《倉儲與配送管理實務》課件 任務三：庫內盤點操作

《倉儲與配送管理實務》模塊四在庫作業(yè)管理

任務一：商品貨位選擇任務二：物品堆碼操作

任務三：庫內盤點操作

任務四：庫存控制方案制定技能目標知識目標具有獨立或與他人合作完成盤點的作業(yè)能力掌握貨品盤點作業(yè)操作的程序及方法

任務三：庫內盤點操作前往學院供應鏈實訓室-全院耗材管理實訓區(qū)，每三人為一組合作，對貨架上陳列的貨品進行盤點操作，分析贏虧原因，提出解決方案。任務引入任務三：庫內盤點操作相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的目的

確定現存量賬面盤點確認企業(yè)損益

核實管理成效

二、倉庫盤點的方法現貨盤點期末盤點法循環(huán)盤點法在會計計算期期末統(tǒng)一清點所有商品的方法在每天、每周清點一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。對價值高或重要的商品進行盤點的一種方法相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理(1)盤點人員確定

盤點人員的確定主要是選定總盤人、主盤人、會點人、協(xié)點人以及監(jiān)點人?？偙P人——負責盤點工作的總指揮主盤人——負責實際盤點工作的推動；會點(初盤)人——負責數量點計；核對(復盤)人——與盤點人分段核對填表人的填寫情況，確保數據準確性；抽查(監(jiān)控)人——由總經理派員擔任，負責盤點過程的抽查監(jiān)督。協(xié)點人——負責盤點時，料品搬運及整理工作；準備舉例：1、

2、準備(2)盤點工具準備

盤點時如果采用盤點機盤點,需檢查盤點機是否正常運行;如果采用人工方式盤點,需要準備盤存單、盤點盈虧表、紅色和藍色圓珠筆等工具。準備準備舉例：相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理(1)盤點頻率的確定■貨物周轉頻率比較低的企業(yè)---半年或一年進行一次貨物盤點■貨物周轉量大和庫存品種比較多的企業(yè)--根據物品的性質、價值、流動速度、重要程度來確定盤點時間。■可按ABC分類法將貨物分為A、B、C不同的等級，分別制定相應的盤點周期---A類物品每天或每周盤點一次，---B類物品每兩周或三周盤點一次

---C類物品可以每個月甚至更長時間盤點一次。(2)盤點時間的確定一般情況下，盤點的時間選擇在▲財務決算前夕▲淡季進行確定盤點時間確定盤點時間舉例：1、2、相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理◆認識倉庫的培訓重點培訓復盤人員和監(jiān)盤人員。由于復盤人員和監(jiān)控人員多半對貨物不太熟悉，因此可以做到分配易于認識的貨物、加強培訓和每次盤點內容最好相同或相當接近，以避免他們認識不到位?！舯P點方法的培訓參加初盤、復盤、抽盤／監(jiān)盤的人員必須根據盤點管理程序加以培訓，必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的表單等整個過程充分了解，這樣盤點工作才能得心應手。培訓盤點人員相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理▲對尚未辦理入庫手續(xù)的商品，應標明不在盤點之列?！鴮σ艳k理出庫手續(xù)的商品，要提前通知有關部門，運到相應的配送區(qū)域?！~卡、單據、資料均應整理后統(tǒng)一結清?！砩唐范讯狻⒇浖艿?，使其整齊有序，以便于清點計數。▲檢查計量器具，使其誤差符合規(guī)定要求?！_定在途運輸商品是否屬于盤點范圍。清理儲存場地和庫存資料清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例1：清理儲存場地和庫存資料舉例2：清理儲存場地和庫存資料舉例2：相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理盤點作業(yè)

▲設置盤點工作辦公室一般由總盤人負責，具體的工作主盤人執(zhí)行。主要負責盤點發(fā)放，盤點工具準備，核實盤點表及協(xié)調盤點相關事宜。在盤點前將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個區(qū)域，確保各區(qū)域之間不重合、沒有空白。

▲人員報到明確任務，領取盤點單盤點人員前往辦公室領取盤點資料和工具。在實地盤點時，一般由倉儲部相關人員或經管部門人員負責初盤，財務等相關部門主要負責復盤、抽盤等工作。

▲盤點進行。初盤人對實物盤點后，將初盤的結果填入盤點單，并簽字；復盤人對實物進行核對盤點后，將實際盤點數量填入盤點單，在表上簽字監(jiān)盤人抽點。監(jiān)盤人對盤點的品項進行檢查，檢查有問題的必須重新盤點。▲回收盤點單。

所有完成的盤點單，經過盤點人員審核后，完成所有手續(xù)后，匯總到盤點辦公室?！顚懕P點表盤點表填寫人員在填寫時應復誦盤點人員所念的各項物資名稱和數量。對于寫錯需要更正的行次，必須用直尺畫去，并在審核攔寫“更正第*行”，然后請見監(jiān)盤人員簽名在更正的行次即可。

▲盤點結果核對將盤點所得的庫存貨物的實際數量與庫存賬目進行核對。盤點作業(yè)舉例：1、盤點作業(yè)舉例：1、盤點作業(yè)舉例：2、盤點作業(yè)舉例：2、盤點作業(yè)舉例：3、相關知識5任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理(1)賬物處理系統(tǒng)的管理制度和流程不完善，導致貨物數據不準確(2)盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤等現象，導致數據不準確；(3)盤點前數據資料未結清，使賬面數據不準確；(4)出入庫作業(yè)時產生誤差：(5)盤點人員在盤點過程的過失，如貨物損壞、丟失等；(6)其他。差異因素分析差異案例

案例

案例

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差異因素分析舉例：1、舉例：2、差異因素分析相關知識任務三：庫內盤點操作一、盤點作業(yè)的程序

確定盤點方法準備確定盤點時間培訓盤點人員清理儲存場地和庫存資料盤點作業(yè)差異因素分析盈虧處理(1)依據管理績效，對分管人員進行獎懲。(2)對廢次品、不良品減價的部分，應視為盤虧c(3)存貨周轉率低，占用金額過大的庫存物品應設法降低庫存(4)呆滯品比率過大，應設法研究，致力于降低呆滯品。

---可采取打折出售，與其他公司進存以物易物的方式相互交換、修改再利用、調撥給其他單位利