職位管理制度(職等職級)

職位管理制度

編制/修訂原因說明：為統(tǒng)一公司職位設(shè)置及調(diào)整操作，規(guī)范職位管理，有效開展職位評估，并進(jìn)一步提高公司人力資源管理水平，特制定本制度。章節(jié)號修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時(shí)間審核/日期：會(huì)審/日期：單位外會(huì)簽：批準(zhǔn)：流程清單內(nèi)所有文件審批發(fā)布必須按照清單規(guī)定的審批流程組織審批，并在此處寫明審批流程。注：示例：編制部門（人力行政部）f批準(zhǔn)（公司總經(jīng)理）注：#/6職位管理制度標(biāo)準(zhǔn)總則目的為統(tǒng)一公司職位設(shè)置及調(diào)整操作，規(guī)范職位管理，有效開展職位評估，并進(jìn)一步提高公司人力資源管理水平。適用范圍本制度適用于公司職位設(shè)立與調(diào)整、職位評估以及職位說明書管理。崗位設(shè)置與調(diào)整原則職責(zé)完整，責(zé)權(quán)對等；職位劃分時(shí)，同一工作的內(nèi)容模塊應(yīng)盡量由一個(gè)職位完全承擔(dān)，確保職責(zé)完整，并為完成工作配備足夠的資源和權(quán)限。工作內(nèi)容明確，工作負(fù)荷飽和；明確職位工作內(nèi)容及產(chǎn)出需求，設(shè)置職位時(shí)有一定挑戰(zhàn)性，并安排基本飽和的工作量。管理層級適當(dāng)，突出關(guān)鍵職能設(shè)置；匯報(bào)層級適宜，且部門關(guān)鍵職能執(zhí)行職位與其設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。管理幅度適宜，跨度不宜過寬或過窄。職位設(shè)置穩(wěn)定，職責(zé)彈性調(diào)整；根據(jù)實(shí)際情況，針對不同類別職位實(shí)行差異化管理，職責(zé)調(diào)整富有彈性。組織扁平與拓展職業(yè)發(fā)展通道兼顧；職位設(shè)置考慮組織扁平化，并兼顧職位發(fā)展通道需求。職位管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)職位管理的主要機(jī)構(gòu)為人力行政部，其在職位管理方面的主要職責(zé)為：制定公司職位管理原則及框架。管理由于公司的人員調(diào)動(dòng)、任免而帶來的職位變化，并備案。管理由于公司中高層管理人員的調(diào)動(dòng)、任免而帶來的職位變化。維護(hù)公司層級的組織結(jié)構(gòu)圖。監(jiān)控職位管理指標(biāo)，以便對職位管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。職位管理基本目標(biāo)和關(guān)鍵定義職位分類與管理職類：不同職類人員在公司有不同的職責(zé)及晉升通道。為區(qū)別不同職位的晉升方向及重要程度，將職位分成管理類（簡稱M類），專業(yè)類（簡稱P類），行政類（簡稱A類），操作類（簡稱O類）四類。職等：反映職位對公司的相對價(jià)值。公司職位等級分為1-14等。級別越高，職等也越高。職級：在職等的基礎(chǔ)上，角色類似的職位的集合。公司建立基于職級的薪酬體系。職級與職等的聯(lián)系，反映出個(gè)人的價(jià)值和公司的薪酬定位。職銜：每個(gè)職級對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)頭銜。職銜體系應(yīng)反映職位價(jià)值。例：總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理。職位：承擔(dān)獨(dú)立和工作的集合。職位名稱=職等＋職位職責(zé)+職銜，如法務(wù)經(jīng)理、主任工程師、客戶經(jīng)理等都是職位名稱。職銜劃分管理類職銜標(biāo)準(zhǔn)管理類層級職銜管理職能總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門總監(jiān)、部門副總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、主管4.2.2專業(yè)類職銜標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)類職銜專業(yè)職能XX總監(jiān)、XX副總監(jiān)、高級XX經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理、XX主管、XX專員；高級XX師、主任XX師、XX師、助理XX師；4.3行政類職銜標(biāo)準(zhǔn)行政類職銜行政職能高級文員、中級文員、文員4.4操作類職銜標(biāo)準(zhǔn)操作類職銜操作職能組長、班長、XX工4.5職位等級表詳見《職銜職等表》.職位體系維護(hù)管理新員工入職管理新員工根據(jù)其擔(dān)任職位的重要性定級，在入職時(shí)參照《職銜職等表》確定職等。應(yīng)屆畢業(yè)生博士：試用期轉(zhuǎn)正后直接定級為主管級。碩士/本科：試用期轉(zhuǎn)正后定級為專員級，碩士1年后定級為主管級。新員工轉(zhuǎn)正見《人事管理制度》員工調(diào)動(dòng)/晉升管理調(diào)動(dòng)/晉升類型部門內(nèi)調(diào)動(dòng)/晉升、跨部門調(diào)動(dòng)/晉升、公司內(nèi)調(diào)動(dòng)/晉升、跨公司調(diào)動(dòng)/晉升等。調(diào)動(dòng)/晉升調(diào)整范圍職類調(diào)整、職級、職銜、職等、薪酬調(diào)整。調(diào)動(dòng)/晉升審批權(quán)限董事長對副總經(jīng)理級別以上人員的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)進(jìn)行審批；總經(jīng)理對二級部門負(fù)責(zé)人以上人員的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)進(jìn)行審批。分管副總對主管級及以上人員的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)進(jìn)行審批調(diào)動(dòng)/晉升流程管理調(diào)動(dòng)可由申請人提出或由二級部門提出，經(jīng)公司審批，最后由人力行政部備案并同步更新員工信息。晉升按《晉升管理制度》執(zhí)行注：調(diào)動(dòng)/晉升涉及薪酬及福利調(diào)整的，按《薪酬管理制度》、《福利管理制度》執(zhí)行。員工離職管理員工離職管理，按《員工離職管理制度》執(zhí)行。.職位增設(shè)、變更和取消職位增設(shè)是指根據(jù)需要，設(shè)計(jì)新增職位，并明確其職責(zé)和職等的過程。職位增設(shè)職位增設(shè)適用情況：組織架構(gòu)發(fā)生調(diào)整、業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大變化。職位增設(shè)程序職位增設(shè)應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序：職位增設(shè)需求部門（職位所在部門、中心或人力行政部門）提出職位增設(shè)申請，申請應(yīng)包括職位說明書、設(shè)立依據(jù)、建議職等和編制人數(shù)等。由所在中心或部門在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，提出設(shè)置或調(diào)整建議。人力行政部與所在中心/部門討論是否設(shè)置，提案交總經(jīng)理決策，并由人力行政部組織落實(shí)。職位變更職位變更是指對已有職位的職位名稱、職責(zé)、職等、任職條件等依據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整并重新確定的過程。職位變更的條件：現(xiàn)有的《職位說明書》不足以描述該職位的工作目的、工作職責(zé)、任職者資格等要求時(shí)，可以安排修改職位說明書，并與任職者進(jìn)行溝通確認(rèn)。除特殊情況外，職位不因?yàn)槿粘９ぷ鞯亩鄻有院挽`活性頻繁的修改職位的內(nèi)容。大規(guī)模修改職位體系的唯一前提是本部門的組織結(jié)構(gòu)和部門職能發(fā)生了公司管理層認(rèn)可的重大變化。職位變更調(diào)整需求部門（職位所在部門或人力行政部）提出職位變更調(diào)整申請，申請應(yīng)包括調(diào)整后的職位說明書、調(diào)整依據(jù)、建議新職等（標(biāo)準(zhǔn)職等）和編制人數(shù)。職位變更適用于部門分工、業(yè)務(wù)流程、人員配置等有重大變化，影響到職位核心職責(zé)及價(jià)值的情況；對于非核心職責(zé)的分工變更，一般只做職位維護(hù)。原則上，涉及工作目標(biāo)變化、3條以上職責(zé)變化的、匯報(bào)線重大變化的和任職資格較大調(diào)整的職位內(nèi)容變更都屬于需要調(diào)整職等的變更，都應(yīng)按照職位產(chǎn)生和內(nèi)容、職位取消中的原則重新進(jìn)行職位的分析和評估工作。職位變更導(dǎo)致的任職者數(shù)量的變化必須滿足任職者和職位相對應(yīng)的規(guī)定。一般任職變更在部門財(cái)年人力資源規(guī)劃時(shí)按照職位內(nèi)容變更中的原則提出；個(gè)別的任職者調(diào)整可做個(gè)案處理，但不予鼓勵(lì)。職位取消企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、管理模式發(fā)生變化時(shí)，允許對現(xiàn)有職位進(jìn)行審核和分析后，取消對沒有產(chǎn)出或未能有利于公司的產(chǎn)出的職位。.職位說明書管理職位說明書編寫說明基本信息:記錄可辨明該職位的總體情況。職位組織關(guān)系：記錄該職位的匯報(bào)和下屬情況，要求填寫職位名稱，而非在職者名稱。職位設(shè)置目的：描述該職位存在的目的及其目標(biāo)。主要職責(zé)：設(shè)立該職位所需履行的職責(zé)，按照職責(zé)重要性，列舉5-8項(xiàng)。關(guān)鍵績效指標(biāo)：指該工作所期望達(dá)到的可衡量的成效或成果，列舉3-5項(xiàng)。職位權(quán)限：指本職位為完成本職工作，需要享有的工作權(quán)限。工作特征：描述職位工作班次及出差需求。職業(yè)發(fā)展路徑：指本職位在公司內(nèi)部的發(fā)展方向。任職資格：在此職位上的員工必須具備什么樣的素質(zhì)和能力勝任能力要求：培訓(xùn)課程：指為高績效地完成本職工作，或?yàn)橄虮韭毼话l(fā)展方向工作發(fā)展而進(jìn)行準(zhǔn)備的技能技巧培訓(xùn)。職位說明書編寫管理人力行政部與該職位直接上級、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行職位分析，并沉淀此階段成果及撰寫職位說明書。人力行政部對職位說明書進(jìn)行審核，若所提交職位說明書符合要求，則由人力行政部備案；若人力行政部審核不通過，則由人力行政部組織在職人員、該職位直接上級及職位說明書制作流程上其他人員進(jìn)行訪談，并共同制作職位說明書。完成后，人力行政部與需求部門共同備案。職位說明書維護(hù)根據(jù)公司和部門需要，由部門提出需求，人力行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行職位分析，梳理部門各職位職責(zé)，并由需求部門負(fù)責(zé)人安排人員沉淀結(jié)果，全面更新本部門職位說明書。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門所更新職位說明書。.職位評估職位評估，是對一個(gè)組織內(nèi)部所有職位的相對價(jià)值以公正理性的態(tài)度進(jìn)行分析并作出判斷的程序。公司審批通過設(shè)立新職位后，人力行政部與申請部門一起進(jìn)行職位評估，確定職位等