小型私企考勤管理制度

小型私企考勤管理制度一、目的

為確保小型私企的正常運(yùn)營(yíng)秩序，提高員工的工作效率，保障員工的合法權(quán)益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜，以便企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的考勤管理。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于小型私企全體在崗員工，包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。企業(yè)各級(jí)管理人員、普通員工均應(yīng)遵守本制度。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-17:30

2.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作班次，但應(yīng)確保員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)，且嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定。

3.企業(yè)應(yīng)保障員工享有法定休息日及節(jié)假日休息，不得安排加班。

4.企業(yè)應(yīng)合理分配員工加班工作，確保員工身心健康。加班工作應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

5.員工應(yīng)按時(shí)到崗，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。

6.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）企業(yè)采用電子簽到系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理，員工需每日上班前、下班后分別在考勤機(jī)上完成簽到、簽退操作。

（2）員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如有異常，應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員反饋。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽退。

（2）上班簽到時(shí)間為：上午08:45-09:15，下班簽退時(shí)間為：下午17:30-18:00。

（3）遲到或早退超過30分鐘者，視為曠工半天；超過1小時(shí)者，視為曠工一天。

3、因公外出未簽到處理

（1）員工因公外出未能按時(shí)簽到，應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在外出返回后立即完成簽到。

（2）員工需在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)審批通過后，考勤管理人員將進(jìn)行特殊考勤處理。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明原因。

（2）經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況后，可由考勤管理人員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽，但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過3次。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度，并對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督。

（2）各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

（3）考勤管理人員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和異常情況處理。

（4）企業(yè)應(yīng)定期對(duì)考勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）除外。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后，需提交至人力資源部門備案。

（4）請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便企業(yè)聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級(jí)審批。

（2）請(qǐng)假2-3天（含3天）的，由直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假超過3天的，需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批，并由人力資源部門備案。

（4）特殊情況請(qǐng)假，如婚假、產(chǎn)假等，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工應(yīng)于上班當(dāng)天向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假條、事假證明等）。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

（3）請(qǐng)假未按規(guī)定時(shí)間銷假的，視為曠工處理。

（4）員工請(qǐng)假期間，企業(yè)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書面申請(qǐng)，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批通過后，提交至人力資源部門備案。

c.特殊假期（如婚假、產(chǎn)假等）需提供相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假條。病假期間，工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)。事假期間，工資按日扣除。

（3）婚假：?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。婚假期間，工資全額發(fā)放。

（4）喪假：?jiǎn)T工因直系親屬去世需請(qǐng)假，提供相關(guān)證明材料。喪假期間，工資全額發(fā)放。

（5）產(chǎn)假：女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間，工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限，享有相應(yīng)的年假天數(shù)。

（2）員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)人力資源部門備案。

（3）年假期間，工資全額發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，并提供相關(guān)證明材料。

（2）陪產(chǎn)假：男員工享有國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)，并提供相關(guān)證明材料。

（3）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

5、公眾假期安排

（1）企業(yè)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。

（2）公眾假期期間，工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

（3）企業(yè)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天，超過1小時(shí)視為曠工一天。

（2）曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作，或請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗，視為曠工。

（3）處理：遲到、曠工情況由各部門主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)遲到、曠工行為進(jìn)行處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照企業(yè)規(guī)定給予警告或嚴(yán)重警告處分。

（2）情節(jié)嚴(yán)重的，將按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，員工工資將按日扣除。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如5天），企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未按時(shí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)的，視為曠工處理。

（2）忘記簽到且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí)的，經(jīng)核實(shí)后，可由考勤管理人員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本考勤管理制度，對(duì)所轄員工的考勤情況