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業(yè)主大會議事規(guī)則示范文本(征求意見稿)住宅小區(qū)業(yè)主大會(蓋章)業(yè)主大會審議日期:年月日施行日期:年月日使用說明1.本示范文本僅供物業(yè)管理區(qū)域制定業(yè)主大會議事規(guī)則時參考使用。業(yè)主大會籌備組制定的業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵(害)業(yè)主的合法權益。2.物業(yè)管理區(qū)域首屆業(yè)主大會籌備組,應當參照本示范文本制定業(yè)主大會議事規(guī)則,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置或者通過網(wǎng)絡進行公示。業(yè)主對業(yè)主大會議事規(guī)則內容提出異議的,籌備組應當在業(yè)主大會會議召開前予以討論,并將結果書面告知提出異議的業(yè)主。組建物業(yè)管理委員會的可以參照本示范文本制定業(yè)主大會議事規(guī)則。3.本示范文本中相關條款的空白行,供業(yè)主大會籌備組依據(jù)物業(yè)管理區(qū)域內實際自行約定或者補充約定。4.業(yè)主大會議事規(guī)則對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會議事規(guī)則第一章總則第一條為規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》《貴州省物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱“本規(guī)則”)。第二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當全面堅持黨的領導,在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)黨組織的領導下,通過共建共治共享建立居(村)民委員會、業(yè)主委員會或者物業(yè)管理委員會、物業(yè)服務人等共同參與的協(xié)調運行機制,融入基層社會治理體系。自覺接受物業(yè)所在地街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居(村)民委員會和縣級以上人民政府住房和城鄉(xiāng)建設主管部門的指導和監(jiān)督。第三條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。業(yè)主大會、業(yè)主委員會在其職責范圍內依法作出的決定對本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會和業(yè)主委員會的正常工作。業(yè)主委員會成員應當加強相關法律法規(guī)及業(yè)務知識學習,參加相關部門組織的業(yè)務培訓,不斷提高依法履職的能力。第四條業(yè)主大會、業(yè)主委員會在工作中,遇到業(yè)主之間產(chǎn)生矛盾沖突時,應召集雙方業(yè)主、物業(yè)服務人共同調解;必要時,可請求居(村)民委員會參與共同調解。第二章業(yè)主大會第五條本業(yè)主大會名稱為(以下簡稱“業(yè)主大會”),由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成,代表和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。第六條業(yè)主大會決定以下事項:(一)制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)選舉、更換、終止業(yè)主委員會成員和候補成員;(三)選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人;(四)選聘物業(yè)服務人方案、物業(yè)項目管理方式,物業(yè)服務合同內容(包括服務等級標準及物業(yè)費標準、物業(yè)服務費用的調整等);(五)業(yè)主委員會運行經(jīng)費的籌集、使用和管理具體規(guī)則及辦法(包括業(yè)主委員會成員的工作補貼);(六)物業(yè)管理區(qū)域調整;(七)使用維修資金;(八)籌集維修資金;(九)改建、重建建筑物及其附屬設施;(十)改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營活動;(十一)業(yè)主大會印章、檔案管理等制度;(十二);(十三)有關共有和共同管理權力的其他重大事項。上述決定事項,應當由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。決定前款第八項至第十項規(guī)定的事項,應當經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意;決定前款其他事項,應當經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。第七條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。首屆業(yè)主大會由業(yè)主大會籌備組組織召開。第八條業(yè)主大會定期會議每年召開一次,由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積百分之二十以上且占總人數(shù)百分之二十以上業(yè)主提議的;(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。第九條業(yè)主大會會議議案由業(yè)主大會籌備組或者業(yè)主委員會提交業(yè)主大會討論、表決。第十條業(yè)主大會會議可以采用現(xiàn)場集體討論的方式,也可以采用書面征求意見或者通過網(wǎng)絡等方式召開。投票前應當核實投票人資格。(一)會議集體討論:指召集全體業(yè)主會議現(xiàn)場集體討論,通過投票表決的方式對會議議案在現(xiàn)場作出表決。(二)書面征求意見:一是將議案在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置進行為期十五天的公示,由業(yè)主在公示期限內到指定地點審閱后行使自己的表決權;二是將議案用書面形式設專人派發(fā)業(yè)主簽收,業(yè)主審閱后將自己的意見填寫在選票/征集意見表上進行書面表決。上門征求意見的,應當兩人以上專人派發(fā)、監(jiān)票,業(yè)主委員會和經(jīng)費審查委員會候選人不得作為派發(fā)監(jiān)票人。(三)網(wǎng)絡電子投票:指將議案發(fā)布在電子投票系統(tǒng)平臺上,由業(yè)主審閱并參與投票,留下表決意見并簽名。第十一條業(yè)主可以采用書面表決、現(xiàn)場投票或者電子投票等方式參與表決,首屆業(yè)主大會會議籌備組/業(yè)主委員會不得限制業(yè)主參與表決的方式。業(yè)主參與表決應當作出同意、不同意、棄權的意思表示。業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。委托代理人參加業(yè)主大會會議需提交授權代理書原件、本人身份證復印件給業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會備案。第十二條業(yè)主大會采用以下方式回收業(yè)主選票/征集意見表,并在規(guī)定的時間、公開的場所唱票統(tǒng)計、匯總,公示投票結果。(一)設投票箱回收。在物業(yè)管理區(qū)域內固定位置設投票箱,由業(yè)主在選票/征集意見表上按表列要求將個人意見填寫后投入意見箱內,由首屆業(yè)主大會籌備組或街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、業(yè)主委員會在規(guī)定時間內開箱統(tǒng)計、匯總,公示投票結果。(二)設專人派發(fā)、同時回收選票/征集意見表。由首屆業(yè)主大會籌備或業(yè)主委員會組織有關人員逐戶派發(fā),派發(fā)的同時回收選票/征集意見表?;厥盏倪x票/征集意見表由首屆業(yè)主大會籌備組或街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、業(yè)主委員會業(yè)主委員會統(tǒng)計、匯總、公示投票結果。第三章業(yè)主委員會第十三條業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議依法選舉產(chǎn)生,5人以上單數(shù)組成,每屆任期不超過五年。本業(yè)主大會設立業(yè)主委員會成員人,候補成員人,其中:主任1人,副主任人,主任為業(yè)主委員會會議召集人,每屆任期年。第十四條業(yè)主委員會履行下列職責:(一)召集業(yè)主大會會議,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理實施情況和業(yè)主委員會履職情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)服務人簽訂物業(yè)服務合同,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務合同的履行,與變更的物業(yè)服務人進行交接;(三)及時收集和了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議;(四)監(jiān)督管理規(guī)約(臨時管理規(guī)約)的實施;(五)執(zhí)行業(yè)主大會的決定,履行業(yè)主大會賦予的其他職責。第十五條業(yè)主委員會成員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,并符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守國家有關法律、法規(guī);(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約(臨時管理規(guī)約),模范履行業(yè)主義務;(四)身體健康,熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;(五)具有一定的組織能力;(六)具備必要的工作時間;(七)。第十六條業(yè)主委員會成員候選人、候補成員候選人產(chǎn)生程序:(一)社區(qū)(村)黨組織、居(村)民委員會推薦;(二)業(yè)主自薦;(三)業(yè)主聯(lián)名推薦。第十七條業(yè)主委員會成員實行差額選舉,選舉方式可采取以下方式供業(yè)主選擇表決:(一)會議現(xiàn)場投票或舉手表決的,得票數(shù)多者當選業(yè)主委員會成員;(二)在會議召開三日前向業(yè)主送達選票的,由業(yè)主對候選人進行投票,得票數(shù)多者當選業(yè)主委員會成員;(三)通過網(wǎng)絡電子平臺對候選人進行投票的,得票數(shù)多者當選業(yè)主委員會成員。第十八條業(yè)主委員會應當自選舉之日起七日內召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任、副主任。第十九條業(yè)主委員會成員有下列情形之一的,可以終止其成員資格:(一)侵占、挪用業(yè)主共有部分、共有收益或者維修資金;(二)索取、收受建設單位、物業(yè)服務人的不正當利益;(三)利用職務之便接受減免物業(yè)費、停車費等相關物業(yè)服務費用;(四)虛構、隱匿、篡改、毀壞物業(yè)管理活動中形成的文件資料;(五)擅自使用業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章;(六)偽造或者指示他人偽造其他業(yè)主簽名;(七)泄漏業(yè)主信息或者將業(yè)主信息用于與物業(yè)管理無關的活動;(八)法律、法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會議事規(guī)則約定的其他情形。業(yè)主委員會成員任職期間書面提出辭職請求的,可以終止其成員資格。第二十條業(yè)主委員會成員、候補成員喪失業(yè)主身份或者單位業(yè)主撤銷授權的,其成員或者候補成員資格終止。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一時,應當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。第二十一條業(yè)主委員會成員出現(xiàn)空缺,設立業(yè)主委員會候補成員的,由候補成員按照得票多少依次遞補。經(jīng)候補成員遞補后仍低于業(yè)主大會議事規(guī)則約定組成人數(shù)的,業(yè)主委員會應當在三十日內組織召開業(yè)主大會會議補選。業(yè)主委員會擬集體辭職的,應當組織召開業(yè)主大會會議重新選舉業(yè)主委員會,但在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,應當繼續(xù)履行業(yè)主委員會職責。第二十二條業(yè)主委員會會議分為定期會議、臨時會議。業(yè)主委員會定期會議每召開一次;臨時會議經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會成員提議,業(yè)主委員會應當在日內召開業(yè)主委員會會議。第二十三條業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集。業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)的成員出席,作出的決定必須經(jīng)全體成員過半數(shù)表決同意。業(yè)主委員會候補成員列席業(yè)主委員會會議,不參與表決。業(yè)主委員會成員不能委托代理人參加會議。第二十四條業(yè)主委員會應當于會議召開七日前,在物業(yè)管理區(qū)域內公告業(yè)主委員會會議的內容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議;并應當在會議召開五日前將會議議題告知居(村)民委員會,聽取意見和建議。業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起三日內在物業(yè)管理區(qū)域內公告。第二十五條業(yè)主委員會應當建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內容:(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同;(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;(五)專項維修資金籌集及使用賬目;(六)業(yè)主名冊;(七)業(yè)主的意見和建議;(八)。第二十六條業(yè)主委員會應當建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。使用業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,應當有批準人和相關記錄。第二十七條業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主共同承擔,可從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支;也可以籌集,工作經(jīng)費的收支情況,每半年在物業(yè)管理區(qū)域內公示一次,接受業(yè)主監(jiān)督。第二十八條業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應當在街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導下,組織召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會換屆選舉;居(村)民委員會應當給予指導和協(xié)助。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆的,街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當自期滿之日起九十日內組織重新選舉業(yè)主委員會。業(yè)主委員會換屆選舉結束后三十日內,上一屆業(yè)主委員會應當將其保管的財物、檔案資料、印章等移交新一屆業(yè)主委員會,并配合辦理金融機構賬戶信息更改。第四章經(jīng)費審查委員會第二十九條業(yè)主大會可以設立經(jīng)費審查委員會,經(jīng)費審查委員會由業(yè)主大會會議依法選舉產(chǎn)生,3人以上單數(shù)組成,每屆任期不超過五年。本業(yè)主大會設立經(jīng)費審查委員會成員人,其中:主任1人。業(yè)主委員會成員不得兼任經(jīng)費審查委員會成員。第三十條經(jīng)費審查委員會代表業(yè)主對業(yè)主委員會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理的真實、完整、合法及效益進行審查,履行下列職責:(一)定期檢查財務和會計資料;(二)審查共有部分經(jīng)營收支情況;(三)審查住宅專項維修資金的籌集和使用;(四)審查業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費、業(yè)主委員會成員津貼開支情況;(五)。(六)業(yè)主大會議事規(guī)則約定的其他職責。經(jīng)費審查委員會通過審查發(fā)現(xiàn)問題的,應當要求業(yè)主委員會進行整改,并將整改結果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置以及通過網(wǎng)絡向業(yè)主公示。第三十一條經(jīng)費審查委員會通過會議方式履行職責,會議每召開一次;會議由主任召集和主持,會議應全體成員出席,作

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