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文檔簡介
會計實(shí)操文庫《關(guān)于老百姓多次反映問題未解決的應(yīng)對預(yù)案》一、背景與目標(biāo)在日常工作中,可能會出現(xiàn)老百姓多次反映同一問題卻未能得到有效解決的情況,這不僅影響群眾滿意度和政府公信力,還可能引發(fā)社會不穩(wěn)定因素。本預(yù)案旨在建立一套系統(tǒng)、高效的應(yīng)對機(jī)制,確保此類問題能夠得到妥善處理,及時化解矛盾,恢復(fù)群眾信任,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。二、適用范圍適用于各級政府部門、公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等在接到老百姓多次(一般設(shè)定為三次及以上)反映相同或類似問題且未妥善解決的情形。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括涉及問題處理的各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。組長職責(zé):全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)問題的處理工作,做出重大決策,與上級部門及其他相關(guān)方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對整個應(yīng)對過程的效果負(fù)責(zé)。副組長職責(zé):協(xié)助組長開展工作,具體負(fù)責(zé)某一方面的工作協(xié)調(diào)與指導(dǎo),如與群眾溝通、業(yè)務(wù)部門之間的銜接等,在組長授權(quán)下代行部分組長職責(zé)。成員職責(zé):負(fù)責(zé)組織本部門力量對問題進(jìn)行深入調(diào)查分析,提供專業(yè)意見和解決方案,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求落實(shí)各項具體工作任務(wù)。(二)專項工作小組調(diào)查核實(shí)小組:成員:從紀(jì)檢監(jiān)察、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干等人員中抽調(diào)組成。職責(zé):對老百姓反映的問題進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的調(diào)查,核實(shí)問題的真實(shí)性、嚴(yán)重性以及之前處理過程中存在的問題(如是否存在工作失誤、推諉扯皮、隱瞞不報等情況)。通過查閱資料、實(shí)地走訪、詢問相關(guān)人員等多種方式收集證據(jù)和信息,形成詳細(xì)的調(diào)查情況報告。解決方案制定小組:成員:由相關(guān)業(yè)務(wù)專家、政策研究人員等組成。職責(zé):根據(jù)調(diào)查核實(shí)小組的報告,結(jié)合法律法規(guī)、政策規(guī)定以及實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的解決方案。方案應(yīng)明確具體的工作步驟、責(zé)任部門、時間節(jié)點(diǎn)、資源需求等內(nèi)容,確保能夠有效解決問題,并考慮對類似問題的預(yù)防和長效機(jī)制建設(shè)。溝通協(xié)調(diào)小組:成員:由信訪接待人員、宣傳部門人員、具有良好溝通能力的工作人員等組成。職責(zé):負(fù)責(zé)與老百姓進(jìn)行溝通,及時反饋問題處理進(jìn)展情況,安撫群眾情緒,解答群眾疑問,收集群眾意見和建議。同時,與上級部門、新聞媒體等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),做好信息發(fā)布和輿論引導(dǎo)工作,避免負(fù)面輿論的擴(kuò)散。監(jiān)督執(zhí)行小組:成員:紀(jì)檢監(jiān)察部門人員、督查室人員等。職責(zé):對解決方案的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督,確保各責(zé)任部門按照既定方案和時間節(jié)點(diǎn)開展工作。對工作不力、敷衍塞責(zé)、違反工作紀(jì)律等行為及時進(jìn)行糾正和查處,保障問題處理工作的順利進(jìn)行。四、應(yīng)急響應(yīng)流程(一)問題收集與評估1.當(dāng)接到老百姓多次反映同一問題未解決的信息后,由信訪部門或指定的接收部門對問題進(jìn)行初步整理,包括問題的內(nèi)容、反映次數(shù)、之前的處理情況等,并在[X]小時內(nèi)提交給應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到報告后,于[X]小時內(nèi)組織召開評估會議,對問題的性質(zhì)、影響范圍、緊急程度等進(jìn)行評估,確定是否啟動本應(yīng)對預(yù)案。若確定啟動,則明確各專項工作小組的任務(wù)和要求,同時向上級部門報告情況。(二)調(diào)查核實(shí)階段1.調(diào)查核實(shí)小組在接到任務(wù)后,立即開展工作,在[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查工作,并形成書面報告提交給應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組對調(diào)查情況報告進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)調(diào)查不深入、信息不完整等情況,要求調(diào)查核實(shí)小組進(jìn)一步補(bǔ)充完善。(三)解決方案制定與審批1.解決方案制定小組根據(jù)調(diào)查情況,在[X]個工作日內(nèi)制定出解決方案草案。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開會議對解決方案草案進(jìn)行審議,邀請相關(guān)專家、利益相關(guān)方代表等參加,充分聽取意見和建議,對方案進(jìn)行修改完善,形成正式的解決方案。3.將正式解決方案報上級部門審批,在審批過程中,積極與上級部門溝通協(xié)調(diào),爭取盡快獲得批準(zhǔn)。(四)溝通協(xié)調(diào)與方案實(shí)施1.溝通協(xié)調(diào)小組在得到應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的授權(quán)后,在[X]小時內(nèi)與老百姓取得聯(lián)系,告知問題處理的進(jìn)展情況和下一步工作計劃,安撫群眾情緒,聽取群眾意見,并做好記錄。2.各責(zé)任部門按照正式解決方案的要求,在規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)開展工作,確保各項措施落實(shí)到位。在實(shí)施過程中,及時向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組反饋工作進(jìn)展情況,遇到問題及時報告并協(xié)商解決。3.監(jiān)督執(zhí)行小組對方案實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,每周形成監(jiān)督報告提交給應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在偏差或問題,及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(五)效果評估與反饋1.在解決方案實(shí)施完成后的[X]個工作日內(nèi),由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展效果評估工作。評估內(nèi)容包括問題是否得到徹底解決、群眾滿意度、是否建立長效機(jī)制等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,形成評估報告。如果問題得到圓滿解決,將結(jié)果向社會公布,感謝老百姓的監(jiān)督和支持,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善相關(guān)工作制度和流程;如果問題仍未完全解決,重新啟動調(diào)查核實(shí)和解決方案制定等流程,繼續(xù)推進(jìn)問題的解決,直至問題得到徹底解決。五、后續(xù)跟進(jìn)與長效機(jī)制建設(shè)(一)后續(xù)跟進(jìn)1.對已解決的問題,相關(guān)部門在一定時期內(nèi)(一般設(shè)定為三個月至半年)進(jìn)行跟蹤回訪,了解是否有反復(fù)或出現(xiàn)新的問題,及時發(fā)現(xiàn)并處理。2.對群眾在回訪過程中提出的意見和建議,認(rèn)真研究分析,作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。(二)長效機(jī)制建設(shè)1.定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和案例分析,提高工作人員處理復(fù)雜問題的能力和水平,避免類似問題的再次發(fā)生。2.建立健全問題預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對各類信息的收集、分析和研判,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題隱患,提前采取措施加以防范和化解。3.完善考核評價機(jī)制,將問題處理情況納入部門和個人的績效考核體系,對處理問題得力、群眾滿意度高的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作不力、導(dǎo)致問題久拖不決的進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。六、資源保障1.人力資源保障:根據(jù)需要從各部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成專項工作小組,確保有足夠的人員力量投入到問題處理工作中。同時,建立應(yīng)急人員儲備庫,在必要時能夠迅速補(bǔ)充人員。2.財力資源保障:設(shè)立專項應(yīng)急資金,用于支付問題調(diào)查、解決方案實(shí)施、群眾補(bǔ)償(如有必要)等方面的費(fèi)用。確保資金的及時足額撥付,保障工作的順利開展。3.物資資源保障:根據(jù)問題處理的需要,準(zhǔn)備必要的物資設(shè)備,如交通工具、調(diào)查取證設(shè)備、辦公設(shè)備等,確保物資的充足供應(yīng)和正常使用。七、培訓(xùn)與演練1.定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括政策法規(guī)、溝通技巧、應(yīng)急處置程序等方面,提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。2.不定期開展演練,模擬老百姓多次反映問題未解決的場景,檢驗(yàn)各部門之
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