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文檔簡介
北京大洋巨人環(huán)境保護(hù)科技有限企業(yè)
DB/SC-1.0
質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全
管理手冊
受控狀態(tài):受控
編寫:文獻(xiàn)編寫小組
審核:程波
批準(zhǔn):一群
分發(fā)號:_______________
2023.05.06公布2023.05.06實行
北京大洋巨人環(huán)境保護(hù)科技有限企業(yè)公布
目錄
文獻(xiàn)更改控制頁..............................................................錯誤!未定義書簽。
企業(yè)簡介.....................................................................錯誤!未定義書簽。
管理手冊頒布令..............................................................錯誤!未定義書簽。
管理者代表任命書............................................................錯誤!未定義書簽。
質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目的.............................................錯誤!未定義書簽。
管理手冊管理制度............................................................錯誤!未定義書簽。
1范圍.......................................................................錯誤!未定義書簽。
2規(guī)范性引用文獻(xiàn)............................................................錯誤!未定義書簽。
3術(shù)語和定義................................................................錯誤!未定義書簽。
4質(zhì)量環(huán)境健康安全管理體系.................................................錯誤!未定義書簽。
4.1總規(guī)定..................................................................錯誤!未定義書簽。
4.2文獻(xiàn)規(guī)定................................................................錯誤!未定義書簽。
5管理職責(zé)..................................................................錯誤!未定義書簽。
5.1管理承諾................................................................錯誤!未定義書簽。
5.2以顧客和有關(guān)方為關(guān)注焦點...............................................錯誤!未定義書簽。
5.3質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針...............................................錯誤!未定義書簽。
5.4籌劃....................................................................錯誤!未定義書簽。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通.......................................................錯誤!未定義書簽。
5.6管理評審................................................................錯誤!未定義書簽。
6資源管理..................................................................錯誤!未定義書簽。
6.1資源提供................................................................錯誤!未定義書簽。
6.2人力資源................................................................錯誤!未定義書簽。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施/工作環(huán)境......................................................錯誤!未定義書簽。
7產(chǎn)品實現(xiàn)..................................................................錯誤!未定義書簽。
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的籌劃..........................................................錯誤!未定義書簽。
7.2與顧客及其他有關(guān)方有關(guān)的過程...........................................錯誤!未定義書簽。
7.3設(shè)計和開發(fā)(刪減).....................................................錯誤!未定義書簽。
7.4采購....................................................................錯誤!未定義書簽。
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供.........................................................錯誤!未定義書簽。
7.6監(jiān)視和測量設(shè)備H勺控制...................................................錯誤!未定義書簽。
7.7健康、安全和環(huán)境管理體系運行控制......................................錯誤!未定義書簽。
7.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)..........................................................錯誤!未定義書簽。
8測量分析和改善............................................................錯誤!未定義書簽。
8.1總則....................................................................錯誤!未定義書簽。
8.2監(jiān)視和測量..............................................................錯誤!未定義書簽。
8.3不合格品控制...........................................................錯誤!未定義書簽。
8.4數(shù)據(jù)分析................................................................錯誤!未定義書簽。
8.5改善....................................................................錯誤!未定義書簽。
附錄一管理體系組織機(jī)構(gòu)圖..................................................錯誤!未定義書簽。
附錄二程序文獻(xiàn)清單.........................................................錯誤!未定義書簽。
附錄三GB/T19001—2023職能分派表..........................................錯誤!未定義書簽。
附錄四GB/T24001-2023職能分派表..........................................錯誤!未定義書簽。
附錄五GB/T28001—2023職能分派表..........................................錯誤!未定義書簽。
文獻(xiàn)更改控制頁
序號章節(jié)號修改條款修改日期修改人備注
企業(yè)簡介
北京大洋巨人環(huán)境保護(hù)科技有限企業(yè)成立于2023年,是中澳合作,專業(yè)從事中央空調(diào)清
洗服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。
2023年9月20日,我企業(yè)率先獲得了由北京市疾病防止控制中心簽發(fā)日勺編號為,2023HW
(空)001”的《集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清(潔)洗消毒專業(yè)技術(shù)評估》證書,成為中國第一家專
業(yè)中央空調(diào)清洗單位;2023年11月9日,我企業(yè)通過了IS09000質(zhì)量管理體系認(rèn)證;2023
年10月29日,我企業(yè)通過了北京市集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)考核組考核,獲得
了《北京市集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)考核合格證明》證書;2023年12月25日,
我企業(yè)通過了中國疾病防止控制中心公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)專用清洗設(shè)備技術(shù)評估,并
獲得了專用清洗設(shè)備技術(shù)評估合格證書。
大洋巨人以顧客為中心,依托DUSTBUSTERS在澳大利亞二十?dāng)?shù)年日勺專業(yè)中央空調(diào)風(fēng)
管清洗經(jīng)驗,開發(fā)出高效率中央空調(diào)風(fēng)管清洗機(jī)器人,該機(jī)涔人采用模塊化構(gòu)造,一機(jī)兩用,
可分別組合出兩種清洗方式,即氣動清洗和毛刷清洗,為清洗服務(wù)提供了多樣性,其清洗部
件均沿風(fēng)管內(nèi)壁旋轉(zhuǎn)做環(huán)壁運動進(jìn)行風(fēng)管清洗,它彌補了過去機(jī)器人單面清洗且效率低下H、J
缺陷,大大提高了清洗效率,縮短了清洗工時。該機(jī)器人不僅為顧客節(jié)省了專用清洗設(shè)備采
購成本,并且節(jié)省了清洗服務(wù)施工工時。
至目前,大洋巨人已成功完畢了130多項清洗項目,清洗項目數(shù)量在同行中名列前茅。
大洋巨人擁有一種精誠合作、銳意進(jìn)取的管理團(tuán)體,擁有一批技術(shù)過硬的專業(yè)技術(shù)人員。
大洋巨人堅持“誠信為本,服務(wù)至上”的原則,全面貫徹“技術(shù)領(lǐng)先,優(yōu)質(zhì)高效,服務(wù)到位,
持續(xù)改善呻勺質(zhì)量方針,從客戶需求出發(fā),以客戶滿意為向?qū)?,為客戶提供先進(jìn)日勺中央空調(diào)專
用清洗設(shè)備和完善的售后服務(wù)、滿意的中央空調(diào)清洗服務(wù)。
地址:北京市東城區(qū)培新街7號
電話:
傳真:
管理手冊頒布令
企業(yè)根據(jù)GB/T19001-2023idtIS09001:2023《質(zhì)量管理體系一規(guī)定》、GB/T24001-2023
idtIS014001:2023《環(huán)境管理體系規(guī)定及使用指南》、GB/T28001-2023《職業(yè)健康安全管
理體系規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)日勺實際狀況,編制而成本《管理手冊》,它明確了企業(yè)的社會承諾,
明晰了企業(yè)各職能和層次之間日勺職責(zé),也是企業(yè)向社會、顧客以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)簡介我司質(zhì)量環(huán)
境職業(yè)健康安全日勺正式文獻(xiàn)。
本手冊是企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的法規(guī)性文獻(xiàn),全體員工都要遵守并執(zhí)
行。
本手冊自企業(yè)總經(jīng)理簽訂公布之日起實行。
總經(jīng)理:多解
2023年05月06日
管理者代表任命書
為貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系日勺規(guī)定,加強企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管
理體系持續(xù)、有效地運作領(lǐng)導(dǎo),特任命程波為企業(yè)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的
管理者代表。
管理者代表日勺職責(zé)是:
(1)保證質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系口勺過程得到建立、實行和保持;
(2)向總經(jīng)理匯報質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的績效及任何改善的需求;
(3)在企業(yè)內(nèi)增進(jìn)滿足顧客和有關(guān)方規(guī)定日勺意識的提高;增進(jìn)節(jié)能降耗、污染防止、
職業(yè)健康和安全意識H勺提高;
(4)就質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的有關(guān)事宜與外部方聯(lián)絡(luò);
(5)行使企業(yè)賦予的其他職責(zé)。
總經(jīng)理:有輝
2023年05月06日
員工代表任命書
為貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系日勺規(guī)定,加強企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管
理體系持續(xù)、有效地運作協(xié)商,特任命杜吉升為企業(yè)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系
日勺員工代表。
員工代表的職責(zé)是:
1.合適參與危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施確實定;
2.合適參與事件調(diào)查;
3.參與職業(yè)健康安仝方針和目的H勺制定和評價;
4.對影響他們職業(yè)健康安全H勺任何變更進(jìn)行協(xié)商;
5.對職業(yè)健康安全事務(wù)刊登意見。
總經(jīng)理:咨管
2023年05月06日
質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目的
為確定企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全面追求日勺宗旨和方向,特確定我司的一體化方針為:
服務(wù)優(yōu)質(zhì)客戶滿意
防止污染安全生產(chǎn)
遵遵法規(guī)持續(xù)改善
創(chuàng)清潔安全的工作環(huán)境
保障合格衛(wèi)生空調(diào)系統(tǒng)
我司以優(yōu)質(zhì)口勺服務(wù)、信守協(xié)議使顧客滿意;以防止環(huán)境污染、節(jié)省能源資源,為保護(hù)地
球、可持續(xù)發(fā)展作奉獻(xiàn);以加強勞動保護(hù)、防止人員傷亡,增長企業(yè)的凝聚力;嚴(yán)格遵守國
家法律、法規(guī),并持續(xù)改善質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,為員工發(fā)明安全、清潔的
工作、生活環(huán)境,為社會奉獻(xiàn)合格衛(wèi)生的日勺空調(diào)系統(tǒng)。
2、為實現(xiàn)企業(yè)口勺一體化方針,確定企業(yè)的一體化總目的為:
協(xié)議履約率100%
客戶滿意度>90%
環(huán)境目的、指標(biāo):1.固廢分類100初2.火災(zāi)事故為零。
職業(yè)健康安全目的指示:1.整年重大傷害事故為零,輕傷控制2%;2.火災(zāi)事故為零。
3、企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要將企業(yè)的?體化方針和目口勺、指標(biāo)傳到達(dá)全體員工,使全體員工對的理解
并堅決貫徹貫徹,努力實現(xiàn)目日勺、指標(biāo),使體系持續(xù)改善。質(zhì)量目日勺考核成果應(yīng)作為管理改
善根據(jù)時構(gòu)成部分。
4、企業(yè)管理評審時對企業(yè)的一體化方針和目日勺、指標(biāo)日勺合適性進(jìn)行評審,必要時可對其進(jìn)行
修改,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審控制程序》
5、對企業(yè)一體化方針和目的的同意、評審、修改要進(jìn)行控制,執(zhí)行《文獻(xiàn)控制程序》日勺有關(guān)
規(guī)定。
6、當(dāng)有關(guān)方索取企業(yè)的一體化方針時,行政管理部負(fù)責(zé)提供。
管理手冊管理制度
(1)《管理手冊》由行政管理部統(tǒng)一管理、編號并發(fā)放。
(2)《管理手冊》由行政管理部組織編寫。
(3)《管理手冊》由管理者代表審核,總經(jīng)理簽訂公布。
(4)《管理手冊》發(fā)放范圍、對象由總經(jīng)理確定,經(jīng)同意的《管理手冊》持有者或部門
不得私自對外交流、外借或外送。
(5)非受控《管理手冊》可發(fā)給有公共關(guān)系的對外交流單位或個人。
(6)文獻(xiàn)日勺修改、換版及作廢、收回執(zhí)行《文獻(xiàn)管理程序》。
(7)受控《管理手冊》持有者,當(dāng)要調(diào)離我司或在我司內(nèi)不再從事有關(guān)工作時,應(yīng)及時
將《管理手冊》交回行政管理部。
(8)《管理手冊》在有效期間,可提出修改意見,將修改意見和提議及時反饋行政管理
部,經(jīng)整頓報送總經(jīng)理審閱批復(fù)。
(9)換版后的版本和編號,要重新編寫,日期為對應(yīng)H勺換版日期。
(10)文獻(xiàn)更改告知單由行政管理部發(fā)送到所有受控《管理手冊》持有者手中,受控《管理
手冊》持有者應(yīng)及時按文獻(xiàn)更改告知單修改。
(11)本《管理手冊》未經(jīng)管理者代表同意,不得胡印和復(fù)印。
(12)《管理手冊》在實行中解釋權(quán)歸行政管理部。
1范圍
1.1總則
企業(yè)按照GB/T19001—2023>GB/T24001—2023.GB/T28001—2023原則編制《管理手冊》,
規(guī)定了企業(yè)口勺管理體系規(guī)定,是企業(yè)全體員工開展質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全活動的掛則和大綱
性文獻(xiàn)。其可證明企業(yè):
(1)具有穩(wěn)定地提供滿足顧客規(guī)定和合用H勺法律法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品的能力;
(2)有能力實行、保持和改善質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系;
(3)通過質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系日勺有效運行,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,增強顧客
滿意,提高環(huán)境績效,保護(hù)和改善環(huán)境,提高職業(yè)健康安全管理水平,增強員工身心健康,
使企業(yè)在劇烈的市場競爭中生存發(fā)展。
1.2應(yīng)用
《管理手冊》所描述日勺管理體系規(guī)定,合用于位于北京市東城區(qū)培新路7號的企業(yè)波及
空調(diào)H勺清洗服務(wù)過程中的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理H勺控制。
由于企業(yè)日勺空調(diào)清洗技術(shù)成熟,不存在設(shè)計與開發(fā),故刪減GB/T19001原則7.3條款。
企業(yè)沒有不能通過后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證日勺過程,故刪減GB/T19001原則7.5.2條款。
2規(guī)范性引用文獻(xiàn)
本手冊根據(jù)下列原則編制。下列原則假如修訂,本手冊將隨之修訂,以保證本手冊適應(yīng)
下列原則日勺最新版本。
GB/T19001—2023《質(zhì)量管理體系規(guī)定》
GB/T24001-2023《環(huán)境管理體系規(guī)定及使用指南》
GB/T28001-2023《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定》
《公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)專業(yè)清洗機(jī)構(gòu)技術(shù)評估細(xì)則(試行)》
清洗服務(wù)執(zhí)行原則:
GB19210-2023空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗規(guī)范
DB11/485-2023公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理規(guī)范
衛(wèi)監(jiān)督發(fā)[2023]53號公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范
衛(wèi)監(jiān)督發(fā)[2023]53號公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生學(xué)評價規(guī)范
衛(wèi)監(jiān)督發(fā)[2023]53號公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗規(guī)范
公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)專業(yè)清洗機(jī)構(gòu)技術(shù)評估細(xì)則(試行)2023
3術(shù)語和定義
3.1本手冊直接引用下列原則中日勺術(shù)語和定義。
GB/T19000—2023《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
GB/T24001-2023《環(huán)電管理體系規(guī)定及使用指南》
GB/T28001—2023《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定》
3.2氣路:空氣壓縮機(jī)產(chǎn)生H勺高壓氣體通過軟管至汽錘機(jī)器人汽錘孔噴出H勺氣體所通過的途
徑。
3.3負(fù)壓:低于常壓(即常說的一種大氣壓)的氣體壓力狀態(tài)。
3.4零電流啟動:電機(jī)啟動運行時,其電流由零逐漸增至額定電流,而非電流突增至額定電流
的1-3倍。
3.5清洗服務(wù):附屬于服務(wù)行業(yè),清洗機(jī)構(gòu)為需要進(jìn)行集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)管道清洗的單位或場
所提供的空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的一種商業(yè)活動。
4質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系
4.1總規(guī)定
企業(yè)按照本手冊口勺2規(guī)范性引用文獻(xiàn)中所述原則口勺規(guī)定,建立企業(yè)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康
安全管理體系,包括所需的過程、過程的I管理、過程構(gòu)成系統(tǒng)日勺應(yīng)用,形成文獻(xiàn)、加以實行
和保持,并持續(xù)改善管理體系口勺有效性。做到:
(1)識別管理體系所需的所有過程,包括管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析
和改善的過程;識別企業(yè)可以控制和可以施加影響的環(huán)境原因和危險源,制定目的指標(biāo)和管
理方案;
(2)確定過程的次序和互相作用;
(3)確定所需的準(zhǔn)則和措施,以保證這些過程運行和控制有效;
(4)保證各過程均可以獲得必要H勺資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程
H勺監(jiān)視;
(5)監(jiān)視、測量和分析這些過程,根據(jù)監(jiān)視、測量和分析日勺效果采用對應(yīng)措施,改善
這些過程,不停提高質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系日勺有效性。
經(jīng)識別,企業(yè)目前沒有影響產(chǎn)品符合規(guī)定日勺外包過程。
4.2文獻(xiàn)規(guī)定
4.2.1管理體系文獻(xiàn)層次劃分
(1)《管理手冊》,描述了企業(yè)日勺質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系(包括方針和目的),
是企業(yè)管理體系日勺大綱性文獻(xiàn);
(2)程序文獻(xiàn),是《管理手冊》日勺支持性文獻(xiàn),規(guī)定了實行管理體系過程及其有關(guān)活
動的目的J、職責(zé)、措施和工作程序;
(3)技術(shù)文獻(xiàn)和管理文獻(xiàn),為保證管理體系的有效籌劃、運行和控制所需的有關(guān)文獻(xiàn),
是支持和配合程序文獻(xiàn)實行的文獻(xiàn)(包括外來文獻(xiàn));
(4)記錄,是產(chǎn)品符合規(guī)定和管理體系有效運行的證據(jù),是對管理體系運行過程和成
果進(jìn)行的書面表述。
4.2.2管理手冊
企業(yè)根據(jù)建立質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的本手冊的I2規(guī)范性引用文獻(xiàn)日勺原則,結(jié)
合企業(yè)實際狀況,編制《管理手冊》。
該手冊規(guī)定了企業(yè)口勺質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針、目的,描述了管理體系的組織構(gòu)造、
職責(zé)和權(quán)限,并對管理體系各過程及其有關(guān)活動、各過程的次序和互相作用,以及質(zhì)量環(huán)境
職業(yè)健康安全管理H勺關(guān)鍵要素及其互相作用予以全面描述,以指導(dǎo)和規(guī)范各項質(zhì)量環(huán)境職業(yè)
健康安全活動,對所需的程序文獻(xiàn)進(jìn)行引用。
4.2.3文獻(xiàn)控制
對與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)日勺文獻(xiàn)(包括外來文獻(xiàn))按照《文獻(xiàn)管理程序》
予以控制,行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序H勺實行。
a)文獻(xiàn)公布前得到同意,以保證文獻(xiàn)是充足與合適的;
b)必要時對文獻(xiàn)進(jìn)行評審與更新,并再次同意;
C)保證文獻(xiàn)的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
d)保證在使用處可獲得合用文獻(xiàn)的有關(guān)版本;
e)保證文獻(xiàn)保持清晰、易于識別;
f)保證籌劃和運行管理體系所需時外來文獻(xiàn)得到識別,并控制其分發(fā);
g)防止作廢文獻(xiàn)H勺非預(yù)期使用,若需保留,需進(jìn)行合適的標(biāo)識。
4.2.4記錄控制
記錄是特殊類型的文獻(xiàn),是提供符合規(guī)定和管理體系有效運行日勺證據(jù),必須予以控制。
企業(yè)行政管理部負(fù)責(zé)建立并實行《記錄管理程序》,規(guī)定記錄日勺標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保
留和處置所需的控制,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的執(zhí)行狀況。
4.3有關(guān)文獻(xiàn)
《文獻(xiàn)管理程序》
《記錄管理程序》
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
總經(jīng)理是企業(yè)進(jìn)行決策、指揮和控制口勺關(guān)鍵,對質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的建立、
實行、保持和持續(xù)改善起到至關(guān)重要日勺作用,并通過如下活動對其承諾提供證據(jù):
a)向企業(yè)全體員工傳達(dá)滿足顧客規(guī)定和法律法規(guī)規(guī)定口勺重要性;
b)制定企業(yè)日勺一體化方針;
c)保證在企業(yè)的各職能部門及層次上制定質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目的;
d)主持進(jìn)行企'也管理體系的管理評審活動;
e)保證提供合適n勺資源滿足管理體系n勺需求。
5.2以顧客和有關(guān)方為關(guān)注焦點
關(guān)注顧客和有關(guān)方的需求是企業(yè)日勺管理原則,也是企業(yè)管理的首要目的。在建立、實行、
保持和持續(xù)改善質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系日勺過程中,要一直關(guān)注顧客和其他有關(guān)方的
需求,爭取滿足其規(guī)定并超越其期望。
5.3質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針
見第5頁《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目的》。
5.4籌劃
5.4.1質(zhì)量目H勺
“協(xié)議履約率100%,顧客滿意度到達(dá)90%以上”
環(huán)境目的、指標(biāo):1.固廢分類100乳2.火災(zāi)事故為零。
職業(yè)健康安全目的指示:1.整年重大傷害事故為零,輕傷控制2乳2.火災(zāi)事故為零。
企業(yè)各部門在合適層次上對企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目的進(jìn)行分解,建立各自日勺目
H勺,并展開貫徹,必要時貫徹到有關(guān)崗位。
行政管理部每年對目的叫完畢狀況進(jìn)行匯總、在管理評審時進(jìn)行分析。
5.4.2環(huán)境原因和危險源識別、風(fēng)險評價、控制措施確實定
企業(yè)行政管理部編制《環(huán)境原因、危險源識別和風(fēng)險評價管理程序》,用于識別、評價
企業(yè)可以控制或可以施加影響日勺環(huán)境原因和危險源,確定重要環(huán)境原因和重要危險源,同步
監(jiān)督各部門的實行狀況,及時更新、匯總、發(fā)放。
a)針對環(huán)境原因應(yīng)識別管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中可以控制和可以施
加影響的環(huán)境原因,應(yīng)考慮到已納入計劃的或新口勺開發(fā)、新口勺或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)等
原因;確定重要環(huán)境原因;及時更新這些信息和文獻(xiàn);保證在建立、實行和保持環(huán)境管理體
系時考慮重要環(huán)境原因。
b)針對危險源的識別應(yīng)考慮常規(guī)和非常規(guī)活動;所有進(jìn)入工作場所H勺人員(包括協(xié)議
方人員和訪問者)日勺活動;人日勺行為、能力和其他人為原因;己識別日勺源于工作場所外,可
以對工作場所內(nèi)企業(yè)控制下的人員的健康安全產(chǎn)生不利影響日勺危險源;在工作場所附近,由
企業(yè)控制下日勺工作有關(guān)活動所產(chǎn)生的危險源;由企業(yè)或外界提供的工作場所的基本戶設(shè)施、
設(shè)備和材料;企業(yè)及其活動變更、材料的變更或計劃的變更,及其對運行、過程和活動的影
響;所有與風(fēng)險評價和實行必要控制措施有關(guān)的適使用方法律義務(wù);對人啊能力適應(yīng)性。
企業(yè)用于危險源辨識和風(fēng)險評價日勺措施應(yīng):
a)在范圍、性質(zhì)和時機(jī)方面進(jìn)行界定,以保證是積極日勺而非被動的;
b)提供風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險優(yōu)先次序日勺辨別和風(fēng)險文獻(xiàn)的形成及合適控制措施日勺運用。
對于變更管理,企業(yè)在變更前,識別企業(yè)內(nèi)、職業(yè)健康安全管理體系中或活動中與該變
更有關(guān)的職業(yè)健康安全危險源和風(fēng)險。
在確定控制措施或考慮變更既有控制措施時,應(yīng)按照如下次序考慮減少風(fēng)險;
a)消除;
b)替代;
c)工程控制措施;
d)標(biāo)志、警告和(或)管理控制措施;
e)個體防護(hù)裝備。
企業(yè)對于危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施確實定的成果形成文獻(xiàn)并及時更新。
在職業(yè)健康安全管理體系中,保證對職業(yè)健康安全風(fēng)險和確定日勺控制措施進(jìn)行考慮。
5.4.3法律法規(guī)和其他規(guī)定
企業(yè)行政管理部負(fù)責(zé)編制《法律法規(guī)和其他規(guī)定管理程序》,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查該程序
文獻(xiàn)口勺執(zhí)行狀況,及時獲取、確認(rèn)、更新與企業(yè)管理體系有關(guān)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全口勺法
律法規(guī)和其他規(guī)定,并及時傳達(dá)給企業(yè)有關(guān)部門和有關(guān)方、增進(jìn)管理體系H勺規(guī)范化和持續(xù)改
善。
這些法律法規(guī)和其他規(guī)定包括但不限于:
(1)國家或國際法律法規(guī)規(guī)定;
(2)省部級法律法規(guī)規(guī)定;
(3)地方性法律法規(guī)規(guī)定;
(4)企業(yè)的規(guī)章制度和承諾;
(5)行業(yè)協(xié)會的規(guī)定;
(6)其他執(zhí)法部門的告知以及與顧客日勺協(xié)議。
5.4.4環(huán)境、職業(yè)健康安全目日勺指標(biāo)和管理方案
行政管理部編制《目的指標(biāo)管理方案一覽表》,根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定、重要環(huán)境原因和重
要危險源、可選的技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營規(guī)定以及有關(guān)方的意見,同步符合企業(yè)方針
口勺規(guī)定,于每年初制定本年度口勺目的、指標(biāo)和管理方案,上報管理者代表審核,總經(jīng)理同意
后實行。
企業(yè)各部門建立自己H勺目的和指標(biāo),以保障企業(yè)目的、指標(biāo)H勺實現(xiàn)。當(dāng)運行環(huán)境發(fā)生重
大變化時,及時對管理方案進(jìn)行修訂,包括有關(guān)的職責(zé)、資源配置、實現(xiàn)措施和時間等。
5.4.5質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系籌劃
企業(yè)最高管理者按照質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際狀況,對怎樣
建立和實行管理體系進(jìn)行籌劃。當(dāng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化,需對管理體系重新進(jìn)行籌
劃,以保證管理體系日勺完整性。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
企業(yè)根據(jù)管理體系規(guī)定,規(guī)定了各部門的I職能及互相關(guān)系,保證有效管理和溝通。企業(yè)
管理體系職能分派表見附錄。部門以上職責(zé)如下:
(1)總經(jīng)理
a)執(zhí)行企'也章程,對企業(yè)負(fù)責(zé)并匯報工作;
b)全面負(fù)責(zé)企業(yè)平常的行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營管理工作;
c)召集和主持行政辦公會議;
d)組織和制定企業(yè)年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人力資源、勞資、福利等計劃;主持制定企
業(yè)年度預(yù)、決算匯報;
e)任命管理者代表和員工代表,明確其職責(zé)和權(quán)限;
f)組織制定企業(yè)的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全問題的決策,主
持管理評審;
g)保證建立各級組織機(jī)構(gòu),保證各級人員的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;
h)負(fù)責(zé)《管理手冊》日勺同意和頒布。
i)合理配置資源,提高二作效益和經(jīng)營成果,決定對企業(yè)員工H勺獎懲、升級和加薪、雇
仞和解雇解雇等事宜。
j)支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;組織實行企業(yè)年度經(jīng)營計劃和投資方案。
(2)行政管理部
a)組織企業(yè)文獻(xiàn)、記錄的管理;
b)組織企業(yè)管理體系日勺內(nèi)部審核和管理評審;
c)組織企業(yè)各部門完畢企業(yè)及各部門目的指標(biāo)和管理方案日勺制定并監(jiān)督檢查;
d)負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)和其他規(guī)定的搜集及合規(guī)性評價;
e)負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)施的管理。
f)負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理,組織各項培訓(xùn),保證人員勝任本職工作;
g)負(fù)責(zé)組織企業(yè)環(huán)境原因和危險源的識別、評價;
h)負(fù)責(zé)企業(yè)信息交流與協(xié)商溝通的I管理;
D負(fù)責(zé)企業(yè)的)環(huán)境和職業(yè)健康安全運行的控制;
j)負(fù)責(zé)企.業(yè)歐I應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的控制;
k)負(fù)責(zé)對企業(yè)口勺質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全運行狀況進(jìn)行監(jiān)控;
1)負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)分析管理工作。
m)負(fù)責(zé)企業(yè)不符合的控制及糾正防止措施H勺管理;
n)承接企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
(3)采購部
a)負(fù)責(zé)企業(yè)的采購管理工作,組織對供方進(jìn)行評價和再評價;
b)負(fù)責(zé)企業(yè)的庫房管理工作;
c)負(fù)責(zé)本部門口勺環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的控制。
(4)工程部
a)負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)所需設(shè)備的管理,并對所需工作環(huán)境進(jìn)行維護(hù);
b)負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)的實現(xiàn)的籌劃;
c)負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)工作;
d)負(fù)責(zé)對所使用的監(jiān)視和測量設(shè)備日勺管理;
0)負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)日勺檢查,并配合衛(wèi)生部門進(jìn)行驗收;
f)負(fù)責(zé)不合格品的I控制;
g)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境、職業(yè)健康安全運行的管理和現(xiàn)場的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)日勺管理;
h)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的質(zhì)量、環(huán)境、安全的監(jiān)視和測量及施工工程質(zhì)量的監(jiān)視和測量工作。
(5)銷售部
a)負(fù)責(zé)市場調(diào)研,投標(biāo)的組織管理;
b)負(fù)責(zé)組織協(xié)議評審;
c)負(fù)責(zé)與顧客日勺聯(lián)絡(luò);
d)定期測量顧客時滿意程度,并及時反饋;
e)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境、職業(yè)健康安全運行的管理工作。
(6)計劃財務(wù)部
a)負(fù)責(zé)建立、健全企業(yè)各類財務(wù)、會計制度,并督促制度日勺實行與執(zhí)行;
b)辦理企業(yè)各項經(jīng)營活動日勺會計手續(xù),進(jìn)行會計核算,通過審核、審批原始憑證、編制
記帳憑證,對口勺時使用預(yù)提和待攤,合理劃分費用所屬期間,足額計提多種準(zhǔn)備,精確核算
損益,保證會計信息真實、及時和完整,負(fù)責(zé)編制對外財務(wù)匯報;
c)負(fù)責(zé)保證管理體系實行和保持所需口勺各類資金。
5.5.2管理者代表和員工代表
管理者代表職責(zé)見《管理者代表任命書》。
員工代表職責(zé):
1)合適參與危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施確實定;
2)合適參與時間調(diào)查;
3)參與職業(yè)健康安全方針和目的日勺制定和評審;
4)對影響職業(yè)健康安全日勺任何變更進(jìn)行協(xié)商;
5)對職業(yè)健康安全事務(wù)刊登意見
5.5.3內(nèi)部溝通
企業(yè)按照《信息交流和協(xié)商溝通管理程序》的規(guī)定,不定期的召開會議進(jìn)行內(nèi)部溝通,
包括討論決定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全面口勺重大事項;必要時召開專題會議,在各層次和
人員之間進(jìn)行溝通,以便改善工作。
5.6管理評審
5.6.1總則
總經(jīng)理應(yīng)按照籌劃口勺時間間隔評審管理體系,保證其持續(xù)的合適性、充足性和有效性,
評審包括評價改善口勺機(jī)會和管理體系變更的需求,包括方針和目的變更的需求。行政管理部
編制《管理評審程序》,評審每年至少一次,每次間隔不超過12個月,并做好有關(guān)記錄,行
政管理部負(fù)責(zé)保留。
5.6.2評審輸入
(1)內(nèi)外部審核成果和合規(guī)性評價狀況;
(2)顧客反饋,外部有關(guān)方的交流信息,包括埋怨;
(3)過程績效和產(chǎn)品口勺符合性;
(4)目的和指標(biāo)日勺實現(xiàn)程度;
(5)糾正措施和防止措施狀況;
(6)以往管理評審的跟蹤措施;
(7)也許影響管理體系的變化;
(8)有關(guān)部門和人員提出的改善的合理化提議;
(9)健康、安全和環(huán)境績效等。
5.6.3評審輸出
(1)管理體系有效性及過程有效性的改善;
(2)與顧客、有關(guān)方規(guī)定日勺有關(guān)日勺產(chǎn)品改善措施和管理改善措施;
(3)資源需求。
5.7有關(guān)文獻(xiàn)
《環(huán)境原因、危險源識別和風(fēng)險評價管理程序》
《法律法規(guī)和其他規(guī)定管理程序》
《信息交流和協(xié)商溝通管理程序》
《管理評審程序》
6資源管理
6.1資源提供
最高管理者應(yīng)確定并提供管理體系所波及的資源(包括人力資源、設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境
和財務(wù)資源等),以滿足如下方面的需求:
(1)實行、保持和持續(xù)改善管理體系及其有效性:
(2)滿足顧客和有關(guān)方規(guī)定,增強顧客和有關(guān)方的滿意程度。
6.2人力資源
企業(yè)行政管理部根據(jù)崗位和職責(zé)對人員能力的需求,編制《崗位職責(zé)》,對企業(yè)所需的各
類人員進(jìn)行合理的選擇,配置,使其能勝任木職工作。對于從事影響產(chǎn)品規(guī)定符合性、也許
對環(huán)境和職業(yè)健康安全產(chǎn)生直大影響H勺崗位人員,從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面做出合
適時規(guī)定。
行政管理部編制《人力資源控制程序》,提高各級人員對自己本職工作認(rèn)識日勺重要性,對
人員培訓(xùn)做出合理的I安排,從而滿足有關(guān)活動所需歐I人員能力規(guī)定,并通過考核和檢查來評
價所采用措施的有效性。
通過培訓(xùn),使處在每一有關(guān)職能和層次的人員都意識到:符合方針、程序和管理體系規(guī)
定的重要性;工作中實際的或潛在的重大環(huán)境影響和職業(yè)健康安全后果,以及個人工作改善
所帶來的有?關(guān)效益;執(zhí)行方針和程序、實現(xiàn)管理體系規(guī)定,包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)規(guī)定方面的
作用與職責(zé);偏離規(guī)定日勺運行程序日勺潛在后果。培訓(xùn)程序應(yīng)當(dāng)考慮不一樣層次的職責(zé)、能力、
語言技能和文化程度以及風(fēng)險。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施/工作環(huán)境
6.3.1基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)應(yīng)確定、提供并維護(hù)為到達(dá)符合產(chǎn)品規(guī)定所需的設(shè)施:
a)建筑物、工作場所和有關(guān)的設(shè)施,如水電等設(shè)施;
b)過程設(shè)備,包括監(jiān)測設(shè)備、輔助設(shè)備等;
c)支持性服務(wù)(運送、通訊、信息系統(tǒng)等)。
行政管理部負(fù)責(zé)提供辦公設(shè)施,明確設(shè)施的分布狀況并對其維護(hù);工程部負(fù)責(zé)本部門職
責(zé)范圍內(nèi)日勺設(shè)備設(shè)施日勺平常保養(yǎng)、定期維護(hù),詳細(xì)按《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》執(zhí)行。
6.3.2工作環(huán)境
企業(yè)規(guī)定有關(guān)部門確定并管理為保證空調(diào)清洗服務(wù)符合規(guī)定所需的本部門口勺工作環(huán)境。
6.4有關(guān)文獻(xiàn)
《人力資源控制程序》
《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》
7產(chǎn)品實現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的籌劃
7.1.1企業(yè)工程部負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)實現(xiàn)口勺籌劃過程,明確了如下的合適規(guī)定:
a.根據(jù)市場、客戶、法律、法規(guī)H勺規(guī)定和企業(yè)的詳細(xì)狀況,確定應(yīng)到達(dá)的規(guī)定;
b.確定過程、文獻(xiàn)和資源需求,以實現(xiàn)空調(diào)清洗服務(wù)實現(xiàn)過程口勺持續(xù)性和有效性控制;
c.確定所需日勺監(jiān)測活動,制定接受準(zhǔn)則;
d.確定所需保持日勺記錄。
7.1.2空調(diào)清洗業(yè)務(wù)流程圖
7.1.3施工流程圖
7.2與顧客及其他有關(guān)方有關(guān)的過程
為識別顧客口勺需求,我司制定并實行《協(xié)議評審程序》。
7.2.1銷售部負(fù)責(zé)確定顧客規(guī)定,顧客的規(guī)定包括:
a)顧客規(guī)定日勺產(chǎn)品規(guī)定;
b)價格及結(jié)算方式;
c)交貨方式及交貨期;
d)必要叫售后服務(wù);
e)企業(yè)認(rèn)為必要口勺任何附加規(guī)定,如承諾等;
f)與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù),包括合用于產(chǎn)品的法律和法規(guī)規(guī)定。
識別顧客規(guī)定日勺過程包括:協(xié)議評審前與顧客日勺交流、報價等活動過程,與顧客溝通并
組織有關(guān)部門識別項目需求。
7.2.2銷售部負(fù)責(zé)組織各部門對產(chǎn)品規(guī)定評審,即協(xié)議、協(xié)議的評審和確認(rèn)。在協(xié)議、協(xié)議
確認(rèn)之前,企業(yè)應(yīng)對已識別的顧客規(guī)定實行評審。并應(yīng)保證:
a)產(chǎn)品規(guī)定已得到規(guī)定;
b)與顧客此前規(guī)定不一致口勺地方已得到處理;
c)企業(yè)有能力滿足規(guī)定的規(guī)定;
d)在顧客沒有以文獻(xiàn)日勺形式提供規(guī)定H勺狀況下,顧客規(guī)定應(yīng)記錄并在接受前得到確認(rèn)。
7.2.2.1產(chǎn)品規(guī)定評審的實行
銷售部按《協(xié)議評審程序》組織對產(chǎn)品規(guī)定進(jìn)行對應(yīng)評審。
7.2.2.2評審的成果及跟蹤措施應(yīng)予以記錄:
7.2.2.3協(xié)議時修訂
a)修訂規(guī)定應(yīng)形成文獻(xiàn),按規(guī)定進(jìn)行評審;
b)修訂后口勺協(xié)議由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)傳到達(dá)各有關(guān)部門。
7.2.3顧客溝通
銷售部應(yīng)通過多種渠道(如廣告宣傳等)就如下方面搜集并實行與顧客溝通:
a)產(chǎn)品的信息:售前、售中、售后日勺產(chǎn)品;
b)協(xié)議或協(xié)議日勺處理包括對其日勺修改,要與我司內(nèi)部有關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致;
c)搜集顧客反饋信息,妥善處理顧客投訴,以獲得顧客日勺持續(xù)滿意,執(zhí)行《顧客滿意度
測定程序》的有關(guān)規(guī)定。
7.2.4與有關(guān)方信息的交流
為保證管理體系有關(guān)信息日勺有效性溝通,企業(yè)行政管理部建立并實行《信息交流和協(xié)商
溝通管理程序》,并監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況,通過交談、等與員工和有關(guān)方進(jìn)行交流、對有關(guān)
方的反饋日勺信息及時接受,形成文獻(xiàn)并回應(yīng),對員工參與協(xié)商的信息以文獻(xiàn)形式告知有關(guān)方。
7.3設(shè)計和開發(fā)
刪減
7.4采購
采購部編制《采購管理程序》,以保證采購日勺產(chǎn)品符合規(guī)定。
7.4.1采購控制
企業(yè)需采購的物資應(yīng)考慮關(guān)鍵性、經(jīng)濟(jì)性、復(fù)雜性和周期性等原因;企業(yè)各部門所需日勺
辦公物資由行政管理部直接購置。
7.4.1.1采購需管理H勺過程包括:
a)識別采購產(chǎn)品對隨即的產(chǎn)品實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品的影響程度;對供方的評價與選擇;
b)實行采購;
c)對供方進(jìn)行定期評價;
d)對采購合格的產(chǎn)品開入庫單;
e)對不合格的采購產(chǎn)品負(fù)責(zé)退換貨。
7.4.1.2供方的評價
對于需采購H勺物資,責(zé)任部門應(yīng)同步選擇幾家合格的供方,結(jié)合供方提供H勺樣品及其有
關(guān)的質(zhì)量保證資料來評價供方滿足供貨規(guī)定的能力,填寫“供方評價表二責(zé)任部門負(fù)責(zé)建立
并保留合格供方的記錄。對供方的控制方式和程度見《采購管理程序》。
采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)對供方進(jìn)行定期評價,并將評價和跟蹤的成果予以記錄。
重要評價內(nèi)容如下:
a)供方產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨狀況、后續(xù)服務(wù)、有關(guān)經(jīng)驗和歷史業(yè)績。
b)供方質(zhì)量管理價格日勺質(zhì)量保證能力,供方遵遵法律法規(guī)H勺狀況。
c)供方提供該類產(chǎn)品方面日勺客戶滿意程度。
d)與履約能力有關(guān)的財務(wù)狀況等。
c)可行時到供方產(chǎn)品實現(xiàn)日勺現(xiàn)場考察。
f)定期重新評價其他有關(guān)規(guī)定。
7.4.L3合格供方確實定
責(zé)任部門根據(jù)供方供貨狀況和調(diào)查狀況結(jié)合各有關(guān)部門提出評價意見進(jìn)行篩選和分析
確定合格供方。責(zé)任部門保留供方評價記錄和合格供方名單。每年按《采購管理程序》規(guī)定
進(jìn)行評審。
7.4.2采購信息
7.4.2.1采購文獻(xiàn)(如:采購協(xié)議、清單)應(yīng)包括下述之一的采購產(chǎn)品信息:
a)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、質(zhì)量規(guī)定等;
b)規(guī)范、檢查規(guī)程及其他有關(guān)技術(shù)資料(合用于外協(xié)件);
c)合適時,對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備、人員及管理體系等方面提出規(guī)定。
7.4.2.2采購文獻(xiàn)發(fā)放前,由總經(jīng)理同意后,責(zé)任部門組織實行。
7.4.3采購產(chǎn)品H勺驗證
采購產(chǎn)品由責(zé)任部門組織有關(guān)部門進(jìn)行驗證,保證采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購規(guī)定。
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
為了對生產(chǎn)和服務(wù)口勺運作進(jìn)行有效的控制,企業(yè)制定并保持《清洗服務(wù)控制程序》,通
過如下方面進(jìn)行有效控制:
a)獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息,包括隱含的規(guī)定及法律法規(guī)規(guī)定。
b)有關(guān)部門編制合適日勺作業(yè)指導(dǎo)文獻(xiàn);
c)使用和維護(hù)合適的設(shè)備,設(shè)備的I管理執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》。
d)獲得和使用測量和監(jiān)控設(shè)備,實行監(jiān)視和測量。
e)由工程部按責(zé)任分工對所負(fù)責(zé)的實行過程進(jìn)行監(jiān)控活動。
f)放行、交付和合用的交付后活動,按照有關(guān)文獻(xiàn)或協(xié)議進(jìn)行實行。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確實認(rèn)
刪減
7.5.3標(biāo)識和可追溯性
企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)日勺全過程口責(zé)任部門使用合適的措施識別產(chǎn)品,并針對監(jiān)視和測量規(guī)定識
別產(chǎn)品的狀態(tài),采購部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品日勺標(biāo)識,工程部負(fù)責(zé)空調(diào)清洗服務(wù)的標(biāo)識。在有可追溯
性規(guī)定的場所,控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識。
7.5.4顧客財產(chǎn)
工程部應(yīng)保證清洗服務(wù)波及到日勺客戶財產(chǎn)安全,如發(fā)生丟失、損壞或不合用的狀況,應(yīng)
匯報客戶并保持記錄?,F(xiàn)場安全監(jiān)督員負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工場所客戶財產(chǎn)安全防護(hù)。
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)
在內(nèi)部處理和交付到與顧客預(yù)定口勺地點期間,要保證針對產(chǎn)品符合規(guī)定提供防護(hù)。有關(guān)
部門對清洗服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行防護(hù),保證滿足原則規(guī)定。庫房負(fù)責(zé)對庫存的采購物資進(jìn)行防護(hù)。
防護(hù)包括標(biāo)識、搬運、包裝、貯存、保護(hù),防止產(chǎn)品發(fā)生丟失、損壞或減少產(chǎn)品的符合性。
7.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制
為保證監(jiān)視和測量活動可行并與監(jiān)視和測量活動的規(guī)定相一致,企業(yè)規(guī)定使用人員按規(guī)
定使用和維護(hù)監(jiān)視測量裝置等,并定期校準(zhǔn)測量設(shè)備,使監(jiān)視和測量活動處在受控狀態(tài)。對
于測量設(shè)備,應(yīng)
a)對照能溯源到國際或國標(biāo)的測量原則,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢
定(驗證)。當(dāng)不存在上述原則時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定(驗證)日勺根據(jù);
b)進(jìn)行調(diào)整或必要時再調(diào)整:
c)具有標(biāo)識,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);
d)防止也許使測量成果失效的調(diào)整;
此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合規(guī)定時,應(yīng)對所管理的檢測設(shè)備以往測量成果的有效性進(jìn)行評
價和記錄,對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采用合適的措施。校準(zhǔn)和檢定(驗證)的記錄應(yīng)予
保持。
e)當(dāng)計算機(jī)軟件用于規(guī)定日勺監(jiān)視和測量時,初次使用前對其滿足預(yù)期用途日勺能力進(jìn)行確
認(rèn),必要時再確認(rèn)。
f)集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗后,由通過培訓(xùn)合格的人員按照《衛(wèi)生規(guī)范》規(guī)定和驗收原則
使用機(jī)器人進(jìn)行自檢,形成驗收記錄;必要時由衛(wèi)生學(xué)評價機(jī)構(gòu)對清洗效果進(jìn)行檢查與評價,
出具評價匯報。
7.7環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行控制
行政管理部負(fù)責(zé)編制《環(huán)境運行控制程序》、《職業(yè)健康安全運行控制程序》和《清洗服
務(wù)作業(yè)安全管理程序》,對管理體系的健康、安全和環(huán)境運行進(jìn)行控制,保證健康、安全和環(huán)
境管理的有效實行。
行政管理部負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境和職業(yè)健康安全運行控制工作,負(fù)責(zé)改善對應(yīng)程序文獻(xiàn)和作業(yè)
文獻(xiàn),并對環(huán)境/職業(yè)健康安全波及各部門日勺執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各部門負(fù)責(zé)本部職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境/職業(yè)健康安全運行時詳細(xì)實行,并負(fù)責(zé)將企'業(yè)的環(huán)境
保護(hù)、職業(yè)健康安全意識和規(guī)定傳遞給有關(guān)方。
7.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
a)為防止管理過程中也許出現(xiàn)日勺環(huán)境或職業(yè)健康安全事件等緊急狀況的發(fā)生,并保證在意外
事件和緊急狀況發(fā)生后,做出應(yīng)急響應(yīng),最大程度地消除或減少也許產(chǎn)生的事故導(dǎo)致的后
果和影響,行政管理部編制《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》,并監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。行政管
理部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理。
b)行政管理部組織各部門識別潛在口勺緊急狀況和事件,制定針對緊急狀況的應(yīng)急預(yù)案,行政
管理部對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。可行時進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)。
緊急狀況發(fā)生后,企業(yè)各部門按應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定進(jìn)行急救,減少其對環(huán)境H勺影響,減少
人員、財產(chǎn)損失和健康損害,行政管理部會同工程部組織各部門對應(yīng)急預(yù)案及《應(yīng)急準(zhǔn)備和
響應(yīng)控制程序》進(jìn)行評審,必要時修改使其愈加完善。
7.9有關(guān)文獻(xiàn)
《協(xié)議評審程序》
《采購管理程序》
《清洗服務(wù)控制程序》
《環(huán)境運行控制程序》
《職業(yè)健康安全運行控制程序》
《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》
《清洗服務(wù)作業(yè)安全管理程序》
8測量分析和改善
8J總則
企業(yè)按照管理體系規(guī)定、有關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)原則規(guī)定,規(guī)定了保證產(chǎn)品和管理體系
日勺符合性所必須的測量和監(jiān)控活動、措施或技術(shù)以及怎樣實行改善。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1顧客滿意
顧客滿意和不滿意的信息,重要由各部門在與顧客和有關(guān)方接觸過程中有目的、故意識
口勺獲取。銷售部編制《顧客滿意度測定程序》,根據(jù)程序文獻(xiàn)進(jìn)行信息的搜集、分析,找出問
題和差距,實行改善。對顧客反饋的信息,,書面或口頭H勺意見及投訴等,應(yīng)及時處理,到達(dá)
顧客滿意。
8.2.2內(nèi)審
企業(yè)行政管理部負(fù)責(zé)編制和實行《內(nèi)部審核管理程序》以指導(dǎo)內(nèi)審日勺實行。通過內(nèi)部審
核,檢查所建立的I質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的符合性以及與否得到實行和保持。
企業(yè)的內(nèi)部管理體系審核工作由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),審批內(nèi)部審核計劃,任命審核組長。
審核員的選擇和審核內(nèi)實行要保證審核過程的客觀性和公正性。審核員不能審核自己口勺工作。
內(nèi)審結(jié)束后,受審核部門要保證及時采用必要的糾正和糾正措施,以消除所發(fā)現(xiàn)日勺不合
格及其原因,并有針對采用措施的驗證活動及驗證成果的匯報。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
企業(yè)根據(jù)原則規(guī)定對管理體系各過程及產(chǎn)品實現(xiàn)日勺各過程實行必要日勺監(jiān)視和測量,以保
證過程能力滿足規(guī)定,保證產(chǎn)品的符合性。
(1)對于管理體系各過程采用內(nèi)部審核和管理評審方式進(jìn)行監(jiān)視和測量。
(2)對于產(chǎn)品實現(xiàn)各過程按照有關(guān)的法律法規(guī)、原則及企業(yè)內(nèi)部的各類管理原則對人、
機(jī)、料、法、環(huán)方面的過程能力進(jìn)行監(jiān)視和測量。
當(dāng)通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)某個過程能力局限性或不符合規(guī)定時,應(yīng)采用合適H勺糾正和糾正
措施,以保證過程的符合性。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
對產(chǎn)品日勺特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品規(guī)定已得到滿足,包括采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品、
成品H勺質(zhì)量檢查。
各類產(chǎn)品的監(jiān)測活動應(yīng)留有合適口勺記錄。除非得到授權(quán)人員的同意,合適時得到顧客口勺
同意,否則不符合規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)不得放行。
8.2.5績效監(jiān)測和合規(guī)性評價
企業(yè)行政管理部編制《績效監(jiān)測與合規(guī)性評價管理程序》,對如下各方面進(jìn)行監(jiān)視和測
量:
(1)對也許具有重大仄境影響時運行歐I關(guān)鍵特性進(jìn)行監(jiān)測和測量,對環(huán)境目日勺、指標(biāo)
和管理方案貫徹狀況、環(huán)境法律法規(guī)和其他規(guī)定遵照狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并做好記錄,并
且每年對合規(guī)性狀況進(jìn)行評價。
(2)對職業(yè)健康安全績效進(jìn)行常規(guī)日勺監(jiān)視和測量,判斷其與否符合方針、目日勺和有關(guān)
H勺法律法規(guī)規(guī)定,以實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改善,每年進(jìn)行合規(guī)性評價。
對監(jiān)測所需要的監(jiān)視和測量設(shè)備做好維護(hù)和檢定、校準(zhǔn)。
當(dāng)監(jiān)視和測量成果出現(xiàn)不符合時,由責(zé)任部門按照《糾正防止措施管理程序》執(zhí)行,并
對其效果進(jìn)行跟蹤驗證。
8.3不合格品控制
企業(yè)制定并實行《不合格品控制程序》,以保證不符合產(chǎn)品規(guī)定的產(chǎn)品得到識別和控制,
防止其非預(yù)期日勺使用或交付,并對不合格品的處置進(jìn)行了規(guī)定。
a)采用措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格;
b)經(jīng)授權(quán)人員同意,合用時經(jīng)顧客同意,讓步使用、放行或接受不合格品;C)采用措
施,防止其原預(yù)期的使用或交付;
d)當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,應(yīng)采用與不合格的影響或潛在影響的程
度相適應(yīng)日勺措施;
在不合格品得到糾正后應(yīng)對其再次進(jìn)行驗證,以證明符合規(guī)定。
應(yīng)保持不合格的性質(zhì)的記錄及隨即所采用的任何措施的記錄,包括同意的讓步的記錄。
8.4數(shù)據(jù)分析
根據(jù)職責(zé)的規(guī)定,確定、搜集和分析合適的數(shù)據(jù)。采用定期(每月、每季、每年)對有
關(guān)生產(chǎn)和服務(wù)的各項指標(biāo)進(jìn)行記錄和分析,以證明質(zhì)量管理體系的合適性和有效性,并對可
以持續(xù)改善質(zhì)量管理體系的有效性的數(shù)據(jù)進(jìn)行評價。其中包括來自監(jiān)視和測量日勺成果及有關(guān)
組織和客戶反饋時數(shù)據(jù)和信息。
數(shù)據(jù)分析應(yīng)按原則的規(guī)定,提供如卜.有關(guān)方面信息:
a.銷售部搜集、分析客戶對產(chǎn)品和服務(wù)滿意的信息;
b.工程部搜集、分析空調(diào)清洗服務(wù)方面的信息,包括采用防止措施的機(jī)會;
c.采購部負(fù)責(zé)搜集、分析材料提供方日勺信息;
8.5改善
8.5.1持續(xù)改善
企業(yè)通過對方針、目n勺和指標(biāo)的修訂,對目的和指標(biāo)完畢狀況進(jìn)行總結(jié)和檢查,對內(nèi)外
部審核成果以及體系運行中發(fā)現(xiàn)的問題及時采用糾正措施、同步通過運用數(shù)據(jù)分析成果和管
理評審成果等持續(xù)改善質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的有效性,
8.5.2不符合、糾正和防止措施
企業(yè)行政管理部編制《糾正防止措施管理程序》,確定有關(guān)口勺職責(zé)和權(quán)限,保證:
a)調(diào)查和分析不符合的類型和嚴(yán)重程度;
b)采用糾正措施,防止不符合日勺再次發(fā)生,并減少因不符合而產(chǎn)生日勺影響;
c)采用防止措施,消除不符合H勺發(fā)生時也許,;
d)實行上述措施前應(yīng)確認(rèn)措施日勺合適性;
e)實行措施后應(yīng)予以評審,以確認(rèn)措施對整改預(yù)期實現(xiàn)日勺有效性。
對消除不符合和隱患的原因而采用的任何糾正或防止措施,應(yīng)與問題H勺嚴(yán)重性和伴隨的
質(zhì)量、健康、安全和環(huán)境的風(fēng)險和影響相適應(yīng)。
因糾正和防止措施而引起口勺對形成文獻(xiàn)的程序的任何更改,應(yīng)遵照《文獻(xiàn)管理程序》實
行并記錄。
8.6有關(guān)文獻(xiàn)
《顧客滿意度測定程序》
《內(nèi)部審核管理程序》
《績效監(jiān)測與合規(guī)性評價管理程序》
《不
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