險(xiǎn)單號(hào)、出險(xiǎn)類型、發(fā)件省份、分單情況(已分單、未
分單)、處理情況(未受理、已受理、不受理)、審核情況(未審核、已通過、不通過)、處理
時(shí)間、申請時(shí)間、處理專員等多種渠道查詢案件情況。
46、為了方便申請網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)查詢了解處理情況,給出的“處理意見”中需要描述哪些內(nèi)容?
答:“處理意見”務(wù)必詳細(xì)描述快件的發(fā)件日期、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)、出險(xiǎn)日期、出險(xiǎn)網(wǎng)點(diǎn)、物品
名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、損失情況、出險(xiǎn)經(jīng)過、處理根據(jù)、處理結(jié)果(受理或不受理)、裁
定金額等內(nèi)容。
47、導(dǎo)出參保數(shù)據(jù)的步驟是什么?
答,k8一客服一保險(xiǎn)費(fèi)查詢一選擇導(dǎo)出日期一點(diǎn)擊查詢一選擇導(dǎo)出項(xiàng)一導(dǎo)出
48、對保險(xiǎn)案件處理結(jié)論有疑問,可以申訴嗎?
答:可以的,但是,申請網(wǎng)點(diǎn)必須在審核結(jié)果下達(dá)24小時(shí)內(nèi)反應(yīng)異常,否則,以最終審
核結(jié)果做結(jié)案處理,不接受任何方式的申訴處理。
三、客服FAQ
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)因客戶寄遞的快件出現(xiàn)問題,要求賠付時(shí),不是自己造成的問題,為什么需要賠
付?
答:發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)該本著“誰攬收誰負(fù)責(zé)”的原則處理一切異常快件。發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)針對自己
攬收的快件出現(xiàn)異常情況的時(shí)候,可以根據(jù)公司內(nèi)部流程進(jìn)行申訴處理,維護(hù)本網(wǎng)點(diǎn)的利益,
但是必須首先與發(fā)件人做好客戶解釋工作,避免客戶升級(jí)投訴,維護(hù)公司服務(wù)形象。
2、客戶查詢時(shí)已經(jīng)超過了網(wǎng)點(diǎn)投訴仲裁、保險(xiǎn)的時(shí)限,為什么還要賠付給客戶?
答:郵政法規(guī)定,快件的受理時(shí)限是1年,如果客戶在1年之內(nèi)查詢快件,如果快遞公司無
法出具證明給出一個(gè)滿意的答案,必須與客戶協(xié)商賠付,同時(shí)也遵循“誰攬收誰負(fù)責(zé)”的原則,
既然攬收快件,就要保證及時(shí)跟進(jìn)快件,確??旒跁r(shí)效范圍安全送達(dá),如果客戶后期超時(shí)反
饋快件異常發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)也有未及時(shí)跟進(jìn)的責(zé)任。
3、網(wǎng)點(diǎn)是否可以等待仲裁、保險(xiǎn)結(jié)果下來后,再進(jìn)行賠付?
答:這種情況要視情況而定,前提是要和發(fā)件人做好協(xié)商解釋工作。如果客戶愿意等待,
可以等待總公司賠付結(jié)果下來再賠付給客戶。反之,必須先行賠付,避免客戶升級(jí)投訴。
4、客戶因寄遞的快件出現(xiàn)異常要求賠付,如何處理?
答:根據(jù)快件出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行賠付處理:
①案是做好客戶安撫和解釋工作,及時(shí)跟進(jìn)快件,如果客戶要求賠付,退還本次運(yùn)費(fèi);
②破損:基本處理方案是做好客戶安撫和解釋工作,及時(shí)跟進(jìn)快件,如果客戶要求賠付,
告知客戶在追究破損責(zé)任,結(jié)果出來再協(xié)商賠付結(jié)果或者按照不低于運(yùn)費(fèi)的3倍進(jìn)行賠付;
③遺失:基本處理方案是做好客戶安撫和解釋工作,及時(shí)跟進(jìn)快件,如果客戶要求賠付,
告知客戶在追究遺失責(zé)任,結(jié)果出來再協(xié)商賠付結(jié)果或者按照不低于運(yùn)費(fèi)的5倍進(jìn)行賠付。破
損和遺失可以根據(jù)實(shí)際情況跟客戶協(xié)商賠付結(jié)果。
5、派件公司沒有發(fā)票,是不是可以不提供發(fā)票給客戶?
答:發(fā)票是快遞公司免費(fèi)為客戶提供的一項(xiàng)服務(wù),不允許出現(xiàn)以公司無法開具發(fā)票為由拒
絕提供給客戶的情況。如果網(wǎng)點(diǎn)沒有發(fā)票,必須聯(lián)系上一級(jí)中心協(xié)商溝通,開具發(fā)票。
6、網(wǎng)點(diǎn)按照網(wǎng)點(diǎn)自己的標(biāo)準(zhǔn),客戶投訴多收費(fèi),是否要處理?
答:公司官網(wǎng)公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果站點(diǎn)在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上下浮動(dòng)較大,必須退還給客戶多收
的運(yùn)費(fèi)。
7、網(wǎng)點(diǎn)是否可以讓客戶先驗(yàn)貨后簽收?
答:可以讓客戶先驗(yàn)貨后簽收,但是必須收件人當(dāng)著業(yè)務(wù)員的面在面單寫標(biāo)注“包裝情況
+名字”才能驗(yàn)視。
8、有媒體打電話過來采訪了怎么操作?
答:如果是針對快件問題的采訪,記錄快件問題,積極面對客戶進(jìn)行協(xié)商解決,同時(shí)把解
次的結(jié)果反饋至媒體,避免問題嚴(yán)重化和擴(kuò)大化;如果是針對公司內(nèi)部的政策進(jìn)行的采訪,這
種問題可以向總部品牌管理中心反饋,經(jīng)批準(zhǔn)后才可以接受采訪,或由品牌管理中心對接媒體
采訪,網(wǎng)點(diǎn)不允許私自接受媒體采訪。
9、客戶投訴到郵政了,怎么處理?
答:第一時(shí)間主動(dòng)積極聯(lián)系客戶協(xié)商解決,盡快聯(lián)系客戶撤訴。網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)快件實(shí)際問題
通過公司內(nèi)部流程進(jìn)行申訴維權(quán)。
10、公司賠付客戶的標(biāo)準(zhǔn),是不是完全按照公司背書協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)賠付?
答:面單背書條款協(xié)議是公司與客戶協(xié)商賠付的基本參考標(biāo)準(zhǔn),涉及具體快件的時(shí)候,根
據(jù)快件實(shí)際價(jià)值與客戶協(xié)商賠付,如果價(jià)值過高,可以與客戶做好協(xié)商安撫工作,等待公司內(nèi)
部賠付結(jié)果下來再面對客戶進(jìn)行賠付。(備注:如果快件本身價(jià)值過高,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須承擔(dān)一
定的賠付金額,面對客戶進(jìn)行賠付,避免客戶升級(jí)投訴)。
11、網(wǎng)點(diǎn)是不是可以讓400客服查詢?nèi)魏慰旒?/p>
答:網(wǎng)點(diǎn)致電400查詢快件,必須有自己的查詢記錄,針對需要400介入幫助查詢的快件,
例如:網(wǎng)點(diǎn)之間無法溝通,需要400介入;站點(diǎn)異常,無法聯(lián)系等情況。
12、反饋給400客服后,后續(xù)網(wǎng)點(diǎn)是不是可以不再跟蹤?
答:網(wǎng)點(diǎn)致電400查詢的快件,必須后期做好跟蹤工作,根據(jù)實(shí)際情況做好公司內(nèi)部流程
申請,同時(shí)也做好客戶解釋工作,避免客戶升級(jí)投訴。
13、業(yè)務(wù)員在攬收快件時(shí),客戶不配合開箱驗(yàn)視怎么處理呢?
答:與客戶解釋:攬件員要開箱檢查的主要目的是為了檢查貨物的內(nèi)容、數(shù)量,以保證
貨物能夠安全準(zhǔn)時(shí)送到達(dá)目的地,因?yàn)橛械呢浳镌谶\(yùn)輸途中可能會(huì)對其他快件造成損傷或者有
的貨物是國家不允許運(yùn)輸?shù)模ū热缫兹家妆任锲罚?,所以快遞公司攬件需要開箱驗(yàn)視,請客
戶諒解。
14、客戶要求驗(yàn)貨應(yīng)該怎么操作?
答:客戶要求先驗(yàn)貨的,業(yè)務(wù)員必須配合,
①在外包裝完好的情況下,必須讓收件人在面單上注明外包裝完好字樣后,驗(yàn)貨,再簽
收。
②外包裝破損的情況下:提醒收件人對內(nèi)物進(jìn)行清點(diǎn),將短少破損情況在面單上備注,
問題件通知發(fā)件站點(diǎn)處理!
15、為什么到付的價(jià)格要比現(xiàn)付的貴?
答:因?yàn)榈礁犊爝f公司需要承擔(dān)一定收款風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)輸成本。例如:送到收件處,客戶不簽
收等。所以到付的一般比現(xiàn)付貴。
16、代收貨款類快件寄件時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)呢?
答:①物品范圍:符合快件承運(yùn)范圍,同時(shí)代收貨款金額單票在2000元(含)內(nèi)的貨
物;
②需要提供的資料:需要提供與此貨物相符的收款憑證,如貨物發(fā)票或收據(jù)的原件。如
寄方客戶與收件人約定無須收款憑證,則以運(yùn)單為收款依據(jù);
③需要與客戶簽訂投遞時(shí)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)等服務(wù)事項(xiàng)。
17、是不是所有客戶撥打400的電話均算有效投訴?
答:不是的,客戶撥打400客服電話后,快遞有責(zé)的,需要后端跟進(jìn)處理的快件,才會(huì)納
入400客戶投訴率。
18、跟客戶協(xié)商撤訴是否能夠取消400責(zé)任?
答:不能的,400客戶投訴率的考核最初目的是為提升客戶滿意度,網(wǎng)點(diǎn)只能以此為警戒,
提高客戶服務(wù)意識(shí),提升客戶滿意度。
19、針對快遞在運(yùn)輸中出現(xiàn)延誤,破損/短少,遺失的,客戶來電咨詢賠付標(biāo)準(zhǔn),客服會(huì)如何
處理呢?
答:解釋道歉安撫客戶:非常抱歉,給您造成不便;針對您的問題我司會(huì)第一時(shí)間通知發(fā)
件站點(diǎn)代為您追究處理!
延誤:解釋道歉安撫客戶,并核實(shí)快件目前狀況??蛻粢筢槍ρ诱`賠償,通知發(fā)件站點(diǎn)
退還本次運(yùn)費(fèi)。
破損:解釋道歉安撫客戶,并核實(shí)快件目前狀況??蛻粢筢槍ζ茡p賠償,正常是按照運(yùn)
費(fèi)的2到3倍賠付或者可以等待站點(diǎn)代維追究的結(jié)果出來在協(xié)商賠付。
遺失:解釋道歉安撫客戶,并核實(shí)快件目前狀況。正常是按照運(yùn)費(fèi)的3到5倍賠付或者可
以等待站點(diǎn)代維追究的結(jié)果出來在協(xié)商賠付。
20、客戶要求先驗(yàn)貨后簽收處理流程?
答:客戶要求先驗(yàn)貨是行使自己正當(dāng)?shù)臋?quán)利,業(yè)務(wù)員必須配合并做好解釋工作
①外包裝完好的情況下,必須讓收件人在面單上注明外包裝完好字樣(備注外包裝完好
字樣不表示客戶簽收)后,驗(yàn)貨,再簽收或拒收;
②外包裝破損的情況下:客戶可直接拒收或者面單備注外撥裝破損字樣(備注外包裝破
損字樣不表示客戶簽收)后驗(yàn)貨,此時(shí)業(yè)務(wù)員需提醒收件人對內(nèi)物進(jìn)行確認(rèn),物品無問題可簽
字簽收,物品破損短少可拒收,拒收業(yè)務(wù)員拍照留底上傳0A,問題件通知發(fā)件站點(diǎn)處理!
21、通話中客戶針對座席的解釋不滿意要求投訴轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo),客服人員會(huì)如何處理呢?
答:首先解釋安撫客戶:非常抱歉,我能理解您的心情,我們也會(huì)盡最大的努力去解決您
的問題,但針對您的問題我是按照實(shí)際情況給出的建議和處理結(jié)果,快件處理流程領(lǐng)導(dǎo)和我們
是一樣的,希望您能理解,后期我司也會(huì)改善不足之處以便更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
針對堅(jiān)持投訴要求領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)處理的客戶,做好解釋安撫工作并告知:針對您的問題稍后我
會(huì)提高上級(jí),請您保持電話暢通,半小時(shí)內(nèi)會(huì)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)您,感謝理解!
22、時(shí)效范圍內(nèi)客戶來催件,是不是只要派送到達(dá),派件站點(diǎn)就無責(zé)?
答:派送在途的快件,客戶來電催件,站點(diǎn)派送,屬無責(zé)情況,但是在派送過程中客戶反
饋的針對投遞服務(wù)有任何質(zhì)疑的,即使正常妥投,派件網(wǎng)點(diǎn)還是有責(zé)。
23、快件在投遞過程中,出現(xiàn)的破損短少的情況,如何界定責(zé)任。
答:①快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn),做了破損問題件通知,正常派件,派件網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任;
②外包裝完好,面單上簽字確認(rèn),本人簽收,內(nèi)物破損,無責(zé);
③由第三方代簽,外包裝完好,面單上簽字確認(rèn),內(nèi)物破損,無責(zé);
④快件本人簽收,面單簽字,外包裝完好,后期反饋內(nèi)物短少,無責(zé);
⑤面單上未簽字,未通知到本人,顯示簽收,后期反饋的問題,派件網(wǎng)點(diǎn)有責(zé)。
24、400客戶投訴的案件申訴時(shí)間是多久?
答:36小時(shí)。
25、客戶來電反饋沒有接到站點(diǎn)任何聯(lián)系方式通知,但是站點(diǎn)有問題件通知,這種情況站點(diǎn)是
否有責(zé)?
答:以客戶反饋的內(nèi)容為準(zhǔn),站點(diǎn)有責(zé)。
26、關(guān)于超區(qū)或者無點(diǎn)快件,客戶來電400,如何定責(zé)?
答:超區(qū)快件,派件網(wǎng)
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