流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

第一章總則

第一條目的和基本原則

為規(guī)范流動人員檔案管理，提高管理水平和效率，保障流動人員

合法權益和社會公共利益，制定本規(guī)章，遵循充分保障個人合法權益

的原則，遵循信息化和現(xiàn)代化管理的要求，為流動人員檔案管理工作

提供規(guī)范指導。

第二條適用范圍

本規(guī)章適用于國內(nèi)各級政府機關、組織和企業(yè)事業(yè)單位工作中與

流動人員檔案有關的管理情況。

第三條流動人員檔案的定義

本規(guī)章所稱的“流動人員檔案”，是指外來人員在本地工作、學

習、生活等活動期間形成的各類檔案。

第四條流動人員檔案的目的

流動人員檔案，是了解外來人員基本情況、方便管理和服務、保

障公共利益和社會安全的基礎。流動人員檔案不僅是政府機關和相關

部門決策、服務的重要依據(jù)，也是外來人員維護自身權益和合法權益

的重要手段。

第二章流動人員檔案的管理

第五條檔案的創(chuàng)建

外來人員在本地工作、學習等，應在到達之日起辦理流動人員檔

案。流動人員檔案應包括流動人員基本情況、學歷、工作經(jīng)歷、居住

證等資料，并由流動人員自行或由公司、組織代為申報。

第六條檔案的存放

流動人員檔案應當存放在有關管理機構(gòu)的檔案室內(nèi)，并按照規(guī)定

進行分類，并制定科學的檔案存放和檢索制度。流動人員檔案應當保

密存放，禁止向非經(jīng)過授權的人員泄露流動人員個人信息。

第七條檔案的借閱

符合條件的政府機關、企事業(yè)單位和個人可以對流動人員檔案進

行借閱。住所變更的流動人員，應將變更后的住所告知檔案管理機構(gòu),

以便及時更新檔案。

第八條檔案處理和清理

檔案存期滿或流動人員停業(yè)、離開本地、或死亡等情況下，檔案

應及時停止更新，并按照規(guī)定進行處置和清理。

第三章流動人員檔案的保護和使用

第九條檔案的保護

保護流動人員檔案的機密性、完整性和真實性，是流動人員檔案

管理的重要內(nèi)容。應制定嚴格的保護措施，以確保流動人員檔案不被

惡意篡改，以保護外來人員的合法權益。

第十條檔案的用途

外來人員的檔案是政府機關和企事業(yè)單位決策或提供服務的重要

依據(jù)，應根據(jù)相關法規(guī)進行合法利用。流動人員檔案一般用于用人單

位聘用、結(jié)算工資、參加社保、公積金等各類服務。同時也可以用于

幫助外來人員尋求法律援助及保護個人合法權益等方面。

第四章法律責任

第十一條違反本規(guī)章的行為

對違反本規(guī)章的行為，應按照相關法規(guī)和規(guī)章制度進行行政處罰

和法律制裁。

第十二條違規(guī)處理的責任

對違規(guī)處理流動人員檔案的單位和個人，應依法追究相應的法律

責任。對于泄露外來人員個人信息等嚴重違法違紀行為的，除依法追

究法律責任外，還應由有關管理部門予以嚴肅處理C

第五章附則

第十三條責任部門

流動人員檔案的管理工作由地方政府分管，由政府機關、企事業(yè)

單位承擔具體的管理任務和責任。

第十四條規(guī)章的解釋

本規(guī)章的解釋權歸國家有關部門和地方政府所在部門所有。

結(jié)束語

流動人員檔案管理涉及到政府、企事業(yè)單位、外來人員和社會公

共利益等方面，具有廣泛的社會影響。為此，制訂本規(guī)章，有利于規(guī)

范流動人員檔案管理，提高管理效率，充分保障流動人員合法