生產(chǎn)用低值易耗品管理制度流程

生產(chǎn)用低值易耗品管理制度流程一、制定目的及范圍為提升生產(chǎn)效率、降低成本并確保生產(chǎn)用低值易耗品的合理使用和管理，特制定本管理制度。該制度適用于公司所有生產(chǎn)部門，涵蓋低值易耗品的采購、使用、申領(lǐng)、驗(yàn)收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。二、管理原則1.管理過程需遵循“合理、合規(guī)、高效”的原則，確保低值易耗品的采購和使用符合公司生產(chǎn)需求。2.各類低值易耗品需從信譽(yù)良好的供應(yīng)商處采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)。3.低值易耗品的使用需有明確的管理責(zé)任人，申領(lǐng)與使用環(huán)節(jié)應(yīng)分開，避免濫用和浪費(fèi)。三、低值易耗品分類1.常用低值易耗品：如辦公文具、清潔用品等，日常消耗較快。2.特殊低值易耗品：如生產(chǎn)過程中使用的專用工具、設(shè)備配件等，使用頻率較低。3.季節(jié)性低值易耗品：如防寒防暑用品，根據(jù)季節(jié)變化有不同需求。四、采購流程1.需求提出各生產(chǎn)部門需定期評估低值易耗品的使用情況，并向倉庫提出采購需求。需求需填寫《低值易耗品申購單》，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。2.審核與審批申購單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保所需物品的合理性與必要性。審核通過后，申購單轉(zhuǎn)交至采購部門進(jìn)行集中采購。3.詢價(jià)與采購采購部門需向至少三家供應(yīng)商詢價(jià)，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量與交貨期，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商并下單采購。4.驗(yàn)收與入庫物品到達(dá)后，倉庫負(fù)責(zé)人需對照采購單進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量及質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行入庫登記，并將相關(guān)單據(jù)歸檔。五、使用流程1.領(lǐng)用申請生產(chǎn)人員需填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》，說明領(lǐng)用原因及物品需求，提交至部門負(fù)責(zé)人審批。2.領(lǐng)用審核部門負(fù)責(zé)人需審核領(lǐng)用申請，確認(rèn)物品需求合理后，簽字同意。3.物品領(lǐng)取審核通過后，生產(chǎn)人員可到倉庫領(lǐng)取物品，倉庫人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。六、庫存管理1.庫存盤點(diǎn)倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。盤點(diǎn)結(jié)果需記錄在案，并向管理層報(bào)告。2.庫存預(yù)警當(dāng)庫存低于設(shè)定的安全庫存量時(shí)，倉庫需及時(shí)向各部門發(fā)出采購預(yù)警，確保生產(chǎn)不受影響。七、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請對于損壞或失效的低值易耗品，使用部門需填寫《低值易耗品報(bào)廢申請單》，說明報(bào)廢原因，提交至管理部門審核。2.審核與批準(zhǔn)管理部門需對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，審核通過后進(jìn)行批準(zhǔn)。3.物品處置經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢物品，由倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行物品處置，確保符合環(huán)保要求，處理結(jié)果需記錄在案。八、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)計(jì)劃定期組織對相關(guān)人員進(jìn)行低值易耗品管理的培訓(xùn)，提高其管理意識與技能，確保制度的有效實(shí)施。2.監(jiān)督機(jī)制建立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查各部門對低值易耗品的使用及管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。九、反饋與改進(jìn)1.反饋渠道各部門可通過定期會(huì)議或書面形式，向管理層反饋低值易耗品管理中的問題和建議。2.流程優(yōu)化根據(jù)反饋信息，管理層需定期評估現(xiàn)行管理制度的有效性，適時(shí)進(jìn)行流程優(yōu)化和調(diào)整，提高管理效率。十、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有員工需遵守。如有未盡事宜，由管理部門負(fù)責(zé)解釋與補(bǔ)充。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保低值易耗品的合理使用與管理，為公司的生產(chǎn)運(yùn)營提供