《用友OA介紹》課件

用友OA介紹用友OA系統(tǒng)是國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)。它是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、提高效率、降低成本、加強(qiáng)協(xié)作，并促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。OA系統(tǒng)的基本概念辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA系統(tǒng)是一種集成了各種辦公管理功能的軟件系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，降低運(yùn)營成本，并實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。信息化管理平臺(tái)OA系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，方便員工進(jìn)行信息的獲取、發(fā)布、管理和協(xié)作，從而提高工作效率和信息透明度。OA系統(tǒng)的主要功能11.流程管理審批、流程自動(dòng)化，提高效率，規(guī)范流程。22.協(xié)同辦公文檔共享、信息交流，增強(qiáng)協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)效率。33.信息發(fā)布公告、通知，信息及時(shí)發(fā)布，提高溝通效率。44.人事管理考勤、績效、薪資，人力資源管理，優(yōu)化管理流程。用友OA系統(tǒng)的優(yōu)勢用戶友好界面直觀易懂，操作簡單，方便用戶快速上手。安全性高系統(tǒng)采用多重安全機(jī)制，保障數(shù)據(jù)安全可靠。流程優(yōu)化高效管理工作流程，提高工作效率。集成性強(qiáng)可與其他系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。用友OA系統(tǒng)的特點(diǎn)集成性強(qiáng)用友OA系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)無縫集成，例如ERP、CRM等。易用性高用友OA系統(tǒng)界面簡潔直觀，操作簡單易懂，用戶學(xué)習(xí)成本低。安全性高用友OA系統(tǒng)采用多重安全措施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠?？啥ㄖ菩詮?qiáng)用友OA系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行個(gè)性化定制，滿足不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。用友OA系統(tǒng)的應(yīng)用場景用友OA系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于各種類型的企業(yè)，例如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等，幫助企業(yè)提升效率、降低成本、提高員工滿意度。例如，用友OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下功能：審批流程自動(dòng)化、文檔管理、知識(shí)庫建設(shè)、協(xié)同辦公、日程安排、通訊錄管理等。用友OA系統(tǒng)的基本模塊介紹審批流程模塊支持多種審批流程類型，例如請(qǐng)假、報(bào)銷、采購等，可以方便地管理和跟蹤審批流程。文檔管理模塊提供文檔存儲(chǔ)、共享、版本控制等功能，方便用戶管理和協(xié)作文檔。信息發(fā)布模塊支持發(fā)布公告、新聞、通知等信息，方便企業(yè)內(nèi)部信息傳播。日程管理模塊可以創(chuàng)建、管理和提醒個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程安排，方便提高工作效率。用友OA系統(tǒng)的工作流程1申請(qǐng)流程用戶發(fā)起審批請(qǐng)求，填寫相關(guān)信息，并提交到系統(tǒng)。2審批流程系統(tǒng)將審批請(qǐng)求發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行審批操作。3結(jié)果反饋審批結(jié)果會(huì)及時(shí)反饋給用戶，并記錄在系統(tǒng)日志中。用友OA系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用用友OA系統(tǒng)提供移動(dòng)應(yīng)用，方便員工隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)，處理工作。移動(dòng)應(yīng)用與電腦版功能一致，包括審批、消息、通知、日程等功能。移動(dòng)應(yīng)用支持Android和iOS平臺(tái)，可通過應(yīng)用商店下載安裝。用友OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用ERP系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的無縫對(duì)接，如客戶信息、訂單信息、庫存信息等，提高數(shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)協(xié)同性。人力資源管理系統(tǒng)集成與人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，例如員工信息、考勤數(shù)據(jù)、薪資信息等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)集成與CRM系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)客戶信息、營銷活動(dòng)、客戶服務(wù)等數(shù)據(jù)的整合，提升客戶關(guān)系管理效率。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，例如發(fā)票信息、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與OA系統(tǒng)的同步更新。用友OA系統(tǒng)的安全性數(shù)據(jù)加密用友OA系統(tǒng)采用高級(jí)加密技術(shù)，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全。訪問控制系統(tǒng)提供細(xì)粒度的訪問控制機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)采用防火墻、入侵檢測等技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)安全。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)提供定期數(shù)據(jù)備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失。用友OA系統(tǒng)的實(shí)施流程需求分析深入了解客戶需求，確定OA系統(tǒng)實(shí)施范圍，制定系統(tǒng)功能需求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)庫、接口、模塊等。系統(tǒng)開發(fā)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，并進(jìn)行單元測試和集成測試。系統(tǒng)部署將系統(tǒng)部署到目標(biāo)環(huán)境，并進(jìn)行系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)遷移。系統(tǒng)測試進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收測試，確保系統(tǒng)功能和性能符合預(yù)期。用戶培訓(xùn)為用戶提供系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助他們熟悉系統(tǒng)操作。系統(tǒng)上線正式上線系統(tǒng)，并提供后續(xù)維護(hù)和支持。用友OA系統(tǒng)的部署方式本地部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上安裝和配置用友OA系統(tǒng)，企業(yè)擁有系統(tǒng)的所有權(quán)和控制權(quán)。云部署將用友OA系統(tǒng)部署在云服務(wù)提供商的數(shù)據(jù)中心，企業(yè)無需維護(hù)服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施?；旌喜渴鸾Y(jié)合本地部署和云部署，部分核心功能在本地部署，其他功能在云端部署。用友OA系統(tǒng)的配置管理11.系統(tǒng)參數(shù)包括系統(tǒng)基本信息、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)安全等。22.工作流配置根據(jù)業(yè)務(wù)流程定制工作流，提高工作效率。33.模塊設(shè)置根據(jù)實(shí)際需求啟用或禁用模塊，優(yōu)化系統(tǒng)功能。44.用戶管理添加、修改、刪除用戶，分配角色和權(quán)限。用友OA系統(tǒng)的版本升級(jí)定期更新用友OA系統(tǒng)定期發(fā)布新版本，以改進(jìn)功能、提升性能和增強(qiáng)安全性。用戶可以選擇升級(jí)到最新版本以享受新功能和改進(jìn)。升級(jí)方式升級(jí)方式包括在線升級(jí)和離線升級(jí)，具體方式取決于版本的更新內(nèi)容。在線升級(jí)更為便捷，離線升級(jí)則可避免網(wǎng)絡(luò)問題影響。升級(jí)計(jì)劃升級(jí)前，需制定詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃，包括測試、備份、數(shù)據(jù)遷移和部署等環(huán)節(jié)，以確保升級(jí)過程順利進(jìn)行。培訓(xùn)支持用友提供版本升級(jí)的培訓(xùn)支持，幫助用戶了解新版本的功能和使用方式，確保用戶能夠順利使用新版本。用友OA系統(tǒng)的定制開發(fā)滿足個(gè)性化需求用友OA系統(tǒng)提供定制開發(fā)服務(wù)，滿足客戶特定業(yè)務(wù)流程和功能需求。支持個(gè)性化表單、工作流、報(bào)表等功能，提升工作效率。增強(qiáng)系統(tǒng)功能通過定制開發(fā)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。例如，可以與ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。用友OA系統(tǒng)的場景示例用友OA系統(tǒng)可以有效地提高工作效率，提高企業(yè)運(yùn)營效率。例如，員工可以輕松地提交審批申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)可以快速地審批流程，提高工作效率，減少溝通成本。用友OA系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)運(yùn)營情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，制定改進(jìn)方案。用友OA系統(tǒng)的典型應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部協(xié)同高效的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。流程管理優(yōu)化規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)競爭力。信息資源共享實(shí)現(xiàn)信息集中管理，方便查詢和共享，提高企業(yè)決策效率。提高管理透明度實(shí)現(xiàn)信息的透明化和可追溯性，提高企業(yè)管理效率和透明度。用友OA系統(tǒng)的系統(tǒng)管理用戶管理創(chuàng)建、編輯、刪除用戶，管理用戶權(quán)限。系統(tǒng)配置調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)、定制工作流程、配置郵件服務(wù)器。日志記錄記錄系統(tǒng)操作、用戶行為，便于排查問題、審計(jì)追蹤。用友OA系統(tǒng)的性能監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)性能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。收集系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，分析性能瓶頸，優(yōu)化系統(tǒng)性能。監(jiān)控指標(biāo)監(jiān)控方法系統(tǒng)資源占用率CPU、內(nèi)存、磁盤使用率用戶響應(yīng)時(shí)間頁面加載時(shí)間、系統(tǒng)操作速度系統(tǒng)負(fù)載用戶并發(fā)量、系統(tǒng)吞吐量數(shù)據(jù)庫性能SQL執(zhí)行效率、數(shù)據(jù)庫連接數(shù)用友OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份定期備份定期備份數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。增量備份備份數(shù)據(jù)變化部分，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高效率。數(shù)據(jù)加密確保備份數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。備份驗(yàn)證定期驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)完整性和可用性。用友OA系統(tǒng)的故障處理專業(yè)技術(shù)支持提供專業(yè)的技術(shù)支持，幫助用戶快速解決系統(tǒng)故障。便捷的故障反饋提供在線客服，方便用戶及時(shí)反饋系統(tǒng)故障。定期系統(tǒng)維護(hù)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，預(yù)防故障發(fā)生，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。用友OA系統(tǒng)的用戶培訓(xùn)1新用戶培訓(xùn)覆蓋基本功能操作，例如登錄、信息查詢、流程審批等2高級(jí)用戶培訓(xùn)講解系統(tǒng)高級(jí)功能，例如自定義表單、流程設(shè)計(jì)、權(quán)限管理等3模塊化培訓(xùn)針對(duì)不同模塊進(jìn)行深入講解，例如財(cái)務(wù)、人事、行政等培訓(xùn)方式靈活多樣，包括在線視頻、線下課堂、文檔手冊(cè)等。為確保用戶熟練掌握系統(tǒng)操作，培訓(xùn)將結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，并提供練習(xí)機(jī)會(huì)。用友OA系統(tǒng)的技術(shù)支持專業(yè)團(tuán)隊(duì)用友擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，為客戶提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。響應(yīng)迅速客戶可以隨時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，獲得及時(shí)的幫助和解決方案。維護(hù)更新用友定期更新OA系統(tǒng)，提供安全補(bǔ)丁和功能升級(jí)。培訓(xùn)文檔用友提供系統(tǒng)操作指南、培訓(xùn)視頻等資源，方便客戶學(xué)習(xí)使用OA系統(tǒng)。用友OA系統(tǒng)的客戶案例制造業(yè)提高生產(chǎn)效率，簡化流程，優(yōu)化資源配置。醫(yī)療行業(yè)提升醫(yī)療服務(wù)效率，加強(qiáng)醫(yī)療管理，提高患者滿意度。教育機(jī)構(gòu)完善教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，提升學(xué)生學(xué)習(xí)效率。金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，提升運(yùn)營效率，提高服務(wù)質(zhì)量。用友OA系統(tǒng)的行業(yè)應(yīng)用金融行業(yè)用友OA系統(tǒng)幫助金融機(jī)構(gòu)提高運(yùn)營效率，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。制造業(yè)用友OA系統(tǒng)助力制造企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程，提升供應(yīng)鏈協(xié)同，實(shí)現(xiàn)精益管理。醫(yī)療行業(yè)用友OA系統(tǒng)支持醫(yī)院管理信息化建設(shè)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化患者就醫(yī)體驗(yàn)。教育行業(yè)用友OA系統(tǒng)幫助學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)效率，促進(jìn)教育信息化發(fā)展。用友OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢移動(dòng)化用戶可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)設(shè)備訪問和使用OA系統(tǒng)，提高工作效率和靈活性。智能化人工智能技術(shù)將被應(yīng)用于OA系統(tǒng)中，例如智能審批、智能提醒、智能報(bào)表等，提升工作效率和決策能力。云計(jì)算云計(jì)算技術(shù)將推動(dòng)OA系統(tǒng)向云端遷移，實(shí)現(xiàn)資源共享、按需付費(fèi)、快速部署等優(yōu)勢。數(shù)據(jù)分析OA系統(tǒng)將整合數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，提升管理水平和業(yè)務(wù)效率。用友OA系統(tǒng)的產(chǎn)品路線圖用友OA系統(tǒng)持續(xù)進(jìn)行功能優(yōu)化和新功能開發(fā)，以滿足用戶不斷變化的需求。未來計(jì)劃將重點(diǎn)關(guān)注移動(dòng)應(yīng)用、云服務(wù)、人工智能等方面，打造更智能、更便捷的辦公體驗(yàn)。未來版本將增強(qiáng)安全性和性能，提升用戶體驗(yàn)，并集成更多第三方應(yīng)用，擴(kuò)大生態(tài)系統(tǒng)，為用戶提供更全面的解決方案。用友OA系統(tǒng)的未來發(fā)展智能化趨勢人工智能技術(shù)的應(yīng)用將進(jìn)一步提升OA系統(tǒng)功能，例如智能審批、智能提醒、智能搜索等。用友OA將不斷融入AI技術(shù)，提升工作效率。移動(dòng)化趨勢移動(dòng)辦公將成為主流，用友OA將持續(xù)優(yōu)化移動(dòng)端體驗(yàn)，提供更便捷、更人性化的移動(dòng)辦公功能。隨時(shí)隨地，高效辦公。云服務(wù)趨勢云計(jì)算技術(shù)的成熟將推動(dòng)OA系統(tǒng)向云服務(wù)方向發(fā)展，用友OA將提供更加安全、可靠的云服務(wù)，滿足企業(yè)對(duì)靈活性和可擴(kuò)展性的需求。平臺(tái)化趨勢用友OA將朝著平臺(tái)化方向發(fā)展，提供開放的接口，與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，構(gòu)建企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)，提升整體效率。用友OA系統(tǒng)的優(yōu)勢總結(jié)提高工作效率用友OA系統(tǒng)通過流程自動(dòng)化和信息共享，有效提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，簡化工作流程，節(jié)省時(shí)間成本。保障信息安全系統(tǒng)采用多重安全措施，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、日志審計(jì)等，保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。靈活部署和擴(kuò)展支持多種部署模式，包括本地部署、云端部署、混合部署，可靈活滿足企業(yè)不同需求，方便擴(kuò)展和升級(jí)。完善的管理功能提供完善的系統(tǒng)管理、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等功能，方便管理和維護(hù)。用友OA系統(tǒng)的客戶價(jià)值提高效率用友OA系統(tǒng)可自動(dòng)化工作流程，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。