娛樂行業(yè)合同歸檔規(guī)定

娛樂行業(yè)合同歸檔規(guī)定合同編號：__________鑒于甲方為從事娛樂行業(yè)的企業(yè)，乙方為從事娛樂行業(yè)相關(guān)服務(wù)的個人或企業(yè)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1乙方應(yīng)將為本項目提供的所有服務(wù)資料進(jìn)行歸檔，包括但不限于：設(shè)計稿、修改稿、郵件溝通記錄、會議紀(jì)要、項目進(jìn)度報告等。1.2歸檔資料應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式，電子文檔應(yīng)存儲在可讀取的存儲設(shè)備上，紙質(zhì)文檔應(yīng)使用高質(zhì)量的打印紙張。1.3歸檔資料應(yīng)按照項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、時間順序等進(jìn)行分類，并編制詳細(xì)的目錄，方便查閱。二、歸檔時間2.1乙方應(yīng)在服務(wù)期間，按階段完成歸檔工作，每個階段歸檔資料的時間節(jié)點應(yīng)提前向甲方報告，并征得甲方同意。2.2乙方應(yīng)在項目結(jié)束后，將所有歸檔資料整理完畢，提交給甲方。三、歸檔保管3.1甲方應(yīng)對乙方歸檔的資料進(jìn)行妥善保管，防止資料丟失、損壞或泄露。3.2甲方未經(jīng)乙方同意，不得將歸檔資料提供給第三方，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.3甲方應(yīng)在歸檔資料發(fā)生丟失、損壞或泄露時，立即通知乙方，并采取措施予以補救。四、歸檔查詢4.1甲方有權(quán)在歸檔資料中查詢與本項目相關(guān)的信息，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方查詢歸檔資料時，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露乙方未公開的信息。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間歸檔的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為項目合同金額的5%。5.2甲方未按照約定時間支付歸檔資料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為項目合同金額的5%。六、其他6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方個人/企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.項目合同原件4.歸檔資料目錄清單5.歸檔資料存儲設(shè)備6.歸檔資料紙質(zhì)文檔二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間歸檔，認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照約定時間支付歸檔資料，認(rèn)定為違約行為。3.歸檔資料丟失、損壞或泄露，且未及時通知對方并采取補救措施，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指從事娛樂行業(yè)的企業(yè)。2.乙方：指從事娛樂行業(yè)相關(guān)服務(wù)的個人或企業(yè)。3.歸檔：指將項目服務(wù)資料進(jìn)行分類、整理并保存的過程。4.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔資料未按時提交。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，督促乙方加快歸檔進(jìn)度；如乙方仍不改進(jìn)，甲方有權(quán)按照合同約定向乙方追討違約金。2.問題：甲方在查閱歸檔資料時泄露乙方未公開信息。解決辦法：甲方應(yīng)加強內(nèi)部管理，對查閱人員進(jìn)行保密教育，確保不再發(fā)生類似情況；如發(fā)生泄露，甲方應(yīng)立即采取補救措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問題：歸檔資料在保管過程中發(fā)生丟失、損壞。解決辦法：甲方應(yīng)加強歸檔資料的保管措施，如采用防火、防盜、防潮等設(shè)施；同時，雙方應(yīng)定期對歸檔資料進(jìn)行檢查，確保資料安全。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為娛樂行業(yè)企業(yè)，需要乙方提供娛樂行業(yè)相關(guān)服務(wù)。2.乙方為娛樂行業(yè)相關(guān)服務(wù)的個人或企業(yè)，愿意為甲方提供服務(wù)。3.雙方達(dá)成協(xié)議，乙方按照甲方