資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息透明。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購需根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行，相關(guān)部門需提交預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)并評(píng)估報(bào)價(jià)。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，簽署采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)。1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。1.6資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成資產(chǎn)編號(hào)。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配至各部門，填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用登記：使用部門需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄使用情況及責(zé)任人信息。2.3定期檢查：定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保其正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.2維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，需填寫“資產(chǎn)維護(hù)記錄表”，記錄維護(hù)內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門需及時(shí)報(bào)告，安排維修或更換。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門對(duì)不再使用的資產(chǎn)，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”，說明報(bào)廢原因。4.2審批流程：報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審核，確認(rèn)報(bào)廢。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，確保符合相關(guān)規(guī)定。4.4更新臺(tái)賬：報(bào)廢資產(chǎn)處置后，及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確。四、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為提高資產(chǎn)管理效率，建議建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.資產(chǎn)信息錄入與查詢，支持多維度檢索。2.資產(chǎn)使用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，生成使用報(bào)告。3.維護(hù)記錄與報(bào)廢流程在線管理，確保信息透明。4.提供數(shù)據(jù)分析功能，支持決策制定。五、資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機(jī)制1.定期審計(jì)：定期對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)，確保各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況符合制度要求。2.反饋渠道：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)資產(chǎn)管理提出意見和建議，持續(xù)改進(jìn)管理流程。3.培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任感。六、資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位。2.違規(guī)處理：對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，確保制度的嚴(yán)肅性