2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期1.3活動地點1.4活動主題1.5活動目標2.參與方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.1.1提供活動場地2.1.2提供活動所需設(shè)施2.1.3負責(zé)活動宣傳2.2乙方職責(zé)2.2.1負責(zé)活動策劃2.2.2負責(zé)活動組織2.2.3負責(zé)活動實施2.3丙方職責(zé)2.3.1提供活動所需物資2.3.2提供活動贊助2.3.3協(xié)助活動宣傳3.活動籌備時間表3.1活動籌備階段劃分3.2各階段時間安排3.3各階段責(zé)任分配4.活動預(yù)算4.1活動總預(yù)算4.2各部分預(yù)算分配4.3預(yù)算調(diào)整機制5.活動宣傳5.1宣傳方案5.2宣傳渠道5.3宣傳時間安排6.活動實施6.1活動流程6.2活動節(jié)目單6.3活動人員安排7.活動嘉賓7.1嘉賓邀請7.2嘉賓接待7.3嘉賓禮品8.活動贊助8.1贊助商選擇8.2贊助權(quán)益分配8.3贊助合同簽訂9.活動保險9.1保險種類9.2保險購買9.3保險理賠10.活動風(fēng)險管理10.1風(fēng)險評估10.2風(fēng)險應(yīng)對措施10.3應(yīng)急預(yù)案11.活動后期工作11.2活動費用結(jié)算11.3活動效果評估12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.其他事項14.1合同的生效、變更和解除14.2合同的履行期限14.3合同的保密條款14.4合同的法律法規(guī)適用14.5合同的簽署日期和地點第一部分：合同如下：第一條活動概述1.1活動名稱：2024年公司慶典活動1.2活動日期：2024年9月30日1.3活動地點：北京市朝陽區(qū)X活動中心1.4活動主題：攜手共進，共創(chuàng)輝煌1.5活動目標：慶祝公司成立周年，提升公司品牌形象，增強員工凝聚力，促進業(yè)務(wù)發(fā)展第二條參與方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.1.1提供活動場地：甲方應(yīng)確保活動場地的合法性、安全性和舒適性，滿足活動需求。2.1.2提供活動所需設(shè)施：甲方提供活動所需的舞臺、燈光、音響等設(shè)施，確?；顒禹樌M行。2.1.3負責(zé)活動宣傳：甲方負責(zé)制定活動宣傳方案，并承擔(dān)相關(guān)宣傳費用。2.2乙方職責(zé)2.2.1負責(zé)活動策劃：乙方根據(jù)甲方需求，制定活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目單等。2.2.2負責(zé)活動組織：乙方負責(zé)活動人員的招聘、培訓(xùn)和管理，確?；顒禹樌M行。2.2.3負責(zé)活動實施：乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、執(zhí)行和協(xié)調(diào)，確保活動按計劃進行。2.3丙方職責(zé)2.3.1提供活動所需物資：丙方根據(jù)活動需求，提供活動所需的物資，如禮品、道具等。2.3.2提供活動贊助：丙方負責(zé)尋找贊助商，并與之簽訂贊助合同，確保活動資金充足。2.3.3協(xié)助活動宣傳：丙方協(xié)助甲方和乙方進行活動宣傳，提高活動知名度。第八條活動贊助8.1贊助商選擇：甲方、乙方和丙方共同確定贊助商的選擇標準，包括企業(yè)實力、品牌形象、產(chǎn)品類別等因素。8.2贊助權(quán)益分配：贊助商享有活動贊助權(quán)益，包括活動現(xiàn)場展示、宣傳、logo露出等。具體權(quán)益分配由甲方、乙方和丙方協(xié)商確定。8.3贊助合同簽訂：甲方、乙方和丙方與贊助商簽訂贊助合同，明確贊助金額、權(quán)益等內(nèi)容。第九條活動保險9.1保險種類：按照活動規(guī)模和風(fēng)險，甲方、乙方和丙方共同確定需要購買的保險種類，如意外傷害保險、財產(chǎn)保險等。9.2保險購買：甲方、乙方和丙方共同負責(zé)購買活動保險，確?；顒訁⑴c者和場地設(shè)施的安全。9.3保險理賠：如發(fā)生保險事故，甲方、乙方和丙方應(yīng)按照保險合同約定，及時向保險公司提出理賠申請。第十條活動風(fēng)險管理10.1風(fēng)險評估：甲方、乙方和丙方共同對活動可能存在的風(fēng)險進行評估，包括安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。10.2風(fēng)險應(yīng)對措施：針對評估出的風(fēng)險，甲方、乙方和丙方共同制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如應(yīng)急預(yù)案、安全防護措施等。10.3應(yīng)急預(yù)案：甲方、乙方和丙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、醫(yī)療救援等，以確?；顒禹樌M行。第十一條活動后期工作11.2活動費用結(jié)算：甲方、乙方和丙方按照合同約定，進行活動費用的結(jié)算。11.3活動效果評估：甲方、乙方和丙方共同對活動效果進行評估，包括品牌曝光度、參與度、滿意度等指標。第十二條違約責(zé)任12.1違約情形：甲方、乙方和丙方違反合同約定，導(dǎo)致活動無法順利進行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)按照合同約定，賠償因違約導(dǎo)致的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條爭議解決13.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，甲方、乙方和丙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)：如選擇訴訟解決爭議，甲方、乙方和丙方同意接受合同簽訂地的人民法院管轄。第十四條其他事項14.1合同的生效、變更和解除：本合同自甲乙丙三方簽字蓋章之日起生效，合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致。14.2合同的履行期限：本合同自簽字蓋章之日起至活動結(jié)束之日止。14.3合同的保密條款：甲乙丙三方應(yīng)對合同內(nèi)容和談判過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。14.4合同的法律法規(guī)適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.5合同的簽署日期和地點：本合同于2024年6月15日在北京市朝陽區(qū)簽署。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括活動整體流程、節(jié)目單、活動場地布置方案等，由乙方根據(jù)甲方需求制定。2.附件二：活動宣傳方案詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳時間安排、宣傳材料設(shè)計等，由乙方根據(jù)甲方需求制定。3.附件三：活動預(yù)算表詳細要求和說明：此附件應(yīng)詳細列出活動各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)施租賃、物資采購等，由乙方和丙方共同制定。4.附件四：贊助合同模板詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括贊助商權(quán)益分配、贊助金額、贊助要求等，由甲方、乙方和丙方共同商定后形成模板。5.附件五：活動保險購買合同詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括保險種類、保險金額、保險理賠流程等，由甲方、乙方和丙方共同購買。6.附件六：應(yīng)急預(yù)案詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括突發(fā)事件處理流程、人員疏散方案、醫(yī)療救援措施等，由甲方、乙方和丙方共同制定。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為未按約定時間提供活動場地或設(shè)施提供的場地或設(shè)施不符合約定質(zhì)量標準未按約定支付活動費用未履行宣傳義務(wù)，導(dǎo)致活動效果不佳責(zé)任認定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方、丙方的直接損失，支付違約金等。2.乙方違約行為未按約定時間提交活動策劃方案或方案不符合甲方需求未按約定組織活動或活動實施過程中出現(xiàn)重大失誤未按約定使用贊助資金或侵犯贊助商權(quán)益未按約定完成活動宣傳，導(dǎo)致活動效果不佳責(zé)任認定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方、丙方的直接損失，支付違約金等。3.丙方違約行為未按約定提供活動所需物資或物資不符合質(zhì)量標準未按約定尋找贊助商或贊助合同簽訂失敗未按約定協(xié)助活動宣傳或宣傳效果不佳未按約定提供活動保險或保險理賠出現(xiàn)問題責(zé)任認定：丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方、乙方的直接損失，支付違約金等。示例說明：若甲方未按約定時間提供活動場地，導(dǎo)致活動無法按計劃進行，乙方因此遭受額外費用支出，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方、乙方和丙方之間為了共同舉辦2024年公司慶典活動，達成的明確各方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.活動策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的，包含活動整體流程、節(jié)目單、活動場地布置方案等的書面文件。3.活動宣傳方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的，包含宣傳渠道、宣傳時間安排、宣傳材料設(shè)計等的書面文件。4.活動預(yù)算：指為舉辦活動而預(yù)先計算的各項費用總和，包括場地租賃、設(shè)施租賃、物資采購等。