《A空氣過濾器企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化策略》9300字（論文）

A空氣過濾器企業(yè)存貨管理存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u20734一、企業(yè)存貨管理的概念 11351二、A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 23758（一）公司基本情況 218664（二）A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析 2315821.存貨方法分析 2213092.存貨成本分析 214843.存貨周轉(zhuǎn)率分析 326570三、A企業(yè)存貨管理存在的問題 47229（一）存貨方法不夠科學(xué) 4228571.未采取科學(xué)的存貨分類方法 456112.存貨管理信息化程度較低 415335（二）存貨成本管控不足 4206631.銷售渠道單一缺乏市場開拓 4283302.采購計(jì)劃不科學(xué) 428057（三）存貨周轉(zhuǎn)損失過大 5237181.加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管控 5105972.細(xì)需求預(yù)測準(zhǔn)確度低導(dǎo)致積壓 57461四、A企業(yè)存貨管理改進(jìn)對策 631964（一）釆取有效的存貨管理技術(shù) 646101.采用ABC存貨分類管理技術(shù) 6179552.加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè) 623987（二）優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對策 738641.提升訂單需求預(yù)估 758552.改善采購預(yù)算管理 724343（三）存貨周轉(zhuǎn)改善建議 834471.加強(qiáng)產(chǎn)品管控 8154102.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度 821918參考文獻(xiàn) 8摘要：存貨是企業(yè)資金運(yùn)行周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。倉庫的最終目的是直接出售或加工后出售。存貨對保證生產(chǎn)和銷售的中斷有積極的作用，但是庫存過?；蚨倘睍斐善髽I(yè)虧損，并造成巨大的企業(yè)資產(chǎn)損耗。A企業(yè)存在很嚴(yán)重的存貨管理問題。比如存貨過多，銷售周期相對比較長，嚴(yán)重地會對公司的發(fā)展產(chǎn)生重大的負(fù)面作用。文章通過對A類中小企業(yè)的案例進(jìn)行了客觀的剖析，指出了A類公司目前庫存管理的狀況及存在的問題，并就其原因進(jìn)行了討論，并給出了相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞：A企業(yè)，存貨管理，問題，對策存貨在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。公司應(yīng)對庫存進(jìn)行科學(xué)的管理，對庫存進(jìn)行高效的控制。加強(qiáng)存貨管理，加速存貨的回籠。這一點(diǎn)，對于很多公司來說，都是至關(guān)重要的。然而，當(dāng)前很多企業(yè)并未將存貨管理作為首要任務(wù)。缺乏對存貨管理的理解。這給很多企業(yè)帶來了存貨管理的難題，從而影響到企業(yè)的運(yùn)營效率。本文以廣東豪美新材有限公司為研究對象，并進(jìn)行了相關(guān)的研究。本文通過對A公司現(xiàn)有庫存的現(xiàn)狀的剖析，剖析了A公司庫存管理的問題，提出了改進(jìn)庫存管理的策略。一、企業(yè)存貨管理的概念庫存是指在正常的業(yè)務(wù)活動中，公司所擁有的商品，或用于制造其它商品的物資。存貨是公司生產(chǎn)的重要組成部分。在公司的所有的制造過程中都有體現(xiàn)。資金占用量非常大，而且種類很多，對公司經(jīng)營有很大的影響。存貨管理的最終目標(biāo)是減少存貨。庫存管理的定義是指對現(xiàn)有的各種資源進(jìn)行有效的管理和控制，以達(dá)到生產(chǎn)和運(yùn)營的目的。所謂庫存經(jīng)營，是指公司僅對成品、配件原材料進(jìn)行保管，以保證庫存在任何時候都能維持在一個較好的水平，避免出現(xiàn)損壞、被盜等情況。存貨管理的主要內(nèi)容，就是要全面提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及問題，開展有關(guān)決策分析及計(jì)劃制定工作，使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)用最低存貨成本來滿足市場的需求。存貨管理包括采購銷售庫存管理等方面的工作內(nèi)容，這些工作對企業(yè)來說至關(guān)重要，直接決定著企業(yè)在市場上能否獲得競爭優(yōu)勢。存貨管理要解決的中心問題，就是要處理好存貨成本和營業(yè)收入之間的相互關(guān)系。在實(shí)際運(yùn)營中，企業(yè)要根據(jù)不同時期的需求確定不同的存貨規(guī)模，合理分配存貨的占用時間和周轉(zhuǎn)次數(shù)。企業(yè)以采購，生產(chǎn)、經(jīng)處理后形成了一定的庫存，存貨的周轉(zhuǎn)率對企業(yè)資金成本產(chǎn)生影響。存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨的價值就能發(fā)揮得更好。如企業(yè)有太多的存貨不能出售，就會造成企業(yè)已經(jīng)投入的錢不能獲得收益，降低了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)內(nèi)部，存貨也會產(chǎn)生機(jī)會成本，影響企業(yè)未來的現(xiàn)金流量和盈利能力，使企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險。所以公司存貨管理中最核心的問題就是降低企業(yè)存貨成本，提升企業(yè)收益質(zhì)量，達(dá)到企業(yè)總體可持續(xù)性發(fā)展的目的。二、A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀（一）公司基本情況A企業(yè)在2013年4月25日成立。公司的活動主要是：制造、組裝、空氣壓縮儀器、凍干機(jī)、精密壓力空氣過濾器，排氣過濾器組件等。公司的具體位置是蘇州市相城區(qū)黃橋街道湖灣村陳旗工業(yè)區(qū)，總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個，此外，大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺，在線員工有200多人，其中管理框架和高級技術(shù)人員有60多人。（二）A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨方法分析A公司庫存的經(jīng)營方式仍然依賴于傳統(tǒng)的人力資源經(jīng)營。按照設(shè)計(jì)的要求，由技術(shù)部負(fù)責(zé)制定相關(guān)的技術(shù)文件，并將投標(biāo)書遞交到生產(chǎn)技術(shù)部。與此同時，還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標(biāo)文件。除此之外，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等，但不需要注明生產(chǎn)廠家和價格。生產(chǎn)技術(shù)部還會對工藝物料清單進(jìn)行詳細(xì)的審核分類，進(jìn)一步確定是國產(chǎn)還是外包，并把物料采購計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。采購計(jì)劃一定要基于采購文件，并由材料采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。存貨情況和合同執(zhí)行情況由管理部向主管機(jī)關(guān)報(bào)告。無論供應(yīng)商和價格制造商是否少于三家，由于不可預(yù)見的原因無法構(gòu)成競爭性物資供應(yīng)的情況，管理部應(yīng)請示責(zé)任經(jīng)理。表2-1A企業(yè)2021年底呆滯存貨比例單位：萬元存貨金額（萬元）原材料半成品存貨商品原輔料總計(jì)呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，A企業(yè)總的滯銷品存貨比例達(dá)到24%之高，占用了大量的資金，浪費(fèi)大量的了人力、物力、財(cái)力。2.存貨成本分析A企業(yè)作為一家以銷售半成品為基礎(chǔ)的企業(yè)，該公司主要從內(nèi)蒙古半成品的供應(yīng)商進(jìn)行半成品的購買，并將半成品進(jìn)行加工再二次售賣。A公司目前的經(jīng)營活動以半成品為主，庫存包括食品配料，冷凍劑等，半成品低值易耗品等。以龐大的資金、高昂的價值、會計(jì)對當(dāng)前資產(chǎn)比率更重、增長十分迅速等特征，存在著較大的折舊損失、速度緩慢、超出收入等方面的經(jīng)濟(jì)擠壓狀況。表2-2A公司2017年至2021年間的庫存資料單位：萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在人工工資上，占據(jù)了總成本的30%-40%。3.存貨周轉(zhuǎn)率分析存貨是公司最重要的流動資產(chǎn)，構(gòu)成了公司流動資產(chǎn)的絕大部分。存貨的總量會直接影響資本的使用水平，與此同時，庫存流量與企業(yè)經(jīng)營效益密切相關(guān)。A公司的庫存問題有：（1）存貨時間長，硬半成品存貨占總存貨的比例較高按照上述資料，公司的最終存貨余額為半成品325萬元。蘇州欽魁機(jī)械有限公司是一家食品工業(yè)公司。該公司的主要營業(yè)額是由銷售半成品組成的。然而，半成品存貨占總存貨的52%。存貨結(jié)束后，本期購買了該時期A企業(yè)的銷售，上期存貨為由于未售出，所以，上一期期末半成品存貨資產(chǎn)負(fù)債表份額過大，上一期存貨時間過長。（2）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長根據(jù)銷售周轉(zhuǎn)公式，A企業(yè)2021年每個季度的存貨周轉(zhuǎn)率如下：表2-3A企業(yè)各季度的存貨周轉(zhuǎn)率單位：萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年銷售成本7968985673193898164266167987平均存貨余額6671.456553.987530.77973.778717.78存貨周轉(zhuǎn)率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%從表2-3可以看出，2020年，A企業(yè)的股份換手率比較低。2017年到2019年的存貨周轉(zhuǎn)率可能不到10。正因如此，才能夠得出大環(huán)境對其影響更嚴(yán)重，且存貨周轉(zhuǎn)速度慢的結(jié)論。（3）存貨信息管理混亂庫存資料是進(jìn)行庫存管理的依據(jù)。但是，由于庫存資料混淆，庫存資料不夠精確，給公司的正常運(yùn)營帶來了很大的沖擊。通過對A公司庫存數(shù)據(jù)的調(diào)查，我們可以得出結(jié)論：A公司的庫存數(shù)據(jù)是不正確的。比如買多功能機(jī)時，同時會有多個型號，而且每個型號的數(shù)量和價格都不一樣。在創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)時，A企業(yè)并沒有按照對應(yīng)的型號進(jìn)行區(qū)分，而是歸類為機(jī)器。也就是說，一項(xiàng)基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)資料不精確，妨礙了A公司今后的銷售額和庫存。三、A企業(yè)存貨管理存在的問題（一）存貨方法不夠科學(xué)1.未采取科學(xué)的存貨分類方法庫存分類是公司根據(jù)某種準(zhǔn)則對庫存進(jìn)行歸類，未對其進(jìn)行合理的制造和營銷費(fèi)用核算。信息是否正確、完整、準(zhǔn)確，在很大程度上會直接影響會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，沒有一個扎實(shí)、科學(xué)合理的存貨管理方式會造成企業(yè)的會計(jì)核算混亂，進(jìn)而影響到企業(yè)的存貨經(jīng)營。A公司庫存的管理方式依然沿用了以往的做法，它與新公司的庫存方式存在較大差異。由于傳統(tǒng)的庫存管理方式不能滿足對庫存的科學(xué)化、經(jīng)濟(jì)性的要求，同時也會帶來大量的人力資源消耗，增加了勞動力，但現(xiàn)代庫存管理方法的效率在倉庫生產(chǎn)和儲存方面起了重要作用。它可以為管理公司的生產(chǎn)能力提供精確、及時的資料可以極大地提升工作的工作效能和精確度，為企業(yè)在做決定時，能有一個公正的工作依據(jù)。2.存貨管理信息化程度較低A家公司尚未全面使用電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營，這與全面實(shí)現(xiàn)電氣化管理之間還存在著非常大的距離。在存貨收取、核查和入庫、儲存和保管等環(huán)節(jié)上，還有待于進(jìn)一步的改進(jìn)。比如存貨被收取時，沒人管的話，就只能依靠員工自己了，這會很有可能會給公司造成不必要的問題，從而進(jìn)一步影響效率。當(dāng)很少使用的材料未被使用時，半成品開發(fā)和項(xiàng)目管理在接收半成品時往往沒有優(yōu)先使用未使用的材料，這就導(dǎo)致閑置資源的大量浪費(fèi)。管理制度上的不同問題也造成了以下后果：第一，需要準(zhǔn)確的會計(jì)信息時，不能及時核對賬目，說明公司內(nèi)部管理存在較大漏洞。其次，在很大程度上影響了公司存貨核算的及時與準(zhǔn)確，嚴(yán)重造成了實(shí)際信息和賬面存貨有過大的差異，同時會引起很多意想不到的潛在損失，并且很難相信公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。（二）存貨成本管控不足1.銷售渠道單一缺乏市場開拓分析A企業(yè)的供應(yīng)情況，發(fā)現(xiàn)公司與供應(yīng)商之間信息不共享，還存在信息接收不均衡的現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)周期長等問題。如果由于供貨商不參加采購的經(jīng)營，導(dǎo)致了問題的產(chǎn)生，那么供方的利潤就會被忽視，而且會導(dǎo)致企業(yè)的采購工作質(zhì)量下降。銷售部門評估客戶的能力，并根據(jù)產(chǎn)品、銷售環(huán)境確定銷售策略及其非預(yù)期后果。銷售部門對客戶的能力進(jìn)行評估，并針對商品、銷售環(huán)境等為客戶準(zhǔn)備銷售計(jì)劃。通過對A企業(yè)供應(yīng)情況的研究分析，可以得知該公司沒有認(rèn)識到信息共享的重要性，所以收到的信息是不一樣的。在一般情況下，這會導(dǎo)致采購周期長等問題。若由于供應(yīng)商不參與采購的管理而出現(xiàn)問題，供應(yīng)商的利益就會變得很小，態(tài)度也非常消極，從而會在一定程度上嚴(yán)重影響公司的收購任務(wù)。2.采購計(jì)劃不科學(xué)比如A公司的產(chǎn)品，一般都是由產(chǎn)品策劃部下達(dá)的，而沒有一個完整的采購方案，所以一般情況下，生產(chǎn)部都會根據(jù)公司的定單來確定產(chǎn)品的制造進(jìn)度。企業(yè)在進(jìn)行采購時，由于缺乏專門的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)意識不強(qiáng)，因此在某種意義上增加了企業(yè)的采購費(fèi)用。比如采購人員的話費(fèi)可以退，但是沒有全部用來聯(lián)系供應(yīng)商。此外，負(fù)責(zé)采購的員工并不吃苦耐勞，而且每次出差的補(bǔ)償成本也非常高。A公司沒有明確的工作劃分，應(yīng)當(dāng)自己作出授權(quán)的決策。絕大多數(shù)的采購者都沒有與指定的供貨商取得聯(lián)絡(luò)，也不清楚其具體狀況，這在很大程度上使公司很難獲得原材料，削弱了公司的談判實(shí)力。A企業(yè)并按工作量計(jì)算采購員工資。不完整的激勵體系代表著公司的采購人員工作積極性不高，這會給員工效率帶來消極的工作效果。A公司在進(jìn)行采購時，由于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃，造成了大量的無謂的資源消耗。A公司雖然規(guī)模較大，但是因?yàn)樯婕暗降墓こ梯^多，融資難度較大。在很多地方都應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。在正常的生產(chǎn)和運(yùn)營條件下，沒有購買無剩余商品的必要，公司員工總體素質(zhì)不高，原料的日常管理通常不按照規(guī)范進(jìn)行。其次，存貨物資的質(zhì)量控制不徹底，進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三，倉庫經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢，或者對存貨物料的質(zhì)量檢查不仔細(xì)，造成倉儲質(zhì)量不過關(guān)，不能按公司的要求去完成；四是出貨時存貨收貨的不及時將造成企業(yè)正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯誤，這是A企業(yè)發(fā)展過程中的通病。（三）存貨周轉(zhuǎn)損失過大1.加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管控A公司是一間食品廠，其營業(yè)利潤的大部分來源于銷售半成品，而在庫存中，半制成品和食品原料占到了很大比例，可以根據(jù)客戶訂單連續(xù)采購。公司還可以利用經(jīng)濟(jì)批量設(shè)計(jì)方法，通過經(jīng)濟(jì)地訂購半成品來幫助公司最大限度的降低總存貨成本。還應(yīng)該建立類似的系統(tǒng)來監(jiān)督領(lǐng)用與發(fā)出。領(lǐng)用的時候，應(yīng)引入領(lǐng)用驗(yàn)收制度。相應(yīng)的支持文件必須記錄在公司銀行券中，必要時在月末進(jìn)行會計(jì)核算。銷售必須基于公司的內(nèi)部規(guī)則。加工后，所有文件和材料必須妥善保管。當(dāng)然，監(jiān)督與檢查是必不可少的。在業(yè)務(wù)上，根據(jù)存貨的重要地位，定期對整個流通環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。事先科學(xué)，合理地制定采購計(jì)劃，保證企業(yè)既能正常地控制購買數(shù)量，又能保證購買成本，加快資產(chǎn)流動性，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，還有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的正常核算能力，除此之外，A公司使用消耗性的材料來降低消耗，延長消耗性，降低消耗物資，在一定程度上進(jìn)行理性選購。2.細(xì)需求預(yù)測準(zhǔn)確度低導(dǎo)致積壓A公司的庫存在其總資產(chǎn)中所占有的比例大約為59.11%，并因此產(chǎn)生了股份。這種情況的產(chǎn)生，是由于消費(fèi)者的購買力不夠，公司的銷售預(yù)期不夠精準(zhǔn)，新的商品供貨周期比較長，銷售地點(diǎn)分散，使得庫存的流動性下降，商品品種的多樣性，從而大大降低了庫存的管理。首先，購物要有規(guī)劃，要有預(yù)判力，要事先檢查并且在預(yù)定的時候買，用完后不要再小范圍的采購，因?yàn)檫@會帶來更多的費(fèi)用，第二，我們不能為了擔(dān)心貨物短缺，就囤積太多的物資，造成超負(fù)荷，這樣不但會造成資本的浪費(fèi)，還在一定程度上增加了倉庫、造船廠和企業(yè)的存儲成本，以上這些都是不正確的。一般情況下，需要考慮公司總資產(chǎn)的20%以上。為了避免因存貨不足而失去銷售機(jī)會，同時兼顧進(jìn)貨價格，公司的高存貨不但大大增加了存貨成本，也在一定程度上使得公司資金周轉(zhuǎn)速度變慢，很可能會導(dǎo)致“被迫”的公共關(guān)系增加。一個產(chǎn)品的價格很大可能會造成產(chǎn)品的堆積，從而迫使企業(yè)面臨困境。A公司在購買過程中，如果公司過于盲目，沒有一個系統(tǒng)制度，會造成很多的無謂的資源消耗。盡管A公司的規(guī)模很大，但是它所牽扯到的工程數(shù)量很多，而且存在著很多的融資困難。在很多地方存在問題，比如正常的情況下，沒有多余的資金可以購買，也不會購買。采購工作的員工質(zhì)量不高，原料的質(zhì)量控制常常不能按照要求進(jìn)行。在物資儲存方面，公司的員工總體質(zhì)量不高，原料的日常經(jīng)營不規(guī)范等。其次，存貨物資的質(zhì)量控制不徹底，進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三，倉庫經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢，又或?qū)齑娌牧系钠焚|(zhì)檢驗(yàn)不到位，致使倉庫品質(zhì)不過關(guān)。根據(jù)公司規(guī)章執(zhí)行；第四，在發(fā)貨過程中，存貨收貨不及時，會導(dǎo)致公司正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯誤，這是A企業(yè)發(fā)展過程中的通病。四、A企業(yè)存貨管理改進(jìn)對策（一）釆取有效的存貨管理技術(shù)1.采用ABC存貨分類管理技術(shù)ABC分類法則是基于各類別之間的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上的差別以及它們在總體上所占有的比重而制訂的。ABC分類可以將主要和次要的方法區(qū)別開來。以下為主要的基準(zhǔn)數(shù)額，而在分級準(zhǔn)則方面，為次級類別的數(shù)目。為了更好地提升員工的工作效能，將存貨分為A、B、C三類。ABC分類指數(shù)既包含了公共契約的需要與工作負(fù)荷，也包含了其重要程度與價值。其具體實(shí)施過程是：先決定所需物料的數(shù)量，產(chǎn)品計(jì)算出各單位的進(jìn)貨數(shù)量及售價，再計(jì)算出各物料在庫存中的比例。ABC分類法在企業(yè)計(jì)算管理中得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在存貨較大的企業(yè)中，但也存在一些缺點(diǎn)和不足。首先，它不能預(yù)見單個存貨批次的詳細(xì)計(jì)劃，如訂貨量和訂貨時間。其次，容容易忽略C級材料的質(zhì)量控制，導(dǎo)致材料的缺貨和破損。庫存也僅按照數(shù)量進(jìn)行分類，沒有涉及到物料供給的相關(guān)要素。2.加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)當(dāng)前，A企業(yè)成立了倉庫管理的數(shù)據(jù)管理平臺。同時，也要在庫存的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算。并將其與自己的金融管理軟件相結(jié)合。要想對庫存資料的變動進(jìn)行有效監(jiān)控，就必須在一定程度上改善庫存資料的客觀性質(zhì)。公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用。我們可以根據(jù)公司的日常財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程需求，創(chuàng)建一個有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。A企業(yè)應(yīng)完善以下管理制度:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段在存貨管理中的作用，從系統(tǒng)倉庫中核對所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行備份并永久保存，以便于檢索。存貨的購進(jìn)、核查、入庫與領(lǐng)取的管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。入庫前，質(zhì)管人員必須嚴(yán)格核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等；按照嚴(yán)格的審批制度執(zhí)行任務(wù)，在不同的明細(xì)分賬中，要確保無差錯記錄，從而進(jìn)一步確保賬戶的真實(shí)性和完整性。當(dāng)前只有A企業(yè)財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)軟件，其他部門繼續(xù)使用word和office軟件。通常情況下，公司并未完全發(fā)揮其對現(xiàn)代信息能力。我們要實(shí)行一個新的采購資訊體系。至于生產(chǎn)部、銷售部等各單位的庫存管理體系可以根據(jù)公司的具體條件進(jìn)行配置，無論是委托合同的簽訂，抑或自身的發(fā)展。庫存管理制度具有下列職能：首先，存貨數(shù)據(jù)交換或部門可以隨時盤點(diǎn)公司。其次，允許系統(tǒng)部門進(jìn)行功能設(shè)置。只有具有適當(dāng)權(quán)限的員工才可以通過輸入適當(dāng)?shù)拿艽a登錄和查看信息。員工在設(shè)置密碼和登錄時必須確保密碼不被泄露。再次，該系統(tǒng)必須集成到購銷系統(tǒng)中，從而進(jìn)一步確保購銷過程中產(chǎn)生的存貨數(shù)據(jù)能夠及時傳遞到存貨管理系統(tǒng)中。（二）優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對策1.提升訂單需求預(yù)估A企業(yè)對存貨管理者的要求相對來說比較低，存貨管理人員要盡量選擇學(xué)歷高，工作經(jīng)驗(yàn)豐富的忠誠員工。公司的倉庫管理和銷售人員要定期接受實(shí)務(wù)技能和誠信體系的培訓(xùn)，新員工入職前還要接受培訓(xùn)。同時在入崗的時候就應(yīng)該提醒管理人員，不能違背公司的相關(guān)規(guī)定。所以一定要把公司的利益放在首位，新上崗職工崗前培訓(xùn)，能較大限度地提高管理者整體素質(zhì)。而且由于一個公司的員工水平普遍不高，只要意見不合就會導(dǎo)致糾紛，這不但對公司會造成不好的影響，同時還會對員工造成精神方面的傷害。公司人員流動率相對較高，固定員工比例僅為40%左右。老員工經(jīng)常會欺負(fù)剛進(jìn)公司的新員工。A企業(yè)定期為公司員工安排高質(zhì)量的培訓(xùn)。向全公司傳達(dá)善行或給予物質(zhì)獎勵。并區(qū)別對待高學(xué)歷人才，全力提供工作生涯中的支持，讓他們有歸屬感，從而防止人才流失，在一定程度上降低了人才培養(yǎng)的成本。公司管理人員應(yīng)合理分類管理存貨，避免在接收原材料時因混亂和標(biāo)識不清而造成損壞。特殊物料應(yīng)按照適當(dāng)?shù)膬Υ娣椒▋Υ嬖谔厥獾膬Υ鎴鏊?。還需要加強(qiáng)存貨購買的管理。采購員必須從多方面了解市場情況，管理公司原材料的采購和儲存，并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)測采購行為，并應(yīng)制定合理的存貨分類和存貨管理制度。只有從源頭上消除庫存的問題，庫存的費(fèi)用才會大大下降，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約的目的。2.改善采購預(yù)算管理因此，在保證原料供應(yīng)的前提下，要想辦法保證原料的貨源，保證采購費(fèi)用，并使其達(dá)到最佳的生產(chǎn)工藝，這樣才能有效地防止盲目的進(jìn)貨和不正常的庫存余留。制定庫存的管理制度，進(jìn)行合理的預(yù)測和決策。因此，要強(qiáng)化庫存的經(jīng)營，就必須加強(qiáng)對庫存的研究，正確地把握市場動向，并科學(xué)地選取合適的時機(jī)。存貨采購渠道和方式必須以市場供求為基礎(chǔ)，合理安排存貨結(jié)構(gòu)和數(shù)量，以穩(wěn)定供應(yīng)和效益為目標(biāo)。倉庫由倉庫管理人員簽發(fā)的憑證進(jìn)行分發(fā)，若無憑證或文字不清，則不能成為由委員會的外聘人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)商品的品質(zhì)和資料。若有不一致，則終止發(fā)貨，進(jìn)行交付評價，在系統(tǒng)內(nèi)完成發(fā)貨，并編制發(fā)貨單據(jù)。企業(yè)要不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低對原料的依賴性，就必須不斷地發(fā)展新的銷售技術(shù)，并不斷調(diào)整產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，提高其附加值。要使庫存管理的危險降到最低，就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。另外，要加強(qiáng)對內(nèi)控制度的建設(shè)，就必須增大對內(nèi)控制度的建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與公司直接掛鉤，且相對獨(dú)立。公司經(jīng)過了內(nèi)部審計(jì)體系。公司的采購、倉儲、會計(jì)應(yīng)該分成多個部門，而不是一個部門。各部門之間應(yīng)該相互協(xié)商，以確定財(cái)產(chǎn)的安全性。此外，公司必須按照自身規(guī)模和行業(yè)的要求，制定出合理的成本核算方式。比如，倉庫管理員在交貨后要及時記錄存貨數(shù)據(jù)，使用適當(dāng)?shù)某杀竞怂愫蜁?jì)方法并記錄相關(guān)賬目。（三）存貨周轉(zhuǎn)改善建議1.加強(qiáng)產(chǎn)品管控利用經(jīng)濟(jì)批計(jì)劃方法，公司可以利用電腦進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訂購，使公司在庫存方面的費(fèi)用總額達(dá)到最小。領(lǐng)用和派送也要有相應(yīng)的管理體系，使用時必須遵守領(lǐng)用審批的程序，按照有關(guān)的文件進(jìn)行注冊，以便于月底的賬目管理，并按照公司的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行銷售，并將各種憑證和文件保存起來。對各部門的監(jiān)管和稽核自然也不可缺少，根據(jù)庫存在業(yè)務(wù)中的重要性，要經(jīng)常安排各部門對全流程進(jìn)行全面的檢查。提前制定、科學(xué)合理的采購方案，既保證了采購的正常進(jìn)行，又保證了采購的費(fèi)用，加快了資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，增加了資金的利用率，同時，還可以通過增加企業(yè)的財(cái)政收入來增加公司的日常會計(jì)能力。2.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度運(yùn)用全面的財(cái)務(wù)核算體系及庫存管理體系，更好地提升預(yù)算費(fèi)用的精確度。與此同時，必須對實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，將影響企業(yè)經(jīng)營決定的一些要素列入到規(guī)劃費(fèi)用中。年底按照不同因素的變化擬定新的計(jì)劃。具體要從兩個角度入手：第一，會計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善。會計(jì)是有效的，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)部門或職位的獨(dú)立性。第二，可以完善內(nèi)部存貨管理制度。財(cái)務(wù)部門還要按照存貨的歷史真實(shí)成本、當(dāng)前的市場情況和預(yù)測等信息與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。倉庫的存儲和保管方面，銷量決定了存貨計(jì)劃的指定，可以防止形成大量囤貨的現(xiàn)象。便于倉庫的組織的同時，存貨內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會得到相應(yīng)的調(diào)整，其次，嚴(yán)格的管理制度是更重要的。根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對ABC分類進(jìn)行劃分，并對其分別進(jìn)行管理。再者，還必須建立存貨的安全制度。最后，要有專人定期檢查存貨，從而進(jìn)一步確保存貨的安全。不管是存貨不足還是存貨過剩，在責(zé)任明確的情況下，必須及時向經(jīng)理匯報(bào)并處理，從而減少公司存貨引起的一系列損失。z總之，存貨管理是企業(yè)管理非常重要的一部分，對公司的更好的發(fā)展有很大影響。以A公司為案例，從存貨方法、成本和周轉(zhuǎn)率等角度，對A公司存貨的管理狀況進(jìn)行了研究。結(jié)果表明，庫存管理的主要問題是不科學(xué)，存貨成本管控不足、存貨周轉(zhuǎn)損