某某中學(xué)總務(wù)處工作人員分工及工作職責(zé)

某某中學(xué)總務(wù)處工作人員分工及工作職責(zé)一、總務(wù)處主任崗位職責(zé)1.全面管理：負(fù)責(zé)總務(wù)處的整體工作，制定工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：與學(xué)校各部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，確保信息暢通。3.預(yù)算管理：負(fù)責(zé)總務(wù)處的財(cái)務(wù)預(yù)算，審核各項(xiàng)支出，確保資金使用合理。4.制度建設(shè)：制定和完善總務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作規(guī)范化。5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。二、后勤管理專員崗位職責(zé)1.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.物資采購(gòu)：根據(jù)學(xué)校需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)和管理。3.安全保障：定期檢查校園安全設(shè)施，確保校園環(huán)境的安全與衛(wèi)生。4.環(huán)境管理：負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化和衛(wèi)生管理，組織綠化活動(dòng)。5.應(yīng)急處理：處理突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，確保校園安全。三、財(cái)務(wù)管理專員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)核算：負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)的核算與報(bào)表編制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.預(yù)算編制：協(xié)助主任制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。3.資金管理：負(fù)責(zé)學(xué)校資金的收支管理，確保資金安全。4.審計(jì)配合：配合外部審計(jì)工作，提供所需財(cái)務(wù)資料，確保審計(jì)順利進(jìn)行。5.財(cái)務(wù)咨詢：為學(xué)校各部門提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)，解答財(cái)務(wù)相關(guān)問題。四、信息管理專員崗位職責(zé)1.信息系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)校信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，提供決策支持。3.網(wǎng)絡(luò)安全：保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全，定期進(jìn)行安全檢查與漏洞修復(fù)。4.技術(shù)支持：為學(xué)校各部門提供信息技術(shù)支持，解決日常技術(shù)問題。5.培訓(xùn)與推廣：組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高全校教職工的信息化水平。五、文書管理專員崗位職責(zé)1.文書處理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文書的起草、審核與歸檔，確保文書的規(guī)范性。2.檔案管理：建立和維護(hù)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的完整與安全。3.信息發(fā)布：負(fù)責(zé)學(xué)校信息的發(fā)布與宣傳，維護(hù)學(xué)校形象。4.會(huì)議記錄：負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的記錄與整理，確保會(huì)議決策的落實(shí)。5.資料整理：定期整理學(xué)校各類資料，確保資料的及時(shí)更新與準(zhǔn)確性。六、設(shè)備管理專員崗位職責(zé)1.設(shè)備采購(gòu)：根據(jù)學(xué)校需求，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收。2.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)學(xué)校設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.使用培訓(xùn)：為教職工提供設(shè)備使用培訓(xùn)，確保設(shè)備的合理使用。4.報(bào)廢管理：負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的管理與處理，確保報(bào)廢流程的規(guī)范性。5.設(shè)備檔案：建立設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的使用情況與維護(hù)記錄。七、保安管理專員崗位職責(zé)1.安全巡查：定期對(duì)校園進(jìn)行安全巡查，發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.出入管理：負(fù)責(zé)校園出入人員的管理，確保校園安全。3.應(yīng)急響應(yīng)：制定校園安全應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。4.安全宣傳：開展安全知識(shí)宣傳，提高師生的安全意識(shí)。5.事故處理：及時(shí)處理校園內(nèi)的安全事故，做好事故記錄與報(bào)告。八、衛(wèi)