招投標(biāo)及采購(gòu)代理管理制度

招投標(biāo)及采購(gòu)代理管理制度第一章總則為規(guī)范公司的招投標(biāo)及采購(gòu)代理工作，保障企業(yè)利益、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高資源利用效率，特訂立本《招投標(biāo)及采購(gòu)代理管理制度》。第二章招投標(biāo)管理第一節(jié)招標(biāo)范圍公司全部涉及采購(gòu)的商品、工程、服務(wù)等，都必需依照本制度進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)范圍依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模確定，在項(xiàng)目啟動(dòng)前由采購(gòu)部門進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。對(duì)于特殊情況，如緊急采購(gòu)或特殊供應(yīng)需求，須經(jīng)公司高層審批方可免于進(jìn)行招標(biāo)。第二節(jié)招標(biāo)程序招標(biāo)公告：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、要求和時(shí)間布置，并廣泛向社會(huì)公開。招標(biāo)文件編制：招標(biāo)文件由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制，包含項(xiàng)目背景、需求說(shuō)明、合同條件等相關(guān)內(nèi)容。技術(shù)評(píng)審：招標(biāo)截止后，由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成評(píng)審委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)比出符合要求的候選人。商務(wù)評(píng)審：經(jīng)過(guò)技術(shù)評(píng)審后，符合要求的候選人將進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，內(nèi)容包含價(jià)格、交付條件、質(zhì)保期等。中標(biāo)確定：依據(jù)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)人，簽訂合同。公示與備案：公示中標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)結(jié)果備案，確保透亮、公平。第三節(jié)招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件必需認(rèn)真地說(shuō)明項(xiàng)目的背景、需求、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求、交付期限、付款方式等相關(guān)內(nèi)容。招標(biāo)文件中的信息必需準(zhǔn)確、完整，不得有誤導(dǎo)、不公正或不合理的內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)具備保密性，未中標(biāo)的候選人的商業(yè)機(jī)密應(yīng)得到妥當(dāng)保護(hù)。第四節(jié)招標(biāo)評(píng)審技術(shù)評(píng)審應(yīng)由多名專業(yè)人員構(gòu)成評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審過(guò)程要公正、獨(dú)立、保密。技術(shù)評(píng)審要依據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，對(duì)技術(shù)方案、施工圖紙、工藝流程等進(jìn)行評(píng)估。商務(wù)評(píng)審應(yīng)結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)條件，對(duì)價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。第五節(jié)中標(biāo)及合同簽訂中標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件和評(píng)審結(jié)果的要求，履行合同義務(wù)，定時(shí)按質(zhì)完成合同內(nèi)容。中標(biāo)人應(yīng)與公司簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、質(zhì)量要求、工期布置、付款方式等。合同簽訂后，中標(biāo)人不得擅自更改合同內(nèi)容，如確有需要，須經(jīng)公司批準(zhǔn)。第三章采購(gòu)代理管理第一節(jié)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的選擇公司采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的采購(gòu)政策。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)必需具備獨(dú)立、公正、專業(yè)的資質(zhì)，有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和高水平的服務(wù)本領(lǐng)。在選擇采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和比選，選擇最適合公司需求的機(jī)構(gòu)。第二節(jié)采購(gòu)代理程序采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)公司的需求，訂立合理的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備專業(yè)的招投標(biāo)本領(lǐng)，依照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)，確保公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保文件的準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)比出符合要求的候選人。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)幫助公司與中標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判，確保合同的簽訂和履行。第三節(jié)采購(gòu)代理合同管理采購(gòu)代理合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密義務(wù)等。采購(gòu)代理合同的履行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍，不得變相取得利益。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)定時(shí)、按質(zhì)完成合同內(nèi)容，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)代理合同的監(jiān)督，確保合同的履行和采購(gòu)結(jié)果的合理性。第四章違約與糾紛處理在招投標(biāo)及采購(gòu)代理過(guò)程中，假如發(fā)生嚴(yán)重違約行為，公司有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。任何一方均可提起糾紛處理懇求，公司將依照法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行處理。對(duì)于發(fā)生的違約與糾紛，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查、取證，確保決策的公正性和準(zhǔn)確性。對(duì)于違約行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的挽救措施，包含要求違約方進(jìn)行賠償或采取法律訴訟等措施。第五章監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)及采購(gòu)代理工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，保障工作的合規(guī)性和效果。監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)包含對(duì)招投標(biāo)程序、文件、評(píng)審結(jié)果的檢查，以及對(duì)合同履行情況的跟蹤和評(píng)估。監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)反饋，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改和改進(jìn)，以提高工作的質(zhì)量與效率。第六章附則本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修