會議與文件起草管理制度

會議與文件起草管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議和文件起草的管理工作，提高會議效率，確保文件質(zhì)量，訂立本《會議與文件起草管理制度》（以下簡稱本制度）。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部會議和文件的起草、審批、執(zhí)行等管理工作。第三條定義會議：指企業(yè)內(nèi)部為協(xié)調(diào)工作、決策問題而召開的集體討論活動。文件：指企業(yè)內(nèi)部用于記錄、轉(zhuǎn)達、調(diào)查、決策等活動而編寫的各類文字料子。起草人：指負責撰寫會議紀要和文件稿件的人員。第四條基本原則會議與文件起草管理應(yīng)以高效、科學、規(guī)范、公正為原則。會議和文件起草要保證準確、全面、簡明、具體，符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。會議和文件起草要遵從信息共享、溝通協(xié)調(diào)、保密安全的原則。第二章會議管理第五條會議召集全部會議需提前確定召集人，明確會議目的、議題、時間、地方和參會人員等信息。召集人應(yīng)書面或口頭通知參會人員，并供應(yīng)相關(guān)料子和準備工作。第六條會議準備會議召集人應(yīng)提前做好會議準備工作，包含會議議題的梳理、料子的準備、討論的框架布置等。會議準備工作應(yīng)確保充分、準確和可行。第七條會議組織會議應(yīng)依照議程有序進行，確保會議紀要的精準明確和全面。會議主持人應(yīng)率領(lǐng)與會人員討論并記錄會議要點，確保決策的準確性。會議期間應(yīng)重視聽取各方看法，提倡開放、公正、平等的討論氛圍。第八條會議紀要會議主持人應(yīng)當及時將會議紀要起草出來，并發(fā)送給與會人員進行確認。會議紀要應(yīng)包含會議議題、與會人員、討論內(nèi)容、決議事項等緊要內(nèi)容。第三章文件起草管理第九條文件起草流程文件起草人應(yīng)明確文件類型、目的、內(nèi)容和格式要求。文件起草人應(yīng)充分了解相關(guān)政策、法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，確保文件符合要求。文件起草人應(yīng)征求相關(guān)部門和人員的看法，確保文件內(nèi)容準確和合理。第十條文件審批文件起草人應(yīng)將起草的文件送交上級審批。各級審批人員應(yīng)依據(jù)文件緊要性、合規(guī)性等因素進行審查和決策。審批人員應(yīng)確保審批程序合法、規(guī)范，并及時予以審批結(jié)果和看法反饋。第十一條文件執(zhí)行文件起草人應(yīng)將已審批的文件及時下發(fā)相關(guān)人員，并明確執(zhí)行時間和方式。相關(guān)人員應(yīng)按文件要求執(zhí)行，并及時將執(zhí)行情況反饋給文件起草人。第十二條文件歸檔文件起草人應(yīng)將已執(zhí)行完畢的文件進行整理和歸檔。歸檔文件應(yīng)依照文件類型、時間、緊要性等因素進行分類，確保文件易查和安全保密。第四章違紀處理第十三條違紀行為會議和文件起草管理過程中，以下行為屬于違紀行為：有意擾亂會議秩序，影響會議進行的；有意竄改、遺漏緊要會議紀要或文件內(nèi)容的；未經(jīng)審批擅自起草、轉(zhuǎn)達和執(zhí)行文件的；未按要求整理和歸檔文件的。違紀行為視情節(jié)輕重，將分別予以批判教育、通報批判、組織處理、行政懲罰等懲罰。第十四條違紀懲罰違紀行為經(jīng)查實后，企業(yè)管理負責人應(yīng)依據(jù)違紀情節(jié)并聽取相關(guān)看法，采取合適的懲罰方式。違紀人員應(yīng)接受相應(yīng)的批判、教育和懲罰，并作出書面檢討。第五章附則第十五條監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理人員，負責監(jiān)督會議和文件起草工作的執(zhí)行情況。監(jiān)督人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進和整改看法。第十六條本制度的解釋和修改本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和解決本制度的具體問題。對本制度的修改應(yīng)由企業(yè)管