部門(mén)周例會(huì)制度范文

部門(mén)周例會(huì)制度范文周度例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。2、提高部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類(lèi)1、周例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。2）會(huì)議主持人：銷(xiāo)售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。3）會(huì)議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區(qū)域經(jīng)理。4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5）會(huì)議內(nèi)容：①各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。②各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷(xiāo)售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。③對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。6）會(huì)議記錄人：銷(xiāo)售助理。2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。2）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。3）會(huì)議參加人：各部門(mén)成員。4）會(huì)議內(nèi)容：①落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。②部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。③對(duì)涉及部門(mén)配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5）會(huì)議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。三、本制度由銷(xiāo)售部制定，解釋權(quán)銷(xiāo)售部辦公室，自頒布之日起生效。XXX有限公司年月日辦公室月例會(huì)制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。（一）會(huì)議的管理與組織例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。（二）、會(huì)議議程1、會(huì)議主要內(nèi)容：（1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；（2）針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；（3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；（4）、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫(xiě)好表格）（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。2、會(huì)議議程會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。（3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。（4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。3、會(huì)議紀(jì)律（1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。（2）辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。（3）樂(lè)捐規(guī)定：a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè)捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè)捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè)捐10元。樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂(lè)捐款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。（4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開(kāi)始前一天通知與會(huì)所有人員。3、工作總結(jié)計(jì)劃管理辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：（1）、提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。（2）、內(nèi)容要求：①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。②周工作總結(jié)要求*對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。*對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。*對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。（3）、下月工作計(jì)劃①要逐條列出下個(gè)月部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃。②要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。（4）、工作月報(bào)的考核①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。平樂(lè)宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室xx/8/16公司周例會(huì)制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2.提高公司執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤工作進(jìn)度。3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。二、公司周工作例會(huì)1．會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén)：綜合辦公室。2.會(huì)議發(fā)起人：總經(jīng)理。3.會(huì)議參加人：公司高管、醫(yī)院銷(xiāo)售部總監(jiān)、器械銷(xiāo)售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5．會(huì)議記錄人：綜合辦公室。6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00，特殊原因需要延期召開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由辦公室提前通知。7.會(huì)議地點(diǎn)：10樓會(huì)議室。8.會(huì)議內(nèi)容（議程）：（1）對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法）；（2）對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；（3）對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問(wèn)題，公司存在的問(wèn)題等）形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。三、會(huì)議程序（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求1、參會(huì)人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、會(huì)議發(fā)起人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)，各銷(xiāo)售總監(jiān)和綜合辦公室主任擁有建議權(quán)，總經(jīng)理?yè)碛凶罱K決定權(quán)和否決權(quán)。4、會(huì)議發(fā)起人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。6、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知會(huì)議發(fā)起人。（二）會(huì)議記錄1、辦公室需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完畢，以文件形式（含電子文檔）發(fā)給各參會(huì)人員。2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣。4、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）周會(huì)紀(jì)律1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且