2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)組織承辦合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)組織承辦合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3雙方聯(lián)系方式2.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱2.2研討會(huì)時(shí)間2.3研討會(huì)地點(diǎn)2.4研討會(huì)主題2.5研討會(huì)規(guī)模3.研討會(huì)組織與承辦3.1組織方職責(zé)3.2承辦方職責(zé)3.3雙方權(quán)利與義務(wù)4.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算4.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源4.2經(jīng)費(fèi)分配4.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式4.4經(jīng)費(fèi)支付時(shí)間5.研討會(huì)宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2推廣方式5.3宣傳材料6.研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備6.1布置要求6.2設(shè)備清單6.3設(shè)備租賃與維護(hù)7.參會(huì)人員安排與接待7.1參會(huì)人員名單7.2報(bào)到與接待流程7.3參會(huì)人員食宿安排8.研討會(huì)議程安排8.1開(kāi)幕式8.2專(zhuān)題報(bào)告8.3交流研討8.4閉幕式9.研討會(huì)資料準(zhǔn)備與分發(fā)9.1資料清單9.2分發(fā)方式9.3資料審核10.研討會(huì)安全保障10.1安全措施10.2應(yīng)急預(yù)案10.3人員培訓(xùn)11.合同違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3爭(zhēng)議解決方式12.合同生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除13.合同附件13.1附件一：研討會(huì)日程安排13.2附件二：研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表13.3附件三：雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字頁(yè)14.其他約定事項(xiàng)14.1雙方協(xié)商一致的其他事項(xiàng)14.2合同未盡事宜的協(xié)商處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)（2）乙方：會(huì)議策劃公司1.2雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx5678（2）乙方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：139xxxx87652.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱“2024年領(lǐng)域?qū)W術(shù)研討會(huì)”2.2研討會(huì)時(shí)間2024年10月15日至10月17日2.3研討會(huì)地點(diǎn)市大酒店2.4研討會(huì)主題“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”2.5研討會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)200人3.研討會(huì)組織與承辦3.1組織方職責(zé)（1）負(fù)責(zé)研討會(huì)的整體策劃與組織；（2）提供研討會(huì)的學(xué)術(shù)支持；（3）確保研討會(huì)的順利進(jìn)行。3.2承辦方職責(zé)（1）負(fù)責(zé)研討會(huì)的場(chǎng)地租賃、布置、設(shè)備租賃與維護(hù)；（2）負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、食宿安排；（3）負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳、推廣與報(bào)名工作；（4）負(fù)責(zé)研討會(huì)的資料準(zhǔn)備與分發(fā)。3.3雙方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)進(jìn)行最終決定；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，確保研討會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按時(shí)完成；（3）雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)研討會(huì)的良好秩序。4.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算4.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源（1）甲方提供部分經(jīng)費(fèi)；（2）乙方通過(guò)贊助、廣告等方式籌集經(jīng)費(fèi)。4.2經(jīng)費(fèi)分配（1）場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等費(fèi)用；（2）參會(huì)人員食宿費(fèi)用；（3）宣傳、推廣費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用。4.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式（1）雙方每月進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)結(jié)算；（2）以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。4.4經(jīng)費(fèi)支付時(shí)間（1）場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等費(fèi)用，在簽訂合同后10個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）參會(huì)人員食宿費(fèi)用，在研討會(huì)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)支付；（3）宣傳、推廣費(fèi)用，在活動(dòng)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)支付。5.研討會(huì)宣傳與推廣5.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站、公眾號(hào)；（2）行業(yè)媒體、學(xué)術(shù)期刊；（3）合作單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)。5.2推廣方式（1）發(fā)布研討會(huì)通知；（2）邀請(qǐng)知名專(zhuān)家學(xué)者參會(huì)；（3）舉辦線上線下宣傳講座。5.3宣傳材料（1）研討會(huì)海報(bào)；（2）邀請(qǐng)函；（3）會(huì)議日程安排表。第一部分：合同如下：8.研討會(huì)議程安排8.1開(kāi)幕式（1）主持人開(kāi)場(chǎng)介紹；（2）主辦方致辭；（3）承辦方致辭；（4）特邀嘉賓演講。8.2專(zhuān)題報(bào)告（1）邀請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)知名專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)告；（2）報(bào)告主題圍繞研討會(huì)議題；（3）報(bào)告時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。8.3交流研討（1）分組進(jìn)行交流研討；（2）每組由一名主持人負(fù)責(zé)；（3）研討時(shí)間不少于2小時(shí)。8.4閉幕式（2）宣布研討會(huì)閉幕；（3）合影留念。9.研討會(huì)資料準(zhǔn)備與分發(fā)9.1資料清單（1）研討會(huì)通知；（2）會(huì)議日程安排表；（3）參會(huì)人員名單；（4）專(zhuān)家演講稿；（5）研討資料匯編。9.2分發(fā)方式（1）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放；（2）通過(guò)電子郵件發(fā)送。9.3資料審核（1）資料內(nèi)容符合研討會(huì)主題；（2）資料格式規(guī)范；（3）資料版權(quán)問(wèn)題由提供方負(fù)責(zé)。10.研討會(huì)安全保障10.1安全措施（1）場(chǎng)地安全檢查；（2）應(yīng)急預(yù)案制定；（3）突發(fā)事件處理。10.2應(yīng)急預(yù)案（1）火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案；（2）突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案；（3）突發(fā)安全事件的應(yīng)急預(yù)案。10.3人員培訓(xùn)（1）安保人員培訓(xùn)；（2）醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)；（3）志愿者培訓(xùn)。11.合同違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；（2）乙方未按時(shí)完成籌備工作；（3）雙方未履行合同約定的其他情形。11.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；（2）違約方應(yīng)按照約定支付違約金。11.3爭(zhēng)議解決方式（1）雙方友好協(xié)商；（2）如協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁；（3）如仲裁不成，依法向人民法院提起訴訟。12.合同生效、變更與解除12.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字；（3）合同經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤。12.2合同變更（1）變更事項(xiàng)需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方；（3）變更內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同解除（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同解除應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。13.合同附件13.1附件一：研討會(huì)日程安排13.2附件二：研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表13.3附件三：雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字頁(yè)14.其他約定事項(xiàng)14.1雙方協(xié)商一致的其他事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同未盡事宜的協(xié)商處理（1）合同簽訂后，如遇不可預(yù)見(jiàn)事項(xiàng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；（2）如協(xié)商不成，可參照本合同相關(guān)條款處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同而提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資金投入或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方的介入方式（1）提供咨詢服務(wù)；（2）提供技術(shù)支持；（3）提供資金或物資支持；（4）其他形式的協(xié)助。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任（1）按照合同約定或甲乙雙方的要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品；（2）確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品不侵犯他人的合法權(quán)益；（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)社會(huì)公共利益。16.2責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，未約定或約定不明的，按實(shí)際損失計(jì)算；（2）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，責(zé)任限額按實(shí)際損失計(jì)算。17.甲乙雙方責(zé)任17.1甲方責(zé)任（1）對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督，確保符合合同約定；（2）對(duì)第三方違反合同約定的行為，有權(quán)要求乙方采取措施予以制止；（3）對(duì)第三方因違反合同約定導(dǎo)致的責(zé)任，承擔(dān)連帶責(zé)任。17.2乙方責(zé)任（1）對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督，確保符合合同約定；（2）對(duì)第三方違反合同約定的行為，有權(quán)要求甲方采取措施予以制止；（3）對(duì)第三方因違反合同約定導(dǎo)致的責(zé)任，承擔(dān)連帶責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方（1）第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方另行簽訂協(xié)議約定；（2）甲方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益不受侵害，并對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)連帶責(zé)任。18.2第三方與乙方（1）第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方另行簽訂協(xié)議約定；（2）乙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益不受侵害，并對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)連帶責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方（1）第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)，由本合同及相關(guān)協(xié)議共同約定；（2）第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)責(zé)任；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)損失。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更（1）第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同進(jìn)行變更；（2）合同變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式通知對(duì)方。19.2合同解除（1）第三方介入后，如發(fā)生合同解除的情形，甲乙雙方和第三方應(yīng)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：研討會(huì)日程安排詳細(xì)要求：包括研討會(huì)各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、演講嘉賓、議題等內(nèi)容。2.附件二：研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：列出研討會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件為研討會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)，需確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。3.附件三：雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字頁(yè)詳細(xì)要求：雙方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)合同內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為合同生效的重要證明，需確保簽字真實(shí)有效。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的方式、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為第三方介入的具體約定，需確保第三方權(quán)益得到保障。5.附件五：研討會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：包括研討會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程安排表等宣傳材料。說(shuō)明：此附件為研討會(huì)宣傳的重要工具，需確保宣傳效果。6.附件六：研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地布置、設(shè)備擺放、人員安排等方案。說(shuō)明：此附件為研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的重要依據(jù)，需確?，F(xiàn)場(chǎng)效果。7.附件七：研討會(huì)安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為研討會(huì)安全實(shí)施的重要依據(jù)，需確保研討會(huì)安全有序。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；乙方未按時(shí)完成籌備工作；第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；雙方未履行合同約定的其他情形。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失；乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，導(dǎo)致場(chǎng)地被占用，乙方損失5000元。甲方應(yīng)賠償乙方5000元；乙方未按時(shí)完成研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，導(dǎo)致研討會(huì)延期舉行，甲方損失10000元。乙方應(yīng)賠償甲方10000元；第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，甲乙雙方損失20000元。第三方應(yīng)賠償甲乙雙方20000元。全文完。2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)組織承辦合同1本合同目錄一覽1.合同訂立背景與目的1.1研討會(huì)背景介紹1.2研討會(huì)舉辦目的2.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱2.2研討會(huì)時(shí)間2.3研討會(huì)地點(diǎn)2.4研討會(huì)主題3.組織方與承辦方3.1組織方名稱3.2承辦方名稱3.3雙方代表信息4.研討會(huì)籌備事項(xiàng)4.1場(chǎng)地預(yù)訂4.2餐飲安排4.3交通安排4.4住宿安排4.5技術(shù)設(shè)備準(zhǔn)備5.研討會(huì)參會(huì)人員5.1參會(huì)人員范圍5.2報(bào)名方式5.3參會(huì)費(fèi)用6.研討會(huì)日程安排6.1開(kāi)幕式6.2主題報(bào)告6.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)6.4閉幕式7.研討會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳材料制作7.2宣傳渠道選擇7.3宣傳效果評(píng)估8.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.1預(yù)算編制原則8.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源8.3經(jīng)費(fèi)使用范圍9.研討會(huì)成果匯編與發(fā)布9.1成果匯編內(nèi)容9.2發(fā)表途徑9.3版權(quán)歸屬10.研討會(huì)組織與管理10.1組織架構(gòu)10.2管理職責(zé)10.3協(xié)調(diào)機(jī)制11.研討會(huì)安全保障11.1安全責(zé)任劃分11.2應(yīng)急預(yù)案11.3事故處理12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3爭(zhēng)議解決方式13.合同生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同訂立背景與目的1.1研討會(huì)背景介紹本研討會(huì)旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，加強(qiáng)各領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者之間的聯(lián)系，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。1.2研討會(huì)舉辦目的本研討會(huì)旨在提高學(xué)術(shù)水平，探討前沿問(wèn)題，促進(jìn)研究成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。2.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱“2024年跨學(xué)科學(xué)術(shù)研討會(huì)”2.2研討會(huì)時(shí)間2024年6月15日至17日2.3研討會(huì)地點(diǎn)市大酒店2.4研討會(huì)主題“創(chuàng)新與變革：跨學(xué)科領(lǐng)域的機(jī)遇與挑戰(zhàn)”3.組織方與承辦方3.1組織方名稱學(xué)術(shù)研究協(xié)會(huì)3.2承辦方名稱市大酒店3.3雙方代表信息組織方代表：，聯(lián)系電話：138xxxx5678承辦方代表：，聯(lián)系電話：139xxxx4.研討會(huì)籌備事項(xiàng)4.1場(chǎng)地預(yù)訂承辦方負(fù)責(zé)預(yù)訂研討會(huì)的場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全，環(huán)境舒適。4.2餐飲安排會(huì)議期間提供三餐，包括中式自助餐和茶歇。4.3交通安排提供研討會(huì)期間的交通服務(wù)，包括接送機(jī)和酒店至?xí)h場(chǎng)所的穿梭巴士。4.4住宿安排為參會(huì)人員提供優(yōu)惠的酒店住宿，確保住宿條件舒適。4.5技術(shù)設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地需配備投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等必要技術(shù)設(shè)備。5.研討會(huì)參會(huì)人員5.1參會(huì)人員范圍邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者、研究生等。5.2報(bào)名方式通過(guò)官方網(wǎng)站報(bào)名，提交個(gè)人信息及參會(huì)意向。5.3參會(huì)費(fèi)用免費(fèi)參會(huì)，但需提前注冊(cè)。6.研討會(huì)日程安排6.1開(kāi)幕式6月15日上午，由組織方主持開(kāi)幕式，介紹研討會(huì)背景和目的。6.2主題報(bào)告6月15日下午至16日上午，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行主題報(bào)告。6.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)6月16日下午至6月17日，分若干會(huì)場(chǎng)進(jìn)行分組討論。6.4閉幕式7.研討會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳材料制作制作研討會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)等材料，用于線上線下推廣。7.2宣傳渠道選擇通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)媒體等多渠道進(jìn)行宣傳。7.3宣傳效果評(píng)估定期收集宣傳效果反饋，調(diào)整宣傳策略。8.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.1預(yù)算編制原則經(jīng)費(fèi)預(yù)算按照實(shí)際需求、合理使用、公開(kāi)透明的原則進(jìn)行編制。8.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括組織方自籌、企業(yè)贊助、政府資助等。8.3經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)主要用于場(chǎng)地租賃、餐飲安排、交通住宿、宣傳推廣、專(zhuān)家報(bào)酬、設(shè)備租賃、資料印刷、應(yīng)急儲(chǔ)備等。9.研討會(huì)成果匯編與發(fā)布9.1成果匯編內(nèi)容成果匯編包括研討會(huì)期間發(fā)表的論文、報(bào)告、討論紀(jì)要等。9.2發(fā)表途徑成果匯編將以電子版形式在官方網(wǎng)站發(fā)布，并推薦至相關(guān)學(xué)術(shù)期刊。9.3版權(quán)歸屬研討會(huì)成果的版權(quán)歸組織方和作者共同所有。10.研討會(huì)組織與管理10.1組織架構(gòu)成立研討會(huì)組委會(huì)，下設(shè)秘書(shū)處、宣傳組、會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組等。10.2管理職責(zé)各組職責(zé)明確，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。10.3協(xié)調(diào)機(jī)制定期召開(kāi)組委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決研討會(huì)籌備過(guò)程中的問(wèn)題。11.研討會(huì)安全保障11.1安全責(zé)任劃分承辦方負(fù)責(zé)研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，組織方負(fù)責(zé)整體安全工作的監(jiān)督。11.2應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。11.3事故處理發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)報(bào)告，迅速處理，確保參會(huì)人員安全。12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約情形包括但不限于未按時(shí)完成籌備工作、未按約定支付費(fèi)用、違反安全規(guī)定等。12.2違約責(zé)任違約方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方損失。12.3爭(zhēng)議解決方式雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁。13.合同生效、變更與解除13.1合同生效條件雙方簽署后，經(jīng)雙方代表簽字蓋章，自合同生效之日起生效。13.2合同變更程序變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。13.3合同解除條件出現(xiàn)嚴(yán)重違約或不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。14.2合同附件本合同附件包括但不限于研討會(huì)日程安排、參會(huì)人員名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等。14.3合同解除后事項(xiàng)合同解除后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理剩余事務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方定義第三方指本合同簽訂的甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、安全保障方、場(chǎng)地租賃方等。1.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、安全保障、場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、資料印刷等。2.第三方責(zé)任與權(quán)利2.1責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同的約定和自身的職責(zé)，對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。如因第三方原因?qū)е卵杏憰?huì)無(wú)法正常進(jìn)行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。3.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明3.1甲乙雙方責(zé)任劃分甲乙雙方對(duì)本合同的履行承擔(dān)連帶責(zé)任，第三方介入不影響甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.2第三方與參會(huì)人員關(guān)系第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.3第三方與其他第三方關(guān)系如涉及多個(gè)第三方，各方應(yīng)就服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等進(jìn)行明確約定，確保各方的權(quán)益得到保障。4.第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額指第三方因履行本合同義務(wù)而造成損失的賠償最高限額。4.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確。4.3責(zé)任限額適用范圍責(zé)任限額適用于因第三方原因?qū)е碌难杏憰?huì)無(wú)法正常進(jìn)行或造成損失的情形。5.第三方介入時(shí)的額外條款5.1甲方額外條款甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同義務(wù)的能力，并在合同中明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。5.2乙方額外條款乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用，并在第三方無(wú)法履行義務(wù)時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)符合研討會(huì)的要求，并協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保研討會(huì)的順利進(jìn)行。6.第三方介入后的合同變更6.1變更程序如需變更第三方介入的相關(guān)內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。6.2變更效力經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的合同變更，對(duì)各方具有同等約束力。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議，仍按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。7.2爭(zhēng)議處理結(jié)果爭(zhēng)議處理結(jié)果對(duì)各方具有同等約束力。8.第三方介入后的合同解除8.1解除條件如第三方嚴(yán)重違約或無(wú)法履行合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)解除合同。8.2解除程序解除合同需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。8.3解除效力合同解除后，各方應(yīng)按照約定妥善處理剩余事務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.研討會(huì)日程安排表要求：詳細(xì)列出研討會(huì)的每日活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題報(bào)告、分組討論等。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)人員了解研討會(huì)日程，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員名單要求：包含所有參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：此附件用于簽到、資料發(fā)放和會(huì)務(wù)安排。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，包括場(chǎng)地租賃、餐飲安排、交通住宿等。說(shuō)明：此附件用于財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任范圍等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方的權(quán)利和義務(wù)。5.宣傳推廣材料要求：包括研討會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。說(shuō)明：此附件用于研討會(huì)的前期宣傳和推廣。6.安全保障預(yù)案要求：包括安全責(zé)任劃分、應(yīng)急預(yù)案、事故處理流程等。說(shuō)明：此附件用于確保研討會(huì)的安全進(jìn)行。7.研討會(huì)成果匯編要求：收集研討會(huì)期間的論文、報(bào)告、討論紀(jì)要等。8.合同變更記錄要求：記錄合同簽訂后所有變更事項(xiàng)。說(shuō)明：此附件用于跟蹤合同履行過(guò)程中的變更情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)完成籌備工作未按約定支付費(fèi)用違反安全規(guī)定未提供合格的服務(wù)泄露參會(huì)人員隱私篡改或偽造研討會(huì)資料2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，由受損方提出違約指控。違約方應(yīng)提供證據(jù)證明其未違約或已采取補(bǔ)救措施。根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和損害后果，確定違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：甲方向乙方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)，但乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地。乙方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。第三方在提供技術(shù)支持時(shí)，未能滿足研討會(huì)要求。第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，重新提供服務(wù)或賠償損失。參會(huì)人員信息泄露，導(dǎo)致個(gè)人信息被非法使用。泄露方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償受害者損失。全文完。2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)組織承辦合同2本合同目錄一覽1.合同訂立雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱2.2研討會(huì)主題2.3研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)2.4研討會(huì)規(guī)模及參會(huì)人數(shù)3.承辦方義務(wù)3.1提供研討會(huì)所需場(chǎng)地、設(shè)備、資料等3.2組織研討會(huì)相關(guān)活動(dòng)3.3負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳推廣3.4負(fù)責(zé)研討會(huì)的安全保衛(wèi)工作3.5確保研討會(huì)的順利進(jìn)行4.組織方義務(wù)4.1提供研討會(huì)的主題、議程及相關(guān)資料4.2協(xié)助承辦方進(jìn)行研討會(huì)的宣傳推廣4.3負(fù)責(zé)研討會(huì)的會(huì)務(wù)接待工作4.4確保研討會(huì)的學(xué)術(shù)質(zhì)量5.研討會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1研討會(huì)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式及時(shí)間5.4逾期支付的處理6.研討會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1研討會(huì)論文及成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用及授權(quán)6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議解決7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2組織方違約責(zé)任7.3違約責(zé)任的承擔(dān)方式8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除程序10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更效力11.合同附件11.1附件一：研討會(huì)日程安排11.2附件二：研討會(huì)參會(huì)人員名單11.3附件三：研討會(huì)費(fèi)用明細(xì)12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)12.2合同副本份數(shù)12.3份數(shù)效力13.其他約定13.1通知方式及送達(dá)地址13.2合同解釋13.3合同附件14.合同簽署日期及地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.合同訂立雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1承辦方：[承辦方全稱]，地址：[承辦方詳細(xì)地址]1.1.2組織方：[組織方全稱]，地址：[組織方詳細(xì)地址]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.2.1承辦方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.2.2組織方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3.1承辦方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]，電子郵箱：[電子郵箱]1.3.2組織方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]，電子郵箱：[電子郵箱]2.研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱2.1.1研討會(huì)名稱：[研討會(huì)全稱]2.2研討會(huì)主題2.2.1研討會(huì)主題：[研討會(huì)主題]2.3研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)2.3.1研討會(huì)時(shí)間：[研討會(huì)開(kāi)始日期]至[研討會(huì)結(jié)束日期]2.3.2研討會(huì)地點(diǎn)：[研討會(huì)舉辦地點(diǎn)]2.4研討會(huì)規(guī)模及參會(huì)人數(shù)2.4.1研討會(huì)規(guī)模：[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)范圍]2.4.2參會(huì)人員構(gòu)成：[參會(huì)人員構(gòu)成說(shuō)明，如：專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表、學(xué)生等]3.承辦方義務(wù)3.1提供研討會(huì)所需場(chǎng)地、設(shè)備、資料等3.1.1場(chǎng)地：提供符合研討會(huì)需求的會(huì)議場(chǎng)地，面積不少于[面積要求]，具備多媒體設(shè)備。3.1.2設(shè)備：提供必要的音響、投影、電腦等設(shè)備。3.1.3資料準(zhǔn)備：提供研討會(huì)的相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、資料匯編等。3.2組織研討會(huì)相關(guān)活動(dòng)3.2.1研討會(huì)開(kāi)幕式及閉幕式3.2.2學(xué)術(shù)報(bào)告及專(zhuān)題研討3.2.3參觀交流及實(shí)地考察3.3負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳推廣3.3.1通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行研討會(huì)宣傳。3.3.2制作研討會(huì)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等。3.4負(fù)責(zé)研討會(huì)的安全保衛(wèi)工作3.4.1確保研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參會(huì)人員人身安全。3.4.2配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、急救箱等。3.5確保研討會(huì)的順利進(jìn)行3.5.1按照研討會(huì)日程安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.5.2及時(shí)解決研討會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。4.組織方義務(wù)4.1提供研討會(huì)的主題、議程及相關(guān)資料4.1.1提供研討會(huì)的主題報(bào)告及專(zhuān)題研討題目。4.1.2提供研討會(huì)的議程安排及相關(guān)資料。4.2協(xié)助承辦方進(jìn)行研討會(huì)的宣傳推廣4.2.1在組織方的官方網(wǎng)站、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布研討會(huì)信息。4.2.2協(xié)助承辦方邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表等參會(huì)。4.3負(fù)責(zé)研討會(huì)的會(huì)務(wù)接待工作4.3.1安排參會(huì)人員的住宿、餐飲等。4.3.2提供會(huì)議期間必要的交通服務(wù)。4.4確保研討會(huì)的學(xué)術(shù)質(zhì)量4.4.1組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)參會(huì)論文進(jìn)行評(píng)審。4.4.2確保研討會(huì)的學(xué)術(shù)水平。8.違約責(zé)任8.1承辦方違約責(zé)任8.1.1若承辦方未按約定時(shí)間提供場(chǎng)地或設(shè)備，導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法按期舉行，應(yīng)賠償組織方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.1.2若承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供場(chǎng)地或設(shè)備，導(dǎo)致研討會(huì)質(zhì)量受損，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并賠償組織方因此遭受的損失。8.2組織方違約責(zé)任8.2.1若組織方未按約定提供主題報(bào)告或?qū)ｎ}研討題目，導(dǎo)致研討會(huì)內(nèi)容缺失，應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充并提供，并賠償承辦方因此遭受的損失。8.2.2若組織方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單或資料，導(dǎo)致研討會(huì)準(zhǔn)備工作延誤，應(yīng)賠償承辦方因此遭受的損失。8.3違約責(zé)任的承擔(dān)方式8.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的其他損失，包括但不限于信譽(yù)損失、機(jī)會(huì)損失等。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁委員會(huì)]仲裁。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1指定仲裁委員會(huì)：[仲裁委員會(huì)名稱]9.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.3.1爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件10.2.1研討會(huì)圓滿結(jié)束。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.3合同解除程序10.3.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。10.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。11.合同附件11.1附件一：研討會(huì)日程安排11.2附件二：研討會(huì)參會(huì)人員名單11.3附件三：研討會(huì)費(fèi)用明細(xì)12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)：[正本份數(shù)]12.2合同副本份數(shù)：[副本份數(shù)]12.3份數(shù)效力：正本與副本具有同等法律效力。13.其他約定13.1通知方式及送達(dá)地址13.1.1通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，送達(dá)地址為雙方在合同中指定的地址。13.1.2通知送達(dá)后即視為收到。13.2合同解釋13.2.1本合同以中文為準(zhǔn)，如其他語(yǔ)言版本有歧義，以中文版本為準(zhǔn)。14.合同簽署日期及地點(diǎn)14.1簽署日期：[簽署日期]14.2簽署地點(diǎn)：[簽署地點(diǎn)][承辦方名稱][組織方名稱][承辦方蓋章][組織方蓋章][承辦方代表簽字][組織方代表簽字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，為協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)而介入的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方的責(zé)任15.2.1第三方介入合同的，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。15.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照協(xié)議約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。16.第三方介入的程序16.1甲乙雙方協(xié)商一致，邀請(qǐng)第三方介入。16.2第三方同意介入，并與甲乙雙方簽訂書(shū)面協(xié)議。16.3協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：介入目的、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分、爭(zhēng)議解決方式等。17.甲乙雙方的責(zé)任17.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入的合法性和合理性。17.2甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，向第三方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。17.3甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的相關(guān)事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方在履行合