辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度匯編

第一章辦公室組織結(jié)構(gòu)圖

辦公室主任

食

行

保

網(wǎng)

堂

政

絡(luò)

安

廚

管

專

隊(duì)

理

師

員

長(zhǎng)

員

長(zhǎng)

J大

客

面

保

內(nèi)

司

點(diǎn)

潔

保

機(jī)

一

師

安

一

人

W一

名

3人

人

第二章辦公室職權(quán)

一、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系公司員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地

發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的

意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

二、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)

批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

三、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司日?；顒?dòng)日程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)

導(dǎo)組織全企業(yè)性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好總經(jīng)辦與上級(jí)部門和外單位

的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全公司生產(chǎn)、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作。

四、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，

做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

五、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定企業(yè)的規(guī)劃、章程和制度；建立和

健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

六、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負(fù)

責(zé)企業(yè)公文擬稿、核稿、繕印，各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)

政府、金融等機(jī)構(gòu)及外來(lái)企業(yè)來(lái)文的處理工作。

七、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假

期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收

發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好公司辦公用品的管理工

作；負(fù)責(zé)公司部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的

作息時(shí)間，放假時(shí)間。

八、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工

作；協(xié)助公司內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工

作。

九、交通管理。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)車輛的調(diào)度和管理。包含車輛交通費(fèi)用、維護(hù)、保

養(yǎng)等。

十、信息信訪。做好公司部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助

公司領(lǐng)導(dǎo)處理員工投訴、建議來(lái)信，處理外來(lái)信件。做到信件的及時(shí)查收與轉(zhuǎn)

交。

十一、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理

公司內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

十二、婦聯(lián)工作。做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。

第三章辦公室崗位說明書

辦公室主任崗位說明書

崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-01

直接上級(jí)行政副總發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)5人

直接下級(jí)5人

晉升方向行政副總輪崗方向

主要工作1又限任職資才各

＞有參與公司辦公室管理制度制定的權(quán)力經(jīng)＜兩年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

＞有對(duì)部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)驗(yàn)令具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

＞有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題與令忠誠(chéng)敬業(yè)、商業(yè)保密、公平、責(zé)任心

＞有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問素?踏實(shí)務(wù)實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)

題質(zhì)

＞有頒布公司各項(xiàng)管理規(guī)定權(quán)利?掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉

＞有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力公司與國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)

＞經(jīng)授權(quán)可組織開展專題調(diào)查，被調(diào)杳部門知令具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部

有識(shí)門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)

責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料與?了解本行業(yè)的特點(diǎn)

＞有為員工提供生活及工作便利性的權(quán)利技弋對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有

＞有監(jiān)督各辦公室物品使用情況的權(quán)利能較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)

＞有管理、監(jiān)督車輛使用的權(quán)利系

令熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具

教?企業(yè)管理、行政管理待相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)

育歷

與令接受過企業(yè)管理、工程管理、人力資源管理

培＜心理學(xué)等方面的培訓(xùn)

訓(xùn)

工作條件工作聯(lián)系

工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所

各部門主管、各部門員工、公司董事會(huì)

環(huán)境狀況一般消耗體能，無(wú)明顯的節(jié)假內(nèi)部溝通

成員

日

基本無(wú)危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)所

政府各專業(yè)職能部門、主管部門、各企

危險(xiǎn)性應(yīng)注意安全，基本無(wú)職業(yè)病危外部溝通

業(yè)、合作業(yè)務(wù)單位

險(xiǎn)

＞公司制度、政策執(zhí)行情況

＞辦公室檔案管理情況

＞辦公室管理流程

＞辦公室計(jì)劃制定、執(zhí)行情

＞辦公室計(jì)劃制定流程

主要考核況及負(fù)責(zé)/參與主

＞績(jī)效管理流程

項(xiàng)目＞各類手續(xù)辦理的及時(shí)性與要工作流程

＞各行政區(qū)塊的管理分配

準(zhǔn)確性

＞辦公室人員管理

＞行政管理的正確性與實(shí)施

＞員工待遇的滿意度

。負(fù)責(zé)公司制度具體實(shí)施工作，建立健全各類信息庫(kù)，根據(jù)各相關(guān)部門提交的各

崗位工作類信息及報(bào)表，進(jìn)行分析匯總上報(bào)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施工作。

目標(biāo)e協(xié)調(diào)各部門能夠圍繞公司任務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)安排工作為核心共同完成。

?為公司員工的出行及生活提供便利達(dá)到員工及各部門負(fù)責(zé)人的滿意度

主要工作』R責(zé)

1、負(fù)責(zé)和各部門溝通，監(jiān)督配合下屬對(duì)所需人員進(jìn)行工作，組織相關(guān)活動(dòng)、人員管理、

各項(xiàng)事務(wù)規(guī)劃等工作；

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)新入職員工的宿舍安排、飯卡辦理等事項(xiàng)，制定和組織公司的各種活動(dòng)

方案，以及公司各種榮譽(yù)、證件、文件的管理工作：

3、負(fù)責(zé)審核員工工作情況、處理各種員工關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室各項(xiàng)職能工作的進(jìn)展情況；

5、負(fù)責(zé)公司檔案的整理和管理工作，負(fù)責(zé)建立健全的辦公室相關(guān)檔案及臺(tái)賬，根據(jù)員工

業(yè)務(wù)管理變動(dòng)、調(diào)整的情況及時(shí)更新員工宿舍信息庫(kù)，并確保檔案的完整性與安全性；

6、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助各部門完成總體戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實(shí)施。

7、預(yù)測(cè)公司各項(xiàng)事物的供應(yīng)及需求數(shù)量，制定相關(guān)政策措施。規(guī)劃各類崗位人員的離

職、補(bǔ)充入住宿舍計(jì)劃

8、定期進(jìn)行公司員工需求調(diào)查并進(jìn)行需求分析與預(yù)測(cè)、了解公司辦公室下各部門狀況，

收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，上報(bào)總經(jīng)辦。

9、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

1、完成公司相關(guān)文件規(guī)定的工作。

其他管理

2、完成主管上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書

崗位名稱行政專員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-02

直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)1人

直接下級(jí)宿舍樓管

晉升方向主管助理、辦公室主任輪崗方向車輛管理員

主要工作權(quán)限任職資格

＞有參與辦公室管理制度制定的權(quán)力經(jīng)＜兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗(yàn)

＞有對(duì)部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)驗(yàn)＜具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

＞有權(quán)安排人員住宿的權(quán)利與令忠誠(chéng)敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服

＞有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問素務(wù)意識(shí)

題質(zhì)

＞有監(jiān)督宿舍樓管工作的權(quán)力＜熟悉公司的管理規(guī)章制度

知

＞經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活今對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)

識(shí)

動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信?熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

與

息、資料令具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力

技

。具有較強(qiáng)的分析判斷、語(yǔ)言表達(dá)的能力

能

令熟練應(yīng)用辦公軟件

教＜企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)

育歷

與＜接受過企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)

培

訓(xùn)

工作條件工作聯(lián)系

工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工

環(huán)境狀況消耗體能一般無(wú)明顯的節(jié)假

日

基本無(wú)危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)

危險(xiǎn)性所應(yīng)注意安全，基本無(wú)職業(yè)外部溝通相關(guān)設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)往來(lái)單位

病危險(xiǎn)

＞宿舍是否及時(shí)安排

＞計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)解

決

＞員工入住宿舍流程

＞員工宿舍電費(fèi)核算是否合負(fù)責(zé)/參與主

主要考核項(xiàng)目＞網(wǎng)絡(luò)管理流程

理要工作流程

＞本部門各項(xiàng)流程

＞公司網(wǎng)站維護(hù)及事項(xiàng)更新

＞本部門工作銜接溝通

＞執(zhí)行力

令負(fù)責(zé)參與制定公司宿舍管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用制

崗位工作目標(biāo)度。

嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)、流程開展各項(xiàng)本崗工作。

主要工作職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展情況及各職能部門人員需求安排人員住宿，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及

時(shí)更新網(wǎng)站。

2、根據(jù)宿舍實(shí)際情況做各宿舍電費(fèi)分排明細(xì)。

3、建立與維護(hù)好公司各部門的網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備。

業(yè)務(wù)管理

4、協(xié)助部門主管建立并完善公司管理制度的制定與實(shí)施。

5、客戶來(lái)廠參觀，提前準(zhǔn)備好多媒體、相機(jī)及相關(guān)設(shè)施；做好公司活動(dòng)的全程

跟蹤拍照。

其他管理令完成主管上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱辦公室文員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WMXZ-03

直接上級(jí)行政主管發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)2人

直接下級(jí)辦公室保潔員、廠區(qū)保潔員

晉升方向行政助理、行政主管輪崗方向行政專員

主要工作權(quán)限任職資格

＞有參與公司行政管理制度制定的權(quán)力經(jīng)令兩年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)

＞有刈部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)驗(yàn)?能夠熟練掌握辦公軟件

＞有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題與令較強(qiáng)的溝通能力

＞有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問素

題質(zhì)

＞有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力＜掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉

＞經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活公司與國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)

動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、知＜具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)

資料識(shí)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)

與令了解本行業(yè)的特點(diǎn)

技令對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工

能有較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)

系

＜熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具

教令工商管理類全日制?？埔陨蠈W(xué)歷

育令兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，受過相關(guān)專業(yè)的培

與訓(xùn)

培

訓(xùn)

工作條件工作聯(lián)系

工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所

內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工

環(huán)境狀況消耗體能一般無(wú)明顯的節(jié)假日

基本無(wú)危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)所

危險(xiǎn)性應(yīng)注意安全，基本無(wú)職業(yè)病危外部溝通政府職能主管部門

險(xiǎn)

>廠區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生是否清

潔

>宴請(qǐng)流程

>辦公室月報(bào)表、車輛報(bào)

>領(lǐng)料流程

表是否及時(shí)準(zhǔn)瓏

負(fù)責(zé)/參與主>車輛派車流程

主要考核項(xiàng)目>辦公室檔案管理是否完

要工作流程》車輛管理流程

善

A公司其他事項(xiàng)的制作流程

>領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)是

A辦公室管理制度的審核流程

否按時(shí)完成

>接待任務(wù)完成情況

崗位工作目

令

標(biāo)

主要工作職責(zé)

一、檔案管理：

1.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、編目歸集

2、負(fù)貢責(zé)檔案的借閱、查閱登記

業(yè)務(wù)管理3、負(fù)責(zé)公司證件組織機(jī)構(gòu)代碼證年審、年檢工作，并做好記錄

4、負(fù)責(zé)保管公司辦公室印章及其他印章。配合相關(guān)部門使用印章辦理對(duì)外業(yè)

務(wù)。使用印章需登記備案，經(jīng)本部門主管簽字認(rèn)可，辦公室主任簽字確認(rèn)后，

管理員才可蓋印。

二、通訊管理

1、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙，信函，傳真的收發(fā)報(bào)送，并做好記錄

2、負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，做好轉(zhuǎn)接工作。對(duì)于重要電話做好記錄。及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)

事人，當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

三、公務(wù)接待

1、按照計(jì)戈h靈活做好接待工作。根據(jù)辦公室主任制定的計(jì)劃，協(xié)助主任做好

預(yù)訂酒店及飯店等事項(xiàng)

2、做好接待事物的相關(guān)安排。按照會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議人數(shù)布置會(huì)議室。必備物

品如下：純凈水，煙灰缸，紙巾，安全帽，茶杯，茶葉（咖啡，煙，水果根據(jù)

客戶負(fù)責(zé)人要求）

四、會(huì)議管理

1、每月月底周六上午AM9:00在會(huì)議室召開辦公協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、成本

分析會(huì)議，做好會(huì)議記錄。會(huì)議召開前收集各部門填寫的會(huì)議亟待解決的問

題，統(tǒng)一交會(huì)議主持人，會(huì)后整理會(huì)議決策。跟蹤，檢查，督辦，取保落實(shí)，

部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。下次會(huì)議之前整理上次會(huì)議未解決事項(xiàng)交給會(huì)議主持

人。

2、做好會(huì)議記錄材料及打印關(guān)于公司信息的材料保密工作。嚴(yán)禁帶有“東營(yíng)威

瑪石油鉆具有限公司”字樣的資料外泄。做好廢棄文件，稿件統(tǒng)一存放、銷毀

工作

五、物資采用及費(fèi)用管理

1、做好辦公室例如公廁，廠區(qū)路燈管道（不包含廠內(nèi)設(shè)備及損壞的零配件采

購(gòu)），海洋宿舍電線，管道等損壞的零配件的采購(gòu)。填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，轉(zhuǎn)交給

采購(gòu)部門

2、做好辦公室低值易耗品領(lǐng)用工作，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單并以舊換新，由申請(qǐng)人攜

領(lǐng)料單及舊物到庫(kù)房領(lǐng)取。根據(jù)庫(kù)房下發(fā)的每月定額表，掌控辦公室費(fèi)用，提

醒領(lǐng)用人是否超額。月末做好各部門領(lǐng)用物料明細(xì)及費(fèi)用表。

六、架潔管理

督促、檢杳辦公區(qū)域（包括董事長(zhǎng)辦公室，總經(jīng)理辦公室，過道走廊，公廁，

會(huì)議室的清理）及廠區(qū)衛(wèi)生情況。注意：夏天蚊蠅防治，定期下班后噴灑滅蚊

蠅劑

每周不定期檢查各部門衛(wèi)生及設(shè)備使用情況

七、食堂

1、食堂管理員根據(jù)廚師長(zhǎng)編制食堂的采購(gòu)計(jì)劃和清單，配合和監(jiān)督廚師長(zhǎng)組

織實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫(kù)，送貨單據(jù)必須由食堂管理員、廚師長(zhǎng)雙方確

認(rèn)簽字并各自留檔，任何一方對(duì)質(zhì)量、份量或價(jià)格提出異議的，均可拒收或退

貨。將確認(rèn)后的購(gòu)菜明細(xì)交由財(cái)務(wù)王會(huì)計(jì)

2、負(fù)責(zé)食堂“一卡通”軟件職工充值，辦理飯卡，退卡等事項(xiàng)。做到賬實(shí)相

符。

3、定期收集采納職工意見，合理協(xié)調(diào)食堂

領(lǐng)料單、宴請(qǐng)報(bào)銷單、出差申請(qǐng)單、設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、采購(gòu)申請(qǐng)單、請(qǐng)假

其他管理

單、加班調(diào)休單等保管工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說明書

崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM—xz—04

直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)3人

直接下級(jí)大客司機(jī)一名、小車司機(jī)兩名

晉升方向主管助理輪崗方向

主要工作權(quán)限任職資格

＞有參與公司車隊(duì)管理制度制定的權(quán)力經(jīng)令五年以上車輛管理工作經(jīng)驗(yàn)

＞有對(duì)本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)驗(yàn)令具備一定的車輛維修知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

＞有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題與?忠誠(chéng)敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服

＞有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問素務(wù)意識(shí)

題質(zhì)

＞有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力?熟悉公司與國(guó)家相關(guān)車輛政策法規(guī)

知

＞經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活個(gè)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)

識(shí)

動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、令熟練掌握交通法知識(shí)

與

資料令具有較強(qiáng)的車輛事故分析判斷、語(yǔ)言表達(dá)

技

的能力

能

教中車輛工程管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

育今接受過企業(yè)管理、車輛維修、駕駛等方面

與的培訓(xùn)

培

訓(xùn)

工作條件工作聯(lián)系

工作場(chǎng)所公共場(chǎng)所

內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工

環(huán)境狀況消耗體能一般無(wú)明顯的節(jié)假日

交通、公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，

危險(xiǎn)性外部溝通政府職能主管部門、車輛管理部門

基本無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)

＞車輛管理規(guī)定是否合理

＞車輛保養(yǎng)維修是否及時(shí)＞車輛成本核算流程

＞車輛保險(xiǎn)是否及時(shí)＞車隊(duì)成員考核流程

負(fù)責(zé)/參與主

主要考核項(xiàng)目＞車隊(duì)成員是否團(tuán)結(jié)互助＞培訓(xùn)與開發(fā)管理流程

要工作流程

＞車輛是否清潔＞車輛管理流程

＞本部門工作銜接溝通＞本部門各項(xiàng)流程

＞執(zhí)行力

崗位工作目＜負(fù)責(zé)參與公司車輛合理派遣及公司車輛全年無(wú)事故,保訐公司各項(xiàng)工作順利

標(biāo)開展。

主要工作職責(zé)

1、及時(shí)提醒辦公室對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、保險(xiǎn)及維修

2、合理安排車隊(duì)成員工作

3、針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)用車，根據(jù)具體情況綜合考慮派車

業(yè)務(wù)管理4、及時(shí)出車保證公司各部門各項(xiàng)工作的順利開展

5、安排司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保證車輛內(nèi)外清潔干凈、無(wú)異味

6、及時(shí)查車輛違章，對(duì)違章及時(shí)處理

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)

其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。

保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-05

直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)7人

直接下級(jí)內(nèi)保3人、外保4人

晉升方向主管助理輪崗方向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

主要工作權(quán)限任職資格

＞有參與公司辦公室保安管理制度制定的權(quán)力經(jīng)令兩年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)

＞有對(duì)本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)驗(yàn)?具備一定的安保管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

＞有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題與今忠誠(chéng)敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服

＞有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問素務(wù)意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)

題質(zhì)

＞有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力