
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文檔簡介
Excel常用快捷鍵,,,
關(guān)閉工作簿,Ctrl+W,,
打開工作簿,Ctrl+O,,
轉(zhuǎn)至“主頁”選項卡,Alt+H,,
保存工作簿,Ctrl+S,,
復(fù)制,Ctrl+C,,
粘貼,Ctrl+V,,
撤消,Ctrl+Z,,
刪除單元格內(nèi)容,Delete鍵,,
選擇填充顏色,"Alt+H,H",,
剪切,Ctrl+X,,
轉(zhuǎn)至“插入”選項卡,Alt+N,,
加粗,Ctrl+B,,
居中對齊單元格內(nèi)容,Alt+H、A、C,,
轉(zhuǎn)至“頁面布局
”選項卡,Alt+P,,
轉(zhuǎn)至“數(shù)據(jù)”選項卡,Alt+A,,
轉(zhuǎn)至“視圖”選項卡,Alt+W,,
打開上下文菜單,Shift+F10或上下文鍵,,
添加邊框,"Alt+H,B",,
刪除列,Alt+H、D、C,,
轉(zhuǎn)至“公式”選項卡,Alt+M,,
隱藏選定的行,Ctrl+9,,
隱藏選定的列,Ctrl+0,,
功能區(qū)選項卡的訪問鍵,,,
操作說明搜索框,Alt+Q,,
開打“文件”頁面,Alt+F,,
打開“主頁”選項卡,Alt+H,,
打開“插入”選項卡,Alt+N,,
打開“頁面布局”選項卡,Alt+P,,
打開“公式”選項卡,Alt+M,,
打開“數(shù)據(jù)”選項卡,Alt+A,,
打開“審閱”選項卡,Alt+R,,
打開“視圖”選項卡,Alt+W,,
通過鍵盤使用功能區(qū),,,
選擇功能區(qū)的活動選項卡并激活訪問鍵。,Alt或F10,,
將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令。,Tab或Shift+Tab,,
分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。,向下、向上、向左或向右箭頭鍵,,
激活所選按鈕。,空格鍵或Enter,,
打開所選命令的列表。,向下鍵,,
打開所選按鈕的菜單。,Alt+向下箭頭鍵,,
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時,移到下一條命令。,向下鍵,,
展開或折疊功能區(qū)。,Ctrl+F1,,
打開上下文菜單。,Shift+F10,,
當(dāng)主菜單處于打開或選中狀態(tài)時,移到子菜單。,向左鍵,,
用于單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵,,,
移到工作表中的前一個單元格或?qū)υ捒蛑械那耙粋€選項,Shift+Tab,,
在工作表中向上移動一個單元格。,向上鍵,,
在工作表中向下移動一個單元格。,向下鍵,,
在工作表中向左移動一個單元格。,向左鍵,,
在工作表中向右移動一個單元格。,向右鍵,,
移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。,Ctrl+箭頭鍵,,
移到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最右一列的最下面一行。,Ctrl+End,,
將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個使用的單元格(右下角)。,Ctrl+Shift+End,,
當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時,移到窗口左上角的單元格。,Home+ScrollLock,,
移到工作表的開頭。,Ctrl+Home,,
在工作表中向下移動一屏。,PageDown,,
移到工作簿中的下一個工作表。,Ctrl+PageDown,,
在工作表中向右移動一屏。,Alt+PageDown,,
在工作表中向上移動一屏。,PageUp,,
在工作表中向左移動一屏。,Alt+PageUp,,
移到工作簿中的上一個工作表。,Ctrl+PageUp,,
在工作表中向右移動一個單元格?;蛘?,在受保護(hù)的工作表中,在未鎖定的單元格之間移動。,Tab,,
在應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項的單元格上打開驗(yàn)證選項列表。,Alt+向下箭頭鍵,,
環(huán)繞文本框或圖像等浮動形狀。,"按Ctrl+Alt+5,然后重復(fù)按Tab鍵",,
退出浮動形狀導(dǎo)航并返回普通導(dǎo)航。,Esc,,
用于單元格格式設(shè)置的鍵盤快捷鍵,,,
打開“設(shè)置單元格格式”對話框。,Ctrl+1,,
在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置字體格式。,Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P,,
編輯活動單元格,并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾?;蛘?,如果單元格的編輯已關(guān)閉,則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式,請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式,以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。,F2,,
添加或編輯單元格批注。,Shift+F2,,
輸入當(dāng)前時間。,Ctrl+Shift+冒號(:),,
輸入當(dāng)前日期。,Ctrl+分號(;),,
在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換。,Ctrl+重音符(`),,
將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。,Ctrl+撇號('),,
移動選定的單元格。,Ctrl+X,,
復(fù)制選定的單元格。,Ctrl+C,,
在插入點(diǎn)粘貼內(nèi)容,并替換任何所選內(nèi)容。,Ctrl+V,,
打開“選擇性粘貼”對話框。,Ctrl+Alt+V,,
將文本設(shè)置為斜體或刪除傾斜格式。,Ctrl+I或Ctrl+3,,
將文本設(shè)置為加粗或刪除加粗格式。,Ctrl+B或Ctrl+2,,
為文字添加下劃線或刪除下劃線。,Ctrl+U或Ctrl+4,,
應(yīng)用或刪除刪除線格式。,Ctrl+5,,
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。,Ctrl+6,,
將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格。,Ctrl+Shift+與號(&),,
從選定單元格中刪除輪廓邊框。,Ctrl+Shift+下劃線(_),,
顯示或隱藏大綱符號。,Ctrl+8,,
使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。,Ctrl+D,,
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。,Ctrl+Shift+波形符(~),,
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。,Ctrl+Shift+美元符號($),,
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。,Ctrl+Shift+百分比(%),,
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計數(shù)格式。,Ctrl+Shift+脫字號(^),,
應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。,Ctrl+Shift+數(shù)字符號(#),,
應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。,Ctrl+Shift+@
符號(@),,
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千分位分隔符和減號(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。,Ctrl+Shift+感嘆號(!),,
打開“插入超鏈接”對話框,Ctrl+K,,
檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。,F7,,
顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項。,Ctrl+Q,,
顯示“創(chuàng)建表”對話框。,Ctrl+L或Ctrl+T,,
進(jìn)行選擇并執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵,,,
選擇整個工作表。,Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格鍵,,
選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。,Ctrl+Shift+PageDown,,
選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。,Ctrl+Shift+PageUp,,
將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。,Shift+箭頭鍵,,
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則擴(kuò)展到下一個非空單元格。,Ctrl+Shift+箭頭鍵,,
打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍。再次按下以關(guān)閉。,F8,,
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。,Shift+F8,,
單元格內(nèi)文字強(qiáng)制換行,Alt+Enter,,
使用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域。,Ctrl+Enter,,
完成單元格輸入并選擇上面的單元格。,Shift+Enter,,
選擇工作表中的整列。,Ctrl+空格鍵,,
選擇工作表中的整行。,Shift+空格鍵,,
替換(huan),CTRL+H,,
當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時,選擇工作表上的所有對象。,Ctrl+Shift+空格鍵,,
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。,Ctrl+Shift+Home,,
快速增加單元格,Ctrl和+,,
快速刪除單元格,Ctrl和-,,
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,選擇菜單上的第一個命令。,Home,,
合并單元格,Ctrl+M,,
重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。,Ctrl+Y,,
撤消最后一個操作。,Ctrl+Z,,
重復(fù)上一個指令,F4,,
用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯欄的鍵盤快捷鍵,,,
將公式作為數(shù)組公式輸入,Ctrl+Shift+Enter,,
SUM函數(shù)“自動求和”,Alt+=(等號),,
強(qiáng)制換行,Alt+回車,,
選擇整個數(shù)據(jù)透視表。,Ctrl+Shift+星號(*),,
展開或折疊編輯欄。,Ctrl+Shift+U,,
智能填充(提?。?Ctrl+E(大聰明)聰明),,
完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。,Enter,,
在編輯欄中時,將光標(biāo)移到文本的末尾。,Ctrl+End,,
顯示“定位”對話框,Ctrl+G,,
顯示“定位”對話框,F5,,
計算活動工作表。,Shift+F9,,
替換(huan),CTRL+H,,
計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管自上次計算以來它們是否已更改。,Ctrl+Alt+F9,,
檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。,Ctrl+Alt+Shift+F9,,
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。,Alt+Shift+F10,,
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。,Ctrl+A,,
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,會插入?yún)?shù)名稱和括號。,Ctrl+Shift+A,,
如果選定了單元格引用或范圍,則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環(huán)切換。,F4,,
插入函數(shù)。,Shift+F3,,
將活動單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯欄中。,"Ctrl+Shift+直雙引號("")",,
在當(dāng)前范圍中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。,Alt+F1,,
在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。,F11,,
定義名稱以在引用中使用。,"Alt+M,M,D",,
從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱(在工作簿中已定義名稱的情況下),F3,,
移到數(shù)據(jù)表單下一條記錄中的第一個字段。,Enter,,
創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。,Alt+F8,,
打開MicrosoftVisualBasicForApplicationsEditor。,Alt+F11,,
功能鍵,,,
顯示“Excel幫助”任務(wù)窗格。,F1,,
顯示或隱藏功能區(qū)。,Ctrl+F1,,
在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。,Alt+F1,,
插入新的工作表。,Alt+Shift+F1,,
編輯活動單元格,并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾?;蛘?,如果單元格的編輯已關(guān)閉,則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式,請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式,以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。,F2,,
添加或編輯單元格批注。,Shift+F2,,
顯示Backstage視圖中“打印”選項卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。,Ctrl+F2,,
顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。,F3,,
顯示“插入函數(shù)”對話框。,Shift+F3,,
重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時,按F4可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環(huán)切換。,F4,,
關(guān)閉選定的工作簿窗口。,Ctrl+F4,,
關(guān)閉Excel。,Alt+F4,,
恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。,Ctrl+F5,,
在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分的工作表中,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時,按F6可包括已拆分的窗格。,F6,,
在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。,Shift+F6,,
如果打開了多個工作簿窗口,按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。,Ctrl+F6,,
打開“拼寫檢查”對話框,用于檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。,F7,,
如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按Enter,或按Esc取消。,Ctrl+F7,,
打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。,F8,,
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。,Shift+F8,,
當(dāng)工作簿未最大化時,執(zhí)行“大小”命令。,Ctrl+F8,,
顯示“宏”對話框,用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。,Alt+F8,,
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。,F9,,
計算活動工作表。,Shift+F9,,
計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。,Ctrl+Alt+F9,,
重新檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。,Ctrl+Alt+Shift+F9,,
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。,Ctrl+F9,,
打開或關(guān)閉快捷鍵提示。(按Alt也能實(shí)現(xiàn)同樣
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