人力資源常用EXCEL函數(shù)公式

Excel簡(jiǎn)單培訓(xùn)2016.09.302021/6/271內(nèi)容2021/6/272一、常用快捷方式Ctrl+CCtrl+V

Ctrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+F

Ctrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道的一些常用快捷方式2021/6/2732、比較實(shí)用的快捷方式Alt+Enter:強(qiáng)制性換行Ctrl+1：設(shè)置單元格格式Ctrl+*：選定當(dāng)前區(qū)域Ctrl+~：顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式Ctrl+Tab：切換工作簿（當(dāng)前打開的所有excel文件）Alt+Tab：切換窗口（當(dāng)前打開的WINDOWS窗口）Ctrl+Shift+L:篩選Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬間最小化2021/6/274二、函數(shù)相關(guān)概念1.函數(shù)語法:

由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成例求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)

參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“

,

”表示2021/6/2752.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:+-*/^比較運(yùn)算符:=><>=<=<>引用運(yùn)算符:,:2021/6/2763.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:

樣式:A1

$A1鎖定第A例

A$1鎖定第1橫

$A$1鎖定第A例與第1橫2021/6/277三、常用函數(shù)1、求和函數(shù)：Sum

Sumif功能：符合指定條件的值求和語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)說明：第一個(gè)參數(shù):Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù):Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。第三個(gè)參數(shù):Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。2021/6/278例：ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=?50002021/6/279Sumproduct功能：給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和語法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）參數(shù)說明：Array1，array2，array3，...為2到30個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。特別說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯(cuò)誤值

#VALUE！。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。2021/6/27102、計(jì)數(shù)函數(shù)1、Count功能：只統(tǒng)計(jì)是數(shù)字的單元格語法：COUNT(value1,value2,...)參數(shù)說明：Value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)）。特別說明：只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。培訓(xùn).xlsx2021/6/27112、Counta功能：返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)語法：COUNTA(value1,value2,...)參數(shù)說明：Value1,value2,...為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1到30個(gè)培訓(xùn).xlsx2021/6/27123、Countif功能：對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)語法：countif(range，criteria)參數(shù)說明：range：范圍；criteria：條件培訓(xùn).xlsx4、Sumproduct:計(jì)算符合2個(gè)及以上條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)2021/6/2713Round功能：按指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入語法：ROUND(number,num_digits）參數(shù)說明：number必需：要四舍五入的數(shù)字；num_digits必需：小數(shù)位數(shù)，按此位數(shù)對(duì)number參數(shù)進(jìn)行四舍五入特別說明：如果

num_digits

大于0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果

num_digits

等于0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如果

num_digits

小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。3、四色五入函數(shù)2021/6/2714例：ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.332021/6/2715Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND功能相似，不同之處在于函數(shù)Roundup向上舍入數(shù)字Ronuddown功能：向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字2021/6/2716公式說明答案=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48=ROUND(21.5,0)將21.5四舍五入到整數(shù)22=ROUND(21.5,-1)將21.5左側(cè)一位四舍五入20例：公式說明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)將2.15四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2將2.149四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1將-1.475四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48將21.5四舍五入到整數(shù)22將21.5左側(cè)一位四舍五入202021/6/2717公式說明答案例：公式說明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)將3.2向上舍入，小數(shù)位為04將76.9向上舍入，小數(shù)位為077將3.14159向上舍入，保留三位小數(shù)3.142將-3.14159向上舍入，保留一位小數(shù)-3.2將31415.92654向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位315002021/6/2718公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)將3.2向下舍入，小數(shù)位為03=ROUNDDOWN(76.9,0)將76.9向下舍入，小數(shù)位為076=ROUNDDOWN(3.14159,3)將3.14159向下舍入，保留三位小數(shù)3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)將-3.14159向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將31415.92654向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31400例：公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將3.2向下舍入，小數(shù)位為03將76.9向下舍入，小數(shù)位為076將3.14159向下舍入，保留三位小數(shù)3.14將-3.14159向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1將31415.92654向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31