交通運輸會議費用報銷細(xì)則

交通運輸會議費用報銷細(xì)則合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方舉辦交通運輸會議，乙方為甲方提供會議費用報銷服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議費用報銷服務(wù)，包括會議場地租賃費、會議資料費、會議代表住宿費、會議代表交通費等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地提供會議費用報銷的相關(guān)資料。1.3乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，合理控制會議費用，確保會議費用在預(yù)算范圍內(nèi)。二、服務(wù)費用2.1乙方提供的會議費用報銷服務(wù)，按照甲方提供的費用預(yù)算執(zhí)行。2.2乙方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е骂~外費用的產(chǎn)生，由乙方承擔(dān)。三、服務(wù)期限3.1本協(xié)議的服務(wù)期限為____年，自雙方簽署之日起生效。3.2除非雙方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動續(xù)約____年。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的會議費用報銷資料予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照甲方的要求提供會議費用報銷服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：一、附件列表：1.甲方提供的會議費用預(yù)算2.乙方提供的會議費用報銷資料3.會議費用報銷服務(wù)協(xié)議4.會議費用報銷明細(xì)表5.會議費用報銷確認(rèn)函6.會議費用報銷申請單7.會議費用報銷審批表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照甲方的要求提供會議費用報銷服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照甲方的規(guī)定合理控制會議費用，導(dǎo)致費用超出預(yù)算，視為違約。3.乙方泄露甲方提供的會議費用報銷資料，視為違約。4.甲方未按照約定支付服務(wù)費用，視為違約。5.甲方未按照約定提供費用預(yù)算，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，負(fù)責(zé)舉辦交通運輸會議。2.乙方：指合同中指定的第二方，為甲方提供會議費用報銷服務(wù)。3.會議費用報銷服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議場地租賃費、會議資料費、會議代表住宿費、會議代表交通費等費用的報銷服務(wù)。4.服務(wù)費用：指乙方提供的會議費用報銷服務(wù)的費用。5.服務(wù)期限：指本協(xié)議的有效期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的報銷資料不齊全。解決辦法：乙方應(yīng)及時補(bǔ)充齊全相關(guān)資料，確保報銷順利進(jìn)行。2.問題：會議費用超出預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)合理控制費用，如超出預(yù)算，需與甲方溝通協(xié)商解決。3.問題：乙方泄露甲方提供的報銷資料。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)資料保密，簽訂保密協(xié)議，防止類似情況發(fā)生。4.問題：甲方未按約定支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時支付服務(wù)費用，如發(fā)生糾紛，可通過友好協(xié)商或法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦交通運輸會議，需要乙方提供會議費用報銷服務(wù)。2.甲方與乙方簽訂會議費用報銷服務(wù)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.乙方根據(jù)甲方提供的費用預(yù)算，為甲方提