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文檔簡介

Excel常用快捷鍵,,,

關(guān)閉工作簿,Ctrl+W,,

打開工作簿,Ctrl+O,,

轉(zhuǎn)至“主頁”選項(xiàng)卡,Alt+H,,

保存工作簿,Ctrl+S,,

復(fù)制,Ctrl+C,,

粘貼,Ctrl+V,,

撤消,Ctrl+Z,,

刪除單元格內(nèi)容,Delete鍵,,

選擇填充顏色,"Alt+H,H",,

剪切,Ctrl+X,,

轉(zhuǎn)至“插入”選項(xiàng)卡,Alt+N,,

加粗,Ctrl+B,,

居中對齊單元格內(nèi)容,Alt+H、A、C,,

轉(zhuǎn)至“頁面布局

”選項(xiàng)卡,Alt+P,,

轉(zhuǎn)至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,Alt+A,,

轉(zhuǎn)至“視圖”選項(xiàng)卡,Alt+W,,

打開上下文菜單,Shift+F10或上下文鍵,,

添加邊框,"Alt+H,B",,

刪除列,Alt+H、D、C,,

轉(zhuǎn)至“公式”選項(xiàng)卡,Alt+M,,

隱藏選定的行,Ctrl+9,,

隱藏選定的列,Ctrl+0,,

功能區(qū)選項(xiàng)卡的訪問鍵,,,

操作說明搜索框,Alt+Q,,

開打“文件”頁面,Alt+F,,

打開“主頁”選項(xiàng)卡,Alt+H,,

打開“插入”選項(xiàng)卡,Alt+N,,

打開“頁面布局”選項(xiàng)卡,Alt+P,,

打開“公式”選項(xiàng)卡,Alt+M,,

打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,Alt+A,,

打開“審閱”選項(xiàng)卡,Alt+R,,

打開“視圖”選項(xiàng)卡,Alt+W,,

通過鍵盤使用功能區(qū),,,

選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問鍵。,Alt或F10,,

將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令。,Tab或Shift+Tab,,

分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。,向下、向上、向左或向右箭頭鍵,,

激活所選按鈕。,空格鍵或Enter,,

打開所選命令的列表。,向下鍵,,

打開所選按鈕的菜單。,Alt+向下箭頭鍵,,

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí),移到下一條命令。,向下鍵,,

展開或折疊功能區(qū)。,Ctrl+F1,,

打開上下文菜單。,Shift+F10,,

當(dāng)主菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí),移到子菜單。,向左鍵,,

用于單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵,,,

移到工作表中的前一個(gè)單元格或?qū)υ捒蛑械那耙粋€(gè)選項(xiàng),Shift+Tab,,

在工作表中向上移動(dòng)一個(gè)單元格。,向上鍵,,

在工作表中向下移動(dòng)一個(gè)單元格。,向下鍵,,

在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)單元格。,向左鍵,,

在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。,向右鍵,,

移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。,Ctrl+箭頭鍵,,

移到工作表上的最后一個(gè)單元格,即所使用的最右一列的最下面一行。,Ctrl+End,,

將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)。,Ctrl+Shift+End,,

當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí),移到窗口左上角的單元格。,Home+ScrollLock,,

移到工作表的開頭。,Ctrl+Home,,

在工作表中向下移動(dòng)一屏。,PageDown,,

移到工作簿中的下一個(gè)工作表。,Ctrl+PageDown,,

在工作表中向右移動(dòng)一屏。,Alt+PageDown,,

在工作表中向上移動(dòng)一屏。,PageUp,,

在工作表中向左移動(dòng)一屏。,Alt+PageUp,,

移到工作簿中的上一個(gè)工作表。,Ctrl+PageUp,,

在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格?;蛘?,在受保護(hù)的工作表中,在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。,Tab,,

在應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)的單元格上打開驗(yàn)證選項(xiàng)列表。,Alt+向下箭頭鍵,,

環(huán)繞文本框或圖像等浮動(dòng)形狀。,"按Ctrl+Alt+5,然后重復(fù)按Tab鍵",,

退出浮動(dòng)形狀導(dǎo)航并返回普通導(dǎo)航。,Esc,,

用于單元格格式設(shè)置的鍵盤快捷鍵,,,

打開“設(shè)置單元格格式”對話框。,Ctrl+1,,

在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置字體格式。,Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P,,

編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關(guān)閉,則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式,請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式,以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。,F2,,

添加或編輯單元格批注。,Shift+F2,,

輸入當(dāng)前時(shí)間。,Ctrl+Shift+冒號(:),,

輸入當(dāng)前日期。,Ctrl+分號(;),,

在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換。,Ctrl+重音符(`),,

將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。,Ctrl+撇號('),,

移動(dòng)選定的單元格。,Ctrl+X,,

復(fù)制選定的單元格。,Ctrl+C,,

在插入點(diǎn)粘貼內(nèi)容,并替換任何所選內(nèi)容。,Ctrl+V,,

打開“選擇性粘貼”對話框。,Ctrl+Alt+V,,

將文本設(shè)置為斜體或刪除傾斜格式。,Ctrl+I或Ctrl+3,,

將文本設(shè)置為加粗或刪除加粗格式。,Ctrl+B或Ctrl+2,,

為文字添加下劃線或刪除下劃線。,Ctrl+U或Ctrl+4,,

應(yīng)用或刪除刪除線格式。,Ctrl+5,,

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。,Ctrl+6,,

將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格。,Ctrl+Shift+與號(&),,

從選定單元格中刪除輪廓邊框。,Ctrl+Shift+下劃線(_),,

顯示或隱藏大綱符號。,Ctrl+8,,

使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。,Ctrl+D,,

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。,Ctrl+Shift+波形符(~),,

應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。,Ctrl+Shift+美元符號($),,

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。,Ctrl+Shift+百分比(%),,

應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式。,Ctrl+Shift+脫字號(^),,

應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。,Ctrl+Shift+數(shù)字符號(#),,

應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。,Ctrl+Shift+@

符號(@),,

應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千分位分隔符和減號(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。,Ctrl+Shift+感嘆號(!),,

打開“插入超鏈接”對話框,Ctrl+K,,

檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。,F7,,

顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項(xiàng)。,Ctrl+Q,,

顯示“創(chuàng)建表”對話框。,Ctrl+L或Ctrl+T,,

進(jìn)行選擇并執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵,,,

選擇整個(gè)工作表。,Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格鍵,,

選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。,Ctrl+Shift+PageDown,,

選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。,Ctrl+Shift+PageUp,,

將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。,Shift+箭頭鍵,,

將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格,或者如果下一個(gè)單元格為空,則擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。,Ctrl+Shift+箭頭鍵,,

打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍。再次按下以關(guān)閉。,F8,,

通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。,Shift+F8,,

單元格內(nèi)文字強(qiáng)制換行,Alt+Enter,,

使用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域。,Ctrl+Enter,,

完成單元格輸入并選擇上面的單元格。,Shift+Enter,,

選擇工作表中的整列。,Ctrl+空格鍵,,

選擇工作表中的整行。,Shift+空格鍵,,

替換(huan),CTRL+H,,

當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí),選擇工作表上的所有對象。,Ctrl+Shift+空格鍵,,

將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。,Ctrl+Shift+Home,,

快速增加單元格,Ctrl和+,,

快速刪除單元格,Ctrl和-,,

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令。,Home,,

合并單元格,Ctrl+M,,

重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。,Ctrl+Y,,

撤消最后一個(gè)操作。,Ctrl+Z,,

重復(fù)上一個(gè)指令,F4,,

用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯欄的鍵盤快捷鍵,,,

將公式作為數(shù)組公式輸入,Ctrl+Shift+Enter,,

SUM函數(shù)“自動(dòng)求和”,Alt+=(等號),,

強(qiáng)制換行,Alt+回車,,

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。,Ctrl+Shift+星號(*),,

展開或折疊編輯欄。,Ctrl+Shift+U,,

智能填充(提?。?Ctrl+E(大聰明)聰明),,

完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。,Enter,,

在編輯欄中時(shí),將光標(biāo)移到文本的末尾。,Ctrl+End,,

顯示“定位”對話框,Ctrl+G,,

顯示“定位”對話框,F5,,

計(jì)算活動(dòng)工作表。,Shift+F9,,

替換(huan),CTRL+H,,

計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管自上次計(jì)算以來它們是否已更改。,Ctrl+Alt+F9,,

檢查從屬的公式,然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。,Ctrl+Alt+Shift+F9,,

顯示“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。,Alt+Shift+F10,,

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。,Ctrl+A,,

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號。,Ctrl+Shift+A,,

如果選定了單元格引用或范圍,則會(huì)在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環(huán)切換。,F4,,

插入函數(shù)。,Shift+F3,,

將活動(dòng)單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯欄中。,"Ctrl+Shift+直雙引號("")",,

在當(dāng)前范圍中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。,Alt+F1,,

在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。,F11,,

定義名稱以在引用中使用。,"Alt+M,M,D",,

從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱(在工作簿中已定義名稱的情況下),F3,,

移到數(shù)據(jù)表單下一條記錄中的第一個(gè)字段。,Enter,,

創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。,Alt+F8,,

打開MicrosoftVisualBasicForApplicationsEditor。,Alt+F11,,

功能鍵,,,

顯示“Excel幫助”任務(wù)窗格。,F1,,

顯示或隱藏功能區(qū)。,Ctrl+F1,,

在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。,Alt+F1,,

插入新的工作表。,Alt+Shift+F1,,

編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾?;蛘?,如果單元格的編輯已關(guān)閉,則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式,請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式,以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。,F2,,

添加或編輯單元格批注。,Shift+F2,,

顯示Backstage視圖中“打印”選項(xiàng)卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。,Ctrl+F2,,

顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。,F3,,

顯示“插入函數(shù)”對話框。,Shift+F3,,

重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時(shí),按F4可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環(huán)切換。,F4,,

關(guān)閉選定的工作簿窗口。,Ctrl+F4,,

關(guān)閉Excel。,Alt+F4,,

恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。,Ctrl+F5,,

在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分的工作表中,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí),按F6可包括已拆分的窗格。,F6,,

在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。,Shift+F6,,

如果打開了多個(gè)工作簿窗口,按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口。,Ctrl+F6,,

打開“拼寫檢查”對話框,用于檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。,F7,,

如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按Enter,或按Esc取消。,Ctrl+F7,,

打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。,F8,,

允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。,Shift+F8,,

當(dāng)工作簿未最大化時(shí),執(zhí)行“大小”命令。,Ctrl+F8,,

顯示“宏”對話框,用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。,Alt+F8,,

計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。,F9,,

計(jì)算活動(dòng)工作表。,Shift+F9,,

計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。,Ctrl+Alt+F9,,

重新檢查從屬的公式,然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。,Ctrl+Alt+Shift+F9,,

將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。,Ctrl+F9,,

打開或關(guān)閉快捷鍵提示。(按Alt也能實(shí)現(xiàn)同樣

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