《深圳市S電子科技有限公司出納工作存在的問題及優(yōu)化建議》4200字（論文）

=4\*ROMANIV =2\*ROMANII =1\*ROMANI深圳市S電子科技有限公司出納工作存在的問題及完善對策研究摘要當經濟在持續(xù)發(fā)展時，資金流動也在持續(xù)開展，會計行業(yè)在經濟發(fā)展中有著非常重要的作用。出納是財務活動中最為關鍵的部分，并且也是容易出現(xiàn)問題的部分。因此如何有效規(guī)避出納問題，使用合適的預防措施是非常關鍵的。本文以深圳市S電子科技有限公司為例，了解到深圳市S電子科技有限公司的出納工作現(xiàn)狀，就出納工作過程中存在的人員素質不高能力不夠、交接手續(xù)不完善、企業(yè)對出納的重視不夠、工作性質易造成不良的工作態(tài)度、實際操作能力不夠等問題進行全面的分析。針對這些問題，對深圳市S電子科技有限公司的出納工作進行改進方案的設計，希望深圳市S電子科技有限公司出納工作能夠健康的發(fā)展。關鍵詞：深圳市S電子科技有限公司；出納崗位；崗位分析；分析報告目錄TOC\o"1-3"\h\u3225一、前言 112893二、深圳市S電子科技有限公司出納工作現(xiàn)狀 124653（一）公司簡介 18118（二）公司出納人員工作現(xiàn)狀分析 120736三、深圳市S電子科技有限公司出納工作存在的問題 219716（一）賬務不實引發(fā)資金混亂 219972（二）出納人員整體素質較低 215825（三）出納工作操作流程不規(guī)范 324627（四）企業(yè)內部缺乏完善的出納制度 31313四、深圳市S電子科技有限公司出納工作存在問題的對策 33533（一）強化對貨幣資金的管理以及時處理現(xiàn)金 331317（二）通過培訓提高出納人員專業(yè)素質 46728（三）嚴格按照規(guī)范流程開展出納工作 424128（四）完善企業(yè)內部出納制度 427029結論 514796參考文獻 6 PAGE6 PAGE1 一、前言在經濟快速發(fā)展的同時，會計行業(yè)是實現(xiàn)資金流通的主要紐帶，對經濟發(fā)展有著十分重要的作用，當前，會計現(xiàn)已變成社會最為主要的專業(yè)之一。而收銀員是最基本的會計工作，也是存在錯誤最多的部分，解決出納工作者工作時遇到的各種問題十分必要。本文是以深圳市S電子科技有限公司為例，通過對出納工作中遇到的問題進行綜合分析，并針對這些問題提出解決辦法，從而保證出納業(yè)務健康、平穩(wěn)地發(fā)展。出納對于深圳市S電子科技有限公司不僅是掌握日常工作中會計信息的主要資料，還是控制資金動向的主要關口，為了能夠更好了解深圳市S電子科技有限公司的出納問題，本文對其開展研究，給有效預防與減少出納問題帶來相應的依據(jù)，這也是深圳市S電子科技有限公司出納工作中應重視的首要問題。二、深圳市S電子科技有限公司出納工作現(xiàn)狀（一）公司簡介深圳市S電子科技有限公司成立于2017年11月8日，注冊資本300萬元，注冊資本為300萬元人民幣，公司現(xiàn)有二十名專業(yè)技術人才，一百三十名雇員，是一家致力于模具開發(fā)、沖床、彈簧、吸塑、成品組裝設計（胎壓監(jiān)測、車載導航、行車記錄儀等）、加工及制造的企業(yè)。“立足創(chuàng)新、專注質量、誠信服務、真誠合作、共同發(fā)展”是S始終如一的追求，為客戶提供優(yōu)質、安全、可靠的技術和產品是S永恒的方針。（二）公司出納人員工作現(xiàn)狀分析深圳市S電子科技有限公司出納工作的內容包括三個部分：首先，在貨幣資金上，要確保公司的現(xiàn)金、資金等賬目正確，嚴格按照會計制度執(zhí)行，做到手續(xù)齊全、合法、完整。公司的現(xiàn)金和有價證券也要妥善保管，并做好日記帳等工作，保證帳目與實際收支相符。同時與銀行進行核對，及時發(fā)現(xiàn)未結帳的原因，并將結算單提交給銀行。另外，還要做好公章的保存和二次收入證明審核，銷售結算等工作。其次，在結算過程中，要嚴格控制現(xiàn)金、備用金和其它往來資金，并建立健全的結算體系，防止發(fā)生壞帳。對上述工作也要嚴格執(zhí)行公司和財務的審批程序，保證程序完整、符合公司的財務制度，不得拖欠、挪用。對非一般的交易和銷售以外的應收/應付、暫收/暫付等債權債務，要嚴格遵守清算程序，并及時追繳和償還。核查不能收回的和不能償還的，說明原因，并按相關的會計程序批準。最后，是薪酬管理，根據(jù)公司制訂的薪酬制度，審核員工薪酬的詳細情況，計算員工的業(yè)績報酬，并制作相應的薪酬報告。結合本公司的實際職工數(shù)量，按照不同等級的薪酬標準和各個部門的薪酬報表，對工資憑證、績效獎金等進行核對，并將其匯總，計算出實際發(fā)放的工資。并監(jiān)督工資、獎金的發(fā)放情況，并跟進工資方案的實施情況。三、深圳市S電子科技有限公司出納工作存在的問題（一）賬務不實引發(fā)資金混亂就深圳市S電子科技有限公司當前庫存現(xiàn)金管理而言，大多數(shù)庫存現(xiàn)金管理都是可以依據(jù)企業(yè)規(guī)定實現(xiàn)管理，滿足企業(yè)要求。針對于坐支的問題，該公司財務并未對其完全掌控，坐支金額大，不僅會讓企業(yè)的管理人員產生設立賬簿逃脫納稅的違法實現(xiàn)，同時，也會使我國的貨幣資金管理出現(xiàn)許多問題和不足。坐支金額小，對于收支賬目核查帶來一定影響，資金安全性無法得到保障，甚至會讓公司相關崗位人員出現(xiàn)貪污問題。（二）出納人員整體素質較低深圳市S電子科技有限公司領導對出納這個崗位的重視程度遠遠不及會計。由于公司領導的不重視，聘用出納人員過于隨意，實習公司的兩位出納人員中，一位是由剛剛畢業(yè)的大專生擔任，并未通過專業(yè)的基礎知識培訓，甚至還未拿到相關證書，沒有相關工作的業(yè)務基礎，自身素質并不高，專業(yè)水平和財務能力都不夠，導致實際工作中常常出現(xiàn)各種低級錯誤，例如：簽發(fā)支票時金額大小寫錯誤、工資表金額整理有誤、銀行日記賬登記格式錯誤、對各種單據(jù)的用途理解不透徹等等一系列低級錯誤。另一位出納人員同時也兼任會計，因此，在實際工作中往往會因為同時兼任兩個工作崗位而心有余力不足，偶爾也會將兩個崗位的工作內容混淆，導致工作效率低下等問題。然而，出納是一份非常重要的工作，需要的不僅僅是專業(yè)知識，還要對數(shù)字有一定的敏感度，要有處理相關事務的能力。只要存在錯誤，不及時給予改正，就會造成很大問題。（三）出納工作操作流程不規(guī)范深圳市S電子科技有限公司的出納崗位調動到會計崗位，原出納員與現(xiàn)出納員進行交接時，原出納員只是將財務章、收據(jù)以及銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬交給現(xiàn)出納員，交接現(xiàn)場甚至連監(jiān)交人都沒有，更別說核對移交清冊和賬目等流程了。工作交接完成后，原來出納工作者的銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬都未登記完畢，導致現(xiàn)出納人員只能等待他將日記賬登記完成以后再登記交接的賬目，這樣不僅大大降低了出納的工作效率，還增加了賬目的錯誤率。在年底檢查時，出納員只是草草手寫了一份出納人員崗位移交清冊交給領導查看，并未加蓋交、接、監(jiān)三方的簽章，這樣的工作交接流程導致的直接后果就是容易出現(xiàn)賬目混亂的情況，出現(xiàn)錯誤時，兩任出納的責任劃分不明確，影響工作效率。（四）企業(yè)內部缺乏完善的出納制度深圳市S電子科技有限公司至今尚無完善的收銀員工作制度，同時，其主管部門對收銀員的工作也不夠重視，這會導致工作的管理不合理，沒有嚴格按照出納的基本工作規(guī)范和政府的出納準則的要求和規(guī)定，出納人員的工作體系并不完善，有的還借助上司的親戚這一身份做兼職，這就造成了很多問題。這里的一切，都是上面的人說了算，不能按照規(guī)矩來。深圳市S電子科技有限公司曾出現(xiàn)過出納員對帳單進行檢查的案例。四、深圳市S電子科技有限公司出納工作存在問題的對策（一）強化對貨幣資金的管理以及時處理現(xiàn)金對貨幣資金管理制度進行優(yōu)化，使得會計行為不斷規(guī)范化，按照國內的相關法律法規(guī)，針對企業(yè)的貨幣資金實現(xiàn)有效管理，進一步健全相關監(jiān)管機制。單位責任人需要負責本單位的內部會計控制的實施，并確定各個部門的責任，將責任進行有效劃分，有效帶動所有部門的積極熱情，讓各個部門在貨幣資金管理上作出努力，確定各個部門的管理權限，嚴格按照相關要求，確定相應的審核權限、方法、責任以及相關的程序等。（二）通過培訓提高出納人員專業(yè)素質首先，要不斷地提升自己的專業(yè)水準和能力，要能夠實現(xiàn)企業(yè)的實際發(fā)展需要。要能夠提供較多的學習機會，利用培訓實現(xiàn)出納人員綜合水平的提升。針對態(tài)度好、培訓效果好的員工，制定有針對性的獎罰制度，并給予一定的精神和物質上的獎勵，以最大限度的提高員工的工作熱情。另外，公司經理要重視員工的職業(yè)道德建設，要有強烈的責任心，認真的工作，嚴格遵守國家的法律法規(guī)，完成本崗位的一切工作。其次，針對企業(yè)的實際發(fā)展情況，制訂培訓計劃和目標，并通過績效評估，使其達到最大限度地提升員工的業(yè)務素質，以適應當前的經濟和社會環(huán)境對出納的各種要求。另外，要及時確認出納的工作狀況，以免因工作人員的疏忽而導致帳目錯誤。（三）嚴格按照規(guī)范流程開展出納工作對于深圳市S電子科技有限公司會計與出納人員之間進行崗位交接時，交接手續(xù)不完善的問題，企業(yè)管理層應制定具體的工作交接手續(xù)。建議在深圳市S電子科技有限公司中具體的出納崗位交接流程是：（1）交接前應將手頭的賬目全部登記完畢，并且需要進行蓋章；（2）交接資料時，需要針對并未處理的事情進行報備；（3）核對現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記等，需要確保賬實相符；（4）編制移交清冊，將要移交的賬簿、相關印章、各種債券、股票、匯票、現(xiàn)金、收據(jù)等物品列請；（5）交接完成以后，需要進行蓋章。制定具體的工作交接手續(xù)，可以明確劃分交接雙方的工作責任，日后如果出現(xiàn)賬目錯誤，有關文件或物品丟失等問題也會直截了當?shù)拇_定責任人。（四）完善企業(yè)內部出納制度一方面，要改進出納的管理體系，尤其是要提高收銀員的工作透明度，使出納員的工作有條條框框。導致現(xiàn)金管理信息失真的主要原因是會計主管和會計人員的欺詐行為。所以，我國的收銀員管理體系要適應我國目前的發(fā)展和經營主體多樣化的要求。實施出納制度、出納預約制度、運用出納結算中心管理等，實現(xiàn)凈化出納工作環(huán)境的目標，使收銀員免受外部環(huán)境的干擾，保障信息失真的管理更加有效。其次需要積極開展監(jiān)督機制的建設。各大財務機構需要增加對機關、企事業(yè)機構的檢查，要可以實現(xiàn)日?；?。要能夠通過完善的監(jiān)督機制，實現(xiàn)出納工作的有序開展。結論現(xiàn)如今，隨著社會經濟的高速發(fā)展，出納在會計工作中變得的更加重要。在任何經濟組織中，出納都是極其重要的一個環(huán)節(jié)，單位領導應該重視起來，不得設置一人多崗的制度，這樣會打壓出納人員的工作態(tài)度和自信心。在工作中，會計人員不得兼任出納，同時，作為出納員，應當提升自己的業(yè)務知識和思想素質，要具有較強的事業(yè)心與責任感，需要具有較好的工作態(tài)度，及時處理工作中存在的不足與缺陷，變成會計工作的重要監(jiān)督者。參考文獻[1]楊沛沛.出納在事業(yè)單位財務管理中的作用探析[J].財會學習,2022(31):19-21.[2]張曉君.企業(yè)