外貿(mào)函電教案

編號(hào)：西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院教案2012～2013學(xué)年度第二學(xué)期分院（系）：財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理系教研室：經(jīng)濟(jì)管理教研組課程名稱：外貿(mào)函電課程學(xué)分：54授課專業(yè)班級(jí)：國(guó)貿(mào)1001-1004教師姓名：職稱：講師使用教材：新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判作者及出版社：戚云方浙江大學(xué)出版社西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院教務(wù)處制授課題目（章、節(jié)）Basic

knowledge

of

business

letter

writing授課方式講授與課堂討論結(jié)合授課時(shí)間2012年2月27日第1周第1次課課時(shí)2教材及主要參考書外貿(mào)函電--國(guó)際商業(yè)英語(yǔ)馬宗賢主編對(duì)外貿(mào)易教育出版社1988外貿(mào)函電檀文菇，徐靜珍主編中國(guó)人民大學(xué)出版社2004教學(xué)目標(biāo)與要求：本章主要介紹商務(wù)書信寫作的基本知識(shí)。在對(duì)外貿(mào)易中，商務(wù)書信的格式要求十分嚴(yán)格，它將代表一個(gè)公司的形象。本章的教學(xué)目的是使學(xué)生了解國(guó)際書信寫作的格式，掌握英美不同的寫作方法和風(fēng)格。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：本課程主要學(xué)習(xí)信例，大量學(xué)習(xí)外貿(mào)實(shí)務(wù)基本環(huán)節(jié)中有代表性的信例。外貿(mào)實(shí)務(wù)基本環(huán)節(jié)有：建立業(yè)務(wù)關(guān)系和資信調(diào)查、詢盤、報(bào)盤和報(bào)價(jià)、還盤、訂單，履行訂單、支付、包裝和運(yùn)輸、信用證的修改和展期、索賠和解決索賠等。教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）介紹課程的性質(zhì)及其基本內(nèi)容。（15分鐘）用幻燈片演示外貿(mào)函電的幾種格式及其需要注意的一些要點(diǎn)。（30分鐘）講解常用的英文詞匯及習(xí)慣表達(dá)（30分鐘）學(xué)生練習(xí)（15分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文。基本內(nèi)容輔助手段和時(shí)間分配1Structure－－－1)信頭(letterhead)2）編號(hào)，日期

3）封內(nèi)名稱和地址(insideaddress)(referenceanddate)

4）經(jīng)辦人(attention)5）稱呼(salutation)6）事由（標(biāo)題）(subject)7）正文(body)8）結(jié)尾敬詞(complimentary)9）簽名(signature)10）附件(enclosure)11）抄送(cctoXX)12）附言(postscript)WritingPrinciplesofbusinessLetters1)Courtesy禮貌語(yǔ)言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。2)Consideration體諒寫信時(shí)要處處從對(duì)方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語(yǔ)氣上更尊重對(duì)方。3)Completeness完整一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng)，如邀請(qǐng)信應(yīng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)等，確忌寄出含糊不清的信件。4)Clarity清楚意思表達(dá)明確，要注意：5)Conciseness簡(jiǎn)潔6)Concreteness具體7)Correctness正確3.Remarks:

1.Private私人信

2.Confidential機(jī)密信3.Registered掛號(hào)郵件

4.Express快遞郵件

5.OrdinaryMail平信

6.Immediate(Urgent)急件

7.PrintedMatter印刷品

8.Sample樣品思考題及作業(yè)1.Formal

writings

&

business

writing

forms;

Envelopes

addressing2.PreviewChapterTwo預(yù)習(xí)要點(diǎn)在國(guó)際市場(chǎng)上尋求客戶的途徑有哪些。實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好學(xué)生對(duì)這部分內(nèi)容感到很新奇同時(shí)最為專業(yè)核心課，學(xué)生學(xué)得也比較認(rèn)真。授課題目（章、節(jié)）1.Establishing

business

relations授課方式課堂討論，教師講授授課時(shí)間2012年3月5,9日第2周第2-3次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電--國(guó)際商業(yè)英語(yǔ)馬宗賢主編對(duì)外貿(mào)易教育出版社1988外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)?，陳春媚主編?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008教學(xué)目標(biāo)與要求：在擬寫有關(guān)建立貿(mào)易關(guān)糸的信函時(shí)，應(yīng)注意禮貌、得體，并應(yīng)將自己要表達(dá)的內(nèi)容清楚地?cái)⑹鐾暾?。掌握建立貿(mào)易關(guān)糸的信函的常用寫作步驟和常用句型。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1、怎樣得知對(duì)方公司的名稱和地址2、自我介紹（重點(diǎn)）3、闡述寫信的目的（難點(diǎn)）4、表明建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望并希早日回復(fù)教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）介紹本單元內(nèi)容的主要用途。（15分鐘）介紹相關(guān)的常用表達(dá)。（45分）練習(xí)常用表達(dá)的翻譯。（30分）練習(xí)信函的寫作。（30分）幻燈片授課教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配1.主要內(nèi)容獲得客戶名址的途徑：1）.參加交易會(huì)或博覽會(huì)5）.客戶自我介紹2）.貿(mào)易伙伴的介紹6）.通過(guò)銀行3）.代表團(tuán)互訪7）.廣告4）.市場(chǎng)調(diào)查8）.國(guó)內(nèi)外的商會(huì)，商務(wù)參贊處或其它的商務(wù)組織。2.基本概念和知識(shí)點(diǎn)（1）Structureofabusinessletter（2）Keywords,phrasesandsentencepatterns

（3）Howtowriteabusinessletteraboutestablishingtraderelations3.能力要求The

writing

skillsLetter1Embassy:大使館Pamphlet:小冊(cè)子Catalogue:目錄Specificinquires:具體詢盤Letter2Inthemarketfor:要買Weareinthemarketforwool.Findamarket:找銷路Wearetryingtofindamarketforthisarticle.Seller:出售的貨物

goodseller:暢銷貨Letter3Forward:sendWithcostchargesonourown:

費(fèi)用由我方承擔(dān)Assuresb.ofsth.:向－保證Thescopeofbusiness:thelineofbusiness.State-operated:state-owned,state-runDealin:handleDealexclusivelyin:獨(dú)家經(jīng)營(yíng)Toacquaintsb.withsth.:使某人熟悉或了解。Covering:有關(guān)的，涉及…的，包括…的ThesubjectcargowillbereadyforshipmentinafewdaysandwearelookingforwardtoyourcoveringL/C.標(biāo)題貨物幾日內(nèi)即可備妥待運(yùn)，我方正等待你有關(guān)的信用證。Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.請(qǐng)寄有關(guān)打字機(jī)的價(jià)目單思考題及作業(yè)1.PreviewChapterThree2.Additionalpractice:translatingandwriting預(yù)習(xí)要點(diǎn)實(shí)盤與虛盤分別是指什么？實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好，學(xué)生積極參與互動(dòng)。授課題目（章、節(jié)）2.InquiriesandOffers授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年3月12，19日第3,4周第4-5次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)?，陳春媚主編?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判戚云方主編浙江大學(xué)出版社2007教學(xué)目標(biāo)與要求：了解詢盤和對(duì)詢盤答復(fù)的基本知識(shí)和技巧。掌握常用禮貌套語(yǔ)，注意不同情況的處理方式和方法。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：

分清實(shí)盤與虛盤，掌握兩者關(guān)鍵性區(qū)別。（重點(diǎn)、難點(diǎn)）報(bào)價(jià)的方式及基本格式。（重點(diǎn)、難點(diǎn)）教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講述詢盤的基本內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。（45分鐘）練習(xí)詢盤。（45分鐘）講述報(bào)價(jià)的基本內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。（45分鐘）練習(xí)報(bào)價(jià)。（45分鐘）幻燈片教學(xué)教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文。基本內(nèi)容輔助手段和時(shí)間分配inquiries1.主要內(nèi)容（1）詢盤信的主要內(nèi)容。詢盤可分為口頭、書面兩種。詢盤信比較好寫，一般不會(huì)出什么問(wèn)題。因?yàn)樵儽P是沒(méi)有任何約束力的，也就是說(shuō)，詢盤的一方?jīng)]有任何義務(wù)非要買被詢盤一方的貨物，因此就算問(wèn)得不妥，也不會(huì)或不容易造成經(jīng)濟(jì)損失。另外，一般情況下，賣方會(huì)比買方對(duì)達(dá)成交易更加積極，所以，即使買方在詢盤信中沒(méi)有詳細(xì)詢問(wèn)的一些事情，有經(jīng)驗(yàn)的賣方也會(huì)主動(dòng)告知有關(guān)事宜以利于早日成交。雖然詢盤信比較好寫，但我們?cè)趯懺儽P信時(shí)卻不能抱有馬虎從事的心理，因?yàn)樵儽P信質(zhì)量的高低，往往反映寫信人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和可靠程度，從而影響到被詢盤人對(duì)交易條件的各種考慮，而且，如果詢盤信丟三落四，該問(wèn)的沒(méi)問(wèn)，問(wèn)了的又沒(méi)問(wèn)清楚，就可能耽誤時(shí)間，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，造成無(wú)形的損失。（2）答復(fù)信的寫作。在外商來(lái)信表示愿意與你建立業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)δ愕漠a(chǎn)品感興趣時(shí)，或向你推銷他們的某種商品時(shí)，你在復(fù)信時(shí)，一定要表示感謝：感謝對(duì)方的來(lái)信，感謝他們表示建立業(yè)務(wù)關(guān)系的良好愿望，還要感謝他們對(duì)你的商品所表示的興趣等。因此，在這類外貿(mào)信件種，第一句也可以是第二句，毫無(wú)例外地要表示感謝，并且要表示自己樂(lè)意提供樣品，價(jià)格表或樣本等2.基本概念和知識(shí)點(diǎn)（1）一般詢價(jià)GeneralInquiry這種詢價(jià)并不一定立即接觸具體交易，一般屬摸底性質(zhì)，其內(nèi)容包括：請(qǐng)寄某種商品的樣品、目錄及價(jià)格表，或者是探詢某種商品的品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等。（2）具體詢價(jià)SpecificInquiry這種詢價(jià)實(shí)際上就是請(qǐng)求對(duì)方報(bào)盤，也就是說(shuō)，買方已經(jīng)準(zhǔn)備購(gòu)買某種商品，或已經(jīng)有現(xiàn)成買主，請(qǐng)賣方就這一商品報(bào)價(jià)。(3)Keywords,phrasesandsentencepatterns

(4)Structureofabusinessletteraboutoffer3.能力要求The

skills

of

writing

letters

of

inquires

and

repliesoffers1.主要內(nèi)容（1）Whatisoffer?報(bào)盤，又叫發(fā)盤，發(fā)價(jià)。在法律上叫做“要約”即一項(xiàng)約定。雖然在中文里以上幾種叫法都可以，但在英文里只有一種叫法—offer。（2）Whatisthedifferencebetweenafirmofferandnon-firmoffer?區(qū)分實(shí)盤與虛盤的主要標(biāo)志（3）Studyingthelettersaboutinquiriesandoffers（4）Structureofabusinessletteraboutoffer（5）Additionalsentencepatterns2.基本概念和知識(shí)點(diǎn)（1）實(shí)盤與虛盤，afirmofferandnon-firmoffer一個(gè)實(shí)盤從法律上講，必須符合三點(diǎn)要求才能構(gòu)成實(shí)盤。Clear：內(nèi)容清楚確切，不含糊其詞，不模棱兩可。Complete交易條件完整（商品名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、交貨期、價(jià)格、支付方式、裝運(yùn)期等）；對(duì)報(bào)盤有效期作出規(guī)定，這點(diǎn)很重要。Final無(wú)保留：發(fā)盤人愿意按照他所提出的交易條件同受盤人簽訂合同，除此之外，沒(méi)有任何保留條件。（2）買方報(bào)盤，賣方報(bào)盤。買方報(bào)盤bid或buying-offer，是由買方向賣方報(bào)出交易條件，賣方如接受，買方就可以依據(jù)這些條件來(lái)定貨。（3）主動(dòng)報(bào)盤Avolunteeroffer和對(duì)詢盤信的答復(fù)Areplytoaninquiry。這兩種報(bào)盤內(nèi)容相似，只不過(guò)主動(dòng)報(bào)盤的內(nèi)容多了一些宣傳、勸說(shuō)性的色彩；而對(duì)詢盤信的答復(fù)則主要是針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容。(4)Keywords,phrasesandsentencepatterns(5)Structureofabusinessletteraboutoffer思考題及作業(yè)1.What

shall

we

reply

to

the

inquiry

if

you

have

no

goods

available

for

export

recently.2.Whatisthedifferencebetweenafirmofferandnon-firmoffer?預(yù)習(xí)要點(diǎn)訂單的含義及基本內(nèi)容實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好學(xué)生對(duì)這部分內(nèi)容較為陌生但因?yàn)檎J(rèn)為很重點(diǎn)，所以學(xué)得比較積極。授課題目（章、節(jié)）Unit3Orderandtheirfulfillment授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年3月23,26日第4-5周第6-7次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電--國(guó)際商業(yè)英語(yǔ)馬宗賢主編對(duì)外貿(mào)易教育出版社1988新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判戚云方主編浙江大學(xué)出版社2007教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握訂單的基本內(nèi)容及格式；理清下訂單時(shí)的幾個(gè)注意事項(xiàng)；掌握訂單履行的流程。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1、包含詳細(xì)的說(shuō)明、數(shù)量、價(jià)格以及貨號(hào)等。2、說(shuō)明包裝方式、目的港以及裝運(yùn)期（重點(diǎn)）3、確認(rèn)在初期洽談時(shí)所同意的付款條件（難點(diǎn)）教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）介紹訂單的內(nèi)容并且演示訂單的樣本。（45分鐘）強(qiáng)調(diào)下訂單時(shí)需要注意的幾個(gè)基本問(wèn)題。（30分鐘）學(xué)生對(duì)相關(guān)問(wèn)題的提問(wèn)和答疑。（15分鐘）講述訂單履行的流程及注意事項(xiàng)。（45分)練習(xí)下訂單及訂單履行的相關(guān)問(wèn)題。（45分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配Letter11.Instruct:指示、通知2.Withregardtoshipment,pleasee-maildirectto…co.,Ltd.and….3.portofdestination目的港Letter21.FromthesamplesyousetusinApril,wehavemadeselectionsandhavethepleasureofgivingyouthefollowingorderonusualtermsforshipmenttoSydney.2.Applyfor:申請(qǐng)，申領(lǐng)3.Initialorder:首次訂單4.Placerepeatorders:重復(fù)訂貨Letter3Thegoodsareurgentlyneededandpromptshipmentisessential.Letter41.Supplyfromstock:現(xiàn)貨供應(yīng)2.Methodofpayment:付款方式3.Shippinginstructions:裝運(yùn)須知Letter51.Acknowledgment:承認(rèn)，確認(rèn)2.Dispatch:交貨3.Exceptional:特別的4.Handling:fulfillmentLetter61.Instock:有存貨2.Besoldout:售光3.Offset:抵消、彌補(bǔ)4.Reserve:保留思考題及作業(yè)Writealettertoyourcustomer,acknowledgingreceiptofhisorder,butregretbeingunabletoacceptitatthepricesquotedpreviously.Quoteyourcurrentpricesandaskforyourcustomer’sopinion.預(yù)習(xí)要點(diǎn)付款方式的類型實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好尤其在做了大量練習(xí)之后。授課題目（章、節(jié)）Unit4TermsofPayment授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年4月2,6日第6周第8-9次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電檀文菇，徐靜珍主編中國(guó)人民大學(xué)出版社2004外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)?，陳春媚主編?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握付款方式的主要類型及用途。掌握信用證的付款流程。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：discussingmodeofpaymenturgingestablishmentofL/C（重點(diǎn)）amendingL/CoraskingforextensionofL/C.（重點(diǎn)及難點(diǎn)）教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）介紹付款方式及其類型。（30分鐘）講述幾種常用的表達(dá)。（15分鐘）講述信用證付款的基本流程。（45分）講述D/P及T/T。（45分鐘）練習(xí)。（45分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配Letter1Theunpaidbalance:未付余額Letter2UrgeestablishmentofL/C:催促盡早開立信用證Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmationNo.TE151…Letter3Drawadraft/billonsb.：開立以某人為付款人的匯票Letter4AmendL/C:修改信用證Partialshipment:分批裝運(yùn)Transshipment:轉(zhuǎn)運(yùn)Open/establish/issueanL/C:開立信用證WehavereceivedyourL/CNO.1236issuedbytheMercantileBank,NewYorkfortheamountofUS$25,300covering30,000dozenNylonSocks.Directsteamers:直達(dá)船F(xiàn)ewandfarbetween:稀少Letter51.Underthecircumstances,weregrettohavetoaskyoutoextendtheaboveL/CtoAugust31andSeptember15forshipmentandnegotiationrespectively,withtheamendmenttoreachusby15,……Letter6Inviewof:鑒于Exceptionalcase:特例Wehopetheabovepaymenttermswillbeacceptabletoyouandexpecttoreceiveyourtrialorderinduecourse.思考題及作業(yè)Writeareplytotheletter5inUnit8,telltheexporterthatduetothecomplicatedformalitiesofapplyingforlicenseandthevalidityofit,youcannotextendtherelevantL/C.預(yù)習(xí)要點(diǎn)英文合同的五個(gè)方面實(shí)際教學(xué)情況分析效果較好學(xué)生有一定的基礎(chǔ)，聽課認(rèn)真。授課題目（章、節(jié)）Unit5Contracts授課方式講授與練習(xí)相結(jié)合授課時(shí)間2012年4月9,16,20日第7,8周第10-12次課課時(shí)6教材及主要參考書外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)伲惔好闹骶帉?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判戚云方主編浙江大學(xué)出版社2007教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握英文合同的常用語(yǔ)及格式注意在英文合同擬寫中的一些注意事項(xiàng)知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1.FiveaspectsofEnglishcontracts2.Usefulexpressions3.Typicalsentences（重點(diǎn)）4.Specialterms（難點(diǎn)）教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講述合同的五個(gè)方面（45分鐘）2、介紹合同中的一些常用表達(dá)（45分鐘）3、講述合同的一些典型句例。（45分鐘）4、練習(xí)合同條款的翻譯（45分鐘）5、模擬練習(xí)起草合同及履行合同。（90分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文。基本內(nèi)容輔助手段和時(shí)間分配FiveaspectsofEnglishcontracts1.1選詞方面多用正式或法律上的用詞，與口頭表述不同，合同是法律性的正式書面文件，使用正式的、法律的用詞是必要的。1.2用詞方面1.3情態(tài)動(dòng)詞多用"shall"代替"will"或"should"加強(qiáng)語(yǔ)氣和強(qiáng)制力。合同中，shall并非單純表示將來(lái)時(shí)，而常用來(lái)表示法律上可強(qiáng)制執(zhí)行的義務(wù)，具有約束力，宜譯為“應(yīng)”、“應(yīng)該”、“必須”；will無(wú)論語(yǔ)氣還是強(qiáng)制力要比shall弱，宜譯為“將”、“原”、“要”；should通常只用來(lái)表示語(yǔ)氣較強(qiáng)的假設(shè)、比如“萬(wàn)一”。1.4用語(yǔ)方面1.5其他短語(yǔ)ForandonbehalftheFirstParty（甲方代表）ForandonbehalfoftheSecondParty（乙方代表）TheEMPLOYER（雇主）…TheCONTRACTOR（承包人）InthePresenceof（見證人）…Capacity（職位）…Usefulexpressionscontract合同，訂立合同contractor訂約人，承包人contractual合同的，契約的tomakeacontract簽訂合同toplaceacontract訂合同toenterintoacontract訂合同tosignacontract簽合同todrawupacontract擬訂合同todraftacontract起草合同togetacontract得到合同tolandacontract得到(擁有)合同tocountersignacontract會(huì)簽合同torepeatacontract重復(fù)合同anexecutorycontract尚待執(zhí)行的合同anicefatcontract一個(gè)很有利的合同originalsofthecontract合同正本copiesofthecontract合同副本awrittencontract書面合同tomakesomeconcession做某些讓步contractterms(orcontractclause)合同條款contractprovisions/stipulations合同規(guī)定contractperiod(orcontractterm)合同期限contractlife合同有效期tobestipulatedinthecontract在合同中予以規(guī)定tobelaiddowninthecontract在合同中列明tobringacontractintoeffect使合同生效tocomeintoeffect生效togo(enter)intoforce生效toceasetobeineffect/force失效tocarryoutacontract執(zhí)行合同toabidebythecontract遵守合同contractofemployment雇傭合同contractofcarriage運(yùn)輸合同contractofarbitration仲裁合同contractforpurchase采購(gòu)合同contractforservice勞務(wù)合同contractofsale銷售合同contractofinsurance保險(xiǎn)合同along-termcontract長(zhǎng)期合同ashort-termcontract短期合同Typicalsentences1）ThecontractismadeoutinEnglishandChineselanguagesinquadruplicate,bothtextsbeingequallyauthentic,andeachPartyshallholdtwocopiesofeachtext.2）ThiscontractissignedbytheauthorizedrepresentativesofbothpartiesonDec.9,1999.Aftersigningthecontract,bothpartiesshallapplytotheirrespectiveGovernmentAuthoritiesforratification.ThedateofratificationlastobtainedshallbetakenastheeffectivedateoftheContract.Bothpartiesshallexerttheirutmosteffortstoobtaintheratificationwithin60daysandshalladvisetheotherpartybytelexandthereaftersendaregisteredletterforconfirmation3）Thecontractshallbevalidfor10yearsfromtheeffectivedateofthecontract,ontheexpiryofthevaliditytermofcontract,thecontractshallautomaticallybecomenullandvoid.4）Theoutstanding(未了的)claimsandliabilities（債權(quán)和債務(wù)）existingbetweenbothpartiesontheexpiryofthevalidityofthecontractshallnotbeinfluencedbytheexpirationofthiscontract.Thedebtorshallbekeptliableuntilthedebtorfullypaysuphisdebtstothecreditor.4.Specialterms4.1partialshipment分批裝運(yùn)4.2transshipment轉(zhuǎn)船裝運(yùn)4.3arbitration仲裁思考題及作業(yè)翻譯：Wearesatisfiedwiththetermsofthiscontractforthemostpart,butwefeelthatyourtermsofpaymentaretoosevere.預(yù)習(xí)要點(diǎn)裝船的注意事項(xiàng)及英文表述實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好盡管內(nèi)容有些難度，但是學(xué)生學(xué)習(xí)很認(rèn)真。授課題目（章、節(jié)）Unit6Shipment授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年4月23,30日第9,10周第13-14次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電--國(guó)際商業(yè)英語(yǔ)馬宗賢主編對(duì)外貿(mào)易教育出版社1988外貿(mào)函電檀文菇，徐靜珍主編中國(guó)人民大學(xué)出版社2004教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握裝運(yùn)的相關(guān)表達(dá)及裝運(yùn)流程知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1.Tourgeanearlyshipment;2.Toamendshippingterms;3.Togiveshippingadvice;4.Todispatchshippingdocuments.教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講授裝運(yùn)的基本流程及英文表述。（45分鐘）練習(xí)裝運(yùn)相關(guān)表達(dá)的翻譯。（45分鐘）練習(xí)（90分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配Letter1Asthecontractedtimeofdeliveryisrapidlyfallingdue,itisimperativethatyouinformusthedeliverytimewithoutanyfurtherdelay.Letter2Todaywe’llshiptheaboveconsignment（n.裝運(yùn)的貨物，托運(yùn)的貨物；托運(yùn)，運(yùn)送；委托，托管）onboardS.S“Nellore”whichsailsforyourporttomorrow.Fill:fulfill;executeLetter3AsourclientrequiresustoshipthegoodsnotlaterthanJuly15,pleasequoteusforashippingcontainerfromHongKongtotheabovementionedportbeforethatdeadlineTakeloads:裝載Letter4Thereareabout2to3sailingsweeklyfromShanghaitoHongKong.Freight:運(yùn)費(fèi)ThemainreasonisthattheirsteamersoffertheshortesttimeforthejourneybetweenChinaandGermany.Weshallappreciateitifyouwillendeavor（vt.&vi.嘗試，試圖；盡力，竭力）toshiptheconsignmentsasfollows.WeencloseourinvoiceandshallpresentshippingdocumentsandourdraftforacceptancethroughtheRoyalBank,ShanghaiOffice,asagreed.KeytermsWearepleasedto…Bereadyforshipment…Importanceofpromptdelivery…Makingaspecialeffort…Aheadoftime…ShippingadviceFeelitnecessarytodo…Invitesb’sattentiontosth.Shippingschedule…Bedisappointedtodo…Whatismore…思考題及作業(yè)WritealettertoyourcustomertourgeshipmentofBlueWollenSergeunderOrderNo.5781.TherelevantL/Chasbeenextendedto31stmatch.預(yù)習(xí)要點(diǎn)辦理保險(xiǎn)的相關(guān)英文表達(dá)實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好這部分內(nèi)容比較輕松，學(xué)生學(xué)得很容易。授課題目（章、節(jié)）Unit7Insurance授課方式講授與討論相結(jié)合授課時(shí)間2012年5月4,7日第10,11周第15-16次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)?，陳春媚主編?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判戚云方主編浙江大學(xué)出版社2007教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握保險(xiǎn)的常用英文表達(dá)及辦理保險(xiǎn)的流程知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：投保，辦理保險(xiǎn)說(shuō)明情況時(shí)，insurance后介詞的用法Wordystudy教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講授投保的相關(guān)要領(lǐng)及其相關(guān)英文術(shù)語(yǔ)。（45分鐘）講解在保險(xiǎn)信函寫作時(shí)常用的格式及句式。（45分鐘）練習(xí)保險(xiǎn)英語(yǔ)的常用表達(dá)。（45分鐘）練習(xí)保險(xiǎn)英文商務(wù)信函的寫作。（45分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配1.投保，辦理保險(xiǎn)CoverinsuranceArrangeinsuranceEffectinsuranceProvideinsuranceTakeoutinsurance2.說(shuō)明情況時(shí)，insurance后介詞的用法：1).表示所保的貨物，后接on，如：insuranceonthe100tonofwool。2).表示投保的險(xiǎn)別。后接against。如：Insuranceagainstallrisks3).表示保額。后接for如insurancefor110％oftheinvoicevalue4).表示保險(xiǎn)費(fèi)或費(fèi)率，后接at，如：insuranceataslightlyhigherpremium，insuranceattherateof5％5).表示向某保險(xiǎn)公司投保，后接with，如：insurancewithPICC3.WordystudyInsurev.保險(xiǎn)，投保Covern.保險(xiǎn)

Wehavearrangedthenecessaryinsurancecover.

2)V.保險(xiǎn)，投保后可接所保的貨物、和投保的險(xiǎn)別和被保險(xiǎn)人。Thisinsurancepolicycoversusagainstbreakage.Coverage:保險(xiǎn)范圍Signageneralpolicy:簽一份普通保單Pleaseinsureatinvoicevalueplus10%.請(qǐng)按發(fā)票金額的110%投保。Inreplyto…RegardinginsuranceRequestfor…Onconditionthat…ExtrapremiumBeforhisaccountGrantyouinsurance…TheinvoicevalueThecontractstipulatesInsuranceistobecovered…TheaboveinformationWeawait…Toinformyou..Placingtheirorders思考題及作業(yè)WritealettertoyourcustomertourgeshipmentofBlueWoolenSergeunderOrderNo.5781.TherelevantL/Chasbeenextendedto31stmatch.預(yù)習(xí)要點(diǎn)索賠的相關(guān)英文表達(dá)實(shí)際教學(xué)情況分析效果好學(xué)生學(xué)習(xí)積極，課堂氣氛活躍。授課題目（章、節(jié)）Unit8ClaimandSettlement授課方式講授及課堂討論授課時(shí)間2012年5月14,18日第12周第17-18次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電檀文菇，徐靜珍主編中國(guó)人民大學(xué)出版社2004外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)僦骶帉?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握理賠及索賠的英文表述及如何擬寫索賠及理賠的英文信函。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1.Beginbyregrettingtheneedtocomplain2.Mentionthedateoftheorder,thedateofdeliveryandthegoodscomplainedabout.3.Stateyourreasonsforbeingdissatisfiedandaskforanexplanation4.Refertotheinconveniencecaused.5.Suggesthowthemattershouldbeputright.教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講授索賠的相關(guān)英文表述。（45分鐘）講授理賠的相關(guān)英文表述（45分鐘）。練習(xí)索賠信函的寫作（45分鐘）。練習(xí)理賠信函的寫作（45分鐘）。教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配Letter11.Claim后的介詞搭配表示索賠的原因,接forclaimfordamage表示索賠的金額,接forclaimforUS$1000表示對(duì)某批貨物索賠,接onclaimonthegoods表示向某人索賠,接againstclaimagainsttheunderwriter.2.Thecertificateevidencedthattheabovegoodsaremuchinferiorinqualitytoyourprevioussamples3.Amountto:總計(jì)4.Settletheclaim:理賠Letter21.Wesentarepresentativetoinvestigatethismatterandfoundthatitwasamistakemadebyourstaffattheworkshop.2.AstothecaptionedgoodsshippedperS.S.“Dongfeng”inexecutionofourcontractNo.123,anddischargedatShanghai,wenowfile/lodgeclaimsagainstyouasfollows.3.Itwasfoundthatsome20bagshadnotbeenpackedin5-plystrongpaperbagsasstipulatedinthecontract,thusresultinginthebreakageduringtransit,forwhichwetenderourapologies.4.Beattributableto:可能因?yàn)?.WeareholdersoftheinsurancePolicyNo.8976issuedbyyourcompanyon500casesofteavaluedatStg.20,000.6.WehavecreditedtoyouraccountStg.8,000tocoverthevalueofthedamagedgoods.Keyterms1.Acknowledgethereceiptof…2.DatedJune12.3.Withregardto…4.Wrongshipment…5.Inconsiderationof…6.Traderelation…7.Ataprice…8.Inaccordancewithyourrequirement…9.Shouldnotoccuranylongerinfuture…10.Payyourattentionto…11.Assoonaspossible12.SurveyReportfromShanghaiCommodityInspectionBureau…13.Athoroughexamination…思考題及作業(yè)Messrs.Westcott&Co.complainthat500tinsofcondensedmilkorderedbythemarriveddentedandpunctured;theyattributethedamagetoimproperpackingandemphasizetheneedforgreatercare.WritealetteronbehalfofWestcott&Co.totheaboveeffect.預(yù)習(xí)要點(diǎn)Generalagent實(shí)際教學(xué)情況分析效果良好課堂氣氛活躍，講解透徹，學(xué)生練習(xí)認(rèn)真。授課題目（章、節(jié)）Unit9Agency授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年5月21,28日第13,14周第19-20次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)?，陳春媚主編?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008新編外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電與談判戚云方主編浙江大學(xué)出版社2007教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握代理的相關(guān)英文表述及基本句型及擬寫信函的格式。知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：Generalagent:Ageneralagentmaybeafirmorapersonwhoactsundersomedegreeofinstructionsfromhisprincipalstosell(ortobuy)goodsonthebesttermsobtainable.Hechargesa“commission”forhisservicesundersomekindofagreementorcontract.Soleagent(exclusiveagent):similartogeneralagent,asoleagentmaybeafirmorapersonwhoactsexclusivelyforoneforeignprincipalwithexclusive(orsole)agencyrightstosellonacommissionbasiscertaincommoditiesinacertainareaundersomekindofagreementorcontract.教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講授代理的常用英文表述及句型。（45分鐘）練習(xí)代理的相關(guān)的英文表達(dá)。（45分鐘）模擬代理練習(xí)。（90分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配Letter11.Havinghadmuchexperienceinmarketingelectricalhomeappliances,wearefamiliarwithcustomers’needandweareconfidentwecandevelopagoodmarketforyourinsouthwestAsia.2.Entrustsb.Withsth.委托某人做某事3.Theappointmentwillbeforatrialperiodoftwelvemonthsinthefirstinstance.Letter21.WearewritingtoofferourservicesasyouragentinSpain.2.Reference:資信證明人Letter31.Stationery:文具2.Ifyouareinterestedinourproposal,pleaseletusknowwhichofourproductsaremostlikelytoappealtoyourcustomers,andalsothetermsforcommissionandotherchargesonwhichyouwouldbewillingtorepresentusLetter41.distributor:分銷商2.Itwouldbeadvisableattheinitialstagetotake1,000“Shanghai”brand3.MicrowaveOvenstotestthemarket.4.Draftagreement:協(xié)議草案Letter51.ThisistoannouncethatithasbeennecessaryforustodispensewiththeservicesofMr.GabrielasouragentinyourdistrictLetter61.Yourendeavorshavemadeitpossibleforourcommoditytowinagoodreputationinyourdistrict.KeytermsStatingthat…Gettingdull…Areductionof20%inprice…Havingmade…Aswellas…Beoftheopinion..Dueto…Inthenearfuture…Seemnecessary…KeepusinformedBeinformedof…Toactas…Offersb.Sth.思考題及作業(yè)Translationbreach:Inproportionto預(yù)習(xí)要點(diǎn)電報(bào)及電傳的異同實(shí)際教學(xué)情況分析效果很好學(xué)生學(xué)習(xí)很積極認(rèn)真，對(duì)練習(xí)很感興趣。授課題目（章、節(jié)）Unit10CableandTelex授課方式課堂討論授課時(shí)間2012年6月1,4日第14，15周第21-22次課課時(shí)4教材及主要參考書外貿(mào)函電檀文菇，徐靜珍主編中國(guó)人民大學(xué)出版社2004外貿(mào)函電與單證實(shí)訓(xùn)教程曾元?jiǎng)僦骶帉?duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2008教學(xué)目標(biāo)與要求：掌握英文電報(bào)及電傳的擬寫方法及常用表達(dá)理清二者的聯(lián)系知識(shí)點(diǎn)、難點(diǎn)與重點(diǎn)：1.E-mail2.Fax（重點(diǎn)）3.Telex（難點(diǎn)）教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：（包括教學(xué)方式及方法、時(shí)間分配、媒體選用及板書設(shè)計(jì)）講授英文電報(bào)的寫作。（45分鐘）講授英文電傳的寫作。（45分鐘）練習(xí)電報(bào)的寫作。（45分鐘）練習(xí)電傳的寫作。（45分鐘）教研室審閱意見：教研室組長(zhǎng)：年月日說(shuō)明：1、本表原則上以每章為單位填寫。2、此表后面為本次安排的授課內(nèi)容的教案正文?；緝?nèi)容輔助手段和時(shí)間分配一、電報(bào)（Telegram/Cable）（一）電報(bào)的組成1.PBL(Preamble,報(bào)頭)報(bào)頭由以下各項(xiàng)組成：CLS(Class,報(bào)類)STNFM(Stationfrom,發(fā)報(bào)臺(tái))NR(Number,號(hào)數(shù))CK(Check,字?jǐn)?shù))DATE（日期）TIME（時(shí)間）RMKS(Remarks,備注)2.SVIN&ADS(ServiceIndicationandAddress,業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)及名址)如國(guó)際船舶電報(bào)ORD(OrdinaryTelegram)普通電報(bào)URG(UrgentTelegram)加急電報(bào)URG(UrgentTelegram)緊急電報(bào)SFT(SafetyTelegram,)安全電報(bào)DST(DistressTelegram,)遇險(xiǎn)電報(bào)3.TXT(Text,電文)電文應(yīng)用英文明語(yǔ)按國(guó)際慣例擬寫。個(gè)別情況下才用密語(yǔ)或代碼擬寫。電文應(yīng)在簡(jiǎn)明而又不失禮節(jié)的前提下使總計(jì)費(fèi)字?jǐn)?shù)最少。SIG(Signature,簽名)（二）電報(bào)的語(yǔ)言特點(diǎn)1.單詞的連接每一單詞，若不超過(guò)10個(gè)字母則按一個(gè)計(jì)費(fèi)字計(jì)，常將兩個(gè)或幾個(gè)單詞連寫，以減少計(jì)費(fèi)字?jǐn)?shù)，節(jié)約報(bào)費(fèi)。應(yīng)注意連寫后不會(huì)被誤作它詞，有時(shí)為免生歧義，