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文檔簡介
某礦工作例會制度范文第一章總則1.1目的本規(guī)程旨在規(guī)范和提升礦工作例會的效率與質量,以確保各項工作的順利推進。1.2適用范圍此制度適用于礦內部的所有工作例會。第二章會議組織2.1主持人安排每次例會由指定或輪流的主持人負責組織與主持。2.2通知與會者工作例會的詳細時間與地點應至少在會前一日通知參會人員。第三章會前準備3.1會議資料主持人需提前準備相關材料,包括但不限于工作報告、議題匯報及會議議程,并分發(fā)給參會者。3.2外部嘉賓如有需要,主持人應邀請外部嘉賓,并確保其出席。第四章會議進行4.1準時召開工作例會應準時開始,主持人需進行簡短開場,介紹議程及目標。4.2有序發(fā)言參會者按照既定順序發(fā)言,順序可根據議程確定,主持人需控制發(fā)言時間。4.3會議記錄應有專人記錄會議內容、決策和行動計劃,并在會后發(fā)送會議紀要。第五章會議總結5.1匯總討論主持人需在會議結束前總結討論重點和決策結果。5.2行動規(guī)劃明確下一步行動計劃及負責人,并在會議紀要中詳細記錄。第六章決策執(zhí)行6.1跟進行動主持人負責監(jiān)督決策執(zhí)行,確保行動計劃的及時完成,并在下次例會上反饋。6.2問題處理對于會議中提出的問題,主持人應及時協(xié)調解決,以保障工作流程的順暢。第七章會議改進7.1經驗學習主持人和參會者應持續(xù)總結經驗,改進會議組織和流程。7.2鼓勵創(chuàng)新主持人應鼓勵提出新的工作方法,推動工作例會的創(chuàng)新。第八章附則8.1制度修訂根據實際工作需求,本例會制度可進行修訂,并及時通知所有參會者。8.2解釋權歸屬本工作例會制度的最終解釋權歸礦所有。以上為礦工作例會制度范本,實際應用時需根據具體工作情況進行調整和優(yōu)化,以保證例會的高效運行。某礦工作例會制度范文(二)一、背景介紹本礦工作例會制度,旨在提升礦工作人員之間的溝通協(xié)作效率,推動礦山生產管理向科學化、規(guī)范化、精細化方向發(fā)展,確保礦山安全生產與經濟效益的穩(wěn)步增長。此制度面向全體礦工作人員實施。二、會議目的1.交流工作進展與成果:通過例會,及時把握各部門、各崗位的工作進展,分享工作成果與經驗。2.解決工作中的問題:發(fā)現并解決工作中存在的矛盾與困難,集思廣益,形成有效解決方案。3.傳達及安排工作任務:確保上級決策與工作安排能夠迅速傳達至全體人員,推動工作任務的落實與執(zhí)行。4.加強團隊凝聚力:通過例會,增進團隊成員間的交流與互動,強化團隊凝聚力,共同推動礦山發(fā)展。三、會議頻次與時間1.例會頻次:設定為每周一次,具體時間為每周一上午9:00至12:00。2.特別例會:在重大事件發(fā)生或需緊急會議時,可隨時召集。四、會議形式1.實地會議:依據會議計劃,全體礦工作人員需在指定地點參加。2.遠程會議:利用現代信息技術手段,如視頻會議等,實現遠程參會。五、會議組織1.主持人:由礦山主任或其指定的負責人擔任,負責會議的主持工作。2.記錄員:負責會議期間的記錄工作,整理會議紀要。3.時長控制:主持人需根據會議議程控制會議時長,確保會議高效進行。六、會議議程會議議程應提前制定并通知全體參會人員,確保會議有序進行。七、會議內容1.工作進展與成果分享:各部門、各崗位負責人需匯報工作進展及成果,分享經驗亮點。2.問題交流與解決:針對工作中遇到的問題,全體參會人員需共同交流、討論,并提出解決方案。3.任務傳達與安排:上級領導需將工作任務傳達給全體礦工作人員,并進行具體安排與分工。4.其他事項:例會期間,可討論或說明其他與礦山管理工作相關的事項。八、會議紀要1.會議記錄員需詳細記錄會議內容,并及時整理成會議紀要。2.會議紀要應包含會議時間、地點、參會人員、議程內容及討論結論等信息。3.會議紀要經主持人審核通過后,需發(fā)送給全體參會人員,并保存檔案以備查閱。九、會議評估1.定期評估:每季度對例會制度進行評估,了解運行情況,并根據評估結果進行調整與完善。2.不定期評估:根據實際需要,可進行不定期的例會評估,以掌握并解決工作中的問題。十、附則1.例會期間,全體礦工作人員需保持秩序與專注,不得打岔或私下交談。2.全體礦工作人員應積極參與會議討論,發(fā)表個人看法與建議。3.會議結束后,需對會場進行整理與清理
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