會(huì)議中心座位分配計(jì)劃

會(huì)議中心座位分配計(jì)劃合同編號(hào)：__________甲方：乙方：鑒于甲方為舉辦會(huì)議，需要對參會(huì)人員的座位進(jìn)行分配，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議中心座位分配計(jì)劃達(dá)成如下協(xié)議：一、座位分配原則1.甲方根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)、級(jí)別及參會(huì)需求，提出座位分配方案。2.乙方根據(jù)甲方提供的座位分配方案，負(fù)責(zé)具體實(shí)施，確保座位分配的公平、合理。3.座位分配應(yīng)遵循主賓兼顧、職權(quán)相當(dāng)、方便交流的原則。二、座位分配范圍1.會(huì)議中心主場館座位數(shù)量為：____個(gè)。2.會(huì)議中心分會(huì)場座位數(shù)量為：____個(gè)。3.乙方根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，按照座位分配原則進(jìn)行分配。三、座位分配時(shí)間1.甲方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日，向乙方提供參會(huì)人員名單及座位分配方案。2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的名單及座位分配方案后，____個(gè)工作日內(nèi)完成座位分配。3.乙方在完成座位分配后，應(yīng)將座位分配情況通知甲方。四、座位調(diào)整及變更1.會(huì)議期間，如遇特殊情況，甲方有權(quán)要求乙方對座位進(jìn)行調(diào)整。2.甲方提出座位調(diào)整需求后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。3.會(huì)議期間，如參會(huì)人員因故不能參加，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的變更名單，及時(shí)調(diào)整座位。五、保密條款1.乙方應(yīng)對會(huì)議中心座位分配方案及參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單及座位分配方案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間完成座位分配的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方泄露會(huì)議中心座位分配方案及參會(huì)人員信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、爭議解決1.本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的參會(huì)人員名單及座位分配方案2.乙方完成的座位分配表3.會(huì)議中心主場館座位布局圖4.會(huì)議中心分會(huì)場座位布局圖5.保密協(xié)議6.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單及座位分配方案，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間完成座位分配，視為違約。3.乙方泄露會(huì)議中心座位分配方案及參會(huì)人員信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為會(huì)議舉辦方的當(dāng)事人。2.乙方：指合同中承擔(dān)座位分配實(shí)施責(zé)任的當(dāng)事人。3.座位分配原則：指主賓兼顧、職權(quán)相當(dāng)、方便交流的原則。4.座位分配方案：指甲方根據(jù)參會(huì)人員需求提出的座位分配計(jì)劃。5.保密條款：指乙方對會(huì)議中心座位分配方案及參會(huì)人員信息予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供參會(huì)人員名單及座位分配方案遲延。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時(shí)提供名單及方案，必要時(shí)可協(xié)商延長分配時(shí)間。2.問題：乙方完成座位分配遲延。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方加快進(jìn)度，如乙方仍無法按時(shí)完成，可協(xié)商延長會(huì)議時(shí)間或?qū)ふ覀溆脮?huì)場。3.問題：會(huì)議期間參會(huì)人員變動(dòng)，需要調(diào)整座位。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)根據(jù)甲方提供的變更名單調(diào)整座位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.問題：乙方泄露會(huì)議中心座位分配方案及參會(huì)人員信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求其采取補(bǔ)救措施，如簽訂補(bǔ)充協(xié)議加強(qiáng)保密措施等。五、所有應(yīng)用場景：1.會(huì)議中心舉辦各類大型會(huì)議、論壇、研討會(huì)等活動(dòng)時(shí)，需要對參會(huì)人員的座位進(jìn)行分配。2.政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等舉辦會(huì)議，