2019年有關社團周年慶的策劃方案

2019年有關社團周年慶的策劃方案一、活動主題：“喜迎佳日，共慶我會成立五周年”二、活動目的與意義為了增強團隊合作意識與凝聚力，較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快我們社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變；以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團，也爭先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。三、活動時間：xxxx年12月8日18:30——21:00四、活動地點：電教館五、活動開展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。六、參加人員1、到場的嘉賓：指導老師、38個社團代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表2、表演的單位人員：我社團成員、武術社團、排球社團3、晚會的觀眾：社團全體成員及全校師生七、主辦單位：桂林航天工業(yè)學院學生社團聯(lián)合會八、承辦單位：中國特色社會主義理論體系學習研究會九、活動的具體流程：（一）前期準備：1.嘉賓邀請：向校級及其他學生組織、指導老師發(fā)邀請函2.晚會的籌備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等3.場地布置（1）晚會現(xiàn)場的布置（2）嘉賓席的布置：桌椅擺設、節(jié)目單制作（3）觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定（憑邀請函入場，設置禮儀人員）（4）后勤工作：晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。（二）活動開始的流程：1.播放社團五年的視頻2.指導老師講話3.舞蹈串燒4.武協(xié)帶來的武術表演5.小品《男生宿舍的蛻變》6.（互動環(huán)節(jié)：知識問答）7.走秀8.歌曲串燒9.相聲《好學生、壞學生》10.（互動環(huán)節(jié)：搶歌王）11.排球社團帶來的小品12.唱歌《今天你要嫁給我》13.王學軍老師做總結14.閉幕辭，晚會結束15.全體社團成員將現(xiàn)場還原十．活動的具體分工：十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。十二、經(jīng)費預算1．2．3．4．5．6．7．8．請柬：1*40=40元氣球：3*15=45元彩帶：10元卡紙：3*5=15元礦泉水：1.5*10=15元雙面膠：2*5=10元睫毛膏：10元獎品：棒棒糖10元一、活動名稱：大學生經(jīng)貿(mào)社團一周年生日慶典二、活動主辦方:四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團三、活動時間及地點：活動時間：xxxx年6月8日15點——17點30分活動地點：四川理工學院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉四、活動對象:四川理工學院全體師生五、活動背景大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年來，在校黨委、學工部（處）的領導和校團委的指導下，依據(jù)《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學校的校紀校規(guī)，在法律和校紀校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務”“執(zhí)行力”該理念為本，增強校園學術氛圍，研究氛圍,創(chuàng)新氛圍，用專業(yè)知識指導實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質(zhì)為主線，以實踐能力提升為目標，服務于四川理工大學建設，服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機會回望過去，把握今朝，展望未來。六、活動目的及意義風雨兼程，一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團，經(jīng)貿(mào)人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活，加快社團發(fā)展，充分展示社團風采，增加經(jīng)貿(mào)社團影響力，讓大家認識其真正內(nèi)涵，同時總結社團發(fā)展情況，提出期望和設想，使我社團的發(fā)展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年。七、活動流程簡介：1、活動前：（1）按照策劃書進行準備，并且檢查準備情況。（2）對沒預料到特殊情況進行處理。（3）活動相關物品的準備。2、活動中：（1）相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發(fā)放小絲帶作為紀念。（3）帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團第一歲生日想要對她說的話。（4）開始節(jié)目表演等系列活動。3、活動后：（1）對物品進行清點、核對和規(guī)還。（2）清理場地。（3）費用處理。（4）書面總結。（5）撰稿在經(jīng)管學院網(wǎng)站宣傳。八、活動各階段準備1、活動前期準備（5月26日-5月28日）：本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。（1）、策劃書的創(chuàng)作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。（2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。（3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準備。（4）、通知各部門準備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。2、活動進展期（5月29日－6月5日）：本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。（1）、活動場地確定：申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：某一大教室。（2）、活動節(jié)目的收集：a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。b、確定節(jié)目并進行順序排列。c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準備等。e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。f、進行一次節(jié)目彩排。(3)、活動自帶物資的準備：a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準備。c、舞臺布：原經(jīng)貿(mào)社團迎新晚會的背景布。(4)、活動物資租賃、購買準備：a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。c、預訂好生日蛋糕。d、購買宣傳所需物品。(5)、宣傳資料的準備：進行海報、成果展板（主要展出經(jīng)貿(mào)社團的簡介、當前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。（1）、末期宣傳：a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團周年慶活動地點、時間、形式等。b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。c、張貼宣傳海報（3個校區(qū)）和安放成果宣傳展板。（2）、嘉賓邀請確定：a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。d、成果展板和橫幅到位?；顒蝇F(xiàn)場布置圖：見附錄1十、活動中要注意的問題1、應急方案：（1）、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦？利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加（2）、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦？將鬧事者交與轉交給校保衛(wèi)處處理（3）、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦？事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院（4）、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風天氣怎么辦？需要找到一個室內(nèi)的替補場地，如果出現(xiàn)雷雨大風天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活動現(xiàn)場轉移至室內(nèi)備用場地開展若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂2、注意事項：1、注意校內(nèi)過往車輛，防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。2、避免在活動中與同學發(fā)生糾紛，如發(fā)生應由負責人及時出面協(xié)調(diào)解決，若調(diào)解無效則報學校保衛(wèi)處。注重學校與社團的名譽形象。3、若活動進行當天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活