2024年部門會議管理制度范文（2篇）

2024年部門會議管理制度范文部門會議管理規(guī)定____年度版第一章總則第一條為強(qiáng)化部門會議管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于部門內(nèi)部所有會議，涵蓋內(nèi)部、跨部門及與外部單位的會議。第三條所有會議應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行組織和管理，以確保會議的實(shí)效性和效率。第四條會議旨在實(shí)現(xiàn)信息共享、問題研討、決策制定及任務(wù)分配等目標(biāo)。第五條本部門重要事項(xiàng)的討論與決策，須通過會議方式進(jìn)行。第六條部門主管負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋和修訂工作。第二章會議的組織與召開第一條召集人需提前通知參會人員，明確會議主題、時間、地點(diǎn)及參會人員名單。第二條會議召集人應(yīng)預(yù)先制定議程，并在會議開始前向所有參會人員分發(fā)。第三條召集人需確保會議準(zhǔn)時開始和結(jié)束，嚴(yán)格控制時間，避免不必要延誤。第四條召集人應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會議現(xiàn)場，保證會議場所整潔及設(shè)備正常運(yùn)行。第五條召集人應(yīng)主持會議，維持會議秩序，確保議程順利進(jìn)行。第六條會議內(nèi)容要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策意見及任務(wù)分配等應(yīng)詳細(xì)記錄。第七條會議記錄應(yīng)及時整理存檔，以備后續(xù)查閱和追溯。第八條根據(jù)會議需求，召集人應(yīng)及時組織臨時會議，解決緊急問題。第三章會議的參與與溝通第一條與會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，充分理解會議主題和議程。第二條與會人員應(yīng)遵守會議規(guī)則，積極參與討論和決策過程。第三條與會人員應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，積極表達(dá)個人觀點(diǎn)和建議。第四條與會人員應(yīng)避免打斷他人發(fā)言，保持傾聽和尊重他人意見的態(tài)度。第五條與會人員應(yīng)注意言辭文明，保持端正態(tài)度，避免不當(dāng)言論和行為。第六條與會人員應(yīng)對會議結(jié)果和決策負(fù)責(zé)，按任務(wù)分配完成各自工作。第四章會議的效果與監(jiān)督第一條通過會議記錄和反饋機(jī)制評估會議效果，以確定改進(jìn)方向。第二條與會人員可提出會議管理改進(jìn)建議，推動會議管理的持續(xù)優(yōu)化。第三條部門主管應(yīng)對會議組織和管理進(jìn)行監(jiān)督評估，確保會議高效和成果。第四條會議組織和管理情況應(yīng)定期向上級匯報，為決策和指導(dǎo)提供依據(jù)。第五章附則第一條本規(guī)定解釋權(quán)歸部門主管，如有需要可進(jìn)行適當(dāng)修改。第二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，替代先前版本的規(guī)定。第三條本規(guī)定未涵蓋事項(xiàng)，由部門主管進(jìn)行補(bǔ)充解釋。第四條本規(guī)定經(jīng)部門主管審查通過，并報上級機(jī)關(guān)備案。第五條本規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)均歸屬部門主管，如有需要可進(jìn)行相應(yīng)修改。2024年部門會議管理制度范文（二）第一章總則為強(qiáng)化部門會議的管理，提升會議效率與質(zhì)量，規(guī)范會議行為，充分發(fā)揮會議在決策、溝通和協(xié)作中的功能，特制定本部門會議管理規(guī)定。第二章會議組織第一條基本原則會議組織應(yīng)遵循高效、精煉、注重實(shí)效、公開透明及民主決策的原則。第二條會議類別部門會議可根據(jù)需要分為常規(guī)會議、臨時會議及特別會議。第三條會議召集1.常規(guī)會議須提前至少7天通知參會人員，附帶會議議程及相關(guān)資料。2.臨時會議應(yīng)提前至少3天通知，附帶會議議程及相關(guān)資料。3.特別會議由主管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人決定，通知時間應(yīng)盡可能提前，并附帶會議議程及相關(guān)資料。第四條會議議程1.會議議程需明確會議目標(biāo)、議題、討論內(nèi)容、參會人員、時間、地點(diǎn)等基本信息。2.會議議程應(yīng)至少提前1天發(fā)送給參會人員，并告知是否需準(zhǔn)備相關(guān)材料。第五條會議材料1.會議材料應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，并確認(rèn)是否需要打印。2.會議材料應(yīng)清晰、精煉，內(nèi)容真實(shí)可靠。第六條會議地點(diǎn)1.會議應(yīng)選擇合適的場所，確保場所設(shè)備、環(huán)境符合會議需求。2.如無法進(jìn)行實(shí)體會議，可選擇在線會議工具進(jìn)行遠(yuǎn)程會議。第七條會議記錄1.會議應(yīng)指定專人記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)及時整理、歸檔，并發(fā)送給相關(guān)人員。第三章會議參與第八條參會資格1.參會人員應(yīng)具備參會資格，確保其知情權(quán)、發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。2.如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前請假，并通知參會人員。第九條發(fā)言管理1.發(fā)言由主持人統(tǒng)一安排，以維護(hù)會議秩序和效果。2.發(fā)言前需申請發(fā)言權(quán)，按主持人指示依次發(fā)言。3.發(fā)言應(yīng)限時，確保會議高效進(jìn)行，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、有條理、精煉。第十條報告管理1.需要匯報工作的人員應(yīng)提前準(zhǔn)備報告材料，并按會議議程進(jìn)行報告。2.報告人應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)地反映工作情況，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和證據(jù)。第十一條討論管理1.討論應(yīng)秉持團(tuán)隊協(xié)作、共同解決問題的原則。2.應(yīng)尊重不同觀點(diǎn)，鼓勵積極參與和建設(shè)性發(fā)言。3.討論結(jié)果應(yīng)記錄并形成決議事項(xiàng)。第十二條表決管理1.會議決定事項(xiàng)需進(jìn)行表決，記錄表決結(jié)果。2.表決可采取舉手、無記名投票或電子投票等方式，確保與會人員知曉表決結(jié)果。第四章會議評估第十三條評估原則1.會議應(yīng)定期進(jìn)行評估，以提升會議效率和質(zhì)量。2.評估過程應(yīng)公正、公開、透明，可采取匿名方式進(jìn)行。第十四條評估內(nèi)容1.評估會議組織情況，包括會議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備等。2.評估會議效果，包括討論質(zhì)量、決策結(jié)果、解決問題的能力等。3.收集會議改進(jìn)建議，涉及會議形式、流程、細(xì)節(jié)等方面。第十五條評估結(jié)果1.評估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行總結(jié)，形成反饋報告，并發(fā)送給相關(guān)人員。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時采取改進(jìn)措施，提高會議管理水平和效果。第五章附則第十六條監(jiān)督執(zhí)行